La Statistica per gli Uffici Giudiziari Il Progetto DataWarehouse Aspetti critici Forte frammentazione delle strutture sul territorio Metodi obsoleti per la raccolta dei dati Tempi medi di giacenza dei procedimenti (civili e penali) superiori alla media Europea Disponibilità limitata di variabili rilevate dalla statistica rispetto alla varietà di informazioni gestite nei registri Alta numerosità dei processi pendenti Difficoltosa condivisione dei dati tra le diverse unità organizzative e territoriali Elevata quantità di dati da gestire e interpretare © 2009 IBM Corporation Metodologia di acquisizione dei dati: oggi Uffici Giudiziari Inserimento Dati attraverso maschere web 3 Invio tramite fax Inseriti dal personale della direzione Statistica Invio tramite e-mail 165 Procure c/oTribunali 165 Giudici di Pace © 2009 IBM Corporation Sfide Miglioramento del servizio verso cittadini e imprese Efficienza del “Sistema Giustizia” Trasparenza Misurazione e monitoraggio delle performance degli uffici giudiziari Progetto Datawarehouse 4 © 2009 IBM Corporation Benefici di un sistema di Datawarehouse Miglioramento della qualità del dato Incremento della capacità di analisi e „diagnosi‟ Produzione dei report tempestiva Disponibilità dei dati e delle elaborazioni condivisa tra le diverse articolazioni ministeriali (Ministero, Uffici Giudiziari, ...) Consistenza nella metodologia di raccolta dell‟informazione Creazione di un sistema informativo integrato 5 © 2009 IBM Corporation Un nuovo metodo per la raccolta, l’analisi e l’elaborazione dei dati… Elementi Chiave – Focus sull‟area Civile (Registro Civile - Sistema Informativo Civile Distrettuale) – Analisi delle principali variabili dimensionali di operatività degli uffici – Realizzazione sul campo presso 4 sedi Pilota (Distretto di Bologna, Tribunale di Catania, Tribunale di Napoli, Tribunale di Roma) Obiettivi – Criteri univoci di estrazione delle informazioni – Visione integrata dei dati – Tracciabilità dei dati, al netto dei dati sensibili e di altre informazioni riservate – Storicizzazione dei dati – Compilazione informatica di modelli ministeriali di rilevazione e produzione automatica dei report – Possibilità di estendere il progetto e le sue logiche all‟area penale 6 © 2009 IBM Corporation Copertura su tutto il territorio nazionale Aree di analisi 165 Circondari di tribunali ordinari 29 distretti di Corte d‟appello Circa 5.000 magistrati ordinari Circa 5 milioni di nuovi fascicoli iscritti ogni anno Circa 4,7 milioni definizioni ogni anno 7 © 2009 IBM Corporation Approccio Progettuale e Tempi di massima Oggi Aprile 2010 Ottobre 2011 Dicembre 2012 DWH FASE1 Avvio progettuale Definizione della Soluzione tecnologica Meccanismi di estrazione dei dati per il Sistema Informativo Civile Distrettuale (SICI) DWHCIVILE FASE22.0 DWH Estensione del progetto su tutto il territorio nazionale: Sul Sistema Informativo Esecuzione Civile Individuale e Concorsuale (SIECIC) Affinamento delle regole di qualità del dato Definizione dei meccanismi di controllo della qualità dei dati Formazione e assistenza utenti Formazione e assistenza utenti Ampliamento della tipologia di analisi e dei report disponibili Lancio del progetto sui distretti pilota 8 su 4 siti pilota sul sistema informativo SICID © 2009 IBM Corporation Fase 1 Entro Ottobre 2011 Estrazione automatica dei dati dei siti pilota Alimentazione automatica dei modelli statistici Analisi sulla qualità dei dati ed eventuale correzione Reportistica per tipo ruolo, anno di iscrizione, rito collegiale, esito della sentenza 9 © 2009 IBM Corporation Fase 2 Entro Dicembre 2012 Estrazione dati da ulteriori fonti alimentanti Estensione a tutti i siti Ampliamento dei criteri di qualità dei dati Estensione della reportistica su carichi di lavoro, analisi degli incarichi, tempistiche. 10 © 2009 IBM Corporation Esempio Concreto Oggetto: Tipologia dei procedimenti iscritti a ruolo Tribunale ordinario di Modena Periodo Anno 2009 Obiettivo: distribuzione dei procedimenti iscritti tra le varie fasi processuali secondo il dettaglio RUOLO-MATERIA-OGGETTO Output – Riepilogo dei procedimenti iscritti nel 2009, per il tribunale ordinario di Modena, totalizza i procedimenti per ciascun ruolo – Tutti i riepiloghi sono suddivisi secondo le fasi del procedimento consentendo la navigazione fino al dettaglio 11 © 2009 IBM Corporation Granularità informazioni disponibili 12 © 2009 IBM Corporation Risultati Sistema integrato e centralizzato di raccolta ed elaborazione delle informazioni “Granularità” delle informazioni disponibili, con possibilità di navigazione su elementi rilevanti quali – Dimensioni del ruolo – Materia – Oggetto del procedimento Sistema flessibile con possibilità di – Aggregazione e sintesi dei dati – “Drill down” e approfondimenti mirati Standardizzazione dei dati e delle informazioni 13 © 2009 IBM Corporation