Codice Etico
annuncio pubblicitario
Forza. Azione. Passione. Codice Etico Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico Indice 1.1 Il Code of Conduct di Holcim Ltd 1.2 Il codice etico di Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. 1.3 Destinatari ed ambito di applicazione del codice etico 1.4 L’applicazione nel gruppo del codice etico 1.5 La diffusione del codice etico 2.1 Conformita’ alla legge ed alle normative 2.2 Principi generali di comportamento 2.3 Corporate governance 2.4 Concorrenza leale 2.5 Tutela ambientale 3.1 Risorse umane, politiche di selezione e sviluppo della professionalita’. 3.2 Ambiente di lavoro, tutela della persona e della privacy 3.3 Rapporti interni 3.4 Conflitto di interessi. Prevenzione 4.1. Sistemi contabili, protocolli specifici trasparenza contabile 4.2 Tutela del patrimonio aziendale e sociale 4.3 Rapporti intergruppo 5.1 Norme etiche nei confronti dei terzi: rapporti con la pubblica amministrazione ed istituzioni 5.2 Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali 5.3 Rapporti con clienti e fornitori 5.4 Informativa societaria 5.5 Informazioni riservate 5.6. Informazioni price sensitive 5.7. Rapporti con gli organi di informazione 6. Organismo di vigilanza 7. Violazioni del codice etico e sistema sanzionatorio Forza. Azione. Passione. 2 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico 1.1 Il Code Of Conduct di Holcim Ltd Holcim (Italia) e' la Group Company italiana di Holcim Ltd, uno dei leader mondiale nei settori cemento, aggregati (sabbia e ghiaia) e di altre attività quali calcestruzzo, asfalto e diversi servizi legati al mondo delle costruzioni. Nel perseguimento degli obiettivi societari tutti coloro che operano nelle società del Gruppo agiscono con lealtà, serietà, onestà, competenza e trasparenza, in assoluta conformità a quanto statuito dalle normative vigenti, in quanto l’elevata etica professionale e l’integrità personale vogliono essere garanzia della credibilità e della reputazione della Società e del Gruppo. Holcim Ltd ha adottato un Codice di Condotta che definisce le linee guida comuni e coerenti nell’ambito dell’organizzazione mondiale, al fine di rispettare la missione del Gruppo e raggiungere gli obiettivi che questo ultimo si prefigge. Il citato documento, che si richiama e riporta integralmente di seguito, costituisce il nucleo del presente Codice Etico, i cui principi trovano ispirazione e fondamento nel Codice di Condotta. CODICE DI CONDOTTA Corporate Governance La Corporate Governance mira a proteggere, in modo appropriato ed efficace, gli interessi legittimi dei nostri stakeholder. Le considerazioni sulla Corporate Governance vengono coerentemente riflesse in strutture organizzative e in procedure in continua evoluzione. Responsabilità sociale Riconosciamo la nostra responsabilità sociale e ci impegniamo a migliorare la qualità della vita dei nostri dipendenti, delle loro famiglie e delle comunità prossime alle nostre unità produttive. Perseguiamo una chiara politica relativamente ai rapporti di lavoro, alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, al coinvolgimento delle comunità, nonché ai rapporti con clienti e fornitori. Performance ambientale sostenibile Ci impegniamo per la conservazione dell’ambiente a favore delle generazioni future attraverso la ricerca di un equilibrio fra crescita economica e continuo miglioramento dei risultati ambientali e di responsabilità sociale. Forza. Azione. Passione. 3 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico Conformità Definiamo provvedimenti specifici per assicurare conformità nell’applicazione delle leggi e delle normative vigenti relative ai business ed ai Paesi in cui operiamo. In particolare per quanto concerne: Concorrenza leale Rispettiamo i principi e le regole della concorrenza leale, vietando comportamenti anticompetitivi e l’abuso di una posizione di mercato dominante. Immoralità e corruzione Nell’ambito della gestione dei nostri business assicuriamo di non ricorrere a pratiche immorali, né corrotte. Garantiamo di non offrire, direttamente o indirettamente, qualsivoglia somma pecuniaria o altro favoreggiamento allo scopo di ottenere, conservare, indirizzare o assicurare eventuali vantaggi impropri. Sfruttamento della conoscenza di fatti confidenziali Chiunque abbia accesso ad informazioni riservate, potenzialmente in grado di esercitare un influsso