AirPlus Invoice Control. AirPlus Invoice Control

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AirPlus Invoice Control.
AirPlus Invoice Control – per una
maggiore trasparenza dei dati.
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AirPlus Invoice Control – per una
maggiore trasparenza dei dati
Grazie ad AirPlus Invoice Control, le operazioni di
elaborazione, verifica, analisi e valutazione delle
fatture, dei dati di fatturazione e dei servizi di viaggio non sono mai stati così semplici. Premendo un
tasto, potrete elaborare i dati delle vostre fatture
con semplicità, velocità e comodità, e in breve
tempo disporre dell‘importo totale dei costi relativi
al vostro AirPlus Company Account.
I vantaggi
Un enorme risparmio di tempo. Con AirPlus Invoice
Control potete elaborare in modo semplice e
veloce tutti i dati forniti dal file sorgente AirPlus
(LARS) relativi al vostro AirPlus Company Account
e trasmetterli integralmente ai sistemi di contabilità.
AirPlus Invoice Control è un software semplice e
intuitivo basato su Microsoft Excel.
Il controllo delle fatture è supportato da diverse funzioni, tra cui l‘elaborazione di dati supplementari e il
calcolo di totali parziali. Ciò rende l’intero processo
più snello, trasparente e più semplice da gestire.
AirPlus Invoice Control evita i complicati e lunghi
controlli manuali delle fatture, in quanto esegue
automaticamente il confronto tra i dati delle bolle
di consegna dell‘agenzia di viaggio e i dati delle
fatture AirPlus.
Inoltre, AirPlus Invoice Control garantisce una
totale trasparenza grazie a una panoramica
completa di tutte le vostre fatture.
Massima semplicità
1. Importazione dei dati: Per un’elaborazione più
semplice basta importare il record di conteggio
AirPlus (LARS) in Microsoft Excel. Inoltre è
possibile trasferire in memoria i dati delle bolle
di consegna della vostra agenzia di viaggio e
raffrontarli con i dati del file sorgente AirPlus.
2. Tabella dati: I dati delle fatture inseriti nel
programma possono essere consultati sotto
forma di tabella.
3. Dati supplementari: È possibile integrare ed elaborare con semplicità anche i dati supplementari
delle fatture.
4. Totali parziali: La fattura corrente può essere
ordinata in base a diversi criteri (ad esempio
„fornitore per centro di costo”) in modo da
poter formulare i corrispondenti totali parziali.
AirPlus Invoice Control.
6. Controllo fatture: Il controllo delle fatture permette di confrontare i dati LARS con i dati delle
bolle di consegna della vostra agenzia di viaggio.
7. Esportazione dei dati: I dati elaborati possono
essere reinseriti nel file sorgente AirPlus (LARS)
e successivamente esportati in altri sistemi (ad
esempio sistemi di contabilità). Per le imprese
che lavorano in ambiente SAP, i dati vengono
memorizzati in formato SARA (file sorgente
speciale per spese di viaggio per SAP R/3). I dati
elaborati con questo siste­ma possono essere
inseriti direttamente nel modulo di conteggio
SAP R/3 HR senza dover essere adattati. Infine
tali dati possono essere ritrasmessi ad AirPlus
per essere memorizzati nella banca dati centrale
(ad esempio in AirPlus Information Manager, il
nostro sistema di gestione delle informazioni).
Desiderate maggiori informazioni? Potete chiamare
il numero +41(0)43.210 37 50 o scrivere un‘
e-mail all‘indirizzo [email protected].
AirPlus International AG
Obstgartenstrasse 27
8302 Kloten
Svizzera
T + 41(0)43. 2 10 37 50
F + 41(0)43. 2 10 37 51
[email protected]
www.airplus.com
CH-I, 02/2016 pb
5.Statistiche di fatturazione: Per un‘analisi più
precisa dei dati sono disponibili quattro tipi di
statistiche:
> vettori
> importi esenti/soggetti a IVA
> importi fatture/accrediti
>d
ati supplementari (per centro di costo,
ID personale, data dell‘ordine o di transazione)