Codice Etico

Forza. Azione. Passione.
Codice Etico
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A.
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
Indice
1.1 Il Code of Conduct di Holcim Ltd
1.2 Il codice etico di Holcim Gruppo (Italia) S.p.A.
1.3 Destinatari ed ambito di applicazione del codice etico
1.4 L’applicazione nel gruppo del codice etico
1.5 La diffusione del codice etico
2.1 Conformita’ alla legge ed alle normative
2.2 Principi generali di comportamento
2.3 Corporate governance
2.4 Concorrenza leale
2.5 Tutela ambientale
3.1 Risorse umane, politiche di selezione e sviluppo della professionalita’.
3.2 Ambiente di lavoro, tutela della persona e della privacy
3.3 Rapporti interni
3.4 Conflitto di interessi. Prevenzione
4.1. Sistemi contabili, protocolli specifici trasparenza contabile
4.2 Tutela del patrimonio aziendale e sociale
4.3 Rapporti intergruppo
5.1 Norme etiche nei confronti dei terzi: rapporti con la pubblica amministrazione ed istituzioni
5.2 Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali
5.3 Rapporti con clienti e fornitori
5.4 Informativa societaria
5.5 Informazioni riservate
5.6. Informazioni price sensitive
5.7. Rapporti con gli organi di informazione
6. Organismo di vigilanza
7. Violazioni del codice etico e sistema sanzionatorio
Forza. Azione. Passione.
2
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
1.1 Il Code Of Conduct di Holcim Ltd
Holcim (Italia) e' la Group Company italiana di Holcim Ltd, uno dei leader mondiale nei settori
cemento, aggregati (sabbia e ghiaia) e di altre attività quali calcestruzzo, asfalto e diversi
servizi legati al mondo delle costruzioni.
Nel perseguimento degli obiettivi societari tutti coloro che operano nelle società del Gruppo
agiscono con lealtà, serietà, onestà, competenza e trasparenza, in assoluta conformità a
quanto statuito dalle normative vigenti, in quanto l’elevata etica professionale e l’integrità
personale vogliono essere garanzia della credibilità e della reputazione della Società e del
Gruppo.
Holcim Ltd ha adottato un Codice di Condotta che definisce le linee guida comuni e coerenti
nell’ambito dell’organizzazione mondiale, al fine di rispettare la missione del Gruppo e
raggiungere gli obiettivi che questo ultimo si prefigge.
Il citato documento, che si richiama e riporta integralmente di seguito, costituisce il nucleo del
presente Codice Etico, i cui principi trovano ispirazione e fondamento nel Codice di Condotta.
CODICE DI CONDOTTA
Corporate Governance
La Corporate Governance mira a proteggere, in modo appropriato ed efficace, gli interessi
legittimi dei nostri stakeholder.
Le considerazioni sulla Corporate Governance vengono coerentemente riflesse in strutture
organizzative e in procedure in continua evoluzione.
Responsabilità sociale
Riconosciamo la nostra responsabilità sociale e ci impegniamo a migliorare la qualità della
vita dei nostri dipendenti, delle loro famiglie e delle comunità prossime alle nostre unità
produttive.
Perseguiamo una chiara politica relativamente ai rapporti di lavoro, alla salute e sicurezza nei
luoghi di lavoro, al coinvolgimento delle comunità, nonché ai rapporti con clienti e fornitori.
Performance ambientale sostenibile
Ci impegniamo per la conservazione dell’ambiente a favore delle generazioni future attraverso
la ricerca di un equilibrio fra crescita economica e continuo miglioramento dei risultati
ambientali e di responsabilità sociale.
Forza. Azione. Passione.
3
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
Conformità
Definiamo provvedimenti specifici per assicurare conformità nell’applicazione delle leggi e
delle normative vigenti relative ai business ed ai Paesi in cui operiamo. In particolare per
quanto concerne:
Concorrenza leale
Rispettiamo i principi e le regole della concorrenza leale, vietando comportamenti
anticompetitivi e l’abuso di una posizione di mercato dominante.
Immoralità e corruzione
Nell’ambito della gestione dei nostri business assicuriamo di non ricorrere a pratiche immorali,
né corrotte.
Garantiamo di non offrire, direttamente o indirettamente, qualsivoglia somma pecuniaria o
altro favoreggiamento allo scopo di ottenere, conservare, indirizzare o assicurare eventuali
vantaggi impropri.
