CASO AZIENDALE APPROFONDIMENTO Distinguersi dalla concorrenza Il successo di un rivenditore sportivo basato sul marketing data-driven con Sugar GRAZIE A DECENNI DI CRESCITA ED ESPANSIONE COSTANTI IN TUTTA L’AMERICA LATINA, MARATHON SPORTS VANTA UN MODELLO DI BUSINESS BEN DEFINITO PER LA COMMERCIALIZZAZIONE DI ATTREZZATURE E ABBIGLIAMENTO SPORTIVO. La società ha trattato le migliori marche e ha aperto negozi in posizioni strategiche, fornendo un’eccezionale esperienza di acquisto e commercializzando i prodotti nel modo suggerito dai produttori. Per il consolidamento del marchio, Marathon ha anche sponsorizzato ed equipaggiato squadre di calcio professioniste. La concorrenza in America Latina ha iniziato a conquistare quote di mercato con attrezzature atletiche e linee di abbigliamento sportivo, il CCO (Chief Customer Officer) di Marathon, Jaime Morillo, ha iniziato a cercare nuovi modi per migliorare la fedeltà al marchio e riconfermare la leadership dell’azienda. Marathon ha iniziato a utilizzare fidelity card per i clienti nel 2005. I clienti pagavano 14,90 dollari per le card che potevano essere utilizzate per ottenere sconti sugli acquisti futuri. Tuttavia, la funzione delle carte era puramente transazionale, perché Marathon dei clienti conosceva solamente il nome o il numero di ID. Nel 2011, una modifica alla normativa ha vietato a Marathon di far pagare le carte ai clienti, quindi era necessario prendere una decisione strategica: la società poteva permettersi di rinunciare a 14,90 dollari di fatturato per carta e offrire carte fedeltà gratuitamente, in cambio i dati sui clienti? Spinta dal desiderio di inaugurare una nuova era di marketing e gestione customer-oriented, la società ha preso la decisione strategica di lanciare il “Progetto CRM”. Secondo Jaime, CCO di Marathon, “Fino al 2011 non avevamo mai tentato di capire i nostri clienti perché non avevamo concorrenza. Ma con la modifica alla normativa, abbiamo capito che sarebbe stata un’occasione fantastica per ottenere una migliore analisi della nostra base clienti. Ecco come si creano clienti fedeli al marchio”. SugarCRM INFORMAZIONI SU MARATHON SPORTS: Marathon Sports è il maggiore rivenditore di abbigliamento sportivo e attrezzature atletiche dell’America Latina, con attività operative in cinque business unit e centinaia di negozi al dettaglio, di cui 160 solo in Ecuador. La società distribuisce svariati marchi, tra cui Nike, Adidas, Puma, New Balance, Asics, Reebok e UnderArmor. Marathon Sports è anche sponsor della squadra di calcio nazionale dell’Ecuador e trasforma l’amore che i clienti nutrono per lo sport in forte fidelizzazione al brand. Sede centrale: Quito, Ecuador Punti vendita e centri logistici: Ecuador, Perù, Cile, Bolivia, Colombia e Panama Business unit: Marathon Sports: flagship store, abbigliamento sportivo e attrezzature atletiche Explorer: abbigliamento e attrezzature per sport estremi all’aperto Teleshop: abbigliamento sportivo per giovani, magliette a tema cinematografico Athlete’s Foot: franchising per l’Ecuador Anno di fondazione: 1988 Sito Web: marathon-sports.com explorer-ecuador.com theathletesfoot.com/es-ec Partner: PlusProjects Marathon Sports - 2 SFIDA: surclassare la concorrenza costruendo relazioni più profonde con i clienti. Trasformare un database che contiene più di 1 milione di ID cliente, ma niente più, in una risorsa di valore per incrementare interesse, vendite e brand loyality. SOLUZIONE: implementare Sugar come hub centrale per i dati dei clienti e automatizzare i principali processi commerciali per realizzare programmi fedeltà, opportunità di cross-selling e upselling, eventi con inviti tramite SMS, gamification in base alle preferenze del consumatore, call center, social media e promozioni su mobile. RISULTATI: un database con più di 1 milione di nominativi completi e dettagliati con informazioni di contatto e preferenze • acquisti cliente aumentati del 225% (da 68 a 152 dollari) durante le promozioni mensili • customer retention aumentata dal 47 al 57% • la campagna sui social