La Statistica per gli Uffici Giudiziari Il Progetto DataWarehouse

La Statistica per gli Uffici Giudiziari
Il Progetto DataWarehouse
Aspetti critici
Forte frammentazione delle
strutture sul territorio
Metodi obsoleti per la
raccolta dei dati
Tempi medi di giacenza dei procedimenti
(civili e penali) superiori alla media Europea
Disponibilità limitata di variabili rilevate dalla
statistica rispetto alla varietà di informazioni
gestite nei registri
Alta numerosità dei
processi pendenti
Difficoltosa condivisione
dei dati tra le diverse unità
organizzative e territoriali
Elevata quantità di dati da gestire e interpretare
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Metodologia di acquisizione dei dati: oggi
Uffici Giudiziari
Inserimento
Dati
attraverso
maschere web
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Invio tramite fax
Inseriti dal
personale della
direzione
Statistica
Invio tramite
e-mail
165 Procure
c/oTribunali
165 Giudici di Pace
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Sfide
 Miglioramento del servizio verso cittadini e imprese
 Efficienza del “Sistema Giustizia”
 Trasparenza
 Misurazione e monitoraggio delle performance degli uffici giudiziari
Progetto Datawarehouse
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Benefici di un sistema di Datawarehouse
 Miglioramento della qualità del dato
 Incremento della capacità di analisi e „diagnosi‟
 Produzione dei report tempestiva
 Disponibilità dei dati e delle elaborazioni condivisa tra le diverse
articolazioni ministeriali (Ministero, Uffici Giudiziari, ...)
 Consistenza nella metodologia di raccolta dell‟informazione
 Creazione di un sistema informativo integrato
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Un nuovo metodo
per la raccolta, l’analisi e l’elaborazione dei dati…
 Elementi Chiave
– Focus sull‟area Civile (Registro Civile - Sistema Informativo Civile Distrettuale)
– Analisi delle principali variabili dimensionali di operatività degli uffici
– Realizzazione sul campo presso 4 sedi Pilota
(Distretto di Bologna, Tribunale di Catania, Tribunale di Napoli, Tribunale di Roma)
 Obiettivi
– Criteri univoci di estrazione delle informazioni
– Visione integrata dei dati
– Tracciabilità dei dati, al netto dei dati sensibili e di altre informazioni riservate
– Storicizzazione dei dati
– Compilazione informatica di modelli ministeriali di rilevazione e produzione
automatica dei report
– Possibilità di estendere il progetto e le sue logiche all‟area penale
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Copertura su tutto il territorio nazionale
Aree di analisi
 165 Circondari di tribunali ordinari
 29 distretti di Corte d‟appello
 Circa 5.000 magistrati ordinari
 Circa 5 milioni di nuovi fascicoli iscritti
ogni anno
 Circa 4,7 milioni definizioni ogni anno
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Approccio Progettuale e Tempi di massima
Oggi
Aprile 2010
Ottobre 2011
Dicembre 2012
DWH FASE1
 Avvio progettuale
 Definizione della Soluzione tecnologica
 Meccanismi di estrazione dei dati per il Sistema
Informativo Civile Distrettuale (SICI)
DWHCIVILE
FASE22.0
DWH
 Estensione del progetto

su tutto il territorio nazionale:

Sul Sistema Informativo Esecuzione
Civile Individuale e Concorsuale
(SIECIC)
 Affinamento delle regole di qualità del dato
 Definizione dei meccanismi di controllo della
qualità dei dati
 Formazione e assistenza utenti
 Formazione e assistenza utenti
 Ampliamento della tipologia di analisi e dei
report disponibili
 Lancio del progetto sui distretti pilota
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
su 4 siti pilota

sul sistema informativo SICID
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Fase 1
Entro Ottobre 2011
 Estrazione automatica dei dati dei siti pilota
 Alimentazione automatica dei modelli statistici
 Analisi sulla qualità dei dati ed eventuale correzione
 Reportistica per tipo ruolo, anno di iscrizione, rito collegiale, esito della sentenza
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Fase 2
Entro Dicembre 2012
 Estrazione dati da ulteriori fonti alimentanti
 Estensione a tutti i siti
 Ampliamento dei criteri di qualità dei dati
 Estensione della reportistica su carichi di lavoro, analisi degli incarichi, tempistiche.
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Esempio Concreto
 Oggetto: Tipologia dei procedimenti iscritti a ruolo
 Tribunale ordinario di Modena
 Periodo Anno 2009
 Obiettivo: distribuzione dei procedimenti iscritti tra le varie fasi processuali
secondo il dettaglio RUOLO-MATERIA-OGGETTO
 Output
– Riepilogo dei procedimenti iscritti nel 2009, per il tribunale ordinario di Modena,
totalizza i procedimenti per ciascun ruolo
– Tutti i riepiloghi sono suddivisi secondo le fasi del procedimento consentendo
la navigazione fino al dettaglio
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Granularità informazioni disponibili
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Risultati
 Sistema integrato e centralizzato di raccolta ed elaborazione delle informazioni
 “Granularità” delle informazioni disponibili, con possibilità di navigazione su
elementi rilevanti quali
– Dimensioni del ruolo
– Materia
– Oggetto del procedimento
 Sistema flessibile con possibilità di
– Aggregazione e sintesi dei dati
– “Drill down” e approfondimenti mirati
 Standardizzazione dei dati e delle informazioni
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