SERVIZIO CONTROLLO DI GESTIONE E CONTROLLO INTERNO PRESENTAZIONE DELLA STRUTTURA Il Servizio Controllo di Gestione e Controllo Interno si occupa dell’insieme delle attività di supporto e di indirizzo per il governo delle risorse impiegate nei processi produttivi aziendali. Tale funzione si caratterizza per la misurazione delle attività e dei costi in modo continuo e dinamico al fine di monitorare i processi per il conseguimento degli obiettivi prefissati. Il Servizio fornisce supporto alla Direzione Aziendale nella fase di programmazione, monitoraggio e valutazione delle attività aziendali, predisponendo analisi e rendicontazioni specifiche, nonché ai Responsabili delle Strutture Operative affinché le proprie attività si svolgano in modo coerente con la strategia e la programmazione aziendale. Nella Struttura sono presenti l’Ufficio Statistica e l’Ufficio Mobilità. L’Ufficio Statistica principalmente gestisce, quale referente unico aziendale, i dei flussi informativi ufficiali verso la Regione, il Ministeri, l’ISTAT e altri enti pubblici. L’Ufficio Mobilità gestisce i flussi informativi della mobilità sanitaria attiva e passiva, intraregionale ed interregionale nelle diverse fasi del processo e in continuo collegamento con il Bilancio. Il Servizio si occupa inoltre del Sistema dei Controlli interni per il governo dei rischi amministrativi-contabili in linea con quanto previsto dal progetto regionale di sviluppo della funzione di Internal Audit. EQUIPE Dirigente Responsabile: dott.ssa Michela Piccinini Collaboratori: • Dott.ssa Nadia Pozzobon - Sede di Bassano del Grappa • Dott.ssa Sara Roberti - Sede di Bassano del Grappa • Rag. Ivan Dalle Ave - Sede di Asiago Ufficio Statistica: • Dott.ssa Bianca Mercante - Sede di Bassano del Grappa • Dott.ssa Miria Bittante - Sede di Bassano del Grappa Ufficio Mobilità: • Rag. Silvano Fabris - Sede di Asiago • Rag. Antonella Vellar - Sede di Asiago SEDI Sede di Bassano Presidio Ospedaliero di Rete Bassano [forse è da aggiungere? – Palazzina Uffici Amministrativi] Via Dei Lotti, 40 – Bassano del Grappa (VI) Sede di Asiago Ospedale Nodo di Rete Asiago Via Martiri di Granezza, 42 – Asiago (VI) OFFERTA DI PRESTAZIONI Le principali funzioni della Struttura sono le seguenti: • supporta la Direzione Generale nell’attività di programmazione e predisposizione di documenti e piani aziendali (quali ad esempio: Piano Triennale di Valutazione degli Obiettivi-Piano Performance e Schede di Budget); • coordina le attività relative al processo di budgeting: dall’individuazione degli obiettivi, alla contrattazione, alla verifica periodica (analisi scostamenti) fino alla valutazione finale dei risultati; • coordina le attività di supporto per lo svolgimento delle funzioni assegnate all’OIV (organismo indipendente di valutazione), in qualità di servizio tecnico permanente; • • • • • gestisce il piano dei Centri di Responsabilità e dei fattori produttivi, con l’attribuzione di costi e l’elaborazione di report di contabilità analitica per rispondere al fabbisogno informativo interno ed esterno; gestisce e sviluppa il DataWarehouse Aziendale che raccoglie ed elabora i dati provenienti dalle diverse procedure Aziendali. Predispone inoltre un sistema di reporting distribuito via web che permette la visualizzazione e l’elaborazione di report ed informazioni dirette alla Direzione ed ai singoli responsabili; coordina lo sviluppo del Sistema di Controllo Interno aziendale per il governo dei rischi amministrativi-contabili; supporta le strutture operative nelle fasi di miglioramento dei processi e gestisce i rapporti con la corrispondente funzione regionale; gestisce i flussi della mobilità sanitaria attiva e passiva dell’Azienda nei confronti delle altre aziende sanitarie e ospedaliere del Veneto ed extra Regione; elabora il flusso informativo delle SDO e supporta il processo sui controlli dell'attività sanitaria, come previsto dalla normativa, con apposita reportistica. L’Ufficio Statistica coordina e supporta le attività inerenti, il monitoraggio e controllo e, in alcuni casi, la gestione completa dei flussi stessi. Si occupa inoltre di sviluppo e produzione di reportistica su alcune attività (es. dei servizi territoriali-distrettuali); stende le Relazioni annuali di accompagnamento ai bilanci, con produzione diretta delle parti sulle caratteristiche demografiche e sui servizi ed attività; recepisce ed elabora i dati della popolazione residente; predispone indagini e rilevazioni ad hoc, ed effettua analisi statistiche compresi programmi a livello nazionale e regionale. MODALITÀ DI RECLAMO Gli utenti possono sporgere reclamo o segnalazione per disservizi o comportamenti che abbiano negato o limitato la fruibilità delle prestazioni. Queste segnalazioni dovranno essere presentate o inviate a: Ufficio per le Relazioni con il Pubblico Ospedale di Bassano del Grappa Via dei Lotti, 40 – 36061 Bassano del Grappa (VI) Tel. 0424-888556 - 7 e-mail: [email protected] Aggiornamento Gennaio 2015