significativo sul prezzo delle azioni o su qualsivoglia altro strumento finanziario di una società coinvolta, è tenuto a conformarsi alle leggi vigenti in materia di sfruttamento della conoscenza di informazioni confidenziali. Utilizzo e protezione dei beni e delle informazioni Coloro ai quali vengano affidati beni di proprietà o sotto il controllo di Holcim sono responsabili dell’utilizzo attento, della protezione, delle spese e della gestione di detti beni. Utilizziamo e trattiamo come riservate le informazioni di nostra proprietà, salvo che la loro divulgazione sia necessaria per il normale espletamento di nostri doveri. Prestiamo particolare attenzione agli aspetti informatici quali la protezione e la sicurezza dei dati. Conflitto di interessi Siamo tenuti a rilevare interamente i nostri interessi personali e finanziari nei casi in cui questi possano entrare in conflitto con quelli di Holcim. Ci impegniamo a non partecipare ad alcuna attività aziendale di Holcim in cui potremmo essere influenzati dalle nostre relazioni personali ritenute, o eventualmente interpretate, come ostacolo ad un processo decisione obiettivo e chiaro. In caso di dubbio circa un potenziale conflitto di interessi, ci rivolgeremo alla Direzione oppure al nostro consulente legale al fine di identificare una soluzione adeguata. Forza. Azione. Passione. 4 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico Regali e donazioni Non possiamo offrire, richiedere o accettare regali e donazioni in relazione alla gestione dei nostri business. E’ tuttavia possibile accettare regali e dono di valore monetario insignificante derivanti dalla consueta ospitalità aziendale. I contributi a scopi politici o sociali sono concessi solo nei limiti consentiti dalla legislazione locale vigenti e in totale trasparenza. Archivi e sistemi contabili Tutte le transazioni aziendali sono registrate in modo tempestivo, veritiero e corretto. In conformità alle procedure, ad appropriati sistemi contabili, ai controlli e agli audit stabiliti, assicuriamo l’affidabilità e l’accuratezza dei nostri conti, archivi e rapporti. Comunicazione Abbiamo una chiara politica di comunicazione con i nostri azionisti, dipendenti e altri stakeholder. Ci impegniamo a comunicare in modo aperto, imparziale, trasparente e tempestivo. Responsabilità Ognuno di noi è tenuto a conoscere le leggi e le normative più attinenti, compreso il presente Codice di Condotta. In tutte le situazioni aziendali in cui i requisiti di legge o il presente Codice di Condotta risultano incompleti o confusi, ognuno di noi dovrà utilizzare il buon senso o senso comune e, ove necessario, chiedere consulenza alla Direzione o al nostro consulente legale. Ognuno di noi è tenuto a conformarsi allo spirito, oltre che al significato letterale, del presente Codice di Condotta. Le violazioni al presente Codice di Condotta non saranno tollerate. L’inadempienza può essere soggetta a sanzioni disciplinari compresa la cessazione del rapporto di lavoro. 1.2 Il codice etico di Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. Holcim (Italia) Spa (in seguito la Società), pur confermando e facendo proprio il Codice di Condotta e le direttive ivi contenute, ha ritenuto opportuno dotarsi di un proprio Codice Etico, adeguando il contenuto del medesimo alla realtà locale, alla legislazione nazionale ed alle prescrizioni di cui al D.lgs 231 del 2001. Pertanto la Società, con delibera del Consiglio di Amministrazione dell’11/07/2008, ha emanato ed adottato un codice di comportamento, denominato Codice Etico, che manifesta i Forza. Azione. Passione. 5 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico valori e definisce le linee guida comuni nell’ambito dell’organizzazione, a cui tutti i propri amministratori, dipendenti, collaboratori, devono adeguarsi e sono tenuti a rispettare. In riferimento al sistema dei controlli interni, il Codice Etico di Holcim Gruppo (Italia) S.p.A., unitamente al richiamato Codice di Condotta, rappresenta presupposto e punto di riferimento del Modello preventivo di organizzazione, gestione e controllo e del sistema sanzionatorio ivi previsto, adottato dalla Società in conformità al dettato degli artt. 6 e 7 del D.lgs 231 del 2001. 