www.airplus.com AirPlus Invoice Control. AirPlus Invoice Control – per una maggiore trasparenza dei dati. airplus. what travel payment is all about. AirPlus Invoice Control – per una maggiore trasparenza dei dati Grazie ad AirPlus Invoice Control, le operazioni di elaborazione, verifica, analisi e valutazione delle fatture, dei dati di fatturazione e dei servizi di viaggio non sono mai stati così semplici. Premendo un tasto, potrete elaborare i dati delle vostre fatture con semplicità, velocità e comodità, e in breve tempo disporre dell‘importo totale dei costi relativi al vostro AirPlus Company Account. I vantaggi Un enorme risparmio di tempo. Con AirPlus Invoice Control potete elaborare in modo semplice e veloce tutti i dati forniti dal file sorgente AirPlus (LARS) relativi al vostro AirPlus Company Account e trasmetterli integralmente ai sistemi di contabilità. AirPlus Invoice Control è un software semplice e intuitivo basato su Microsoft Excel. Il controllo delle fatture è supportato da diverse funzioni, tra cui l‘elaborazione di dati supplementari e il calcolo di totali parziali. Ciò rende l’intero processo più snello, trasparente e più semplice da gestire. AirPlus Invoice Control evita i complicati e lunghi controlli manuali delle fatture, in quanto esegue automaticamente il confronto tra i dati delle bolle di consegna dell‘agenzia di viaggio e i dati delle fatture AirPlus. Inoltre, AirPlus Invoice Control garantisce una totale trasparenza grazie a una panoramica completa di tutte le vostre fatture. Massima semplicità 1. Importazione dei dati: Per un’elaborazione più semplice basta importare il record di conteggio AirPlus (LARS) in Microsoft Excel. Inoltre è possibile trasferire in memoria i dati delle bolle di consegna della vostra agenzia di viaggio e raffrontarli con i dati del file sorgente AirPlus. 2. Tabella dati: I dati delle fatture inseriti nel programma possono essere consultati sotto forma di tabella. 3. Dati supplementari: È possibile integrare ed elaborare con semplicità anche i dati supplementari delle fatture. 4. Totali parziali: La fattura corrente può essere ordinata in base a diversi criteri (ad esempio „fornitore per centro di costo”) in modo da poter formulare i corrispondenti totali parziali. AirPlus Invoice Control. 6. Controllo fatture: Il controllo delle fatture permette di confrontare i dati LARS con i dati delle bolle di consegna della vostra agenzia di viaggio. 7. Esportazione dei dati: I dati elaborati possono essere reinseriti nel file sorgente AirPlus (LARS) e successivamente esportati in altri sistemi (ad esempio sistemi di contabilità). Per le imprese che lavorano in ambiente SAP, i dati vengono memorizzati in formato SARA (file sorgente speciale per spese di viaggio per SAP R/3). I dati elaborati con questo siste­ma possono essere inseriti direttamente nel modulo di conteggio SAP R/3 HR senza dover essere adattati. Infine tali dati possono essere ritrasmessi ad AirPlus per essere memorizzati nella banca dati centrale (ad esempio in AirPlus Information Manager, il nostro sistema di gestione delle informazioni). Desiderate maggiori informazioni? Potete chiamare il numero +41(0)43.210 37 50 o scrivere un‘ e-mail all‘indirizzo [email protected]. AirPlus International AG Obstgartenstrasse 27 8302 Kloten Svizzera T + 41(0)43. 2 10 37 50 F + 41(0)43. 2 10 37 51 [email protected] www.airplus.com CH-I, 02/2016 pb 5.Statistiche di fatturazione: Per un‘analisi più precisa dei dati sono disponibili quattro tipi di statistiche: > vettori > importi esenti/soggetti a IVA > importi fatture/accrediti >d ati supplementari (per centro di costo, ID personale, data dell‘ordine o di transazione)