Urgente AVVISO DI CAMPAGNA DI SICUREZZA Dispositivo: Sistema di perfusione avanzato System 1 Terumo Moduli occlusore e rilevatore bolle d’aria Riferimento:FSN109 2011-03 [IT] Avviso e sostituzione prodotto Azione: Alla cortese attenzione: Capo Perfusionista, Dipartimento di Chirurgia Cardiovascolare, Direttore dei Servizi Sala Operatoria Descrizione del problema Terumo Cardiovascular Systems (Terumo CVS) ha ricevuto indicazioni sul malfunzionamento del modulo rilevatore bolle d’aria (ABD) e del modulo occlusore per il sistema di perfusione avanzato System 1 Terumo. Le ricerche di Terumo CVS hanno evidenziato un componente difettoso sulla scheda dei moduli che provoca il malfunzionamento del modulo rilevatore bolle d’aria (ABD) o del modulo occlusore. Dettagli sui dispositivi coinvolti: Riferimento codici prodotto Descrizione Numeri seriali 802110 Modulo rilevatore bolle d’aria (ABD) 01198, 01205-01241, 01243-01281, 01283-01399 01401-01404, 01406-01422, 01424-01433, 01435-01554 01556-01563, 01565-01581, 01583-01609, 01611 01613-01660, 01662-01721, 01724-01725 803480 Modulo occlusore 00632-00635, 00638, 00642-00711, 00713-00715 00717-00741, 00752-00813, 00815-00821, 00823-00864 00867, 00869-00874 Rischio per i pazienti Questo problema potrebbe essere difficile da riconoscere. Fare riferimento alla tabella a pagina 3, Informazioni cliniche importanti, per sintomi e contromisure Un Modulo ABD guasto potrebbe creare i seguenti problemi: Il Modulo ABD non rileva e/o non invia un allarme in presenza di aria. La pompa risponde (arresto/inerzia/pausa) senza allarme acustico, la quale potrebbe provocare: o Un blocco temporaneo del flusso di sangue arterioso o Un potenziale trascinamento d’aria nel circuito Un occlusore guasto può creare rischi solo qualora venga configurato per rispondere a importanti eventi del modulo pompa. Potrebbe quindi conseguirne un potenziale trascinamento dell'aria nel circuito. Terumo Europe NV – Interleuvenlaan 40 , 3001 Leuven, Belgium -- Tel: +32 16 381 211 – Fax: + 32 16 400 249 Azioni Correttive Terumo CVS sostituirà tutti i moduli nelle apparecchiature interessate (compresi nei numeri di serie). Il rappresentante locale dell’assistenza Terumo CVS vi contatterà a breve per quanto riguarda il programma di sostituzione. Da notare che non stiamo consigliando di interrompere l’uso del modulo rilevatore bolle d’aria o del modulo occlusore per la vostra System 1Terumo. Istruzioni per il cliente (1) Prestare la dovuta attenzione a questo avviso di sicurezza. (2) Accertarsi immediatamente che tutti gli utilizzatori siano messi a conoscenza di questo avviso. (3) Una volta ricevuto questo avviso siete gentilmente invitati a restituire immediatamente al numero di fax indicato l’allegato modulo di risposta debitamente compilato, indicando i numeri di serie dell’apparecchiatura in uso e/o non più in uso (se presente). (4) All’atto dell’istallazione del dispositivo sostitutivo, il rappresentante locale Terumo incaricato vi lascerà un report attestante l’avvenuto intervento con una copia per il fabbricante per la rintracciabilità e chiusura della campagna di sicurezza Vi confermiamo che il presente Avviso di Campagna di Sicurezza è stato notificato alla vostra autorità competente locale. Vi invitiamo a contattare noi o il vostro rappresentante locale Terumo per ulteriori approfondimenti o domande. TERUMO ITALIA SRL Valentina Piferi/Mauro Rinaldi +39/0651961437/430 [email protected] [email protected] _________________ Michel Brasseur MD Vigilance Manager Regulatory Affairs Terumo Europe NV Leuven, Belgium