EMERSON’S ROSEMOUNT PROJECT MANAGEMENT OFFICE Un progetto di successo per la vostra strumentazione Un rischio di progetto in meno LA VOSTRA STRUMENTAZIONE È SULLA BUONA STRADA I progetti di investimento scendono sempre nei dettagli. Il fatto che l’installazione della strumentazione avvenga sempre subito prima della messa in servizio e possa ritardare l’avviamento, la mette quasi in cima al vostro registro dei rischi. E quando la posta in gioco è alta, un solido team di gestione del progetto assume un valore inestimabile. È rassicurante sapere che Emerson’s Rosemount® Project Management Office (PMO) lavora per voi, aiutandovi a controllare i costi, a migliorare la comunicazione…e a ottenere risultati di progetto prevedibili laddove è chiamata in causa la strumentazione. Qualunque sia la logistica geografica che dovete affrontare, vi forniamo le risorse collaborative che vi servono, dove vi servono. Il nostro approccio standardizzato di provata efficacia, utilizzato in modo coerente in tutto il mondo, aiuta a gestire più stakeholder, la portata, le tempistiche e il budget per 3 5 su sono le organizzazioni che segnalano che la gestione di più stakeholder è una caratteristica distintiva della complessità nei progetti. PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: Navigating Complexity 2013. ridurre la complessità e attenuare i rischi di progetto. COLLABORATE CON I NOSTRI PROFESSIONISTI NELLA GESTIONE DI PROGETTI I nostri project manager sono certificati dal Project Management Institute (PMI). Proprio come i vostri colleghi, si tratta di professionisti che applicano best practice in materia di gestione dei progetti per garantirvi il successo. ALLINEATI ALLA VOSTRA VISIONE La valutazione tempestiva della portata, della tempistica e del budget del vostro progetto può essere determinante per il vostro successo. Una riunione iniziale, a cui parteciperanno il nostro e il vostro team, creerà un chiaro allineamento e ci consentirà di creare un blueprint che rispecchi la nostra comprensione condivisa degli obiettivi del progetto. • UN SOLO TEAM, UN SOLO LEADER progetto team nella gestione e nel controllo della sua portata. progetto specifico. Un project manager dedicato funge da punto • Superamento dei rischi legati alla tempistica del progetto della strumentazione. Questa figura gestisce il team incaricato del progetto di strumentazione ed elabora un piano di Il vostro project manager designato si impegna da subito a comprendere i requisiti di progetto e ad allinearsi al vostro Assegniamo e organizziamo team in base ai requisiti di ciascun di contatto principale, da persona di riferimento responsabile Semplificazione delle complessità della portata del Collaboriamo con il vostro team per identificare rischi e comunicazioni formali su misura per mantenervi informati implementare piani di attenuazione che creano efficienze e sui nostri progressi. Il project manager Emerson’s Rosemount aiutano a impedire future insidie relative alla tempistica. PMO è fortemente impegnato in prima persona per aiutarvi a • Rispetto del budget per la strumentazione conseguire risultati aziendali quantificabili. Il costo delle modifiche può solo crescere con l’avanzamento del vostro progetto. Spetta al vostro project manager Emerson’s Rosemount PMO la responsabilità completa di gestire costantemente le modifiche e ridurre i rischi legati al budget. 2 Una pianificazione frontend ottimale comporta il di risparmio 20% sui costi e una RISPARMIO riduzione del SUI COSTI dei tempi per la progettazione e la realizzazione complessive del progetto. 39% 20% 39% RIDUZIONE DEI TEMPI Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End Planning, CII Special Publication 268-3. 3 Rete Emerson’s Rosemount Project Management Office PROBLEMI DI COMUNICAZIONE? ACQUA PASSATA. Un piano di comunicazione personalizzato verrà progettato 80% OBIETTIVI ORIGINALI SODDISFATTI 52% appositamente in base alle vostre esigenze e preferenze. Le gate review richieste e gli aggiornamenti dello stato 71% IN TEMPO on-demand riducono i malintesi e i disallineamenti che 37% costituiscono le cause principali di ritardo nei progetti. 