Sistema di sviluppo che rende le applicazioni RPG
Windows e Internet native su piattaforma IBM Power System
DATABASE LINK
Database Link consente l’integrazione nativa tra i dati del sistema
informativo e qualsiasi tipologia di documento e file, direttamente
sui campi attivi delle applicazioni gestionali. Con Database Link di
Webgate400 è possibile allegare documenti, immagini, disegni e
qualsiasi estensione di file, così come è possibile generare nuovi
documenti, utilizzare modelli aziendali, gestire i diversi livelli di revisione per ogni singolo documento e autorizzare la lettura o la modifica degli allegati a utenti del sistema. Nella fase di generazione
di nuovi documenti è inoltre possibile fondere in un unico modello
Word dati prelevati direttamente dal DB2/400 tramite diverse fonti
dati, che includono istruzioni SQL.
LA GESTIONE DOCUMENTALE DI WEBGATE400
Una corretta organizzazione dei documenti è alla base di un funzionamento più efficace e veloce dell’azienda. Database Link semplifica e ottimizza questo processo, consentendo la gestione dei
documenti aziendali per tipologia, per business unit, ecc., e dando
la possibilità di associarne la creazione e la visualizzazione solo a
specifiche funzioni aziendali o a gruppi di utenti.
L’identificazione delle tipologie e le loro caratteristiche sono completamente configurabili dall’utente. E’ inoltre possibile associare
ad ogni classificazione documentale un percorso di salvataggio/
archiviazione specifico, per facilitarne la ricerca e per garantire una
corretta politica di backup management.
Cruscotto Database Link
Organizzazione classi documentali
REVISIONE DOCUMENTI MULTILIVELLO
L’aggiornamento dei documenti aziendali, che spesso avviene quotidianamente e per mano di più figure aziendali, ne rende la gestione un’attività complessa. Non con Database Link: i documenti
allegati ai campi attivi di Webgate400, infatti, possono essere gestiti
per livello di revisione; inoltre, tutte le versioni rettificate e modificate
nel tempo vengono archiviate insieme a informazioni quali la data,
l’ora e l’utente che ha effettuato la revisione, rendendone semplice
e immediato il recupero. E’ anche possibile personalizzare per singolo utente la visualizzazione (totale o solo dell’ultima revisione) dei
documenti archiviati.
Cruscotto Database Link
Livelli di revisione e autorizzazione dei documenti
MODELLI AZIENDALI
Nella fase di generazione di un nuovo documento, Database Link
consente di impostare uno o più modelli aziendali, per una corretta
politica di immagine aziendale, sia verso l’interno che verso l’esterno.
I modelli aziendali possono inoltre essere abbinati al tipo di classe
documentale, in modo da garantire uniformità di stile. Perfettamente
integrato con office, Database Link consente di impostare modelli
per Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, soluzioni Lotus, ecc.
Operazioni del pannello di acquisizione documentale
DATABASE LINK
PROCESSO DI AUTORIZZAZIONE DOCUMENTI
Database Link prevede la possibilità di creare livelli diversi di utenti e associarvi o meno l’autorizzazione alla visualizzazione e/o alla
modifica e cancellazione dei documenti allegati. In fase di accesso
a Webgate400 sarà pertanto possibile assegnare agli utenti il ruolo di autorizzatore/autorizzato alla visualizzazione e/o alla modifica/
cancellazione.
ARCHIVIAZIONE DA FONTI ESTERNE
Nella gestione documentale è possibile archiviare:
• direttamente da scanner (standard Twain);
• stampe prodotte dal gestionale (archiviate in formato pdf);
• qualsiasi file presente in rete o sul computer.
INVIO DOCUMENTI A MEZZO POSTA ELETTRONICA
I documenti archiviati con Database Link possono essere spediti
con le applicazioni di posta elettronica. L’invio può essere effettuato
per singolo documento tramite un’apposita funzione che consente
l’utilizzo della rubrica aziendale e/o di una lista di spedizione, generando automaticamente il relativo log di spedizione che viene archiviato e che è consultabile in qualsiasi momento, creando così uno
storico delle spedizioni effettuate.
I componenti per la creazione
di un DOCUMENTO ATTIVO
I componenti utilizzati per la realizzazione
di un documento attivo con Webgate400
sono:
• FONTE DATI (SQL) di tipo Normale
(1 record estratto) (esempio: Ragione
sociale/Indirizzo/CAP/Località).
• FONTE DATI (SQL) di tipo Tabellare
(nn record estratti) (esempio: Righe di
dettaglio documento offerta).
• MODELLO WORD relativo al documento da generare e contenente i riferimenti
alle fonti dati e le parti fisse di testo e
impaginazione (da indicare come modello rappresentate nei dati identificativi
della classe di documentazione).
• MODELLO WORD relativo alla base
dati tabellare (da indicare nell’apposito
campo “Percorso...” della fonte dati).
RICERCA DOCUMENTI
La ricerca dei documenti allegati ai singoli campi attivi è facilitata
grazie a una funzione “verifica allegati” presente in ogni griglia video
e fruibile tramite il tasto destro del mouse. Una graffetta posizionata
nell’angolo sinistro della griglia e il colore rosso rendono immediata
l’identificazione dei documenti trovati, agevolando l’attività quotidiana degli utenti.
FORMATO ACROBAT READER
La disponibilità di un server Acrobat nell’ambiente Webgate400 consente la conversione automatica in formato .pdf dei documenti allegati, rendendoli non modificabili da terzi e facilmente inviabili tramite
posta elettronica.
GESTIONE DOCUMENTI ATTIVI
Database Link garantisce tutti i vantaggi di un potente editore: consente infatti di ottenere un’impaginazione gradevole pur mantenendo tutta la qualità formale dei contenuti estratti dal database.
Con Database Link si possono generare documenti di testo nei quali
integrare informazioni prelevate da più database, quali ad esempio:
• ANAGRAFICO CLIENTI, per i dati dell’indirizzo;
• TESTATE DOCUMENTI OFFERTE, per le condizioni commerciali;
• DETTAGLIO DOCUMENTI OFFERTE, per i codici articoli, le descrizioni, le quantità, i prezzi e le percentuali di sconto.
Distribuito da:
Sirio informatica e sistemi SpA
Via Caduti di Marcinelle, 5 – 20134 Milano
Tel. +39 02 36.58.351 – Fax +39 02 36.58.35.55
www.sirio-is.it - [email protected]
Funzioni di ricerca facilitata dei documenti
PREREQUISITI MINIMI
WEBGATE400
Scanner che supportino lo standard Twain
PERSONAL COMPUTER - CLIENT
Windows 2000, XP, Vista - Internet Explorer 6.0
Processore Pentium IV 800 MHZ
512 MB RAM - 4GB di disco libero
POWER SYSTEM
IBM 0S V4R5 - CPW Batch 350 - 2 GB RAM