Sfruttamento della conoscenza di fatti confidenziali
Chiunque abbia accesso ad informazioni riservate, potenzialmente in grado di esercitare un
influsso significativo sul prezzo delle azioni o su qualsivoglia altro strumento finanziario di una
società coinvolta, è tenuto a conformarsi alle leggi vigenti in materia di sfruttamento della
conoscenza di informazioni confidenziali.
Utilizzo e protezione dei beni e delle informazioni
Coloro ai quali vengano affidati beni di proprietà o sotto il controllo di Holcim sono responsabili
dell’utilizzo attento, della protezione, delle spese e della gestione di detti beni.
Utilizziamo e trattiamo come riservate le informazioni di nostra proprietà, salvo che la loro
divulgazione sia necessaria per il normale espletamento di nostri doveri.
Prestiamo particolare attenzione agli aspetti informatici quali la protezione e la sicurezza dei
dati.
Conflitto di interessi
Siamo tenuti a rilevare interamente i nostri interessi personali e finanziari nei casi in cui questi
possano entrare in conflitto con quelli di Holcim.
Ci impegniamo a non partecipare ad alcuna attività aziendale di Holcim in cui potremmo
essere influenzati dalle nostre relazioni personali ritenute, o eventualmente interpretate, come
ostacolo ad un processo decisione obiettivo e chiaro.
In caso di dubbio circa un potenziale conflitto di interessi, ci rivolgeremo alla Direzione oppure
al nostro consulente legale al fine di identificare una soluzione adeguata.
Forza. Azione. Passione.
4
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
Regali e donazioni
Non possiamo offrire, richiedere o accettare regali e donazioni in relazione alla gestione dei
nostri business. E’ tuttavia possibile accettare regali e dono di valore monetario insignificante
derivanti dalla consueta ospitalità aziendale.
I contributi a scopi politici o sociali sono concessi solo nei limiti consentiti dalla legislazione
locale vigenti e in totale trasparenza.
Archivi e sistemi contabili
Tutte le transazioni aziendali sono registrate in modo tempestivo, veritiero e corretto.
In conformità alle procedure, ad appropriati sistemi contabili, ai controlli e agli audit stabiliti,
assicuriamo l’affidabilità e l’accuratezza dei nostri conti, archivi e rapporti.
Comunicazione
Abbiamo una chiara politica di comunicazione con i nostri azionisti, dipendenti e altri
stakeholder. Ci impegniamo a comunicare in modo aperto, imparziale, trasparente e
tempestivo.
Responsabilità
Ognuno di noi è tenuto a conoscere le leggi e le normative più attinenti, compreso il presente
Codice di Condotta.
In tutte le situazioni aziendali in cui i requisiti di legge o il presente Codice di Condotta
risultano incompleti o confusi, ognuno di noi dovrà utilizzare il buon senso o senso comune e,
ove necessario, chiedere consulenza alla Direzione o al nostro consulente legale.
Ognuno di noi è tenuto a conformarsi allo spirito, oltre che al significato letterale, del presente
Codice di Condotta.
Le violazioni al presente Codice di Condotta non saranno tollerate. L’inadempienza può
essere soggetta a sanzioni disciplinari compresa la cessazione del rapporto di lavoro.
1.2 Il codice etico di Holcim Gruppo (Italia) S.p.A.
Holcim (Italia) Spa (in seguito la Società), pur confermando e facendo proprio il Codice di
Condotta e le direttive ivi contenute, ha ritenuto opportuno dotarsi di un proprio Codice Etico,
adeguando il contenuto del medesimo alla realtà locale, alla legislazione nazionale ed alle
prescrizioni di cui al D.lgs 231 del 2001.
Pertanto la Società, con delibera del Consiglio di Amministrazione dell’11/07/2008, ha
emanato ed adottato un codice di comportamento, denominato Codice Etico, che manifesta i
Forza. Azione. Passione.
5
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
valori e definisce le linee guida comuni nell’ambito dell’organizzazione, a cui tutti i propri
amministratori, dipendenti, collaboratori, devono adeguarsi e sono tenuti a rispettare.