1.3 Destinatari ed ambito di applicazione del codice etico Le norme contenute nel presente Codice si rivolgono e si applicano, senza l’ammissione di alcuna eccezione, agli organi direttivi, a tutti i dipendenti della Società ed a coloro che, direttamente o indirettamente, costantemente o temporaneamente, collaborano, instaurano rapporti o relazioni con la medesima. I soggetti di cui sopra, denominati destinatari, sono tenuti ad informare i terzi con mezzi idonei in ordine ai doveri che trovano fondamento nel Codice, nonché ad esigerne l’osservanza e ad adottare consone iniziative nell’ipotesi di omesso adempimento. 1.4 L’applicazione nel gruppo del codice etico La Società sottopone il proprio Codice Etico alle società controllate affinché queste, previa eventuale integrazione e/o modifica in ragione di peculiari fattispecie, vogliano adottarlo formalmente quale efficace strumento di gestione ed elemento concreto della strategia e dell’organizzazione aziendale. In ragione di quanto sopra il Codice Etico troverà applicazione a tutte le società controllate, con efficacia vincolante per le condotte degli amministratori, collaboratori e dipendenti delle medesime. La Società si propone inoltre di domandare alle imprese collegate e partecipate, nonché ai principali fornitori, una condotta conforme con i principi dedotti nel presente codice. 1.5 Diffusione del codice etico La Società favorisce la conoscenza e la diffusione del Codice Etico tra tutti gli amministratori, dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori, chiedendone il rispetto e curandone l’osservanza. La Società agevola e promuove il periodico aggiornamento del Codice e la disponibilità di ogni strumento che favorisca la completa applicazione dello stesso. Forza. Azione. Passione. 6 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico 2.1 Conformita’ alla legge ed alle normative La Società svolge la propria attività in assoluta e totale osservanza e rispetto delle normative vigenti nei paesi in cui opera, in ottemperanza ai principi dettati dal Codice Etico, dal Modello e dalle procedure interne. Caratteristica comune di tutta l’organizzazione della Società è rappresentata dall’integrità morale, che rappresenta un dovere morale, ancor prima che giuridico, per tutti coloro che operano per la Società. Gli amministratori e i dipendenti della Società, nonché tutti i soggetti che a qualunque titolo operano o collaborano con la medesima, sono tenuti alla conoscenza le leggi e le normative attinenti vigenti in tutti i Paesi in cui la Società opera, ivi comprese le prescrizioni del presente Codice, del Modello e delle procedure aziendali. 2.2 Principi generali di comportamento I rapporti ed i comportamenti degli operatori, ad ogni livello, devono essere improntati ai principi di onestà, correttezza, integrità, trasparenza e reciproco rispetto. Tutte le attività lavorative devono essere svolte con impegno professionale, rigore morale e correttezza gestionale, anche al fine di tutelare l’immagine dell’azienda. Ogni attività deve essere basata su informazioni corrette, complete e possibilmente documentate. Gli operatori devono impegnarsi ad agevolare le verifiche svolte dagli organi competenti, tenendo un atteggiamento collaborativo. 2.3 Corporate Governance La Società adotta un sistema di Corporate Governance conforme alle statuizioni di legge ed alle migliori prassi aziendali, tendendo a tutelare, in modo appropriato ed efficace, gli interessi legittimi degli stakeholder. L’impianto di governo societario è teso pertanto alla massimizzazione del valore per gli azionisti, al controllo dei rischi di impresa ed alla trasparenza nei confronti del mercato. Le considerazioni in ordine alla Corporate Governance vengono conseguentemente e coerentemente riflesse in strutture organizzative ed in procedure in evoluzione costante. 2.4 Concorrenza Leale Forza. Azione. Passione. 7 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico La Società si impegna a rispettare i principi e le regole della concorrenza leale, vietando ogni comportamento anticompetitivo e l’abuso di una posizione di mercato dominante. 2.5 Tutela Ambientale La Società e tutti i destinatari, nello svolgimento delle loro funzioni, si impegnano a rispettare la vigente normativa in materia di tutela e protezione ambientale, promuovendo la ricerca di un equilibrio fra crescita economica, continuo miglioramento dei risultati ambientali e di responsabilità sociale. La conduzione delle attività della Società è fondata sul corretto utilizzo delle risorse e sul rispetto dell’ambiente. 