MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CAMPANIA Istituto Comprensivo Statale “G. Falcone” Via Famiglietti, 38 – 80040 Volla (NA) Tel e Fax 081/7743899 C.F. 94054090637 - C.M. NAIC87500A e-mail [email protected] e mail pec [email protected] sito web: www.icsfalcone.gov.it Protocollo 3843/C14 VOLLA, 30 settembre 2014 Contratto n. 66/2014 LOTTO CIG Z1B10C707D CONTRATTO DI ASSISTENZA SISTEMISTICA E TECNICA Con la presente scrittura privata redatta in n. 3 copie TRA Sig. TAFURO GIOVANNI Consulente Informatico residente in Nola (Na), via Madonna delle Grazie, 159 tel. 3394299323 p.i. 07095711219 c.f. TFRGNN91E03F924L e I.C.S, “G. Falcone” sito in via Famiglietti,38 Volla (NA) rappresentata legalmente dalla prof.ssa Incarnato Maria, dirigente scolastico pro-tempore, nata a Napoli il 29/11/1951 e residente a Napoli in via Lago Fusaro n. 153 c.f. (scuola) 94054090637 (in seguito chiamato CLIENTE) si stipula quanto segue: A - Assistenza. IL CONSULENTE si impegna a fornire, su richiesta del CLIENTE, l'Assistenza Sistemistica del SISTEMA OPERATIVO, e sulla rete aziendale presente. Con il termine Assistenza Sistemistica si intendono tutte quelle operazioni che garantiscano il corretto e continuo funzionamento del Sistema a fronte di errori accidentali di qualunque tipo e tali che pregiudichino l'integrità di Dati, Procedure e Sistema Operativo nonché tutte le operazioni di supervisione, controllo ed assistenza al CLIENTE in caso di duplicazione degli archivi, ripristino, installazione di aggiornamenti delle Procedure, consulenza su software ed hardware. Il servizio comprenderà anche 3 ispezioni annuali, nel corso delle quali saranno compiuti test di funzionalità sul Sistema Operativo e controllo dei Log di Sistema; tale ispezioni potranno essere compiute in concomitanza con gli interventi eventualmente richiesti dal CLIENTE. Nello specifico per quanto attiene all’hardware sarà compresa l’assistenza tecnica su tutti i macchinari non ricoperti da garanzia del venditore e/o della casa madre. L’assistenza prevede tre fasi livelli d’intervento: consulenza e coordinamento nella fase di gestione e acquisto di materiale hardware e software, assistenza ordinaria consistente in periodico chek-up dello stato di salute di hardware e software con ripristino nello status quo ante ove necessario; assistenza telefonica mirate alla soluzione di inconvenienti verificatisi nel corso del quotidiano utilizzo delle apparecchiature. Da parte propria il cliente s’impegna ad indicare una persona al proprio interno che verrà particolarmente formata come responsabile della dotazione informatica dell’azienda e diventerà il referente attraverso il quale, preferibilmente, dovranno avvenire e le comunicazioni e le richieste d’intervento, nonché l’organizzazione del normale programma di manutenzione preventiva della stessa. S’impegna inoltre a non provvedere all’acquisto di materiale hardware e software senza essersi previamente consultato con il proprio consulente. È, infatti, altresì compresa la consulenza per l’acquisto di futuro materiale hardware e più in genere su tutta la materia che vedrà un collegamento più o meno diretto con la realtà aziendale informatica. Mano d’opera per la sostituzione di tutti i componenti hardware difettosi fino ad un tetto massimo di € 25,00 . B - Interventi. Resta inteso che tutti gli interventi saranno effettuati durante il normale orario di lavoro del CONSULENTE compatibilmente con la disponibilità del personale e che il CLIENTE metterà a disposizione il proprio Sistema per tutto il tempo necessario. Il costo degli interventi effettuati nell'ambito del contratto di Assistenza Sistemistica sarà fatturato preventivamente una sola volta in volta ad una tariffa riportata in calce al presente contratto. Eventuali interventi richiesti dal CLIENTE al di fuori del normale orario di lavoro verranno concordati di volta in volta e saranno fatturati a parte come costo ticket riportato in calce. Fatto salvo da cause di forza maggiore indipendenti dalla volontà del CONSULENTE, tutti gli interventi saranno effettuati entro