In riferimento al sistema dei controlli interni, il Codice Etico di Holcim Gruppo (Italia) S.p.A.,
unitamente al richiamato Codice di Condotta, rappresenta presupposto e punto di riferimento
del Modello preventivo di organizzazione, gestione e controllo e del sistema sanzionatorio ivi
previsto, adottato dalla Società in conformità al dettato degli artt. 6 e 7 del D.lgs 231 del 2001.
1.3 Destinatari ed ambito di applicazione del codice etico
Le norme contenute nel presente Codice si rivolgono e si applicano, senza l’ammissione di
alcuna eccezione, agli organi direttivi, a tutti i dipendenti della Società ed a coloro che,
direttamente o indirettamente, costantemente o temporaneamente, collaborano, instaurano
rapporti o relazioni con la medesima.
I soggetti di cui sopra, denominati destinatari, sono tenuti ad informare i terzi con mezzi idonei
in ordine ai doveri che trovano fondamento nel Codice, nonché ad esigerne l’osservanza e ad
adottare consone iniziative nell’ipotesi di omesso adempimento.
1.4 L’applicazione nel gruppo del codice etico
La Società sottopone il proprio Codice Etico alle società controllate affinché queste, previa
eventuale integrazione e/o modifica in ragione di peculiari fattispecie, vogliano adottarlo
formalmente quale efficace strumento di gestione ed elemento concreto della strategia e
dell’organizzazione aziendale.
In ragione di quanto sopra il Codice Etico troverà applicazione a tutte le società controllate,
con efficacia vincolante per le condotte degli amministratori, collaboratori e dipendenti delle
medesime.
La Società si propone inoltre di domandare alle imprese collegate e partecipate, nonché ai
principali fornitori, una condotta conforme con i principi dedotti nel presente codice.
1.5 Diffusione del codice etico
La Società favorisce la conoscenza e la diffusione del Codice Etico tra tutti gli amministratori,
dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori, chiedendone il rispetto e curandone l’osservanza.
La Società agevola e promuove il periodico aggiornamento del Codice e la disponibilità di ogni
strumento che favorisca la completa applicazione dello stesso.
Forza. Azione. Passione.
6
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
2.1 Conformita’ alla legge ed alle normative
La Società svolge la propria attività in assoluta e totale osservanza e rispetto delle normative
vigenti nei paesi in cui opera, in ottemperanza ai principi dettati dal Codice Etico, dal Modello
e dalle procedure interne.
Caratteristica comune di tutta l’organizzazione della Società è rappresentata dall’integrità
morale, che rappresenta un dovere morale, ancor prima che giuridico, per tutti coloro che
operano per la Società.
Gli amministratori e i dipendenti della Società, nonché tutti i soggetti che a qualunque titolo
operano o collaborano con la medesima, sono tenuti alla conoscenza le leggi e le normative
attinenti vigenti in tutti i Paesi in cui la Società opera, ivi comprese le prescrizioni del presente
Codice, del Modello e delle procedure aziendali.
2.2 Principi generali di comportamento
I rapporti ed i comportamenti degli operatori, ad ogni livello, devono essere improntati ai
principi di onestà, correttezza, integrità, trasparenza e reciproco rispetto.
Tutte le attività lavorative devono essere svolte con impegno professionale, rigore morale e
correttezza gestionale, anche al fine di tutelare l’immagine dell’azienda.
Ogni attività deve essere basata su informazioni corrette, complete e possibilmente
documentate.
Gli operatori devono impegnarsi ad agevolare le verifiche svolte dagli organi competenti,
tenendo un atteggiamento collaborativo.
2.3 Corporate Governance
La Società adotta un sistema di Corporate Governance conforme alle statuizioni di legge ed
alle migliori prassi aziendali, tendendo a tutelare, in modo appropriato ed efficace, gli interessi
legittimi degli stakeholder.
L’impianto di governo societario è teso pertanto alla massimizzazione del valore per gli
azionisti, al controllo dei rischi di impresa ed alla trasparenza nei confronti del mercato.
Le considerazioni in ordine alla Corporate Governance vengono conseguentemente e
coerentemente riflesse in strutture organizzative ed in procedure in evoluzione costante.
2.4 Concorrenza Leale
Forza. Azione. Passione.
7
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
La Società si impegna a rispettare i principi e le regole della concorrenza leale, vietando ogni
comportamento anticompetitivo e l’abuso di una posizione di mercato dominante.
