All`Associazione Fra le Pro Loco

Relazione economica
finanziaria
anno 2013
Associazione Pro Loco Ragogna • via 25 Aprile, 2A • 33030 Ragogna • cel. 340 9654196 • tel 0432 940310
sito: www.prolocoragogna.it • e-mail: [email protected] • P.IVA: 02156260305 • C.F. 94004200302
CONTO ECONOMICO CONSUNTIVO ANNO 2013
della Pro Loco RAGOGNA
ENTRATE
Contributi da Enti pubblici
€
3.000,00
Contributo figurativo utilizzo sede
€
1.860,00
2
Contributo L. R. 02/2002
€
4.500,00
3
Pubblicità, sponsorizzazioni
€
3.999,79
4
Incassi da manifestazioni (attività commerciale)
€
50.393,10
5
Quote associative
€
2.106,00
6
Incassi da lotterie, pesche di beneficenza, ecc
€
7
Altre entrate (varie istituzionali)
€
4.038,44
8
Altre entrate (varie commerciali)
€
674,50
Totale ENTRATE €
70.571,83
-€
1.231,04
€
71.802,87
3.332,64
1
Disavanzo (Perdite)
Totale
-
USCITE
9
Spese per attività istituzionali
€
10
Costi del personale
€
-
Canoni locazione e noleggi per attività istituzionali
€
-
Canone figurativo utilizzo sede
€
1.860,00
12
Imposte e tasse
€
6.421,19
13
Assicurazioni
€
1.870,31
14
Spese per attività commerciali e beni di consumo
€
39.402,84
15
Noli e affitti per attività commerciali
€
6.787,89
16
Compensi ad artisti
€
3.678,00
17
Spese tipografiche
€
1.636,75
18
Spese di pubblicità
€
404,10
19
Compensi a terzi
€
603,54
20
Manutenzioni, riparazioni, ammortamenti
€
997,94
21
Altre uscite
€
4.807,67
Totale USCITE €
71.802,87
€
71.802,87
11
Avanzo (Utile)
Totale
Nel corso di questi mesi la pro loco ha mantenuto il conto bancario fino alla soglia
minima di mille euro, scendendo in un solo caso da questa soglia, negli ultimi giorni
di novembre.
Il contributo comunale ammonta a totali 3.000 € di cui i 2/3 sono stati incassati nel
mese di gennaio 2014. A questi vanno aggiunti 1.860,00 € che corrispondono al
valore economico della sede dell’associazione data in concessione dal comune. Il
totale del contributo comunale ammonta quindi a € 4.860,00 per l’anno 2013.
L’importo indicato a bilancio è considerato a prescindere dalle date di incasso,
anche se non coincidono con l’anno solare di riferimento; questo criterio, imposto
dal comitato regionale delle pro loco, è denominato bilancio di competenza e
prevede quindi l’imputazione di tutta la cifra del contributo anche se non incassata
al 31/12. Il comitato Unpli regionale ha sostenuto l’attività della pro loco con un
contributo pari a € 4.500,00 di cui il 90% è stato incassato nell’anno 2013.
L’introito derivante da pubblicità e sponsorizzazioni da parte di esercizi commerciali
ed aziende private, a sostegno delle principali manifestazioni, ammonta a €
3.999,79. Mentre l’introito delle manifestazioni organizzate è di € 50.393,10; come di
seguito:
I tesseramenti dei soci all’associazione hanno contribuito con un importo di €
2.106,00. La voce altre entrate istituzionali, comprendente i contributi da enti privati
(come gruppo sportivo, noleggio parco) e ammonta a € 4.038,44. Mentre le altre
entrate commerciali, comprendono le quote di partecipazione ai mercatini e
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contributi derivanti da attività commerciale, ammontano a € 674.50.
In virtù di questa ripartizione, i totale delle entrate ammonta a € 70.571,83.
Le spese per attività istituzionale di funzionamento dell’associazione, comprendenti
valori bollati, spese di telefonia, spese bancarie e cancelleria, ammontano in
totale a € 3.332,64; come di seguito suddiviso.
Le spese per imposte e tasse, comprensive di quote siae, iva su incassi, iva su
fatture, imposte di affissione, imposte sui redditi ed ires, sono pari a € 6.421,19; come
di seguito suddiviso:
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Le spese di assicurazioni, comprendenti assicurazione del veicolo, responsabilità
civile, furto – incendio sul parco e infortunio per i volontari, sono pari a € 1.870,31.