media guidata da Sugar ha costretto Marathon a estendere l’orario di apertura dei negozi. IL SEGRETO DEL SUCCESSO: UN SISTEMA CRM MODERNO E ADATTABILE Jaime ha riconosciuto che per approcciare un marketing data-driven occorre adottare una piattaforma CRM moderna. Una soluzione che consenta di combinare dati personali, dati di contatto, informazioni sulle preferenze d’acquisto e comportamenti d’acquisto per generare campagne di marketing più intelligenti e mirate. Con tutti i dati raccolti in un unico archivio, Morillo ha potuto generare offerte personalizzate, realizzare promozioni per i clienti e attivare avvisi e report sui clienti e sulle attività commerciali per tenere informati i reparti di marketing, vendite, previsioni finanziarie e assistenza clienti. Nel processo di selezione del sistema CRM, Jaime ha considerato Salesforce, ma ha ritenuto che le tecnologie proprietarie della società e i costi delle chiamate API avrebbero reso troppo difficile e costosa l’integrazione con i sistemi esistenti. Il vantaggio di Sugar consisteva nella semplicità di integrazione dei dati estrapolati da una vasta gamma di sistemi interni, punti informativi in negozio e fonti esterne di social media. Sugar impiega tecnologie open standard Informazioni approfondite su più di 1 milione di clienti del settore, come HTML5, REST, JavaScript e PHP, inoltre con SugarCRM le chiamate API non sono addebitate, generando costi di integrazione e costi operativi nettamente inferiori. Marathon cercava anche la flessibilità per poter distribuire una soluzione inizialmente on-site, per poi distribuirla sul cloud, un’opzione non offerta da Salesforce. IL PRIMO PASSAGGIO: DATABASE DI E-MAIL E RIVISTA MARATHON Marathon Sports ha iniziato il processo di raccolta delle informazioni più significative dei clienti chiedendo loro di fornire nome e indirizzo e-mail in cambio delle nuove e gratuite carte fedeltà. Con il crescere del database di e-mail, la società ha lanciato la rivista Marathon, una pubblicazione e-mail periodica con contenuto interattivo che tratta attività fisiche e fitness, sport preferiti e squadre di calcio popolari. Naturalmente, la rivista include anche informazioni sulle promozioni nei negozi sportivi di Marathon. SugarCRM Marathon Sports - 3 UTILIZZO DEI DATI: IL “MARATHON DAY” Ogni dicembre, i negozi di Marathon Sports organizzano il “Marathon Day”, un evento di vendita e merchandising in cui gli acquirenti possono vincere premi e sconti fino al 30%. I negozi creano un’atmosfera festosa e divertente con giochi di fortuna, ruote a premi, estrazioni della lotteria ed eccitanti interazioni di acquisto, creando negli acquirenti il desiderio di partecipare al prossimo evento annuale. Per creare ancora più desiderio tra gli acquirenti, la società non rivela la data del Marathon Day fino alla notte precedente. “La teniamo segreta per lasciare che la gente immagini la data dell’evento”, racconta Jaime. Prima dell’implementazione di Sugar, il Marathon Day veniva annunciato tramite pubblicità televisiva. Un metodo molto costoso. E poco mirato. Grazie a Sugar, ora Marathon realizza campagne marketing tramite e-mail con costi più bassi: i clienti presenti in Sugar ricevono per primi le notifiche, tramite messaggio istantaneo o SMS. Tutti gli altri acquirenti devono attendere gli annunci televisivi della notte precedente. Durante le campagne, l’acquisto medio per cliente è aumentato da 67,68 dollari per visita a 152,20 dollari Un successo garantito: “Finalmente grazie a un’efficace strategia di marketing con Sugar, il 14% dei nostri clienti ha scoperto la data del Marathon Day con il marketing tramite e-mail e i post sui social media”, spiega Jaime. “Si tratta della stessa percentuale che raggiungevamo tramite la televisione, un metodo molto più costoso per raggiungere lo stesso 14%”. Al primo Marathon Day con Sugar, le vendite sono aumentate del 60%, con un record di 35.000 transazioni in un giorno. CALMA E SANGUE FREDDO, SEMPRE: I RISULTATI DI SUGAR Il Marathon Day genera la il movimento che ci si può immaginare: