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tilita’
PER SCUOLE NON STATALI
UTL
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
Per rispondere alle necessità della tutela dei dati sensibili, determinate dall’applicazione della normativa D.Lgs. 196/2003, Axios ha creato UTILITA’, uno strumento che integra le funzioni di Backup degli archivi e gestione utenti con quelle
per la manutenzione del database della scuola.
Piu’ di Sissi
Backup automatico,
non presidiato e criptato (196/2003)
Reale modifica della
password dell’utente
SISSI (196/2003)
Reale gestione della sicurezza con LOG delle
operazioni, conforme
alla norma 196/2003
(privacy) con visualizzazione SQL
Gestione interattiva
dei comandi SQL legati al database SISSI
in Rete e Axios
Invio SMS/e-mail di
notifica
avvenuta
copia/ripristino del DB
INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
unità esterne, su server esterni (FTP) in modalità totalmente automatica, e di
ricevere un SMS o un’e-mail di avvenuta copia/ripristino del database.
L’utilizzo di UTILITA’ permette di inserire un numero illimitato di utenti e di gestire e monitorare in maniera dettagliata e sicura l’accesso a tutte le procedure
Infine, UTILITA’ dispone di varie funzioni che consentono di verificare periodicamente l’integrità del file degli archivi (ricostruzione indici), ridurre sensibilmente le dimensioni del database (ricostruzione file di log) e impostare la
verifica e il download in automatico degli aggiornamenti.
UTILITA’ dispone di molti strumenti necessari per una corretta gestione del database. L’utente ha la possibilità di pianificare l’esecuzione delle copie di sicurezza, di effettuare la crittografia delle stesse, di masterizzarle o copiarle su
UTILITA’ consente alla scuola di disporre di uno strumento potente ed essenziale
per una gestione sicura ed accurata degli archivi, e di ottemperare a tutti gli
obblighi imposti dalla legge sul trattamento e la protezione dei dati sensibili.
Modifica Effettiva delle password di amministratore
Le password di Axios e di SISSI sono note a tutte le segreterie italiane. Gli utenti Axios (per i database Axios) e Sissi (per i database ministeriali) sono utenti amministratori del database e, in quanto tali, hanno diritto ad accedere e/o modificare qualsiasi dato presente negli archivi e non possono essere eliminati o disattivati.
L’unico sistema per impedire l’accesso non autorizzato ai dati consiste nel modificare la password di tali utenti.
Tuttavia nessuna procedura consente la reale modifica, sul database, delle password di amministratore. Solo con UTILITA’, in pochi istanti, è possibile modificare tali
password e proteggere veramente il database da accessi non consentiti. UTILITA’ è l’unico sistema per controllare gli accessi al database come previsto dalla normativa
riguardante la tutela dei dati sensibili.
funzioni
• AssegnAzione dei diritti di Accesso per ogni utente, AreA o singole funzioni di un’AreA
• gestione scAdenziArio pAssword
• ModificA pAssword di AMMinistrAtore del dAtAbAse siA per Axios
che per sissi
• MonitorAggio dettAgliAto degli Accessi A tutti gli ApplicAtivi
(ordinAto per utente e per postAzione)
• liMitAzione delle operAzioni di copiA Ai soli utenti AMMinistrAtori
• possibile inseriMento pAssword con il criterio 3+3+2 (3 MAiuscole, 3 Minuscole e 2 vAlori nuMerici)
• invio degli Archivi resi AnoniMi Ad Axios per AssistenzA tecnicA
• MAsterizzAzione delle copie di sicurezzA su cd o dvd
• sAlvAtAggio copie su unità esternA o server esterno
• ripristino degli Archivi precedenteMente sAlvAti
• ricostruzione indici del dAtAbAse
• ricostruzione del file di log dell’Archivio
• verificA e downloAd AggiornAMenti Axios
• copiA crittogrAfAtA del dAtAbAse
• notificA viA sMs/e-MAil Al terMine del bAckup/restore
• piAnificAzione dellA frequenzA delle copie
• liMitAzione delle conversioni degli Archivi Ai soli utenti AMMinistrAtori o Al pc server
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