Un progetto di successo per la vostra strumentazione

EMERSON’S ROSEMOUNT PROJECT MANAGEMENT OFFICE
Un progetto di successo per la vostra strumentazione
Un rischio di progetto
in meno
LA VOSTRA STRUMENTAZIONE
È SULLA BUONA STRADA
I progetti di investimento scendono sempre nei dettagli. Il fatto
che l’installazione della strumentazione avvenga sempre subito
prima della messa in servizio e possa ritardare l’avviamento,
la mette quasi in cima al vostro registro dei rischi. E quando la
posta in gioco è alta, un solido team di gestione del progetto
assume un valore inestimabile. È rassicurante sapere che
Emerson’s Rosemount® Project Management Office (PMO)
lavora per voi, aiutandovi a controllare i costi, a migliorare
la comunicazione…e a ottenere risultati di progetto prevedibili
laddove è chiamata in causa la strumentazione.
Qualunque sia la logistica geografica che dovete affrontare,
vi forniamo le risorse collaborative che vi servono, dove vi
servono. Il nostro approccio standardizzato di provata efficacia,
utilizzato in modo coerente in tutto il mondo, aiuta a gestire
più stakeholder, la portata, le tempistiche e il budget per
3 5
su
sono le organizzazioni
che segnalano che
la gestione di più
stakeholder è una
caratteristica distintiva
della complessità nei
progetti.
PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report:
Navigating Complexity 2013.
ridurre la complessità e attenuare i rischi di progetto.
COLLABORATE CON I NOSTRI
PROFESSIONISTI NELLA GESTIONE
DI PROGETTI
I nostri project manager sono certificati dal Project
Management Institute (PMI). Proprio come i vostri colleghi,
si tratta di professionisti che applicano best practice in materia
di gestione dei progetti per garantirvi il successo.
ALLINEATI ALLA VOSTRA VISIONE
La valutazione tempestiva della portata, della tempistica e del
budget del vostro progetto può essere determinante per il vostro
successo. Una riunione iniziale, a cui parteciperanno il nostro e il
vostro team, creerà un chiaro allineamento e ci consentirà di creare
un blueprint che rispecchi la nostra comprensione condivisa degli
obiettivi del progetto.
•
UN SOLO TEAM, UN SOLO LEADER
progetto
team nella gestione e nel controllo della sua portata.
progetto specifico. Un project manager dedicato funge da punto
•
Superamento dei rischi legati alla tempistica del
progetto
della strumentazione. Questa figura gestisce il team incaricato
del progetto di strumentazione ed elabora un piano di
Il vostro project manager designato si impegna da subito a
comprendere i requisiti di progetto e ad allinearsi al vostro
Assegniamo e organizziamo team in base ai requisiti di ciascun
di contatto principale, da persona di riferimento responsabile
Semplificazione delle complessità della portata del
Collaboriamo con il vostro team per identificare rischi e
comunicazioni formali su misura per mantenervi informati
implementare piani di attenuazione che creano efficienze e
sui nostri progressi. Il project manager Emerson’s Rosemount
aiutano a impedire future insidie relative alla tempistica.
PMO è fortemente impegnato in prima persona per aiutarvi a
•
Rispetto del budget per la strumentazione
conseguire risultati aziendali quantificabili.
Il costo delle modifiche può solo crescere con l’avanzamento
del vostro progetto. Spetta al vostro project manager
Emerson’s Rosemount PMO la responsabilità completa di
gestire costantemente le modifiche e ridurre i rischi legati al
budget.
2
Una pianificazione frontend ottimale comporta il
di risparmio
20%
sui costi e una
RISPARMIO
riduzione del
SUI COSTI
dei tempi per la
progettazione e la realizzazione
complessive del progetto.
39%
20%
39%
RIDUZIONE
DEI TEMPI
Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End
Planning, CII Special Publication 268-3.
3
Rete Emerson’s Rosemount Project
Management Office
PROBLEMI DI COMUNICAZIONE?
ACQUA PASSATA.
Un piano di comunicazione personalizzato verrà progettato
80%
OBIETTIVI
ORIGINALI
SODDISFATTI
52%
appositamente in base alle vostre esigenze e preferenze.
Le gate review richieste e gli aggiornamenti dello stato
71%
IN TEMPO
on-demand riducono i malintesi e i disallineamenti che
37%
costituiscono le cause principali di ritardo nei progetti.
76%
NEL BUDGET
UN PORTALE DI PROGETTO SICURO
CONNETTE IL TEAM DI PROGETTO
24 ORE SU 24 IN TUTTO IL MONDO
Il nostro portale di informazioni per la gestione sicura del
progetto è lo strumento che consente al team di progetto
assegnato di lavorare in modo coeso. Dai report sullo stato
Sede centrale
Produzione
Ubicata in modo strategico.