3.1 Risorse umane, politiche di selezione e sviluppo della professionalita’ Le risorse umane sono considerate un elemento indispensabile e fondamentale, che costituisce il fattore determinante del successo competitivo sul mercato. Le qualità richieste dalla Società ai propri amministratori, dipendenti e collaboratori sono costituite dall’onestà, lealtà, capacità, professionalità, preparazione tecnica e dedizione. La Società opera la selezione del personale in base ai valori ed alle caratteristiche sopra enunciate, nel rispetto delle pari opportunità e senza alcuna forma di discriminazione, affinché le risorse acquisite rispondano ai profili concretamente necessari alle esigenze aziendali, evitando ogni tipo di agevolazione o favoritismo. La Società si impegna a coltivare le condizioni necessarie a favorire lo sviluppo della professionalità, agevolando l’aggiornamento professionale e l’acquisizione di competenza, contestualmente seguendo una politica di avanzamento e di carriera fondata sulla meritocrazia. In ragione di quanto sopra, i Dirigenti ed i Responsabili sono tenuti a concorrere nella valorizzazione della professionalità, nello sviluppo delle capacità e nella realizzazione delle potenzialità dei loro collaboratori. Ai dipendenti è invece chiesto di conseguire nuove capacità, conoscenze e competenze, e di affinare quelle già acquisite. Forza. Azione. Passione. 8 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico 3.2 Ambiente di lavoro, tutela della persona e della privacy La Società svolge le proprie attività in armonia con la vigente legislazione dettata in tema di tutela delle condizioni di lavoro. Ogni destinatario, nell’ambito delle proprie mansioni, si impegna a condurre le proprie attività sulla base di principi di prevenzione dei rischi, tutela della salute e della sicurezza della persona. La Società si impegna a creare e garantire un ambiente di lavoro che rifletta le condizioni di cui sopra, assicurando al contempo che sia rispettata la dignità personale del singolo e che non venga a crearsi qualsiasi situazione di discriminazione e condizionamento. Nel rispetto della legislazione vigente la Società tutela la privacy relativa alle informazioni inerenti la sfera privata e le opinioni di ognuno, la privacy nella corrispondenza e nelle relazioni interpersonali tra i dipendenti, evitando ogni forma di intervento o controllo che possano ledere la personalità. 3.3 Rapporti interni I rapporti tra i dipendenti della Società devono essere ispirati ai principi di una civile convivenza e solidarietà, nel reciproco rispetto dei diritti e delle libertà delle persone, rifiutando ogni forma di discriminazione. I dipendenti devono prestare la massima collaborazione nei confronti dei loro responsabili, osservando e svolgendo con diligenza le disposizioni lavorative loro impartite. I rapporti tra i diversi livelli di responsabilità devono svilupparsi con lealtà e correttezza, nel rispetto delle rispettive funzioni. I responsabili delle unità organizzative devono esercitare i poteri inerenti la delega ricevuta con obiettività, razionalità ed equilibrio. 3.4 Conflitto di interessi. prevenzione Gli amministratori, i dipendenti ed i collaboratori a qualsiasi titolo della Società devono evitare situazioni e/o attività che possano interferire con la loro capacità di assumere decisioni imparziali ed obiettive, o che possano contrapporre un interesse personale con quello dell’azienda. I soggetti di cui sopra devono quindi escludere ogni possibilità di sovrapporre o comunque intersecare, strumentalizzando la propria posizione funzionale, le attività rispondenti ad una Forza. Azione. Passione. 9 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico logica di interesse personale e/o familiare con le mansioni che ricoprono all’interno della Società. Al fine di evitare le situazioni che possano determinare conflitto di interesse i destinatari, al momento dell’assegnazione dell’incarico e dell’avvio del rapporto lavorativo, sono tenuti a sottoscrivere una idonea dichiarazione che esclude la sussistenza di condizioni di conflitto tra singolo e Società, impegnandosi altresì a rilevare interamenti i propri interessi personali e finanziari nell’ipotesi in cui questi possano contrastare con quelli della Società. Ai destinatari e’ inoltre fatto obbligo di riferire alla Società, nella persona del superiore, ogni informazione utile ad individuare ogni situazione di potenziale conflitto con gli interessi della Società. 