2.5 Tutela Ambientale
La Società e tutti i destinatari, nello svolgimento delle loro funzioni, si impegnano a rispettare
la vigente normativa in materia di tutela e protezione ambientale, promuovendo la ricerca di
un equilibrio fra crescita economica, continuo miglioramento dei risultati ambientali e di
responsabilità sociale.
La conduzione delle attività della Società è fondata sul corretto utilizzo delle risorse e sul
rispetto dell’ambiente.
3.1 Risorse umane, politiche di selezione e sviluppo della professionalita’
Le risorse umane sono considerate un elemento indispensabile e fondamentale, che
costituisce il fattore determinante del successo competitivo sul mercato.
Le qualità richieste dalla Società ai propri amministratori, dipendenti e collaboratori sono
costituite dall’onestà, lealtà, capacità, professionalità, preparazione tecnica e dedizione.
La Società opera la selezione del personale in base ai valori ed alle caratteristiche sopra
enunciate, nel rispetto delle pari opportunità e senza alcuna forma di discriminazione, affinché
le risorse acquisite rispondano ai profili concretamente necessari alle esigenze aziendali,
evitando ogni tipo di agevolazione o favoritismo.
La Società si impegna a coltivare le condizioni necessarie a favorire lo sviluppo della
professionalità, agevolando l’aggiornamento professionale e l’acquisizione di competenza,
contestualmente seguendo una politica di avanzamento e di carriera fondata sulla
meritocrazia.
In ragione di quanto sopra, i Dirigenti ed i Responsabili sono tenuti a concorrere nella
valorizzazione della professionalità, nello sviluppo delle capacità e nella realizzazione delle
potenzialità dei loro collaboratori. Ai dipendenti è invece chiesto di conseguire nuove capacità,
conoscenze e competenze, e di affinare quelle già acquisite.
Forza. Azione. Passione.
8
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
3.2 Ambiente di lavoro, tutela della persona e della privacy
La Società svolge le proprie attività in armonia con la vigente legislazione dettata in tema di
tutela delle condizioni di lavoro.
Ogni destinatario, nell’ambito delle proprie mansioni, si impegna a condurre le proprie attività
sulla base di principi di prevenzione dei rischi, tutela della salute e della sicurezza della
persona.
La Società si impegna a creare e garantire un ambiente di lavoro che rifletta le condizioni di
cui sopra, assicurando al contempo che sia rispettata la dignità personale del singolo e che
non venga a crearsi qualsiasi situazione di discriminazione e condizionamento.
Nel rispetto della legislazione vigente la Società tutela la privacy relativa alle informazioni
inerenti la sfera privata e le opinioni di ognuno, la privacy nella corrispondenza e nelle
relazioni interpersonali tra i dipendenti, evitando ogni forma di intervento o controllo che
possano ledere la personalità.
3.3 Rapporti interni
I rapporti tra i dipendenti della Società devono essere ispirati ai principi di una civile
convivenza e solidarietà, nel reciproco rispetto dei diritti e delle libertà delle persone, rifiutando
ogni forma di discriminazione.
I dipendenti devono prestare la massima collaborazione nei confronti dei loro responsabili,
osservando e svolgendo con diligenza le disposizioni lavorative loro impartite.
I rapporti tra i diversi livelli di responsabilità devono svilupparsi con lealtà e correttezza, nel
rispetto delle rispettive funzioni.
I responsabili delle unità organizzative devono esercitare i poteri inerenti la delega ricevuta
con obiettività, razionalità ed equilibrio.
3.4 Conflitto di interessi. prevenzione
Gli amministratori, i dipendenti ed i collaboratori a qualsiasi titolo della Società devono evitare
situazioni e/o attività che possano interferire con la loro capacità di assumere decisioni
imparziali ed obiettive, o che possano contrapporre un interesse personale con quello
dell’azienda.
I soggetti di cui sopra devono quindi escludere ogni possibilità di sovrapporre o comunque
intersecare, strumentalizzando la propria posizione funzionale, le attività rispondenti ad una
Forza. Azione. Passione.
9
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
logica di interesse personale e/o familiare con le mansioni che ricoprono all’interno della
Società.
Al fine di evitare le situazioni che possano determinare conflitto di interesse i destinatari, al
momento dell’assegnazione dell’incarico e dell’avvio del rapporto lavorativo, sono tenuti a
sottoscrivere una idonea dichiarazione che esclude la sussistenza di condizioni di conflitto tra
singolo e Società, impegnandosi altresì a rilevare interamenti i propri interessi personali e
finanziari nell’ipotesi in cui questi possano contrastare con quelli della Società.