76% NEL BUDGET UN PORTALE DI PROGETTO SICURO CONNETTE IL TEAM DI PROGETTO 24 ORE SU 24 IN TUTTO IL MONDO Il nostro portale di informazioni per la gestione sicura del progetto è lo strumento che consente al team di progetto assegnato di lavorare in modo coeso. Dai report sullo stato Sede centrale Produzione Ubicata in modo strategico. Connessa a livello globale. ai dati sulle comunicazioni, tutto ciò che riguarda il vostro progetto viene archiviato in questo portale e tutti i membri del nostro team vi hanno accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7. PMO Il portale è collegato direttamente al database degli ordini, Produzione e PMO fornendo così ai membri del team di progetto una visione condivisa di tutte le informazioni relative al progetto nel 48% COMUNICATORI ALTAMENTE EFFICACI COMUNICATORI POCO EFFICACI Le organizzazioni che comunicano in modo più efficace portano a termine progetti di maggiore successo PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: The Essential Role of Communications 2013 mondo. In questo modo i vostri contatti locali possono fornire informazioni aggiornate nel momento in cui servono. Questa UN’ORGANIZZAZIONE MONDIALE IMPEGNATA A GARANTIRVI IL SUCCESSO Emerson’s Rosemount PMO vi assegnerà un team costituito dai seguenti membri: • PMP® Certified Project Manager: incaricato della Emerson’s Rosemount PMO vanta un’organizzazione globale gestione complessiva del progetto, funge da leader ben consolidata. Attingendo da migliaia di risorse, la nostra del team nonché da punto di contatto principale organizzazione è in grado di implementare un team di progetto dedicato che include le persone che vi servono • il progetto laddove vi servono. Forti di anni di esperienza e di programmi continuativi di formazione dei dipendenti, abbiamo costruito • un team esperto e competente di professionisti pronto a occuparsi del vostro progetto...e ad assicurarvi il successo. Project Engineer: fornisce competenza tecnica per tutto • • insieme per far progredire il vostro progetto. PROCESSI DI PROVATA EFFICACIA COERENTI A LIVELLO GLOBALE CHE NON LASCIANO NIENTE AL CASO Tutte le sedi Emerson’s Rosemount PMO si attengono alla Project Administrator: sovrintende all’amministrazione stessa serie standardizzata di processi, modelli, strumenti del progetto e guida la collaborazione industriale e analisi realizzati su misura per la gestione di progetti di Documentation Controller: gestisce e facilita i strumentazione. Si tratta di un approccio consolidato e di deliverable legati alla documentazione provata efficacia che può contare su anni di successi nella Manufacturing Coordinator: gestisce la comunicazione industriale e l’esecuzione del progetto 4 connettività globale ci consente di lavorare praticamente realizzazione di progetti. Troverete una struttura nella nostra collaborazione e trasparenza in ogni fase per la massima coerenza in tutti i deliverable legati al progetto. 5 Processo phasegate di Emerson’s Rosemount PMO: Ciclo di vita del vostro progetto personalizzato per la gestione dei progetti di strumentazione Il nostro processo di gestione del progetto UN PROCESSO CONSOLIDATO E DI PROVATA EFFICACIA PER RIDURRE I RISCHI DI PROGETTO Il nostro processo phase-gate garantisce allineamento e offre la struttura per una comunicazione efficace. In ciascuna fase del vostro progetto sia il vostro team che il nostro analizzano i deliverable necessari, valutano i rischi ed elaborano un piano di azione per il passaggio alla fase successiva. Ci impegniamo con voi fin dalla fase di FEED per comprendere meglio i requisiti di progetto e offrirvi la gestione dei progetti Pre-FEED FEED DISCOVERY IMPEGNO PRECOCE Comprensione della filosofia, della portata e dei requisiti tecnici preliminari del progetto. Sviluppo dei piani relativi al progetto e al processo di comunicazione. di strumentazione per tutta l’esecuzione del progetto. Messa in funzione Messa in Esecuzione PROPOSTA INIZIO PIANO ESECUZIONE ACQUISTO, COSTRUZIONE, SPEDIZIONE ALLINEAMENTO DEI TEAM DI PROGETTO CONFERMA DEI REQUISITI ALLINEAMENTO IN FABBRICA Sviluppo e consegna di una proposta di progetto in grado di ottimizzare le soluzioni di prodotto. Revisione dell’ordine di acquisto per la compatibilità con le nostre capacità e accettazione. Calcoli completi relativi a prodotti e progettazione basati sui dati finali. VALUTAZIONE Monitoraggio e gestione dell’ordine ai fini della sua accurata esecuzione. Finalizzazione delle tempistiche relative a materiali e produzione. Conferma delle specifiche tecniche, commerciali e relative ai materiali. CHIUSURA Consegna della documentazione e del prodotto Rosemount. Analisi del progetto e lezioni apprese. Il potenziamento del vostro team con i nostri esperti di strumentazione può in ultima analisi ridurre le revisioni di progettazione, gli ordini relativi alle modifiche e le revisioni della documentazione nelle fasi più avanzate del progetto, quando le conseguenze sono molto più gravi. Discussioni sulla piattaforma e sulla tecnologia SERVIZI DI GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CHE ALLEGGERISCONO IL CARICO Riunione iniziale sulla proposta Analisi del rischio Riunione di assegnazione Analisi del rischio Analisi del rischio Lezioni apprese Approvazione dei disegni Riunione iniziale sulla produzione Consegna ai servizi per il