Data-sheet: Gestione del reperimento e conservazione dei dati
Symantec Enterprise Vault™ Discovery Collector per la
raccolta di contenuti non gestiti
Archiviazione, gestione e reperimento delle informazioni aziendali strategiche ovunque si trovino
Panoramica
prelevato da archivi di contenuti non gestiti per la
La crescita esplosiva delle informazioni archiviate su
conservazione in Enterprise Vault, usufruendo dei vantaggi
supporto elettronico (ESI, Electronically Stored Information)
di storage di Enterprise Vault e includendo i dati ESI
all'interno di un'organizzazione rappresenta una sfida
nell'ambito di riferimenti legali completi eseguiti in
critica per il processo di reperimento tradizionale. I dati ESI
Discovery Accelerator.
possono essere distribuiti in un ampio spettro di origini,
Reale valutazione preliminare dei casi per tutti i dati
molte delle quali si trovano al di fuori dei tipici controlli di
disponibili – L'indicizzazione di tutti i dati disponibili
gestione delle informazioni. Symantec Discovery Collector
permette una facile ricerca preliminare per valutare
risponde al problema di gestione di tutti i dati disponibili.
l'ambito e la potenziale reattività del contenuto presente
Grazie a uno strumento per la valutazione approfondita dei
nell'organizzazione, indipendentemente dalla posizione
dati ESI a livello aziendale, questa soluzione offre alle
fisica, prima della raccolta, conservazione, revisione e
organizzazioni una chiara visibilità sui propri dati,
produzione. Gli utenti possono definire ed eseguire azioni
consentendo un controllo accurato nelle operazioni di
sugli oggetti di dati attivate dal reparto IT o da policy
reperimento, valutazione e gestione dei dati strutturati e
aziendali per massimizzare la pertinenza dei set di dati ESI
semi-strutturati tra la più ampia gamma di origini di dati del
raccolti.
settore.
Funzionalità e vantaggi
Rilevazione, raccolta e classificazione dei dati ESI non
gestiti ovunque si trovino - Estende l'indicizzazione e la
classificazione dei dati oltre l'archivio in modo da includere
Creazione automatica di file di caricamento interni –
Supporta la creazione di file di caricamento specifici per
argomento o responsabile per la verifica del rilevamento in
formati standard come EDRM, XML, Ringtail, Concordance e
Summation.
uno spettro completo di origini aziendali, come server di
Facilmente scalabile per capacità e area geografica – Basso
rete, sistemi di storage, archivi di applicazioni e PC
impatto sulle risorse IT per distribuire e gestire la
all'interno dell'azienda e nelle sedi remote per ridurre
federazione in più aree geografiche.
drasticamente il rischio di vertenze legali e i costi di ediscovery. L'interazione tra Discovery Collector e i sistemi di
Capacità di analisi e reperimento in profondità per le e-
dati non è intrusiva per gli amministratori ed è trasparente
mail
per gli utenti finali.
Discovery Collector offre funzionalità avanzate di ricerca e
Deduplicazione dei dati ESI all'origine – Riduce i dati al più
piccolo set di dati, difendibile legalmente, direttamente
nella posizione in cui risiedono per ridurre la quantità di
analisi del contenuto e-mail sui server e-mail o nelle e-mail
personali dei singoli utenti archiviate su posizioni remote
come portatili e desktop.
contenuti successivamente raccolti per la conservazione, la
Messaggi e-mail e allegati possono essere identificati e
revisione e l'analisi.
raccolti rapidamente in Enterprise Vault, anche se ben
Conservazione e raccolta accurate – Grazie all'integrazione
con Enterprise Vault e Discovery Accelerator, Discovery
Collector consente di raccogliere e archiviare il contenuto
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nascosti come allegati nidificati. Discovery Collector è in
grado di identicare le informazioni di identificazione
personale (PII, Personally Identifiable Information)
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Symantec Enterprise Vault™ Discovery Collector per la raccolta di contenuti non gestiti
all'interno di messaggi e-mail e allegati. Supporta inoltre
• EMC / Documentum
elementi e-mail estesi come calendari, note, contatti e
attività. Singoli file .PST e .NSF possono essere identificati e
individuati a livello aziendale, anche nei dekstop e portatili
Portatili/desktop e condivisioni di file non archiviati
degli utenti.