Ai destinatari e’ inoltre fatto obbligo di riferire alla Società, nella persona del superiore, ogni
informazione utile ad individuare ogni situazione di potenziale conflitto con gli interessi della
Società.
4.1. Sistemi contabili, protocolli specifici trasparenza contabile
In esito all’analisi del contesto aziendale sono predisposti specifici protocolli al fine di garantire
la possibilità di identificare i soggetti aziendali responsabili del processo di decisione,
autorizzazione e svolgimento delle operazioni.
E’ necessario che ogni operazione sia svolta nelle varie fasi da soggetti diversi, con
competenze preliminarmente definite e conosciute dall’organizzazione, al fine di evitare che
possano risultare attribuiti poteri illimitati o comunque eccessive ai singoli soggetti.
Ogni transazione aziendale deve essere tempestivamente registrata in modo veritiero e
corretto, sulla base di adeguata documentazione in modo da risultare agevolmente
verificabile.
In ordine ad ogni operazione o transazione devono potersi rilevare la legittimità,
l’autorizzazione, la coerenza, la congruità e la corretta registrazione, anche sotto il profilo
dell’esatto utilizzo delle risorse finanziarie.
La documentazione da riportare in contabilità a supporto della relativa registrazione deve
essere completa, chiara, veritiera ed accurata, e deve essere mantenuta agli atti ed archiviata
per consentire ogni opportuna verifica.
Ogni soggetto che venisse a conoscenza di omissioni, falsificazioni, trascuratezza nella tenuta
della contabilità e della documentazione sottostante è tenuto a riferire i fatti alla Società, nella
persona del superiore.
Le sopra citate violazioni assumono rilievo sotto il profilo disciplinare e prevedono
l’applicazione di idonee sanzioni.
Forza. Azione. Passione.
10
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
4.2 Tutela del patrimonio aziendale e sociale
La Società si impegna affinchè l’utilizzo delle risorse disponibili sia tesa a garantire,
accrescere e rafforzare il patrimonio aziendale, a tutela della Società medesima, dei soci, dei
creditori e del mercato.
Ogni soggetto è direttamente e personalmente responsabile della protezione e della
conservazione dei beni, materiali ed immateriali, e delle risorse affidategli e dell’utilizzo delle
stesse in conformità all’interesse sociale.
A tutela dell’integrità del patrimonio sociale è fatto divieto, fuori dai casi espressamente
previsti dalla legge, di restituire in qualsiasi forma i conferimenti o liberare i soci dall’obbligo di
eseguirli, di ripartire utili non realmente conseguiti o destinati per legge a riserva, di effettuare
riduzioni del capitale sociale, fusioni o scissioni in violazione delle norme poste a tutela dei
creditori, di formare o aumentare fittiziamente il capitale sociale, di soddisfare le pretese dei
soci in danno dei creditori sociali in caso di liquidazione.
4.3 Rapporti intergruppo
La Società, nel riconoscere autonomia alle Società controllate, chiede alle medesime
l’adeguamento ai valori ed ai principi contenuti nel Codice.
La Società si impegna ad evitare condotte che, pur poste in essere nel proprio interesse,
risultino pregiudizievoli per le altre società del Gruppo, chiedendo contestualmente che
nessuna delle controllate concretizzi comportamenti o assuma decisioni che, pur
determinando benefici a proprio favore, ledano l’immagine della stessa o di altre società del
Gruppo.
Il flusso delle informazioni e delle comunicazioni all’interno del Gruppo deve realizzarsi in
conformità ai principi di lealtà, correttezza, veridicità, completezza, chiarezza, trasparenza,
prudenza, nel rispetto dell’autonomia di ogni società e dei rispettivi ambiti di attività.
5.1 Norme etiche nei confronti dei terzi: rapporti con la pubblica amministrazione ed
istituzioni
I rapporti e l’assunzione di impegni con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche
Istituzioni sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate, le
quali agiscono nell’assoluto e rigoroso rispetto delle leggi e delle normative vigenti, dei principi
dettati dal Codice Etico e dal Modello.
Forza. Azione. Passione.