Connessa a livello globale.
ai dati sulle comunicazioni, tutto ciò che riguarda il vostro
progetto viene archiviato in questo portale e tutti i membri
del nostro team vi hanno accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
PMO
Il portale è collegato direttamente al database degli ordini,
Produzione e PMO
fornendo così ai membri del team di progetto una visione
condivisa di tutte le informazioni relative al progetto nel
48%
COMUNICATORI ALTAMENTE EFFICACI
COMUNICATORI POCO EFFICACI
Le organizzazioni che
comunicano in modo più
efficace portano a termine
progetti di maggiore
successo
PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report:
The Essential Role of Communications 2013
mondo. In questo modo i vostri contatti locali possono fornire
informazioni aggiornate nel momento in cui servono. Questa
UN’ORGANIZZAZIONE MONDIALE
IMPEGNATA A GARANTIRVI IL SUCCESSO
Emerson’s Rosemount PMO vi assegnerà un team costituito dai
seguenti membri:
•
PMP® Certified Project Manager: incaricato della
Emerson’s Rosemount PMO vanta un’organizzazione globale
gestione complessiva del progetto, funge da leader
ben consolidata. Attingendo da migliaia di risorse, la nostra
del team nonché da punto di contatto principale
organizzazione è in grado di implementare un team di
progetto dedicato che include le persone che vi servono
•
il progetto
laddove vi servono. Forti di anni di esperienza e di programmi
continuativi di formazione dei dipendenti, abbiamo costruito
•
un team esperto e competente di professionisti pronto a
occuparsi del vostro progetto...e ad assicurarvi il successo.
Project Engineer: fornisce competenza tecnica per tutto
•
•
insieme per far progredire il vostro progetto.
PROCESSI DI PROVATA EFFICACIA
COERENTI A LIVELLO GLOBALE CHE
NON LASCIANO NIENTE AL CASO
Tutte le sedi Emerson’s Rosemount PMO si attengono alla
Project Administrator: sovrintende all’amministrazione
stessa serie standardizzata di processi, modelli, strumenti
del progetto e guida la collaborazione industriale
e analisi realizzati su misura per la gestione di progetti di
Documentation Controller: gestisce e facilita i
strumentazione. Si tratta di un approccio consolidato e di
deliverable legati alla documentazione
provata efficacia che può contare su anni di successi nella
Manufacturing Coordinator: gestisce la comunicazione
industriale e l’esecuzione del progetto
4
connettività globale ci consente di lavorare praticamente
realizzazione di progetti. Troverete una struttura nella nostra
collaborazione e trasparenza in ogni fase per la massima
coerenza in tutti i deliverable legati al progetto.
5
Processo phasegate di Emerson’s
Rosemount PMO:
Ciclo di vita del vostro progetto
personalizzato per la gestione
dei progetti di strumentazione
Il nostro processo di gestione
del progetto
UN PROCESSO CONSOLIDATO
E DI PROVATA EFFICACIA PER
RIDURRE I RISCHI DI PROGETTO
Il nostro processo phase-gate garantisce allineamento e offre
la struttura per una comunicazione efficace. In ciascuna fase
del vostro progetto sia il vostro team che il nostro analizzano
i deliverable necessari, valutano i rischi ed elaborano un piano
di azione per il passaggio alla fase successiva.
Ci impegniamo con voi fin dalla fase di FEED per comprendere
meglio i requisiti di progetto e offrirvi la gestione dei progetti
Pre-FEED
FEED
DISCOVERY
IMPEGNO PRECOCE
Comprensione della
filosofia, della portata e dei
requisiti tecnici preliminari
del progetto.
Sviluppo dei piani relativi
al progetto e al processo
di comunicazione.
di strumentazione per tutta l’esecuzione del progetto.
Messa
in funzione
Messa
in
Esecuzione
PROPOSTA
INIZIO
PIANO
ESECUZIONE
ACQUISTO,
COSTRUZIONE,
SPEDIZIONE
ALLINEAMENTO DEI
TEAM DI PROGETTO
CONFERMA
DEI REQUISITI
ALLINEAMENTO
IN FABBRICA
Sviluppo e consegna di una
proposta di progetto in
grado di ottimizzare le
soluzioni di prodotto.
Revisione dell’ordine
di acquisto per la
compatibilità con le nostre
capacità e accettazione.
Calcoli completi relativi a
prodotti e progettazione
basati sui dati finali.
VALUTAZIONE
Monitoraggio e gestione
dell’ordine ai fini della sua
accurata esecuzione.
Finalizzazione delle
tempistiche relative a
materiali e produzione.
Conferma delle specifiche
tecniche, commerciali e
relative ai materiali.
CHIUSURA
Consegna della
documentazione e del
prodotto Rosemount.
Analisi del progetto
e lezioni apprese.
Il potenziamento del vostro team con i nostri esperti di
strumentazione può in ultima analisi ridurre le revisioni di
progettazione, gli ordini relativi alle modifiche e le revisioni
della documentazione nelle fasi più avanzate del progetto,
quando le conseguenze sono molto più gravi.
