AZIENDA & PRODOTTI
La Business Intelligence con SCRIGNO
Un’arma in più
per il management
di successo
Il modulo di Business
Intelligence della suite
gestionale web-based
di GP Dati si arricchisce
di un nuovo strumento:
non solo controllo di gestione
e forecasting ma anche analisi
delle vendite
G
P Dati, l’azienda italiana leader nella produzione di software
per hotel, continua
a investire in ricerca e innovazione realizzando strumenti evoluti, capaci di
supportare le strutture alberghiere in
ogni fase della loro attività, soprattutto in quelle più strategiche.
La sempre più complessa natura del mercato turistico, d’altra parte, richiede tools
informatici che consentano di affrontare le
nuove sfide a livello manageriale, di analisi
e operativo. Proprio per superare al meglio
l’attuale fase economica le applicazioni di
Business Intelligence stanno acquisendo
una importanza sempre maggiore.
Questi sistemi rappresentano un vero e proprio fattore di competitività per le imprese perché consentono di analizzare i dati e
rielaborare le informazioni in chiave strategica individuando le criticità e respon-
sabilizzando i manager. Non solo. Le soluzioni di GP Dati aiutano a costruire delle
ipotesi di scenario futuro per indirizzare il
processo decisionale.
IL PLUS DI SCRIGNO B.I.
Ultima novità di SCRIGNO full web, il modulo di Business Intelligence realizzato su
piattaforma Oracle può essere applicato anche al ciclo attivo, alle vendite.
Grazie a un unico database centralizzato
la suite gestionale di GP Dati è in grado di
raccogliere i dati da tutti i reparti aziendali e di trasformarli in informazioni decisive per la vendita. L’analisi delle vendite
permette di individuare e interpretare gli
indici di produttività dell’albergo, monitorare l’andamento del business e anticipare i trend. In tempo reale il manager può:
• elaborare una reportistica avanzata attraverso esportazione di dati o creazione
di grafici
• visualizzare una statistica delle preno82
HOTEL
DOMANI
n o v e m b r e
2 0 1 3
tazioni incrociando diversi criteri di analisi (RevPAR, % occupazione, ricavi, roomnight/bed-night), filtrando i dati per segmento, canale di vendita, mercato, nazionalità, tipo di tariffa, ecc., e confrontandoli su
tre diversi livelli (consolidato, previsionale
verso budget e trend progressivo).
In questo modo la Business Intelligence si
trasforma in un’arma per cercare di aumentare i ricavi.
I risultati di questa indagine sono inoltre utili anche in ottica di Customer Relationship Management. Affiancando l’applicazione con il modulo di marketing &
CRM, l’hotel può profilare e fidelizzare la
clientela attraverso delle campagne di direct marketing mirate. E con i sistemi di
moneta elettronica, SCRIGNO offre a gruppi alberghieri, villaggi e resort la possibilità di tracciare acquisti e preferenze dell’ospite, oltre a farlo circolare senza denaro contante, e di attuare delle politiche di
cross selling molto redditizie.
PREVEDERE LA DOMANDA:
INTERVENIRE IN TEMPO
Su Oracle Business Intelligence è poi stato
realizzato un utile strumento di previsione
della domanda.
Grazie a sofisticati algoritmi basati sull’analisi delle serie storiche del pick-up, il sistema è in grado di fornire in tempo reale:
• il forecast giornaliero sulle room-night
vendute nei mesi futuri
• il raffronto con i dati essenziali (on the
books attuali, budget, on the books anno
precedente, consolidato anno precedente)
• l’analisi dettagliata, grazie a un semplice drill-down, dei dati di vendita (mercato,
durata soggiorno, anticipo prenotazione, livello tariffario).
Il revenue manager può così individuare le
criticità per attuare le appropriate azioni
correttive, riducendo efficacemente i rischi.
L’analisi delle vendite su B.I.: il
riassunto dei dati fondamentali
sulle performance dell’hotel
Forecasting:
previsione
giornaliera
sulle room
night vendute,
raffronto con
dati on the
books, budget
e consolidato.
SCRIGNO
Business
Intelligence è
disponibile anche
su app per iPad
IL CONTROLLO DEI COSTI
SCRIGNO propone un modulo di Business Intelligence che supporta gli hotel nel
controllo di gestione integrando Dynamics
NAV per la contabilità generale e analitica.
SCRIGNO utilizza la metodologia USALI
(Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) per la pianificazione e per
il controllo del conto economico di ogni reparto di una impresa alberghiera.
Il sistema permette di verificare i risultati
operativi monitorando costantemente i costi in relazione ai ricavi e consente di agire sul piano della responsabilizzazione del
management a tutti i livelli.
SOLUZIONI SU MISURA
Merita una citazione anche la possibilità di
personalizzazione che GP Dati offre ai suoi
clienti, una soluzione che garantisce all’azienda veneziana un vantaggio competitivo
rispetto agli altri players del settore. A seconda delle richieste e delle esigenze, GP
Dati è in grado di proporre la soluzione migliore per ogni struttura, di supportarla nel
raggiungimento degli obiettivi prefissati e
nelle sfide di ogni giorno.
GP Dati Hotel Service Spa
Tel. 041 5330160 - Fax 041 5330150
[email protected]
www.gpdati.com
GP Dati è...
La suite per la gestione alberghiera interamente web-based e “on the
cloud”, su piattaforma Oracle, che offre agli hotel una soluzione per gestire
al meglio ogni reparto aziendale:
• Front-office
• Vendita e distribuzione online
• Revenue e pianificazione strategica
• Amministrazione e controllo
• Marketing & CRM
• Food & Beverage
SCRIGNO è inoltre disponibile nell’innovativa formula Software as a Service,
che permette di utilizzare le applicazioni come fossero servizi e pagarle solo
se la camera è occupata.
La divisione di GP Dati specializzata in consulenza su sales e revenue
management, progetti web, social marketing e corsi di formazione per il
mondo dell’hotellerie.
83
HOTEL
DOMANI
n o v e m b r e
2 0 1 3