Terumo Europe NV – Interleuvenlaan 40 , 3001 Leuven, Belgium -- Tel: +32 16 381 211 – Fax: + 32 16 400 249 * IMPORTANTI INFORMAZIONI CLINICHE Sintomi GUASTO DEL MODULO ABD Cosa fare in caso di malfunzionamento L’utente noterà i seguenti sintomi in caso di guasto del sistema ABD a causa del componente difettoso. Il messaggio “CHECK AIR SENSOR” compare sul display della pompa. L’icona ABD sul CCM (Central Control Monitor) resta “verde;” con un punto interrogativo intermittente su di essa. Sostituire il modulo ABD e riassegnare un modulo di emergenza. Consultare la sezione CCM nel manuale utente, pagine 4-32. Tale condizione potrebbe richiedere ulteriore assistenza da parte dei membri del team perfusionisti Se non disponete di un modulo ABD di emergenza, usate la massima vigilanza durante lo svolgimento del caso. Se state utilizzando un circuito senza reservoir venoso: Qualsiasi malfunzionamento di un sistema di sicurezza impone di valutare il passaggio ad un circuito con un reservoir venoso. Rivolgersi al rappresentante locale Terumo al termine del caso. Il LED sul modulo diventa verde, giallo, rosso e poi si spegne, ciclicamente. I seguenti sintomi possono presentarsi o meno a causa di questo problema: La pompa potrebbe effettuare arresto/inerzia/pausa con o senza allarme acustico o visivo Il sistema ABD potrebbe emettere un allarme acustico. Il sistema ABD potrebbe visualizzare l’allarme visivo. Sintomi GUASTO DEL MODULO OCCLUSORE Cosa fare in caso di malfunzionamento Il sistema risponde con indicazioni all’utente che l’occlusore non funziona. Riavviare la pompa dopo aver determinato l’assenza di aria nel circuito. Sostituire il modulo ABD e riassegnare un modulo di emergenza. Consultare la sezione CCM nel manuale utente, pagine 4-32. Tale condizione potrebbe richiedere ulteriore assistenza da parte dei membri del team perfusionisti Se non disponete di un modulo ABD di emergenza, usate la massima vigilanza durante lo svolgimento del caso. Se state utilizzando un circuito senza reservoir venoso: Qualsiasi malfunzionamento di un sistema di sicurezza impone di valutare il passaggio ad un circuito con un reservoir venoso. Rivolgersi al rappresentante locale Terumo al termine del caso. Un messaggio “connect Occluder” (collegare l’occlusore) appare sul CCM in bianco e l’occlusore mantiene la propria posizione. Un segnale sonoro accompagna il messaggio ‘Service Occluder’ (assistenza per l’occlusore) appare sul CCM in giallo e l’occlusore mantiene la propria posizione. L’icona dell’occlusore sul CCM presenta un punto interrogativo. Sbloccare e aprire il coperchio dell’occlusore, rimuovere il tubo e usare una clamp per controllare il flusso. Sostituire il modulo occlusore e riassegnare un modulo di emergenza. Consultare la sezione CCM nel manuale utente, pagine 4-32. Tale condizione potrebbe richiedere ulteriore assistenza da parte dei membri del team. Se non disponete di un modulo occlusore di emergenza, usate la massima vigilanza durante lo svolgimento del caso. Se state utilizzando un circuito senza reservoir venoso: Qualsiasi malfunzionamento di un sistema di sicurezza impone di valutare il passaggio ad un circuito con un reservoir venoso. Qualora un serbatoio venoso non fosse disponibile, usate la massima diligenza e siate preparati a bloccare manualmente la linea immediatamente in risposta ad un evento di arresto/inerzia/ provocato da un allarme aria. Rivolgersi al rappresentante locale Terumo al termine del caso. Terumo Europe NV – Interleuvenlaan 40 , 3001 Leuven, Belgium -- Tel: +32 16 381 211 – Fax: + 32 16 400 249