curriculum vitae
di Beatrice Vianello
Informazioni personali
Data di nascita: 4/12/1968
Nazionalità: italiana
Stato civile: nubile
Residenza: Melegnano (MI)
Recapiti: cell. 338 5061406 - e-mail: [email protected]
Titoli di studio:
Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale 56/60esimi (1987);
Laurea in Lettere Moderne 110/110 e lode (1993);
Diploma 5° anno di pianoforte
Altra formazione: Diploma di Corporate Coach - CCU Italia, Corporate Coach University (Milano).
Certificazione ICF, International Coach Federation - livello ACC - in corso.
Lingue: inglese ottimo; francese scolastico
Utilizzo PC: MS OFFICE 2013; Outlook; MS Access 2013; Software gestionale per Studi Medici FPF 5.1.1
Principali competenze
Creazione e gestione di database;
Archiviazione cartacea e digitale di documentazione gestionale, amministrativa, tecnica e
progettuale;
Impostazione di strumenti condivisi, utili alle procedure e al lavoro in team;
Customer care;
Competenze di segreteria generale
Attitudini, abilità
organizzazione, ordine e precisione, capacità di analisi;
proattività;
gestione di criticità, problem solving;
coaching skills;
riservatezza, flessibilità;
video-scrittura veloce, revisione testi e correzione bozze
Esperienze professionali 1994 - 2015
Da Settembre 2015 a Novembre 2015
S.A.PRE – Settore di Abilitazione Precoce dei genitori (presso Fondazione IRCCS Cà Granda,
Ospedale Maggiore Policlinico di Milano).
Principali mansioni e responsabilità: Assistente del Coordinatore del Servizio, su Progetto di
riorganizzazione Agenda appuntamenti utenti (famiglie con bambini affetti da SMA, Atrofia Muscolare
Spinale e altre malattie rare) – Implementazione nuovo database gestionale pazienti: appuntamenti per
visite specialistiche presso Ospedali/Laboratori e per valutazioni in sede dei presidi ortopedici.
- Mansioni generali di Segreteria, compilazione e archiviazione cartelle cliniche pazienti.
Da Febbraio 2015 a Settembre 2015
Studio Medico – Medicina generale
Principali mansioni e responsabilità: front-office con attività di segreteria generale: agenda
appuntamenti e coordinamento visite pazienti; inserimento dati su impegnative mediche; registrazione
esiti esami e gestione di altra documentazione tramite software FPF 5.1.1
Da Maggio 2014 a Ottobre 2014
Azienda: MEGA, Gruppo Giemme
Tipo e settore: Marketing, formazione, sviluppo commerciale
Principali mansioni e responsabilità: Project Assistant di Consulenti senior con mansioni di segreteria,
marketing, customer-care.
- Progetto di servizi nell’area delle risorse umane in strutture RSA Lombardia, sviluppato con programmi
ad hoc destinati agli operatori di front-office e assistenza clienti;
- Progetto di web-marketing per punti-vendita settore del ciclo.
Da Agosto 2012 a Marzo 2014
Azienda: MA&D Power Engineering S.r.l.
Tipo e settore: Società di sviluppo progetti per la produzione di energia da fonti rinnovabili; sviluppo di
infrastrutture energetiche ed ambientali
Principali mansioni e responsabilità: Assistente del Responsabile Programmazione e Sviluppo.
Segreteria generale; amministrazione e controllo di gestione; organizzazione delle procedure
autorizzative (impianti di Energie rinnovabili) secondo normativa e scadenze; codifica e archiviazione
cartacea e digitale della documentazione progettuale e gestionale.
Da Luglio 2010 a Luglio 2012
Ente: Fondazione EnergyLab
Tipo e settore: Fondazione di partecipazione per la promozione di ricerca, sviluppo e innovazione del
settore dell’energia e dell’ambiente
Principali mansioni e responsabilità: Account Executive per i Programmi annuali di Approfondimento
e divulgazione su tematiche energetiche prioritarie, rivolti ad aziende, enti, associazioni del settore.
- Creazione e aggiornamento database clienti consolidati/prospect e altri stakeholders;
- Supporto nell’organizzazione di workshop, seminari, convegni;
- Monitoraggio di fiere/convegni settore energetico italiani-internazionali per ricerca nuovi contatti;
- Supporto alla strategia di comunicazione/marketing della Fondazione;
- Attività di fund raising.
Da Luglio 2004 a Luglio 2010
Azienda: Ge.Fi. S.p.a.
Tipo e settore: fiere ed esposizioni commerciali
Principali mansioni e responsabilità: Assistente di Direzione con supporto all’area amministrativa;
Web-Marketing Executive:
- Individuazione di potenziali espositori delle manifestazioni fieristiche > filiere: artigianato,
turismo, nautica, immobiliare, edilizia sostenibile, efficienza energetica;
- Benchmarking fiere di settore italiane e internazionali;
- Supporto al Responsabile marketing per la predisposizione e l’operatività degli strumenti
promozionali; gestione e aggiornamento database contatti italiani / esteri.
Da Gennaio 2000 a Luglio 2004
Azienda: Altrimedia S.r.l.
Tipo e settore: Progetti e produzioni multimediali
Principali mansioni e responsabilità: Assistente del Presidente e dell'Amministratore Delegato
Segreteria generale; funzioni amministrative e di organizzazione; gestione iter produzione
multimediale per eventi quali fiere, convegni E.C.M. e convention; impostazione e gestione degli
archivi amministrativi e di produzione (CD-rom e altri supporti audio-video); pratiche S.I.A.E.;
revisione e correzione di testi/progetti su supporti cartacei e multimediali, anche in lingua inglese;
gestione fornitori; packaging e spedizioni; reception.
Dal 1994 al 1999
Aziende di piccole/medie dimensioni del Settore Servizi.
Mansioni svolte: Segreteria generale, ordini/fatturazione, supporto amministrativo alla contabilità
generale, gestione spedizioni e coordinamento logistica.
P.S. La sottoscritta autorizza il trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n.196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Aprile 2016
In fede,
Beatrice Vianello