Discussioni sulla
piattaforma e sulla
tecnologia
SERVIZI DI GESTIONE DELLA
DOCUMENTAZIONE CHE
ALLEGGERISCONO IL CARICO
Riunione iniziale
sulla proposta
Analisi del rischio
Riunione di
assegnazione
Analisi del rischio
Analisi del rischio
Lezioni apprese
Approvazione
dei disegni
Riunione iniziale sulla
produzione
Consegna ai servizi
per il ciclo di vita
Rosemount
Riunione di
pianificazione
in fabbrica
Acquisto/Costruzione/
Ispezione/Spedizione
Analisi dell’ordine
di acquisto
Proposta finale
Analisi del rischio
La documentazione di progetto è tra i deliverable più
impegnativi e più importanti di un progetto. La nostra
gestione della documentazione consente di risparmiare
Riunione iniziale
sull’ordine di
acquisto
tempo ed elimina parte della pressione che grava sulle
vostre risorse di documentazione.
Riceverete l’attenzione completa e professionale di un
Creazione e
consegna della
documentazione
finale
addetto al controllo della documentazione per tutta la durata
del progetto. Supportiamo i vostri sistemi e protocolli per
trasmissioni e caricamenti e gestiamo cicli di revisione e
Gate review
Gate review
Gate review
Gate review
Gate review
approvazione. Restiamo in coordinamento costante con il
vostro team fino alla stampa finale, la collazione, la rilegatura
e la pubblicazione elettronica. Non solo: grazie al sistema
di gestione della qualità integrato nel nostro processo,
potete contare sull’allineamento della consegna della
Identificazione precoce
dei rischi
Miglioramento della
gestione della portata
Riduzione del rischio
di progetto
Ottimizzazione delle
tempistiche e dei piani
di progetto
Gestione e controllo
continui delle modifiche
Transizione uniforme
alla fase successiva
documentazione ai vostri requisiti e alla vostra tempistica.
6
7
Realizzazione
di progetti basata
su best practice
Processi phase-gate, strumenti produttivi
e personale addestrato di provata efficacia
per la gestione collaborativa di progetti
globali di grandi dimensioni.
RISPETTO DEI TEMPI
E DEL BUDGET
LA CERTEZZA DEI PROGETTI
•
Conseguimento di tempistiche
fast-track
Quando siete sotto pressione per la consegna di progetti complessi
•
Riduzione al minimo dell’impatto
grazie a procedure corrette
•
Riduzione dei costi legati alle
modifiche e dell’impatto sulla
consegna
nei tempi e nel budget previsti, il principale nemico è sempre
l’ambiguità. Emerson’s Rosemount Project Management Office è il
vostro alleato. I nostri project manager certificati PMP® tengono sotto
controllo l’incertezza attraverso comunicazioni formali, la gestione
della documentazione e l’applicazione coerente di best practice in
materia di gestione progetti, personalizzando ogni aspetto in base
COMPLESSITÀ RIDOTTA AL MINIMO
alla strumentazione. Che siate alle prese con l’ampliamento di uno
•
Semplificazione della progettazione
stabilimento o con un progetto greenfield da 24.000 punti I/O,
•
Gestione di modifiche e revisioni
potete contare sul nostro supporto per il successo del vostro progetto.
•
Preservazione dell’allineamento al
progetto e controllo della sua portata
Forte dell’assistenza a livello regionale e della sua rete mondiale,
Emerson’s Rosemount PMO garantirà più ordine e certezza al vostro
mondo complicato, per rischiare meno nella gestione dei progetti.
Sede centrale Rosemount
Emerson Process Management
Ufficio regionale per l’America del Nord
Emerson Process Management
Ufficio regionale per l’America Latina
Emerson Process Management
6021 Innovation Blvd
Shakopee, MN 55379, USA
Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888
Fax: +1 952 949 7001
E-mail: [email protected]
8200 Market Blvd.
Chanhassen, MN 55317, USA
Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888
Fax: +1 952 949 7001
E-mail: [email protected]
1300 Concord Terrace, Suite 400
Sunrise, FL 33323, USA
Tel.: +1 954 846 5030
Fax: +1 954 846 5121
E-mail: [email protected]
Ufficio regionale per l’Europa
Emerson Process Management Europe GmbH
Ufficio regionale per Asia-Pacifico
Emerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd
Ufficio regionale per Medio Oriente e Africa
Emerson Process Management Emerson FZE
Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046
CH 6340 Baar, Svizzera
Tel.: +41 (0) 41 768 6111
Fax: +41 (0) 41 768 6300
E-mail: [email protected]
1 Pandan Crescent
Singapore 128461
Tel.: +65 6777 8211
Fax: +65 6777 0947
E-mail: [email protected]
P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2
Dubai, Emirati Arabi Uniti
Tel.: +971 4 8118100
Fax: +971 4 8865465
E-mail: [email protected]
Project Management Professional (PMP) è un marchio registrato di Project Management Institute, Inc.
I termini e le condizioni di vendita standard possono essere consultati sul sito www.rosemount.com\terms_of_sale.
Il logo Emerson è un marchio di fabbrica e un marchio di servizio di Emerson Electric Co.
Rosemount e il logotipo Rosemount sono marchi depositati di Rosemount Inc.
Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
© 2015 Rosemount Inc. Tutti i diritti riservati.
00803-0100-6168 Rev. AA 01/15
www.emersonprocess.com www.rosemount.com/pmo