Le spese per l’attività commerciale (alimenti, bevande, beni di consumo)
ammontano a € 39.402,84. Le spese per il noleggio di attrezzature in riferimento allo
svolgimento di manifestazioni ed eventi, è pari a € 6.787,89.
I compensi ad artisti per le manifestazioni ammontano a € 3.678,00; mentre le spese
di pubblicità e tipografia, legate agli eventi, sono rispettivamente pari a € 404,10 e
€ 1.636,75.
I compensi a terzi, ovvero pagamento di prestazioni di lavoro non eseguibili dai
volontari (enti per la certificazione delle strutture e d’impianti, commercialista)
ammontano a € 603,54. Le spese per la manutenzioni e per le riparazioni sono a pari
a € 997,94. Nella voce altre uscite sono collocate le spese per il pagamento degli
affitti per la fruizione di locali comunali, pagamenti per quote di partecipazione a
manifestazioni a carattere regionale, nonché spese derivanti da progetti solidali.
Per quanto concerne l’utilizzo della sede dell’associazione, il canone di locazione
va inserito come canone figurativo, e quindi collocato nelle spese di uscita
considerato come giro conto, il quale ammonta a € 1.860.00.
In virtù di questa ripartizione, i totale delle uscite ammonta a € 71.802,87.
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Il conto economico consuntivo 2013 si conclude con una PERDITA pari a € 1.231,04.
Nel corso dell’anno è stato pressoché impossibile tentare di accumulare capitale
da accantonare per costituire un eventuale tesoretto, in virtù di numerose
problematiche, di seguito specificate.
Da sottolineare un tangibile calo delle entrate derivanti dalle manifestazioni.
Rispetto all’anno precedente, gli incassi delle manifestazioni, sono calati di circa
6.000 €; tra le possibili cause possiamo collocare le difficoltà meteorologiche
durante Sapori Pro Loco, le eccessive alte temperature durante la BioFesta e le
difficoltà economiche generali in cui riveste il nostro Paese.
Anche le sponsorizzazioni hanno registrato un notevole di calo di oltre 8.000 €,
causato principalmente dal taglio del contributo Tipicamente Friulano e dalle
difficoltà delle aziende private. Cali d’introito, anche se più contenuti, per i
contributi da privati e per le quote associative. Sommariamente le entrate sono
state di 14.000 € inferiori rispetto l’anno precedente.
Per quanto concerne le spese, si può evidenziare che sono stati risparmiati alcuni
importi nelle spese di funzionamento dell’associazione, nella telefonia, nella
cancelleria, nelle imposte (derivazione logica visto il calo degli incassi). Notevoli i
tagli prodotti in capo ai compensi per artisti, alle spese di tipografia e a quelle
tipografiche; tagli per oltre 8.000 € complessivamente. Anche le spese di
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manutenzione e le altre uscite hanno subito un importante taglio di circa 10.000 €
rispetto lo scorso anno. Mentre, in contro tendenza, le spese per i beni alimentari
sono aumentate di oltre 3.000 €. Sommariamente le uscite sono state ridotte di
14.000 € rispetto l’anno precedente.
Possiamo affermare che per la manifestazione Sapori Pro Loco è stato prodotto un
utile pari al 11% dell’incasso; per l’aperiparko pari al 37 % dell’ incasso e per i
Mercatini di Natale pari al 61% dell’incasso. La BioFesta ha prodotto perdite pari al
7% dell’incasso totale. Da evidenziare che le due manifestazioni maggiori hanno
ricevuto un calo notevole degli incassi rispetto all’anno precedente.
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A questo proposito la biofesta necessita di una revisione dettagliata dei prodotti
presentati al fine di garantire un minimo utile per la copertura delle spese. La Pro
Loco, nei prossimi mesi, analizzerà dettagliatamente i prodotti fin’ora preasentati
per vaklutarne un eventuale modifica pur sempre senza stravolgere la fisionomia
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della manifestazione.
Nel corso degli anni precedenti i bilanci hanno registrato sempre delle perdite, più
o meno considerevoli a differenza dell’anno, come di seguito evidenziato:
Nel corso dell’anno appena concluso, la pro loco ha attentamente custodito il suo
patrimonio economico viste le precarie condizioni finanziarie. Tutte le spese sono
state oculate e definite al minimo rispetto alle esigenze.
Il Presidente
Pro Loco Ragogna
Ragogna, 30 gennaio 2014
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