Gestione richiesta farmaco motivata

Gestione
richiesta farmaco
motivata
ESIGENZA
Effettuare particolari richieste per
l’approvvigionamento e l’uso di alcuni farmaci.
Richiesta particolare
SOLUZIONE
Sistema di gestione delle transazioni che
guidano il ciclo di vita della richiesta.
Reperibilità
approvvigionamento
VANTAGGI OTTENUTI
Flusso autorizzativo tracciato e documentazione
archiviata nel rispetto delle normative.
Tracciabilità
Risultati
Contesto
Le aziende ospedaliere hanno necessità di
effettuare particolari richieste (richieste
motivate o altro) per l’approvvigionamento e
l’uso di alcuni farmaci. Tali richieste vengono
inoltrate al farmacista, necessitano di diverse
approvazioni e riportano al loro interno alcuni
dati relativi al paziente, alla motivazione e
periodo del trattamento, ecc, che possono
variare a seconda della tipologia di farmaco o in
funzione di alcune caratteristiche della
procedura clinica.
Oltre alla riduzione sui tempi di evasione, il
Personale di Reparto è così facilitato nella
compilazione delle richieste, in quanto il
sistema provvede già in automatico a
compilarne una parte, e nella spedizione, in
quanto il modulo è on-line e quindi disponibile
alla Farmacia immediatamente. Il flusso
autorizzativo è tracciato e la documentazione è
archiviata nel rispetto delle attuali normative
(archiviazione sostitutiva, firma digitale, ecc).
Un sistema gestionale permette di curare a
livello transazionale la compilazione di queste
richieste, lasciando però la gestione
documentale ad una forma cartacea, con tempi
di evasione lunghi, difficoltà nel tracciare il
percorso autorizzativo, che possono anche
ripercuotersi in un ritardo sulla
somministrazione del farmaco stesso.
Di qui l’esigenza di gestire il flusso documentale
della richiesta, dalla emissione fino alla
approvazione del documento, eliminando i
moduli cartacei.
i moduli cartacei.
Oggetto dell’intervento
La soluzione openwork implementata,
integrandosi con il gestionale in uso, gestisce le
varie transazioni che sottendono le variazioni di
stato del gestionale, guidano il ciclo di vita della
richiesta, dalla sua compilazione da parte del
medico, fino alla approvazione via web del
farmacista, consentendo di avere, in tempi
brevissimi, il nulla osta all’uso del farmaco stesso.
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