i negozi sono aperti dalle 10 del mattino fino a mezzanotte, le code alla cassa sono molto lunghe, spesso l’ultimo acquisto non viene registrato prima delle 2 del mattino seguente e alcuni negozi devono persino regolare le entrate a causa del sovraffollamento. I clienti che spendono 100 dollari o che acquistano delle merci specifiche, possono dare un giro alla ruota della fortuna o giocare alla lotteria su un tablet per vincere premi relativi alle squadre di calcio preferite. Quando i clienti interagiscono con i giochi, Sugar aggiunge al database dei clienti il nome della squadra preferita dell’acquirente. I premi vinti in negozio sono selezionati secondo un sistema basato sul profilo del cliente e in base alle giacenze di magazzino in ciascun negozio. Le prestazioni di Sugar, che ha gestito perfettamente le giacenze di magazzino e i premi per i clienti anche durante il picco dell’evento, hanno confermato il valore della scelta di Jaime per il sistema CRM. “Quando un cliente vinceva un premio, volevamo avere a disposizione un oggetto, un portachiavi o una chiave USB, con il logo della sua squadra preferita e non volevamo che fosse il logo di una squadra avversaria”, spiega Jaime. “Con Sugar, siamo riusciti a gestire le giacenze durante tutta la giornata e persino quando abbiamo terminato gli oggetti con il logo di una squadra specifica, siamo stati in grado di regalare ai clienti degli oggetti neutri, evitando i loghi di squadre probabilmente non gradite”. “La cosa più importante è che abbiamo iniziato a lavorare in maniera analitica e abbiamo abbandonato l’approccio intuitivo... spesso i dati ci mostrano informazioni sorprendenti che sfidano il nostro modo di pensare”. Jaime Morillo, CCO Nonostante l’enorme quantità di transazioni, 35.000, Sugar ha continuato a funzionare senza problemi, raccogliendo dati su tutte le transazioni, mantenendo monitorata in tempo reale la giacenza di magazzino dei premi e persino avvisando i clienti tramite messaggio di testo che se avessero speso pochi dollari in più quello stesso giorno, avrebbero potuto dare un giro alla ruota della fortuna. Jaime e i suoi colleghi erano stupefatti nel vedere il flusso (quasi in tempo reale) di dati in entrata. SugarCRM Marathon Sports - 4 ANCORA MEGLIO: DECISIONI DATA-DRIVEN Il giorno seguente è stato persino migliore, Sugar aveva fornito i report sulle vendite. “Siamo stati in grado di vedere immediatamente tutte queste informazioni, le spese, le vendite medie, dati preziosi che in passato non potevamo ottenere così velocemente. Potevamo vedere quali strategie funzionavano e quali dovevano essere modificate e infine stavamo conoscendo meglio i nostri clienti”. Con le informazioni significative raccolte durante il Marathon Day, la società ha potuto approfondire il suo impegno strategico per una trasformazione incentrata sul cliente, riorganizzando alcuni reparti interni, spostando l’assistenza clienti, l’e-commerce e il design grafico sotto la funzione di vendite e marketing. La frequenza di acquisto dei clienti è aumentata da 1,4 a 2 visite all’anno Inoltre, l’approccio alle previsioni finanziarie della società è stato rinnovato. “Eravamo abituati a discutere sul perché non avevamo buoni risultati sulle vendite del periodo di inizio della scuola e ci davamo delle risposte basate sulle sensazioni. Ragionavamo solo in base alle nostre impressioni e percezioni. Lavorando invece con una base di dati precisi, ci siamo resi conto che spesso i dati ci mostrano informazioni sorprendenti che sfidano il nostro modo di pensare”, spiega Jaime. UN ULTERIORE PASSO: IL MARKETING PER LA FAMIGLIA, NON SOLO PER L’INDIVIDUO Marathon attualmente utilizza Sugar per gestire le informazioni demografiche dei propri clienti, insieme alle registrazioni di transazioni, frequenze di acquisto, metodi di pagamento, incluso il marchio della carta di credito e le squadre di calcio locali e internazionali preferite. Le registrazioni di Sugar includono persino le taglie dell’abbigliamento e delle scarpe dei clienti. Questo livello di dettaglio ha