ciclo di vita Rosemount Riunione di pianificazione in fabbrica Acquisto/Costruzione/ Ispezione/Spedizione Analisi dell’ordine di acquisto Proposta finale Analisi del rischio La documentazione di progetto è tra i deliverable più impegnativi e più importanti di un progetto. La nostra gestione della documentazione consente di risparmiare Riunione iniziale sull’ordine di acquisto tempo ed elimina parte della pressione che grava sulle vostre risorse di documentazione. Riceverete l’attenzione completa e professionale di un Creazione e consegna della documentazione finale addetto al controllo della documentazione per tutta la durata del progetto. Supportiamo i vostri sistemi e protocolli per trasmissioni e caricamenti e gestiamo cicli di revisione e Gate review Gate review Gate review Gate review Gate review approvazione. Restiamo in coordinamento costante con il vostro team fino alla stampa finale, la collazione, la rilegatura e la pubblicazione elettronica. Non solo: grazie al sistema di gestione della qualità integrato nel nostro processo, potete contare sull’allineamento della consegna della Identificazione precoce dei rischi Miglioramento della gestione della portata Riduzione del rischio di progetto Ottimizzazione delle tempistiche e dei piani di progetto Gestione e controllo continui delle modifiche Transizione uniforme alla fase successiva documentazione ai vostri requisiti e alla vostra tempistica. 6 7 Realizzazione di progetti basata su best practice Processi phase-gate, strumenti produttivi e personale addestrato di provata efficacia per la gestione collaborativa di progetti globali di grandi dimensioni. RISPETTO DEI TEMPI E DEL BUDGET LA CERTEZZA DEI PROGETTI • Conseguimento di tempistiche fast-track Quando siete sotto pressione per la consegna di progetti complessi • Riduzione al minimo dell’impatto grazie a procedure corrette • Riduzione dei costi legati alle modifiche e dell’impatto sulla consegna nei tempi e nel budget previsti, il principale nemico è sempre l’ambiguità. Emerson’s Rosemount Project Management Office è il vostro alleato. I nostri project manager certificati PMP® tengono sotto controllo l’incertezza attraverso comunicazioni formali, la gestione della documentazione e l’applicazione coerente di best practice in materia di gestione progetti, personalizzando ogni aspetto in base COMPLESSITÀ RIDOTTA AL MINIMO alla strumentazione. Che siate alle prese con l’ampliamento di uno • Semplificazione della progettazione stabilimento o con un progetto greenfield da 24.000 punti I/O, • Gestione di modifiche e revisioni potete contare sul nostro supporto per il successo del vostro progetto. • Preservazione dell’allineamento al progetto e controllo della sua portata Forte dell’assistenza a livello regionale e della sua rete mondiale, Emerson’s Rosemount PMO garantirà più ordine e certezza al vostro mondo complicato, per rischiare meno nella gestione dei progetti. Sede centrale Rosemount Emerson Process Management Ufficio regionale per l’America del Nord Emerson Process Management Ufficio regionale per l’America Latina Emerson Process Management 6021 Innovation Blvd Shakopee, MN 55379, USA Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888 Fax: +1 952 949 7001 E-mail: [email protected] 8200 Market Blvd. Chanhassen, MN 55317, USA Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888 Fax: +1 952 949 7001 E-mail: [email protected] 1300 Concord Terrace, Suite 400 Sunrise, FL 33323, USA Tel.: +1 954 846 5030 Fax: +1 954 846 5121 E-mail: [email protected] Ufficio regionale per l’Europa Emerson Process Management Europe GmbH Ufficio regionale per Asia-Pacifico Emerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd Ufficio regionale per Medio Oriente e Africa Emerson Process Management Emerson FZE Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046 CH 6340 Baar, Svizzera Tel.: +41 (0) 41 768 6111 Fax: +41 (0) 41 768 6300 E-mail: [email protected] 1 Pandan Crescent Singapore 128461 Tel.: +65 6777 8211 Fax: +65 6777 0947 E-mail: [email protected] P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2 Dubai, Emirati Arabi Uniti Tel.: +971 4 8118100 Fax: +971 4 8865465 E-mail: [email protected] Project Management Professional (PMP) è un marchio registrato di Project Management Institute, Inc. I termini e le condizioni di vendita standard possono essere consultati sul sito www.rosemount.com\terms_of_sale. Il logo Emerson è un marchio di fabbrica e un marchio di servizio di Emerson Electric Co. Rosemount e il logotipo Rosemount sono marchi depositati di Rosemount Inc. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari. © 2015 Rosemount Inc. Tutti i diritti riservati. 00803-0100-6168 Rev. AA 01/15 www.emersonprocess.com www.rosemount.com/pmo