architettura K architettura Costi reali per il trasferimento dell’attività D Il mancato rinnovo del contratto di affitto, la necessità di dover ampliare o ridurre la propria attività, il desiderio di stabilirsi in una zona più strategica della città sono solo alcuni dei motivi che inducono a predisporre il trasferimento del proprio ambulatorio evento che, molto spesso, è causa di ansie e preoccupazioni. Per evitarle è bene individuare con la maggior precisione possibile costi e tempistiche… • A cura di Aldina Tradati Dopo aver individuato i locali idonei, appurato che non vi sono limitazioni condominiali per l’apertura di un ambulatorio e che la destinazione d’uso è corretta, dopo aver incaricato un professionista per lo sviluppo del progetto e la realizzazione delle opere di adeguamento necessarie non rimane al professionista che organizzare il trasferimento. Ma quali sono effettivamente i costi per il trasferimento dell’attività? Possiamo pensare di suddividerli in cinque gruppi, che prendiamo in analisi singolarmente qui di seguito. L’aspetto amministrativo I costi determinati da questa voce sono relativi all’espletamento di tutte le pratiche necessarie per la chiusura e per l’apertura della nuova sede. Se si decide per il trasferimento della propria attività è bene sapere che dalle aziende sanitarie locali ciò viene considerato alla stregua di una nuova apertura e per questo motivo deve essere ripresentata istanza con richiesta di autorizzazione. L’elenco della documentazione di norma 194 ildentistamoderno settembre 2011 è facilmente reperibile e può variare a 127/2001 relativa al punto “ambienti nei seconda della Asl di competenza; sarà quali viene effettuato il lavoro”) e della Il trasferimento dei contratti comunque difficile prescindere dalla relazione relativa al rischio d’incendio. I contratti in essere - generici quali telefonia, collaborazione di qualche consulente. Si renderà poi indispensabile energia elettrica, gas e acquedotto, tarsu e Ad esempio saranno necessari: l’aggiornamento di tutti i protocolli di quelli propri dell’esercizio e obbligatori in l’aggiornamento del documento della gestione e il conseguente approntamento virtù dell’attività svolta - saranno trasferiti e valutazione dei rischi (Rif. D.lgs 81/08), della della documentazione per la richiesta della adattati alla nuova location. relazione relativa alla privacy (Rif. D.lgs nuova autorizzazione sanitaria o per la Si tratta di una pluralità di adempimenti 30 giugno 2003 n. 196 già legge delega presentazione della DIA. che comprende, fra gli altri, il contratto e quello relativo allo smaltimento dei La messa in sicurezza della vecchia sede rifiuti speciali o l’eventuale contratto di È opportuno evitare di lasciare nella noleggio, nel caso sia necessario, della vecchia sede le uscite dei fili di riuniti poltroncina montascale. e di altre utenze - delle quali si è Non si può poi trascurare la verifica provveduto allo smontaggio - scoperte sull’impianto elettrico che a sua volta e magari ancora in tensione. include: Per evitare ogni responsabilità in merito per il controllo periodico degli estintori ■ il controllo annuale sugli interruttori ■ il controllo biennale sulle ■ il controllo triennale sull’impianto di differenziali, apparecchiature elettromedicali, messa a terra. Il trasloco è bene occuparsi della messa in sicurezza dell’impianto elettrico dei locali che si abbandonano. Informare i pazienti del trasferimento Vi sono molti modi di procedere per comunicare all’utenza l’imminente Gli oneri legati al trasloco vero e proprio trasferimento dell’attività: la tecnologia oggi riguardano la fase operativa: la selezione consente di avvertire i pazienti tramite mail e l’imballaggio del materiale d’uso e di o sms, o se si preferisce con una spedizione consumo, nonché della documentazione via posta semplice inserendo magari gestionale e amministrativa e di tutto l’invito all’inaugurazione; in ogni caso il lavabo collocato sotto la finestra impedisce quanto necessario per il funzionamento trasferimento deve essere comunicato l’apertura della stessa o che l’uscita fili per stesso dell’attività. tempestivamente. il collegamento di un radiografico non sia Piccole accortezze come quella di stata predisposta all’altezza giusta. solo il contenuto ma anche la futura L’importanza del crono-programma collocazione possono di molto Mi sono resa conto che, a torto, tutti i costi l’apertura determinano disagi e costi agevolare l’operazione di ricollocamento. appena descritti sono spesso trascurati da aggiuntivi. Al di là della progettazione e Bisognerà, inoltre, pensare di rendere parte del mio Committente tipo. della corretta realizzazione solo un valido operativo il trasferimento degli Si tratta, infatti, il più delle volte di piccoli crono-programma permette di ridurre ai elettromedicali, degli arredi oltre che dei costi che singolarmente possono essere minimi termini le tempistiche. computer, del centralino telefonico… trascurabili, ma che sommati possono La contemporaneità di diverse maestranze divenire rilevanti. è, ad esempio, auspicabile solo nel caso in È fondamentale inserirli nel budget cui si possano creare sinergie che agevolino totale insieme agli altri costi quali affitto il risultato immediato di un’installazione o di o acquisto della nuova sede, opere di un collegamento altrimenti è bene evitare adeguamento o di ristrutturazione, riassetto un eccesso di presenze che potrebbe o sostituzione delle apparecchiature. invece rallentare e intralciare il prosieguo Indubbio è che i tempi di trasferimento del lavoro. Per completezza mi sembra possono essere rispettati solo se i nuovi opportuno ricordare che a completamento locali sono stati progettati e approntati del trasferimento normalmente è necessario con cura. Se così non fosse potrebbe provvedere alla ripresa di alcune porzioni capitare che solo durante il trasloco ci si di imbiancatura e, ovviamente, alla pulizia renda conto che la collocazione prevista di fino dei locali, nonché a fissare la di un mobile occulta una serie di prese segnaletiche che la normativa richiede. predisporre le scatole con indicato non I tempi di trasferimento possono essere rispettati solo se i nuovi locali sono stati progettati e approntati con cura e solo un valido cromo-programma permette di ridurre ai minimi termini le tempistiche elettriche necessarie o che il rubinetto di un Tutto ciò comporta una serie di sistemazioni non previste, che oltre a pregiudicare ■ 195 ildentistamoderno settembre 2011