reso possibile una strategia di marketing completamente innovativa. “Con Sugar, siamo riusciti a capire che più del 60% dei clienti effettua degli acquisti per la famiglia. Ad esempio, abbiamo visto un uomo comprare degli articoli per donne e bambini e ne abbiamo tracciato degli schemi, spostando l’attenzione della nostra strategia marketing sulla famiglia, non solo sull’individuo”, racconta Jaime. La customer retention è aumentata dal 47% al 57% ESPANDERE LA PORTATA DEL MARKETING: INTEGRAZIONE DELLA MARKETING AUTOMATION Le aziende maturano grazie all’esperienza con il sistema CRM e spesso aggiungono altre applicazioni che possono essere facilmente integrate per accrescere la funzionalità di Sugar. Con l’intenzione di realizzare campagne tramite e-mail più sofisticate e di sfruttare il potere dei social media, Marathon ha scelto Act-On per la marketing automation, una decisione che ha consentito alla società di utilizzare le informazioni sulle pagine dei social media, specialmente durante la Coppa del Mondo. All’inizio, Marathon considerava le proprie pagine dei social media un modo per interagire con i clienti: promozioni, informazioni sui nuovi prodotti e buoni sconto sugli articoli relativi al calcio. Ovviamente, come avviene in tutte le pagine dedicate agli sport, il contenuto degenerava in un dibattito tra tifosi che sostenevano le rispettive squadre. Il risultato: Marathon non coglieva frutti dalle proprie pagine. Con l’integrazione di Act-On, la società è riuscita a gestire il problema, spostando l’attenzione del pubblico lontano dalla discussione sportiva. Sono state create campagne specifiche, sono stati offerti buoni elettronici, sono state aggiunte facilmente pagine “squeeze” e sono stati pubblicati moduli di registrazione per offerte speciali o eventi. Il contenuto delle pagine era stato trasformato da una discussione sterile a informazioni di valore. “Stiamo convogliando tutti quei dati in Sugar e vediamo trasformarsi le conversioni in acquisti e-commerce effettuati dalle stesse persone che abbiamo visto nei nostri negozi”, racconta Jaime. “Prima di utilizzare Sugar, non potevamo sapere che un cliente che aveva ricevuto il nostro messaggio e-mail era davvero andato in un nostro negozio per effettuare un acquisto”. SugarCRM Marathon Sports - 5 Durante la Coppa del Mondo, Marathon ha lanciato una promozione tramite Facebook in cui offriva un buono per una maglietta della Coppa del Mondo riscattabile nei propri negozi al dettaglio. Il risultato: Marathon ha convertito un terzo dei nuovi amici dei social media in vendite effettive e ha acquisito ancora più sostenitori fidelizzati nei database clienti con una demografica un tempo difficile da ottenere. UNA COMPRENSIONE APPROFONDITA: UN TIPO DI MARKETING APPREZZATO DAI CLIENTI Ora che Marathon ha a disposizione i dati approfonditi sul 70% dei clienti, la società sta imparando nuovi modi per capire e comunicare con i clienti. Sugar consente di raccogliere e relazionare i dati di transazioni di vendita, competizioni, chiamate dei clienti e richieste di assistenza per generare dei report mirati e fruibili per guidare le attività di marketing e merchandising. Ad esempio, Marathon ha un sito Web in cui i clienti possono disegnare le proprie magliette in base alla squadra di calcio preferita. Quando un cliente disegna la propria maglietta, il sito raccoglie informazioni demografiche di base sul cliente e registra le squadre preferite del cliente. Queste informazioni sono inviate a Sugar, che attiva una campagna di push marketing centrata su quell’evento o quella squadra sportiva. “Finalmente siamo in grado di capire cosa desidera il cliente e di soddisfare le sue esigenze in maniera amichevole ed efficace”, spiega Jaime. “Di sicuro, ci ha aiutato a incrementare le vendite, ma cosa ancora più importante, ci ha trasformati in una società in sintonia con i nostri clienti”. IL RUOLO DI SUGAR QUANDO I MARGINI SI RIDUCONO Essere in sintonia con i clienti e con i loro schemi di acquisto è stato certamente un vantaggio quando il governo