Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello Excel 2003 – Formule Imparare a usare le formule con la pratica 1 Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Cosa sono… 2 Uno degli obiettivi principali dei fogli di calcolo è fornire il risultato di operazioni matematiche, dalla semplice somma alle funzioni più complesse. In Excel 2003 le formule sono composte da due elementi: – le celle da includere nell’operazione (gli operandi); – gli operatori che determinano il tipo di calcolo da eseguire. Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Esempio 1… 3 Clicchiamo sulla cella in cui vogliamo inserire la formula e digitiamo il simbolo di uguale, “ = ” Scriviamo ora l’operazione, ad esempio “ 6+4 ”, e premiamo INVIO Potremo notare che nella cella compare il risultato 10, mentre nella barra della formula rimane visualizzato =6+4 Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Esempio 2… 4 Assumiamo che in A2 ci sia 20 e in B2 ci sia 30. Dopo aver cliccato sulla cella D2 si può inserire “ =A2+B2 ” e premere INVIO Nella cella compare 50 e nella barra della formula, al solito, l’operazione. È interessante notare come cambiando i valori delle celle A2 e B2 si aggiorni automaticamente anche il risultato della cella D2 Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Esempio 3… 5 Partendo dall’esempio precedente, avremmo potuto raggiungere lo stesso risultato inserendo gli operandi (ovvero A2 e B2) utilizzando il mouse Per farlo dobbiamo rendere attiva una cella, scrivere “ = ” e quindi cliccare col tasto sinistro sulla cella A2. Ora scriviamo il simbolo di addizione “ + ”, clicchiamo sul secondo operando B2 e terminiamo premendo INVIO Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Operazioni… Le principali operazioni di Excel 2003 e i relativi simboli sono: È possibile creare formule complesse, ma per farle dobbiamo tenere presente l’ordine di precedenza degli operatori matematici, ovvero: – – 6 – prima vengono calcolati gli elevamenti a potenza; poi moltiplicazioni e divisioni; infine addizioni e sottrazioni Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Modificare una formula… 7 Per modificare una formula esistono due vie. La prima consiste nel cliccare sulla cella che la contiene e operare le modifiche direttamente dalla barra della formula. Per la seconda è sufficiente un doppio clic sulla cella ed editarla come se fosse un normale testo Ad esempio, riprendendo l’Esempio 2 (o 3) visto prima, se invece di un’addizione volessimo una moltiplicazione tra A2 e B2, basta fare doppio clic su D2 e sostituire il + con un * Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Riferimenti relativi… 8 I riferimenti sono gli indirizzi univoci di una cella, determinati dalle intestazioni delle colonne e delle righe del foglio di lavoro in cui si trovano. Ne esistono di due tipi: relativi e assoluti Il riferimento relativo fornisce la posizione della cella relativamente a quella della cella attiva. Ad esempio Excel potrebbe interpretare la formula = B2 * C2 come “il valore scritto due celle a sinistra per il valore scritto nella cella immediatamente a sinistra” Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Riferimenti assoluti… 9 A differenza del riferimento relativo, quello assoluto non fornisce la posizione della cella relativamente a quella della cella attiva, ma si riferisce sempre alla stessa Per comunicare ad Excel di mantenere bloccato (inalterato) il riferimento alla cella indicata nella formula si utilizza il simbolo “$”. Ad esempio: = A3 * $B$3 Lena Lena Cota Cota Guido Guido Corso Corso di di Informatica Informatica -- IIII livello livello EXCEL EXCEL 2003 2003 –– FORMULE FORMULE Riferimenti ad altri fogli di lavoro… Oltre ai riferimenti alle celle presenti nel foglio di lavoro attivo, possiamo creare formule con riferimenti a celle presenti in altri fogli. La procedura per crearli è: 1. 2. 3. 4. 10 5. selezionare la cella nella quale inserire la funzione; digitare il segno di uguale; cliccare sull’etichetta del foglio di lavoro contenente la cella alla quale vogliamo fare riferimento; cliccare sulla cella alla quale vogliamo fare riferimento; completare la formula normalmente