11
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
La Società, in relazioni ai rapporti intrattenuti con pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizi
e pubblici impiegati, vieta espressamente a tutti coloro che agiscono ed operano nel proprio
interesse di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi,
prestazioni o favori non dovuti per promuovere o favorire gli interessi della medesima.
Ogni soggetto che riceva richieste od offerte di denaro od altro beneficio nel contesto dei
rapporti con la pubblica amministrazione deve riferirne immediatamente alla Società, nella
persona del superiore.
I destinatari che nell’ambito delle loro funzioni si trovino legittimamente ad avere rapporti con
la pubblica amministrazione o pubbliche istituzioni sono tenuti a verificare, con la dovuta
diligenza, che quanto dichiarato o attestato nell’interesse della Società sia veritiero e corretto.
5.2 Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali
I contributi a scopi politici, sociali o sindacali sono concessi nei limiti consentiti dalla
legislazione vigente, e devono essere adeguatamente registrati in totale trasparenza.
I destinatari riconoscono che ogni forma di coinvolgimento in attività politiche avviene su base
personale, nel proprio tempo libero, a proprie spese ed in conformità alle leggi in vigore.
5.3 Rapporti con clienti e fornitori
La Società promuove il rapporto corretto e trasparente con clienti e fornitori.
Ogni destinatario, nell’ambito della gestione dei propri rapporti con i clienti, deve, nel rispetto
delle procedure interne, favorire la massima soddisfazione del cliente fornendo informazioni
esaurienti ed accurate in ordine ai prodotti ed ai servizi loro forniti.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto devono essere
effettuate sulla base di una valutazione obiettiva e trasparente, che tenga in debita
considerazione la qualità, la capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato,
l’efficienza, il prezzo, la convenienza.
Nei rapporti con clienti e fornitori sono espressamente vietate dazioni, benefici, anche indiretti,
omaggi, atti di cortesia e di ospitalità, salvo che siano di natura e valore tali da non poter
essere interpretabili come finalizzati a concedere od ottenere un trattamento di favore.
Eventuali omaggi, atti di cortesia e di ospitalità devono essere comunicati al superiore e sono
sottoposti alla decisione del medesimo.
Il dipendente che riceva da clienti o fornitori doni o trattamenti di favore che passino i limiti
degli ordinari rapporti di cortesia, o che li prometta o li faccia ad essi, deve immediatamente
Forza. Azione. Passione.
12
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
relazionare il superiore, il quale ne darà tempestiva notizia alla competente funzione
aziendale che, espletate le verifiche del caso, provvederà, tramite le funzioni preposte, a
gestire la comunicazione verso l’esterno e ad informare l’autore dell’omaggio in ordine alla
politica aziendale sul punto.
5.4 Informativa societaria
La Società, in armonia e nei limiti stabiliti dalle vigenti normative, fornisce tempestivamente ed
in modo completo le informazioni, i dati, i chiarimenti e la relativa documentazione richiesti dai
soci, clienti, fornitori, autorità di vigilanza e istituzioni, nell’esercizio delle relative funzioni.
La Società garantisce l’accesso alle informazioni a tutti coloro che sono legittimamente
interessati alla conoscenza dei fatti aziendali.
La comunicazione di fenomeni o situazioni rilevanti dell’attività e della preventivata evoluzione
aziendale deve essere effettuata in maniera puntuale nei confronti degli azionisti.
In particolare le comunicazioni sociali previste per legge, le informazioni ai soci o al pubblico
in ordine alla situazione aziendale ed all’attesa evoluzione economica, finanziaria e
patrimoniale, devono essere disciplinate da specifici protocolli che prevedano la verità e la
completezza di dette informazioni, in modo da non indurre in errore i destinatari, nonché lo
svolgimento di idonee verifiche e controlli.
5.5 Informazioni riservate
Tutti i soggetti che operano a qualsiasi titolo per conto della Società sono tenuti alla massima
riservatezza e quindi a non divulgare o chiedere indebitamente notizie che presentino
carattere di riservatezza.
A titolo meramente esemplificativo costituiscono informazioni riservate: i progetti di lavoro, i
piani commerciali, industriali e strategici, le informazioni inerenti al Know-How ed ai processi
tecnologici, le operazioni finanziarie, le strategie operative, le strategie di investimento e
disinvestimento, i risultati operativi, i dati personali dei dipendenti, le liste di clienti, fornitori e
collaboratori.