4.1. Sistemi contabili, protocolli specifici trasparenza contabile In esito all’analisi del contesto aziendale sono predisposti specifici protocolli al fine di garantire la possibilità di identificare i soggetti aziendali responsabili del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento delle operazioni. E’ necessario che ogni operazione sia svolta nelle varie fasi da soggetti diversi, con competenze preliminarmente definite e conosciute dall’organizzazione, al fine di evitare che possano risultare attribuiti poteri illimitati o comunque eccessive ai singoli soggetti. Ogni transazione aziendale deve essere tempestivamente registrata in modo veritiero e corretto, sulla base di adeguata documentazione in modo da risultare agevolmente verificabile. In ordine ad ogni operazione o transazione devono potersi rilevare la legittimità, l’autorizzazione, la coerenza, la congruità e la corretta registrazione, anche sotto il profilo dell’esatto utilizzo delle risorse finanziarie. La documentazione da riportare in contabilità a supporto della relativa registrazione deve essere completa, chiara, veritiera ed accurata, e deve essere mantenuta agli atti ed archiviata per consentire ogni opportuna verifica. Ogni soggetto che venisse a conoscenza di omissioni, falsificazioni, trascuratezza nella tenuta della contabilità e della documentazione sottostante è tenuto a riferire i fatti alla Società, nella persona del superiore. Le sopra citate violazioni assumono rilievo sotto il profilo disciplinare e prevedono l’applicazione di idonee sanzioni. Forza. Azione. Passione. 10 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico 4.2 Tutela del patrimonio aziendale e sociale La Società si impegna affinchè l’utilizzo delle risorse disponibili sia tesa a garantire, accrescere e rafforzare il patrimonio aziendale, a tutela della Società medesima, dei soci, dei creditori e del mercato. Ogni soggetto è direttamente e personalmente responsabile della protezione e della conservazione dei beni, materiali ed immateriali, e delle risorse affidategli e dell’utilizzo delle stesse in conformità all’interesse sociale. A tutela dell’integrità del patrimonio sociale è fatto divieto, fuori dai casi espressamente previsti dalla legge, di restituire in qualsiasi forma i conferimenti o liberare i soci dall’obbligo di eseguirli, di ripartire utili non realmente conseguiti o destinati per legge a riserva, di effettuare riduzioni del capitale sociale, fusioni o scissioni in violazione delle norme poste a tutela dei creditori, di formare o aumentare fittiziamente il capitale sociale, di soddisfare le pretese dei soci in danno dei creditori sociali in caso di liquidazione. 4.3 Rapporti intergruppo La Società, nel riconoscere autonomia alle Società controllate, chiede alle medesime l’adeguamento ai valori ed ai principi contenuti nel Codice. La Società si impegna ad evitare condotte che, pur poste in essere nel proprio interesse, risultino pregiudizievoli per le altre società del Gruppo, chiedendo contestualmente che nessuna delle controllate concretizzi comportamenti o assuma decisioni che, pur determinando benefici a proprio favore, ledano l’immagine della stessa o di altre società del Gruppo. Il flusso delle informazioni e delle comunicazioni all’interno del Gruppo deve realizzarsi in conformità ai principi di lealtà, correttezza, veridicità, completezza, chiarezza, trasparenza, prudenza, nel rispetto dell’autonomia di ogni società e dei rispettivi ambiti di attività. 5.1 Norme etiche nei confronti dei terzi: rapporti con la pubblica amministrazione ed istituzioni I rapporti e l’assunzione di impegni con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche Istituzioni sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate, le quali agiscono nell’assoluto e rigoroso rispetto delle leggi e delle normative vigenti, dei principi dettati dal Codice Etico e dal Modello. Forza. Azione. Passione. 