dell’Ecuador ha istituito delle tasse aggiuntive sulle importazioni. Con la diminuzione del prezzo del petrolio al barile, una fonte di risorse fondamentali per il paese, l’Ecuador ha aumentato le tariffe sulle importazioni per compensare la perdita degli introiti del petrolio. La tassa aggiuntiva sulle importazioni ha aumentato il prezzo delle scarpe sportive, un prodotto di franchising per Marathon, da 38 a 88 dollari. Come se non bastasse, Jaime ha riscontrato che i clienti di Marathon effettuavano acquisti fuori dal paese, ad esempio in Colombia, comprando le stesse scarpe a un prezzo minore. “Abbiamo incassato un inevitabile duro colpo, per il quale stiamo ancora faticando, ma dovevamo cercare di recuperare le vendite del 2014. Per vendere la merce in magazzino a prezzi interessanti rispetto agli altri venditori in Ecuador e nei paesi circostanti, stiamo utilizzando offerte e sconti. Sugar ci aiuta a promuovere questi sconti”, spiega Jaime. “Grazie a Sugar e alle tecniche di marketing tramite ActOn, con l’offerta di promozioni aggiuntive tramite e-mail e con le chiamate a circa 1.000 clienti, siamo riusciti a raggiungere i nostri obiettivi”. Le promozioni includevano buoni e-mail per gli acquisti generati da Sugar, dove i consumatori che spendevano 200 dollari in un mese ricevevano un credito di 50 dollari per il mese successivo, il tutto monitorato da Sugar. Jaime racconta che 600 clienti sono tornati per sfruttare tale credito. “I risultati di quell’iniziativa sono stati davvero positivi. Abbiamo raggiunto un tasso di apertura dei messaggi e-mail del 24% e siamo stati in grado di aumentare le vendite ogni mese, oltre a migliorare il database delle informazioni sui clienti, tutto grazie a Sugar”, conclude. SugarCRM Marathon Sports - 6 PERSONALIZZAZIONE E INTEGRAZIONI INTEGRAZIONE • Joomla: pagine Web e gamification • RetailPro: software punto vendita • SAP HANA: business intelligence • Act-On: marketing automation e analisi dei social media PERSONALIZZAZIONI • Gateway SMS: i messaggi di testo sono scritti in Sugar e i destinatari sono estratti dall’elenco clienti generato da Sugar. MAGGIORE ORIENTAMENTO AL CLIENTE: MIGLIORAMENTO DI MARKETING E GESTIONE IN TUTTO IL SUD AMERICA Con sedi di vendita e centri logistici in tutta la costa ovest dell’America Latina, Marathon ha pianificato la prossima implementazione di Sugar in Perù. “Il nostro CEO crede molto in Sugar e stiamo constatando che Sugar è la colonna portante della nostra strategia operativa, da Panama al Cile”, racconta Jaime. “Abbiamo generato dei ritorni significativi con l’implementazione in Ecuador, ora abbiamo molte più informazioni sui nostri clienti e sappiamo PARTNER DI SOLUZIONE: PLUSPROJECTS La distribuzione personalizzata di Sugar in Marathon è stata sviluppata, implementata e gestita da PlusProjects. La società tecnologica Plus Projects ha che seguendo questa strada il successo non si farà attendere”. base in Ecuador e negli ultimi 15 anni A chi sta considerando Sugar o a chi desidera orientare maggiormente le attività di i clienti, implementando progetti CRM, marketing verso i clienti, Jaime consiglia: “Sugar trasformerà la vostra attività commerciale e aiuterà la vostra società a orientarsi al cliente e a rimanere un passo avanti rispetto alla concorrenza in maniera efficiente”. ha personalizzato soluzioni aziendali per sistemi BPM, CMS e mobile, oltre ad aver gestito i canali dei social media dei clienti. Telefono: 593 2-290-5562 [email protected] www.plus-projects.com SugarCRM Marathon Sports - 7 SEDE CENTRALE 10050 North Wolfe Road | SW2-130 Cupertino, California 95014, Stati Uniti T: 408.454.6900 | F: 408.873.2872 www.sugarcrm.com UFFICI GLOBALI North America New York, Raleigh, San Francisco Europa Londra, Minsk, Monaco di Baviera America Latina Città del Messico, San Paolo Asia Pacifico Hong Kong, Sydney Copyright © 2016 SugarCRM, Inc. Tutti i diritti riservati. SugarCRM e il logo SugarCRM sono marchi commerciali registrati di SugarCRM, Inc. negli Stati Uniti, nell’Unione Europea e altri Paesi. 020416-PSD