Costituiscono inoltre informazioni riservate tutte le notizie apprese nello svolgimento od in
occasione di attività lavorative, dalla cui utilizzazione o diffusione possa derivare un pericolo
od un danno alla Società e/o un indebito vantaggio per il soggetto.
Forza. Azione. Passione.
13
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
In ogni caso, i destinatari, anche in ottemperanza alla legislazione a tutela della privacy, si
impegnano a proteggere le informazioni generate o acquisite e ad evitarne un uso improprio o
non autorizzato.
La violazione dei doveri di riservatezza può determinare l’applicazione di sanzioni disciplinari.
5.6. Informazioni price sensitive
Nell’ambito delle informazioni di cui al paragrafo che precede assumono particolare rilievo le
informazione price sensitive, vale a dire le notizie in ordine a fatti non di dominio pubblico e
idonee, se rese pubbliche, a influenzare sensibilmente il prezzo degli strumenti finanziari.
Tali informazioni, in osservanza della normativa sull’insider trading, non devono in nessun
modo essere utilizzate per trarre vantaggi di alcun genere, diretti od indiretti, immediati o
futuri, patrimoniali o personali.
La Società stabilisce procedure per la disciplina delle comunicazioni all’esterno di informazioni
price sensitive, che dovranno essere rese esclusivamente da parte di soggetti autorizzati ed in
conformità alle vigenti disposizioni ed ai principi della parità e della contestualità
dell’informativa.
In ogni caso, è rigorosamente proibita ogni forma di investimento, diretto o indiretto, che trovi
fonte e fondamento in notizie aziendali riservate.
5.7. Rapporti con gli organi di informazione
I rapporti tra la Società e i mass media devono essere tenuti e gestiti solo dalle funzioni
aziendali espressamente a ciò delegati.
Ogni richiesta di notizie da parte della stampa o degli organi di informazione ricevuta dal
personale deve essere comunicata
ai soggetti responsabili delle comunicazioni verso
l’esterno, ancor prima di assumere qualsiasi impegno a rispondere alla richiesta.
In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni fornite dovranno essere veritiere, complete,
precise, curate, trasparenti ed omogenee.
6. Organismo di vigilanza
All’Organismo di Vigilanza è assegnata la funzione di vigilare sul funzionamento e
l’osservanza del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla Società
secondo il dettato del Dlgs 231/01.
Forza. Azione. Passione.
14
Holcim Gruppo (Italia) S.p.A. – Codice Etico
L’Organismo di Vigilanza svolge la propria attività con imparzialità, autorità, continuità,
professionalità, autonomia ed indipendenza, ed è dotato di adeguate disponibilità di risorse al
fine di operare in modo rapido ed efficiente.
In particolare all’Organismo di Vigilanza è consentito di accedere ad ogni fonte di
informazione della Società, prendendo visione dei documenti e consultando i dati, di
promuovere eventuali revisioni ed adeguamenti del Codice Etico e dei protocolli interni, di
effettuare periodici controlli sul funzionamento e l’osservanza del modello.
Affinché i comportamenti contrari al Codice Etico, al Modello, o comunque illeciti, vengano
portati agevolmente, direttamente e con riservatezza a conoscenza dell’Organismo di
Vigilanza la Società, nel rispetto della privacy e dei diritti individuali, appronta degli specifici
canali di informazione.
All’Organismo di Vigilanza spetta l’accertamento puntuale e scrupoloso delle notizie come
sopra apprese, al fine di sottoporre la fattispecie alla funzione aziendale competente per
l’irrogazione di eventuali sanzioni contrattuali.
7. Violazioni del codice etico e sistema sanzionatorio
La violazione dei principi e delle norme contenute nel presente Codice Etico lede il rapporti di
fiducia tra la Società ed i propri amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori, clienti,
fornitori, e tutti coloro che abbiano instaurato con la medesima rapporti o relazioni.
La Società provvede a perseguire con tempestività e fermezza le violazioni, mediante
l’esperimento di idonee azioni disciplinari, indipendentemente dall’eventuale ed astratta
rilevanza penale di tali comportamenti ovvero dell’instaurazione di un procedimento penale.
Nelle fattispecie connotate da maggior gravità la violazione può comportare la risoluzione del
contratto di lavoro, se posta in essere dal dipendente, o l’interruzione del rapporto, se
concretizzata da un soggetto terzo.
Forza. Azione. Passione.
15