11 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico La Società, in relazioni ai rapporti intrattenuti con pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizi e pubblici impiegati, vieta espressamente a tutti coloro che agiscono ed operano nel proprio interesse di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori non dovuti per promuovere o favorire gli interessi della medesima. Ogni soggetto che riceva richieste od offerte di denaro od altro beneficio nel contesto dei rapporti con la pubblica amministrazione deve riferirne immediatamente alla Società, nella persona del superiore. I destinatari che nell’ambito delle loro funzioni si trovino legittimamente ad avere rapporti con la pubblica amministrazione o pubbliche istituzioni sono tenuti a verificare, con la dovuta diligenza, che quanto dichiarato o attestato nell’interesse della Società sia veritiero e corretto. 5.2 Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali I contributi a scopi politici, sociali o sindacali sono concessi nei limiti consentiti dalla legislazione vigente, e devono essere adeguatamente registrati in totale trasparenza. I destinatari riconoscono che ogni forma di coinvolgimento in attività politiche avviene su base personale, nel proprio tempo libero, a proprie spese ed in conformità alle leggi in vigore. 5.3 Rapporti con clienti e fornitori La Società promuove il rapporto corretto e trasparente con clienti e fornitori. Ogni destinatario, nell’ambito della gestione dei propri rapporti con i clienti, deve, nel rispetto delle procedure interne, favorire la massima soddisfazione del cliente fornendo informazioni esaurienti ed accurate in ordine ai prodotti ed ai servizi loro forniti. La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto devono essere effettuate sulla base di una valutazione obiettiva e trasparente, che tenga in debita considerazione la qualità, la capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato, l’efficienza, il prezzo, la convenienza. Nei rapporti con clienti e fornitori sono espressamente vietate dazioni, benefici, anche indiretti, omaggi, atti di cortesia e di ospitalità, salvo che siano di natura e valore tali da non poter essere interpretabili come finalizzati a concedere od ottenere un trattamento di favore. Eventuali omaggi, atti di cortesia e di ospitalità devono essere comunicati al superiore e sono sottoposti alla decisione del medesimo. Il dipendente che riceva da clienti o fornitori doni o trattamenti di favore che passino i limiti degli ordinari rapporti di cortesia, o che li prometta o li faccia ad essi, deve immediatamente Forza. Azione. Passione. 12 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico relazionare il superiore, il quale ne darà tempestiva notizia alla competente funzione aziendale che, espletate le verifiche del caso, provvederà, tramite le funzioni preposte, a gestire la comunicazione verso l’esterno e ad informare l’autore dell’omaggio in ordine alla politica aziendale sul punto. 5.4 Informativa societaria La Società, in armonia e nei limiti stabiliti dalle vigenti normative, fornisce tempestivamente ed in modo completo le informazioni, i dati, i chiarimenti e la relativa documentazione richiesti dai soci, clienti, fornitori, autorità di vigilanza e istituzioni, nell’esercizio delle relative funzioni. La Società garantisce l’accesso alle informazioni a tutti coloro che sono legittimamente interessati alla conoscenza dei fatti aziendali. La comunicazione di fenomeni o situazioni rilevanti dell’attività e della preventivata evoluzione aziendale deve essere effettuata in maniera puntuale nei confronti degli azionisti. In particolare le comunicazioni sociali previste per legge, le informazioni ai soci o al pubblico in ordine alla situazione aziendale ed all’attesa evoluzione economica, finanziaria e patrimoniale, devono essere disciplinate da specifici protocolli che prevedano la verità e la completezza di dette informazioni, in modo da non indurre in errore i destinatari, nonché lo svolgimento di idonee verifiche e controlli. 5.5 Informazioni riservate Tutti i soggetti che operano a qualsiasi titolo per conto della Società sono tenuti alla massima riservatezza e quindi a non divulgare o chiedere indebitamente notizie che presentino carattere di riservatezza. A titolo meramente esemplificativo costituiscono informazioni riservate: i progetti di lavoro, i piani commerciali, industriali e strategici, le informazioni inerenti al Know-How ed ai processi tecnologici, le operazioni finanziarie, le strategie operative, le strategie di investimento e disinvestimento, i risultati operativi, i dati personali dei dipendenti, le liste di clienti, fornitori e collaboratori. Costituiscono inoltre informazioni riservate tutte le notizie apprese nello svolgimento od in occasione di attività lavorative, dalla cui utilizzazione o diffusione possa derivare un pericolo od un danno alla Società e/o un indebito vantaggio per il soggetto. Forza. Azione. Passione. 