STAR UNA PIATTAFORMA DI BUSINESS INTELLIGENCE A SUPPORTO DEL CONTROLLO DI GESTIONE E DELL’ANALISI DELLE VENDITE CASE STUDY I l Gruppo STAR opera nella produzione e commercializzazione di beni alimentari di largo consumo con oltre 600 Mio € di fatturato, realizzato in Italia e nel mondo attraverso marchi prestigiosi e di riferimento che spaziano dagli insaporitori (Dado Star), ai sughi, ai derivati del pomodoro (Pummarò, Polpabella), al tonno (Mareaperto), agli infusi (Tea Star, Camomilla Sogni d’oro) fino ai prodotti specifici per l’infanzia (Mellin). “Il vantaggio è stato immediato, sia in termini di fruibilità dei dati per gli utenti, che in termini di carico di lavoro dell’IT”. PUNTI ESSENZIALI Prodotti Hyperion: Hyperion Essbase Hyperion Interactive Reporting Hyperion Production Reporting Il Cliente: • beni alimentari di largo consumo • fatturato: c.a. 600 Mio di euro • marchi: Dado Star, Pummarò, Polpabella, Mareaperto, Tea Star, Camomilla Sogni d’oro e Mellin. Il controllo di gestione di STAR abbraccia tutte le attività rivolte ad assistere il management nel valutare correttamente le dinamiche economiche e finanziarie legate all’evoluzione dei vari business, partendo dalla pianificazione strategica, procedendo nel budgeting e successivamente nel controllo periodico dell’andamento consuntivo. Le direzioni vendite e marketing, a loro volta, elaborano puntuali strategie di prodotto mediante l’analisi giornaliera dei dati di vendita e di mercato, degli scostamenti rispetto agli obiettivi e dei margini di contribuzione dei prodotti e dei clienti e rendono disponibili a tutta la forza vendita le informazioni necessarie per condurre al meglio la propria attività. A supporto di tali attività STAR ha deciso di introdurre in azienda Hyperion Essbase, l’Olap server facente parte della piattaforma Hyperion di Business Intelligence, con l’obiettivo di garantire più rapidi processi decisionali e di poter sfruttare al meglio i dati presenti in azienda. Stefano Casartelli, responsabile Controllo di Gestione di STAR, descrive la situazione dei sistemi informatici a supporto delle attività di controllo, partendo dalla situazione precedente all’introduzione di Hyperion Essbase: “il sistema informativo della società, caratterizzato da un’installazione ERP Jd Edwards e da alcuni sottosistemi periferici per la gestione di problematiche specifiche, era inadeguato per quanto riguarda il supporto alle attività decisionali. L’accesso ai dati, mediante query pre-impostate su sistemi sviluppati internamente, era difficoltoso, e la navigazione nei dati era rigida e non era facilitata da strumenti di rappresentazione grafica; inoltre, ultimo nell’elenco, ma non in ordine di importanza, non era possibile effettuare simulazioni.” Più in dettaglio si era riscontrata la necessità di: • • • un ambiente flessibile e versatile per elaborare e rappresentare le metriche di controllo, anche nell’ottica di introdurre nuove modalità di misurazione delle performance; un accesso alle informazioni semplificato, con possibilità di agire direttamente sui dati previsionali in tutte le fasi del processo decisionale (attività di simulazione); la possibilità di effettuare un’analisi dei dati in ottica multidimensionale. “Abbiamo sviluppato una piattaforma di BI per soddisfare, in un unico ambiente condiviso, le molteplici esigenze di conoscenza di STAR: si è trattato di un progetto trasversale rispetto a tutti i principali centri nevralgici dell’azienda”, ha commentato Oriano Verri, Direttore Sistemi Informativi di STAR. STAR “Con l’introduzione di Essbase – continua Verri – siamo passati da una situazione nella quale le applicazioni a supporto dei processi decisionali erano interamente sviluppate e mantenute da personale IT, a quella odierna nella quale è di fatto richiesto un minimo intervento da parte nostra, grazie ad una elevata autonomia da parte degli utenti. Il vantaggio è stato immediato, sia in termini di fruibilità dei dati per gli utenti, che in termini di carico di lavoro dell’IT”. Per implementare le applicazioni di reporting gestionale e analisi dei consuntivi, di budget aziendale e di analisi delle vendite di STAR, sono stati necessari circa 4 mesi per applicazione, durante i quali sono state coinvolte alcune persone dei sistemi informativi e del controllo di gestione dell’azienda affiancate, in alcune fasi, da personale Hyperion. STAR sta inoltre avviando un progetto che porterà alla sostituzione dell'attuale sistema per la generazione di query e la produzione di un reporting "strutturato e ripetitivo", utilizzato per la diffusione di dati provenienti dall'ERP. L'obiettivo del progetto non è soltanto quello di sostituire uno strumento obsoleto con uno più friendly ed in linea con gli standard di mercato, ma anche e soprattutto quello di permettere un'agevole diffusione e una immediata consultazione di dashboard e report a una vasta comunità di utenti. Gli utenti, infatti, saranno oltre il centinaio, in rappresentanza di tutte le funzioni aziendali, e l'accesso sarà tramite Web. L'utilizzo dell'accesso via Web permetterà di rendere visibili le informazioni al personale sul territorio, che si collega anche attraverso normali linee dial up (il tutto senza alcuna necessità di installazioni sul client). Con un opportuno piano di formazione sarà, inoltre, possibile fornire agli utenti la possibilità di fare "query/report" in autonomia, col duplice beneficio di aumentare la qualità della risposta e di sgravare la funzione IT di numerose richieste, a tutto vantaggio del livello di servizio assicurato. Dopo un'attenta software selection tra i principali attori del mercato della BI, per l'effettuazione di tale progetto STAR ha confermato ed esteso la propria fiducia ad Hyperion, aggiungendo le componenti Hyperion Interactive Reporting e Hyperion Production Reporting alle altre componenti della piattaforma Hyperion di Business Intelligence già utilizzate. Hyperion Interactive Reporting e Hyperion Production Reporting saranno rispettivamente utilizzati per l'effettuazione di query ed analisi sofisticate e per la produzione su larga scala di report e stampe operazionali a partire dal data warehouse Oracle e dal sistema ERP Peoplesoft Enterprise One (ex JDEdwards). I report prodotti riguarderanno, in particolare, stock e magazzini, costi e articoli venduti; i cruscotti consentiranno la navigazione su dati provenienti principalmente dall'ambiente ERP. HYPERION ITALIA MILANO, Via Martignoni, 25 Tel. + 39 02.698131 Fax + 39 02.69813485 ROMA, Via Giorgione, 18 Tel. +39 06.542491 Fax + 39 06.54225821 www.hyperion.it [email protected] “Hyperion”, il logo Hyperion “H” e i nomi dei prodotti Hyperion sono marchi registrati di Hyperion. Tutti gli altri marchi e nomi di società, eventualmente citati, sono di proprietà dei rispettivi titolari.