Visibilità e controllo superiori dei dati non strutturati in
Discovery Collector offre la capacità di individuare e
tutta l'organizzazione
analizzare gruppi di messaggi e-mail che fanno parte dello
Discovery Collector fornisce una visualizzazione completa di
stesso thread ed è inoltre in grado di rilevare messaggi e-
tutte le origini di dati non strutturati sulla rete
mail quasi duplicati tramite il filtro basato su attributi
dell'organizzazione e può eseguire automaticamente la
definiti dall'utente. Ad esempio, un utente può individuare
scansione di ciascun dispositivo di storage per individuare
tutti i messaggi e-mail intercorsi tra due persone o
le informazioni pertinenti oppure focalizzarsi su computer o
visualizzare tutti i destinatari che hanno ricevuto e-mail da
posizioni di storage particolari. Discovery Collector non
uno specifico account e-mail entro un determinato
richiede l'installazione di agenti software locali, in
intervallo di tempo oppure cercare le persone che sono
esecuzione "out-of-band" rispetto alle applicazioni
state incluse in CCn in un'e-mail.
aziendali, con una trasparenza completa per gli utenti finali.
Punti salienti:
• Ricerca e filtro delle e-mail per contenuto e proprietà dei
metadati (proprietario / responsabile, intervallo di date,
campi Da / A / Cc e altro)
• Ricerca, identificazione e recupero dei dati nidificati
all'interno di messaggi e-mail o archivi, come gli allegati
• Supporto di elementi e-mail diversi dai messaggi come
calendari, note, contatti e attività
• Identificazione delle conversazioni nei thread dei
messaggi basata su criteri definiti dall'utente
• Identificazione e filtro dei messaggi e-mail quasi
duplicati in base a parametri hash personalizzati
• Conservazione dei metadati delle e-mail per assicurare
completezza e autenticità di ciascun record e-mail
Discovery Collector attualmente supporta le seguenti
piattaforme, sistemi di archiviazione e formati e-mail:
• Microsoft Exchange (server Exchange attivi, file .PST e
.OST)
• Lotus® Notes (archivi personali .NSF)
• Formati di messaggi .MBX, .EML e .MSG
• Symantec Enterprise Vault
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L'attività del file system può essere pianificata durante gli
orari di operatività meno intensa e calibrata
opportunamente in modo da ridurre il carico del sistema.
Discovery Collector supporta oltre 400 formati e versioni di
file diversi, tra cui e-mail e i comuni documenti di ufficio.
Qualsiasi dispositivo di storage connesso alla rete e
contenente dati può essere sottoposto ad analisi,
indicizzazione e ricerca da CIFS, NFS o Novell Netware.
Sono inclusi i dispositivi NAS, le condivisioni di gruppo, i
computer desktop, le workstation remote, gli archivi di
Microsoft SharePoint, gli archivi ECM e altri supporti.
Discovery Collector può inoltre indicizzare, copiare e gestire
i dati che risiedono su piattaforme server di conservazione
quali EMC Centera™, NetApp SnapLock®, Hitachi® HCAP e
IBM® DR550.
Punti salienti:
• Reperimento e gestione di dati non strutturati, a livello
aziendale, residenti in server e computer degli utenti
finali, tra cui dispositivi connessi NFS, CIFS e Novell
• Per le origini di contenuto diverse dai computer desktop
e notebook, non occorrono agenti software per
indicizzare e gestire i dati non strutturati
• Sono supportati oltre 400 tipi e versioni di file ed e-mail
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• Possibilità di pianificare e controllare l'attività per gestire
il carico del sistema e il traffico di rete
Piattaforma di gestione contenuti e revisione legale
(applicazioni partner di e-discovery)
Creazione di una piattaforma di e-discovery end-to-end
completamente centralizzata
L'architettura aperta di Discovery Collector consente di
utilizzare e integrare con facilità sistemi di e-discovery
complementari, in modo da realizzare una soluzione di ediscovery end-to-end centralizzata e veramente completa.
Discovery Collector offre prestazioni senza confronti
nell'identificazione e raccolta dei dati, con analisi e
applicazione di filtri preliminari del contenuto non gestito e
quindi nella trasmissione di tali dati a prodotti e servizi
downstream per la gestione dei contenuti e la revisione da
parte di consulenti esterni. Discovery Collector è essenziale
per qualsiasi soluzione di e-discovery interna, poiché è in
grado di identificare i dati non strutturati nelle posizioni
native e renderli rapidamente disponibili per le applicazioni
di revisione e supporto delle vertenze legali in un formato
semplice da leggere e importare.
Punti salienti:
• Reperimento e raccolta automatizzati dei dati
• Deduplicazione degli oggetti di dati definibile dall'utente
• Creazione automatizzata di file di caricamento interni e
integrazione con piattaforme di gestione e revisione dei
contenuti a fini legali leader di settore
Discovery Collector attualmente supporta le seguenti
piattaforme di e-discovery complementari:
• Bridgeway
• Clearwell
• CT Summation
• FTI Ringtail and Attenex
• LexisNexis Concordance
• PSS Systems®
• Exterro®
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Piattaforme e tecnologie compatibili
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aiutare privati e organizzazioni a proteggere e gestire le
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consente la protezione da più rischi in più punti, con
maggiore completezza ed efficienza, garantendo la
sicurezza delle informazioni ovunque vengano utilizzate o
archiviate.
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