argoprivacy web

ARGO PRIVACY WEB
LO STRUMENTO COMPLETO PER LA
GESTIONE DELLA PRIVACY
L’applicativo WEB per la gestione
della privacy nelle istituzioni scolastiche,
in conformità al Codice in materia
di protezione dei dati personali
Perché Argo Software?
1
ESPERIENZA
I lunghi e solidi rapporti che dal 1990 intratteniamo con
oltre 8000 scuole in Italia, hanno consolidato una esperienza unica nel settore,
basata su una continua interazione con l’utente e una conoscenza approfondita delle
sue esigenze.
2
FLESSIBILITA’ Ascoltiamo le esigenze dell’utente con attenzione e umiltà,
ed è lui stesso che ci aiuta a migliorare. Molte delle nostre innovazioni vengono
direttamente dai suggerimenti dei nostri utenti.
3
REPUTAZIONE
Siete voi a premiare
il nostro lavoro: più dell’ 80% di scuole in
Italia hanno almeno un software Argo, determinando la posizione di leader assoluto in Italia nel
settore del software per le scuole, ed ogni giorno
nuove scuole continuano a scegliere la funzionalità e l’assistenza Argo.
4
SUPPORTO Stabiliamo relazioni con le
nostre scuole, e non vi lasciamo soli. La nostra hot line e i nostri concessionari di zona sono
permanentemente a vostra disposizione per darvi
il massimo aiuto nel risolvere problemi tecnici o
normativi. Trovate i Concessionari Argo, consultando il nostro sito: www.concessionarie.argosoft.it.
Assistenza Argo Software:
• Aggiornamenti per migliorie funzionali
• Aggiornamenti a seguito di modifiche normative
• Trasmissione dati e segnalazioni via internet al sito Argo
• HOT LINE di assistenza telefonica (15 linee PBX)
• Assistenza via web mediante il portale Argo Help.
ARGO PRIVACY WEB
Cosa è Argo Privacy WEB?
Lo strumento completo per l’elaborazione e produzione della documentazione utile ai
fini della gestione della privacy nelle istituzioni scolastiche, in conformità al D. Lgs. 30
giugno 2003 n.196.
Integrazione con altro software
E’ realizzata tramite un’apposita procedura di importazione dei dati relativi al personale
dai sistemi informativi Argo Personale e S.I.S.S.I.
Si integra inoltre con il sistema Argo Bilancio WEB, condividendo con quest’ultimo i dati
relativi ai fornitori.
Quali requisiti?
Collegamento a Internet con connessione adsl o superiore.
Browser: Mozilla Firefox.
Vantaggi delle Applicazioni WEB-based
Aggiornamento: le applicazioni WEB-based vengono aggiornate automaticamente
in forma semplice e veloce perchè distribuite via internet.
Immediatezza di accesso: le applicazioni WEB-based non hanno bisogno di essere
scaricate, installate e configurate. Basta l’autenticazione online da parte dell’utente
attraverso login e password.
Accesso multiutenza: questo tipo di applicazioni possono essere utilizzate da
diversi utenti nello stesso momento attraverso un browser WEB.
Libertà di lavoro: le applicazioni WEB-based lasciano libero l’utente di poter svolgere il
proprio lavoro dal luogo che ritiene più opportuno. E’ sufficiente un pc collegato a internet.
Sicurezza dei dati: l’esecuzione automatica del backup dei dati, ne garantisce la loro
salvaguardia, limitando al massimo i rischi di perdita dei dati inseriti a causa di virus.
Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base WEB consentono di abbattere
i costi di gestione aziendali. Investendo su un unico software, si puó soddisfare un
elevato numero di utenti, risparmiando i costi delle licenze d’uso multiple.
Prenda visione del
demo sul sito:
www.dimostrativi.argosoft.it
In alto schermata
schermata gestione incarichi
A destra schermata
gestione banca dati
A sinistra schermata
analisi dei rischi
In basso schermata
misure di sicurezza
Caratteristiche e funzionalità del
sistema Argo Privacy WEB:
1• Gestione incarichi
- Grazie alla gestione delle anagrafiche
sia del personale che dei fornitori, il sistema consente l’attribuzione degli incarichi e delle responsabilità sia a soggetti
interni che esterni all’istituzione scolastica, definendo per ciascuno di essi gli
ambiti di trattamento consentiti.
2• Gestione delle banche dati
- Consente di effettuare la ricognizione
delle banche dati presenti e dei trattamenti eseguiti, definendo per ciascuna
di essi le finalità di trattamento, gli ambiti di comunicazione, la natura dei dati
trattati, le categorie degli interessati.
3• Analisi
Consente di:
- effettuare l’analisi dei rischi, mediante
semplici checklists, elaborando i relativi
indici di rischio
- effettuare la ricognizione delle misure
di sicurezza adottate
- pianificare gli interventi di miglioramento.
4• Documentazione
- Elabora il Documento Programmatico sulla Sicurezza e i suoi allegati, da
sottoporre ad aggiornamento periodico entro il 31 marzo di ogni anno.
- Produce le stampe delle lettere di
nomina degli incaricati del trattamento
(distinti per qualifica del personale) e
delle altre figure del sistema di gestione
privacy (responsabili del trattamento,
preposti alla custodia delle credenziali,
responsabili del controllo accessi ai locali, amministratori di sistema).
- Produce le stampe delle informative
da rendere agli interessati del trattamento, distinte per tipologia di destinatari (genitori, fornitori, personale).
- Produce stampe di ausilio al sistema
di gestione privacy, quali dichiarazioni di
conformità dell’installatore esterno delle
misure di sicurezza, modulo per l’esercizio dei diritti dell’interessato, verbale di
verifica delle attività degli AdS, ecc.
5• Stampe
- Il sistema prevede la personalizzazione dei modelli e consente di visionare
le anteprime di stampa, dando la possibilità all’utente di intervenire anche
sul singolo documento.
- Tutti i documenti sono prodotti in
formato pdf e pertanto visualizzati a
video prima della stampa e salvabili in
questo formato.
Scopra nel dettaglio tutte le
funzionalità di Argo Privacy WEB su:
www.argosoft.it.
grafica: www.studiobizzarro.net
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o inviarvi uno dei nostri concessionari disponibili in tutta Italia.
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rev. 00 del 18.02.2010
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