Costi reali per il trasferimento dell`attività

architettura
K architettura
Costi reali per il trasferimento
dell’attività
D
Il mancato rinnovo del contratto di affitto, la necessità
di dover ampliare o ridurre la propria attività, il desiderio
di stabilirsi in una zona più strategica della città
sono solo alcuni dei motivi che inducono a predisporre
il trasferimento del proprio ambulatorio evento che,
molto spesso, è causa di ansie e preoccupazioni.
Per evitarle è bene individuare con la maggior precisione
possibile costi e tempistiche…
• A cura di Aldina Tradati
Dopo aver individuato i locali idonei,
appurato che non vi sono limitazioni
condominiali per l’apertura di un
ambulatorio e che la destinazione d’uso
è corretta, dopo aver incaricato un
professionista per lo sviluppo del progetto e
la realizzazione delle opere di adeguamento
necessarie non rimane al professionista che
organizzare il trasferimento.
Ma quali sono effettivamente i costi per il
trasferimento dell’attività?
Possiamo pensare di suddividerli in
cinque gruppi, che prendiamo in analisi
singolarmente qui di seguito.
L’aspetto amministrativo
I costi determinati da questa voce sono
relativi all’espletamento di tutte le pratiche
necessarie per la chiusura e per l’apertura
della nuova sede.
Se si decide per il trasferimento della
propria attività è bene sapere che
dalle aziende sanitarie locali ciò viene
considerato alla stregua di una nuova
apertura e per questo motivo deve essere
ripresentata istanza con richiesta di
autorizzazione.
L’elenco della documentazione di norma
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è facilmente reperibile e può variare a
127/2001 relativa al punto “ambienti nei
seconda della Asl di competenza; sarà
quali viene effettuato il lavoro”) e della
Il trasferimento
dei contratti
comunque difficile prescindere dalla
relazione relativa al rischio d’incendio.
I contratti in essere - generici quali telefonia,
collaborazione di qualche consulente.
Si renderà poi indispensabile
energia elettrica, gas e acquedotto, tarsu e
Ad esempio saranno necessari:
l’aggiornamento di tutti i protocolli di
quelli propri dell’esercizio e obbligatori in
l’aggiornamento del documento della
gestione e il conseguente approntamento
virtù dell’attività svolta - saranno trasferiti e
valutazione dei rischi (Rif. D.lgs 81/08), della
della documentazione per la richiesta della
adattati alla nuova location.
relazione relativa alla privacy (Rif. D.lgs
nuova autorizzazione sanitaria o per la
Si tratta di una pluralità di adempimenti
30 giugno 2003 n. 196 già legge delega
presentazione della DIA.
che comprende, fra gli altri, il contratto
e quello relativo allo smaltimento dei
La messa in sicurezza
della vecchia sede
rifiuti speciali o l’eventuale contratto di
È opportuno evitare di lasciare nella
noleggio, nel caso sia necessario, della
vecchia sede le uscite dei fili di riuniti
poltroncina montascale.
e di altre utenze - delle quali si è
Non si può poi trascurare la verifica
provveduto allo smontaggio - scoperte
sull’impianto elettrico che a sua volta
e magari ancora in tensione.
include:
Per evitare ogni responsabilità in merito
per il controllo periodico degli estintori
■
il controllo annuale sugli interruttori
■
il controllo biennale sulle
■
il controllo triennale sull’impianto di
differenziali,
apparecchiature elettromedicali,
messa a terra.
Il trasloco
è bene occuparsi della messa in
sicurezza dell’impianto elettrico dei locali
che si abbandonano.
Informare i pazienti
del trasferimento
Vi sono molti modi di procedere per
comunicare all’utenza l’imminente
Gli oneri legati al trasloco vero e proprio
trasferimento dell’attività: la tecnologia oggi
riguardano la fase operativa: la selezione
consente di avvertire i pazienti tramite mail
e l’imballaggio del materiale d’uso e di
o sms, o se si preferisce con una spedizione
consumo, nonché della documentazione
via posta semplice inserendo magari
gestionale e amministrativa e di tutto
l’invito all’inaugurazione; in ogni caso il
lavabo collocato sotto la finestra impedisce
quanto necessario per il funzionamento
trasferimento deve essere comunicato
l’apertura della stessa o che l’uscita fili per
stesso dell’attività.
tempestivamente.
il collegamento di un radiografico non sia
Piccole accortezze come quella di
stata predisposta all’altezza giusta.
solo il contenuto ma anche la futura
L’importanza
del crono-programma
collocazione possono di molto
Mi sono resa conto che, a torto, tutti i costi
l’apertura determinano disagi e costi
agevolare l’operazione di ricollocamento.
appena descritti sono spesso trascurati da
aggiuntivi. Al di là della progettazione e
Bisognerà, inoltre, pensare di rendere
parte del mio Committente tipo.
della corretta realizzazione solo un valido
operativo il trasferimento degli
Si tratta, infatti, il più delle volte di piccoli
crono-programma permette di ridurre ai
elettromedicali, degli arredi oltre che dei
costi che singolarmente possono essere
minimi termini le tempistiche.
computer, del centralino telefonico…
trascurabili, ma che sommati possono
La contemporaneità di diverse maestranze
divenire rilevanti.
è, ad esempio, auspicabile solo nel caso in
È fondamentale inserirli nel budget
cui si possano creare sinergie che agevolino
totale insieme agli altri costi quali affitto
il risultato immediato di un’installazione o di
o acquisto della nuova sede, opere di
un collegamento altrimenti è bene evitare
adeguamento o di ristrutturazione, riassetto
un eccesso di presenze che potrebbe
o sostituzione delle apparecchiature.
invece rallentare e intralciare il prosieguo
Indubbio è che i tempi di trasferimento
del lavoro. Per completezza mi sembra
possono essere rispettati solo se i nuovi
opportuno ricordare che a completamento
locali sono stati progettati e approntati
del trasferimento normalmente è necessario
con cura. Se così non fosse potrebbe
provvedere alla ripresa di alcune porzioni
capitare che solo durante il trasloco ci si
di imbiancatura e, ovviamente, alla pulizia
renda conto che la collocazione prevista
di fino dei locali, nonché a fissare la
di un mobile occulta una serie di prese
segnaletiche che la normativa richiede.
predisporre le scatole con indicato non
I tempi di trasferimento
possono essere rispettati
solo se i nuovi locali sono
stati progettati e approntati
con cura e solo un valido
cromo-programma
permette di ridurre
ai minimi termini
le tempistiche
elettriche necessarie o che il rubinetto di un
Tutto ciò comporta una serie di sistemazioni
non previste, che oltre a pregiudicare
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