13 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico In ogni caso, i destinatari, anche in ottemperanza alla legislazione a tutela della privacy, si impegnano a proteggere le informazioni generate o acquisite e ad evitarne un uso improprio o non autorizzato. La violazione dei doveri di riservatezza può determinare l’applicazione di sanzioni disciplinari. 5.6. Informazioni price sensitive Nell’ambito delle informazioni di cui al paragrafo che precede assumono particolare rilievo le informazione price sensitive, vale a dire le notizie in ordine a fatti non di dominio pubblico e idonee, se rese pubbliche, a influenzare sensibilmente il prezzo degli strumenti finanziari. Tali informazioni, in osservanza della normativa sull’insider trading, non devono in nessun modo essere utilizzate per trarre vantaggi di alcun genere, diretti od indiretti, immediati o futuri, patrimoniali o personali. La Società stabilisce procedure per la disciplina delle comunicazioni all’esterno di informazioni price sensitive, che dovranno essere rese esclusivamente da parte di soggetti autorizzati ed in conformità alle vigenti disposizioni ed ai principi della parità e della contestualità dell’informativa. In ogni caso, è rigorosamente proibita ogni forma di investimento, diretto o indiretto, che trovi fonte e fondamento in notizie aziendali riservate. 5.7. Rapporti con gli organi di informazione I rapporti tra la Società e i mass media devono essere tenuti e gestiti solo dalle funzioni aziendali espressamente a ciò delegati. Ogni richiesta di notizie da parte della stampa o degli organi di informazione ricevuta dal personale deve essere comunicata ai soggetti responsabili delle comunicazioni verso l’esterno, ancor prima di assumere qualsiasi impegno a rispondere alla richiesta. In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni fornite dovranno essere veritiere, complete, precise, curate, trasparenti ed omogenee. 6. Organismo di vigilanza All’Organismo di Vigilanza è assegnata la funzione di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla Società secondo il dettato del Dlgs 231/01. Forza. Azione. Passione. 14 Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico L’Organismo di Vigilanza svolge la propria attività con imparzialità, autorità, continuità, professionalità, autonomia ed indipendenza, ed è dotato di adeguate disponibilità di risorse al fine di operare in modo rapido ed efficiente. In particolare all’Organismo di Vigilanza è consentito di accedere ad ogni fonte di informazione della Società, prendendo visione dei documenti e consultando i dati, di promuovere eventuali revisioni ed adeguamenti del Codice Etico e dei protocolli interni, di effettuare periodici controlli sul funzionamento e l’osservanza del modello. Affinché i comportamenti contrari al Codice Etico, al Modello, o comunque illeciti, vengano portati agevolmente, direttamente e con riservatezza a conoscenza dell’Organismo di Vigilanza la Società, nel rispetto della privacy e dei diritti individuali, appronta degli specifici canali di informazione. All’Organismo di Vigilanza spetta l’accertamento puntuale e scrupoloso delle notizie come sopra apprese, al fine di sottoporre la fattispecie alla funzione aziendale competente per l’irrogazione di eventuali sanzioni contrattuali. 7. Violazioni del codice etico e sistema sanzionatorio La violazione dei principi e delle norme contenute nel presente Codice Etico lede il rapporti di fiducia tra la Società ed i propri amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori, clienti, fornitori, e tutti coloro che abbiano instaurato con la medesima rapporti o relazioni. La Società provvede a perseguire con tempestività e fermezza le violazioni, mediante l’esperimento di idonee azioni disciplinari, indipendentemente dall’eventuale ed astratta rilevanza penale di tali comportamenti ovvero dell’instaurazione di un procedimento penale. Nelle fattispecie connotate da maggior gravità la violazione può comportare la risoluzione del contratto di lavoro, se posta in essere dal dipendente, o l’interruzione del rapporto, se concretizzata da un soggetto terzo. Forza. Azione. Passione. 15