le 24 ore successive alla richiesta di intervento stesso VIA FAX, per SMS e per posta elettronica sulla e-mail [email protected] . Resta inteso che il CONSULENTE A SUE SPESE E RESPONSABILITA’ potrà dove impossibilitato far intervenire personale competente e dal CONSULENTE stesso controllato, previa autorizzazione del CLIENTE. Il CONSULENTE s’impegna a mantenere il riservo su tutti i dati e notizie dei quali entrerà in possesso; a non effettuare azioni di disturbo alcuno sulla clientela. C – Verifica periodica Hardware e software Rientra nel presente contratto la verifica periodica trimestrale degli elaboratori e dei software da parte del CONSULENTE, che in caso di necessità, si riserva il diritto di ritirare l’elaboratore guasto per ripristinarlo presso il proprio laboratorio. Sarà sua cura di comunicare al CLIENTE, prima di un eventuale sostituzione dei componenti hardware difettosi, il costo dell’intervento. In caso di sostituzione integrale di un elaboratore durante il periodo del contratto di assistenza, il cliente dovrà comunicare entro 10 giorni, l’avvenuta sostituzione dello stesso descrivendo le caratteristiche. Sarà facoltà del CONSULENTE accertarne il subentro del nuovo elaboratore nel presente contratto in sostituzione di quello precedente, valutandone ed accertandone le caratteristiche hardware che dovranno essere equivalenti o superiori a quello precedente. In caso di variazione della configurazione di base dell’elaboratore, aggiunta periferiche , sostituzione delle stesse, cambio o aggiornamento sistema operativo, sostituzione sistemi di antintrusione senza almeno colloquio preventivo, il CONSULENTE non si riterrà responsabile dei danni arrecati. D - Efficacia Canone. Il presente contratto è valido per il periodo 30/09/2014 al 31/08/2015 . E - Modifiche apportate al sistema ed alle Procedure. Al fine di assicurare un corretto funzionamento delle apparecchiature ed una adeguata Assistenza Sistemistica, qualora intervengano modifiche nella configurazione del Sistema e/o delle Procedure, conseguenti ad aggiunte e/o sostituzioni effettuate con componenti Hardware e/o Software non fornite dal CONSULENTE, nessuna responsabilità potrà ricadere sul CONSULENTE in ordine al mancato funzionamento del sistema, delle Procedure o di parte di essi. In caso di richiesta di intervento per l'effettuazione di manutenzioni e/o riparazioni conseguenti a quanto sopra espresso, IL CONSULENTE sarà autorizzato ad addebitare alle tariffe in vigore gli interventi richiesti. Resta inoltre inteso che, qualora si presentino le condizioni sopraesposte, IL CONSULENTE si riserva il diritto di rescindere dal contratto di Assistenza Sistemistica in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. F - Responsabilità. È espressamente inteso che l'impegno del CONSULENTE a mantenere il Sistema in buono stato di funzionamento esclude comunque ogni rivalsa nei confronti del CONSULENTE stesso per eventuali danni connessi o imputabili a guasti, fermi apparecchiature o a qualsiasi altra causa derivante dall'utilizzo o mancato utilizzo delle Procedure stesse nonché dall'effettuazione degli interventi di Assistenza Sistemistica. G - Prestazioni. Non rientrano nelle prestazioni dovute dal CONSULENTE la fornitura degli aggiornamenti ai Sistemi Operativi ma la sola assistenza all'installazione come non rientrano altresì le variazioni alle Procedure e/o al Sistema Operativo espressamente richieste dal CLIENTE e solo a lui dirette, ne la fornitura di pezzi di ricambio hardware bensì solo la loro posa in opera. IL CONSULENTE comunque, si riserva il diritto di accorpare nelle funzionalità delle proprie Procedure quelle variazioni che risultassero significative per il miglioramento dei prodotti; al verificarsi di questa ipotesi, nessuna richiesta potrà essere avanzata dal CLIENTE in merito all'esclusività dell'intervento, alla proprietà del prodotto ottenuto ed alla gratuità dell'intervento stesso. Restano altresì escluse dall'Assistenza Sistemistica tutte le variazioni di legge che dovessero divenire necessarie durante il periodo di validità del