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Comune di
Novi di Modena
Cosa devo fare
per organizzare
una manifestazione nel
Comune di
Novi di Modena
A cura dell’Ufficio Cultura del Comune di Novi di Modena
tel. 0596789296, cell. 3316185709, e-mail [email protected] e della Proloco [email protected]
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Novi di Modena
Vuoi organizzare un evento, una serata a tema, una manifestazione o qualsiasi altra
attività aperta ai cittadini all’interno del Comune di Novi di Modena? Bravo! Con
questa presentazione il Comune e la Proloco cercheranno di darti qualche punto di
riferimento su quali sono i principali passaggi operativi, a chi rivolgerti e quale
modulistica compilare. Nelle prossime pagine troverai le azioni necessarie, con a
fianco il fax simile della domanda che puoi scaricare dal nostro sito.
Tutte le domande sono da consegnare presso l’Ufficio Cultura e\o
Ufficio Interventi Economici del Comune di Novi di Modena.
Se hai bisogno di un aiuto o di una consulenza chiamaci pure!
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Novi di Modena
Una volta che hai in mente cosa fare ed in
linea di massima hai la scaletta dell’iniziativa
compila il modello
1 - COMUNICAZIONE INIZIATIVA,
RICHIESTA PATROCINIO E
ATTREZZATURE (Obbligatorio - 10 giorni
prima dell’evento)
con cui segnali la tua intenzione di svolgere
l’attività, richiedi il patrocinio in merito ad
alcuni servizi e comunichi di quali
attrezzature hai bisogno.
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Il secondo passo sta nel compilare il modulo
2 - COMUNICAZIONE ALLA QUESTURA
(obbligatorio 10 giorni prima dell’evento)
con cui segnali l’evento alle forze dell’ordine
per dar loro la possibilità di svolgere
sopralluoghi o in caso di grandi manifestazioni
organizzare servizio d’ordine. Dopo averlo
compilato consegnalo all’ufficio cultura (anche
via mail), ci pensiamo noi a fare fax ed avvertire
la PM di Novi.
Dall’art. 18 del TULPS “ I promotori di una
riunione in luogo pubblico (o aperto al pubblico)
devono darne preavviso almeno 3 giorni prima
al questore”.
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Se è necessario chiudere strade o piazze
compila il modulo
3- Richiesta ordinanza per
chiusura stradale (obbligatorio 7\10
giorni prima dell’evento)
con cui segnali alle forze dell’ordine la
necessità di occupare tali spazi pubblici
per dar loro la possibilità di predisporre le
dovute ordinanze
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Se l’iniziativa che vuoi organizzare è
prevista su aree e spazi pubblici e\o
prevede l’allestimento di un
intrattenimento pubblico e\o una
dispensazione alimentare occorre
compilare il
4-MODELLO PER LO SVOLGIMENTO
TEMPORANEO DI SAGRE , FIERE,
FESTE O ALTRE MANIFESTAZIONI
(Obbligatorio - 10 giorni prima
dell’evento)
Per informazioni, aiuto o semplicemente
per la consegna contattare Davide Bosi
dell’Ufficio Interventi Economici
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Se all’interno della manifestazione
sono previsti momenti musicali, al
fine di adempiere ai riferimenti
legislativi in tema di copyright e diritti
d’Autore ti ricordiamo di tenere in
considerazione la SIAE – sezione di
Carpi, Corso Fanti 23 int. 8. Telefono
e fax: 059 669768 email
[email protected]
Se prevedi pubblicità sonora per
promuovere la tua manifestazione
compila il modello da consegnare
presso l’ufficio cultura. 5 - PUBBLICITÀ
SONORA (facoltativa).
In merito alle tasse di affissione, se
hai ottenuto il Patrocinio, sarà l’Ufficio
Cultura a tenere i contatti con l’ICA di
Carpi e nel caso timbrerà il relativo
materiale pubblicitario
Notizie Utili
Presidente pro loco
Manuela Rossi
Segretario pro loco e referente per atti
burocratici
Christian Copellini
Ufficio Cultura:
mail – [email protected]
Tel. 059\6789120 – 3316185709
Ufficio Commercio:
Mail - [email protected]
Tel. 059\6789250
Referente pro loco per strutture e relativa
movimentazione
Bruno Lugli
Referente Ufficio Cultura del Comune
Alessandro Grossi
Referente Ufficio Commercio
Davide Bosi
Proloco:
mail - [email protected]
Tel. Segretario 3200194183
Tel. Referente attrezzature 338 2589020