Sistema Provvigioni Agenti per SAP R/3 • Completamente integrato a SAP R/3 • Package completamente sviluppato in ABAP/4 • Non richiede modifiche di customizing sullo standard • Integrato con i flussi FI/SD • Package parametrizzabile in ogni sua componente • Completa le informazioni necessarie alla gestione agenti • Consente di poter trattare interattivamente tutti i dati relativi alla gestione delle provvigioni agenti sotto il profilo amministrativo e statistico Funzionalità • • • • • • Gestione delle tabelle di parametrizzazione del sistema in base alla struttura societaria e di vendita Gestione delle anagrafiche agenti unificate secondo la parametrizzazione del sistema SAP R/3 installato Programmi di estrazione dati e di memorizzazione dei risultati nel database del “Sistema Provvigioni Agenti” Programmi di gestione del maturato, del liquidato/liquidabile, budget, Enasarco, Firr, ecc… Report di consultazione quali E/C Agenti FI, E/C Agenti SD, riepiloghi Enasarco, Firr, Isc, Isp, Statistiche di vendita, ecc… Il “Sistema Provvigioni Agenti dispone di un proprio database in cui vengono memorizzati dati relativi alle attività di vendita e su cui è possibile creare report statistici e di riepilogo secondo le esigenze del cliente Overview Procedura 1/2 SPA FAB ANAGRAFICA AGENTI “SISTEMI PROVV. AGENTI” STRUTTURA SOCIETARIA STRUTTURA FI ESTRAZIONE DOCUMENTI FI / SD • CALCOLI SU FATTURATO E PAGATO • SOCIETA’ • TIPI DOCUMENTO / CAUSALI • PIANO DEI CONTI STRUTTURA SD • ORG. VENDITA • CANALI DISTRIBUTIVI • SETT. MERCEOLOGICI • ZONE • AGENTI TABELLE DI GESTIONE DELLA PROCEDURA: FATTURE NOTE CREDITO NOTE DEBITO INSOLUTI MANCATI PAGAMENTI ... DETERMINAZIONE IMPONIBILE DA FI / SD DETERMINAZIONE PROVVIGIONE • % PROVVIGIONI PER AGENTE/ZONA/CLIENTE/ LINEE PRODOTTO/ PRODOTTO/ECC… • DETERMINAZIONE CONTI PER L’IMPONIBILE DA FI •DETERMINAZIONE CONDIZIONI DI PRICING PER L’IMPONIBILE DA SD Overview Procedura 2/2 STRUTTURA SOCIETARIA GESTIONE DEI RISULTATI DI MATURATO E LIQUIDABILE CON E/C INTERATTIVI ANAGRAFICA AGENTI “SISTEMI PROVV. AGENTI” STRUTTURA FI • SOCIETA’ • TIPI DOCUMENTO • CAUSALI • PIANO DEI CONTI ARCHIVIAZIONE DEI RISULTATI STRUTTURA SD • ORG.VENDITA • CANALI DISTRIB. • SETT. MERCEOLOGICI • ZONE • AGENTI DETERMINAZIONE FIRR,ENASARCO,ECC.. FATTURA CONTO AGENTE REPORT PER CONSUNTIVI / STATISTICHE TABELLE DI GESTIONE DELLA PROCEDURA: • PARAMETRI ENASARCO • PARAMETRI FIRR • PARAMETRI ISP • PARAMETRI ISC • GESTIONE BUDGET • TAB. DETERMINAZIONE PROVVIGIONE Metodo d’installazione • • • • • • • • • Analisi della struttura societaria e delle forze di vendita Analisi dell’implementazione SPA FAB esistente Analisi del flusso operativo della gestione provvigioni e degli strumenti necessari allo scopo Installazione e parametrizzazione delle tabelle delle procedure Installazione del programma di estrazione dati e del suo adattamento al sistema SAP R/3 esistente Caricamento dei programmi di gestione e consultazione delle provvigioni (estratti conto SD ed FI) Caricamento dei programmi di riepilogo e calcoli periodici (Enasarco, Firr, confronto budget/consuntivo, emissione fattura conto agente, statistiche territoriali, ecc…) Implementazione delle eventuali registrazioni contabili automatiche Report Ad-Hoc