presente contratto. In caso di richieste di intervento relative ad uno dei punti sopraesposti e quindi non comprese nell'Assistenza Sistemistica, l'intervento sarà preventivato e fatturato ad una tariffa oraria pari a 35€ e alle migliori condizioni praticabili. G - Adeguamento del Canone e dei Costi Orari. La misura del canone e dei costi orari rimane fissa per il primo anno di decorrenza del contratto. Per gli anni successivi il canone ed i costi orari potranno essere rettificati in base alle variazioni rilevate dall'ISTAT sull'indice generale dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati. Gli aggiornamenti verranno effettuati su base annua ed addebitati direttamente sulle fatture relative al canone stesso. Il primo aggiornamento verrà operato sulla fattura relativa al secondo anno adottando quale indice base quello valido alla data del contratto; mentre l'indice di variazione sarà quello alla data di fatturazione del canone. La variazione dei costi orari interverrà invece direttamente all'atto della fatturazione degli interventi. L'omesso aggiornamento del canone e dei costi orari di una o più annualità, non costituirà rinuncia da parte del CONSULENTE al diritto di applicare la presente clausola per i periodi successivi. I - Sospensione del Servizio. Rimane peraltro inteso che IL CONSULENTE ha la facoltà di sospendere il servizio di Assistenza Sistemistica qualora per qualsiasi diverso titolo il CLIENTE non abbia pagato un debito scaduto nei confronti del CONSULENTE. Nel caso di sospensione del servizio il periodo di tempo di mancata assistenza non può essere aggiunto oltre la normale scadenza del contratto né imputato a sconto di altre prestazioni. L - rinnovo. Il presente contratto si intenderà tacitamente rinnovato di volta in volta al pagamento del canone. Il costo del canone è di € 1.780,00 (iva e ritenute comprese). Le parti, di comune accordo stabiliscono che il corrispettivo del presente contratto sarà regolato con acconto del 50 % entro quarantacinque giorni dalla data di stipula ed il saldo entro il 30/03/2014. M- tracciabilità. Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n. 136/2010, si obbliga agli adempimenti che garantiscono la tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare, a norma dell’art. 3 comma 7 della citata legge, così come modificato dal D.L. n. 187/2010, convertito in legge n. 217 del 2010, il conto corrente dedicato su cui l’Amministrazione potrà effettuare gli accrediti in esecuzione del contratto è il seguente: Banco di Napoli ag. 2 di Nola iban IT60O0101040022100000001750 e la persona delegata ad operare sullo stesso è: Tafuro Giovanni CF TFRGNN91E03F924L. Le eventuali modifiche possono essere comunicate per iscritto o per posta elettronica certificata alla segreteria dell’Istituto Comprensivo Statale “G. Falcone”, competente nelle relazioni contrattuali. L - Competenza Territoriale. Le parti firmatarie convengono che non vi sono altri obblighi e/o particolari convenzioni all'infuori di quelle considerate nel presente contratto. Eventuali modifiche saranno valide solo se pattuite per iscritto e confermate da un rappresentante del CONSULENTE. Per qualsiasi controversia relativa al presente contratto si pattuisce espressamente la competenza del foro di Napoli (NA). M - Dichiarazione In ottemperanza del codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell’art. 154 del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165 (13G00104) “ (GU n.129 del 4-6-2013: • • è stato consegnato e sottoscritto il codice di comportamento alla Ditta INFOSYS TEAM; in caso di violazione degli obblighi derivanti dal codice di comportamento il presente contratto è da ritenersi nullo. N - Norme di salvaguardia Quanto non espressamente previsto dal presente contratto è regolato dagli artt. 2229 e seguenti del Codice Civile. In caso di controversie il foro competente è quello di Nola. Il presente contratto è soggetto a carico della ditta a registrazione in caso d’uso. Volla lì, 30/09/2014 IL CONSULENTE INFORMATICO TAFURO GIOVANNI IL DIRIGENTE SCOLASTICO PROF.SSA INCARNATO MARIA