Allocazioni di variabili - DR
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Opzioni per l’inserimento manuale/automatico di variabili contenute in frasi S e P e frasi dell’SDS Introduzione • La legislazione fornisce un certo numero di prescrizioni di natura sanitaria e consigli di prudenza che richiedono l’aggiunta di dati variabili (parole /numeri). Questa è l’attuale situazione in merito alle frasi per l’SDS. • Ciò conduce a grandi difficoltà nell’automatizzazione della creazione di SDS poichè tali variabili devono essere scelte per ogni sostanza. • Abbiamo implementato varie funzioni in modo da facilitare per i nostri clienti l’automatizzazione e accellerare il processo di creazione delle SDS. • Questo documento rappresenta una guida per aiutare a gestire queste variabili. • Per ulteriori chiarimenti Vi preghiamo di rivolgersi al nostro numero d’assistenza Per telefono al +1 (902) 832-3425 o +43 2628 619 00 Via email a [email protected] Spiegazione dei flags di variabile • Le variabili ‚mancanti‘ sono rappresentate da due tipi di flags di variabile: $o… • Le frasi S o i testi di Prudenza avranno sempre solo un flag di variabile. • Nelle frasi per l’SDS Phrases, invece, è possibile avere fino a 3 variabili. • Nessuna delle frasi per l’SDS già esistenti contiene uno di questi flags, ma è possibile inserirli in frasi già esistenti o da creare. • Anche le Informazioni supplementari speciali utilizzano tali flags, ma queste variabili vengono compilate automaticamente da ChemGes, come e/o se richiesto. 1. Abbinamento di variabile usando flags o valori fisico/chimici a. Creare un Flag b. Abbinare il flag ad una sostanza (e/o) c. Create un nuovo valore fisico/chimico per vostra sostanza d. Allocate il o i Flag/Flags o il valore fisico/chimico alla frase Combinazione di più di un flag – Se l’utente desidera emettere tutti i flags assegnati alla sua sostanza Carattere di separazione - Simbolo per separare la lista di definizione flags menzionata sopra • Qui l’emissione del testo, che è stato allocato usando un flag o un valore fisico/chimico, è Verde. • Ciò indica che non può essere cambiato manualmente all’interno dell’SDS, ma può essere aggiustato cambiando il flag o il valore fisico/chimico nella Manutenzione della frase (come mostrato nel riquadro precedente). • Poichè non ci sono traduzioni dei Flags, non esistono traduzioni per l’emissione nelle SDS. 2. Inserimento manuale (qualora non è applicabile alcun’altra opzione) • • • • • Piazzate la cornice rossa attorno alla frase Premete il tasto Invio Cliccate su ‚Abbinamento Variabile‘ Cliccate sulla frase Inserite la variabile La variabile compare in Blu nel campo d’inserimento. Ciò indica che può essere cambiata ogni volta. 3. Predefinire un valore da abbinare a frasi per l’SDS Impostare valori predefiniti per variabili nelle frasi Il valore predefinito viene emesso automaticamente alla prima selezione della frase. Premendo il tasto ‚Invio‘, si può modificare la variabile predefinita. Una volta modificata per un’SDS, rimarrà come tale e non ritornerà automaticamente al valore predefinito. 4. Allocazione di Flag e valori fisico/chimici per le frasi dell’SDS Come si può ben notare: • Il programma prova per prima di trovare un flag o un valore fisico/chimico. • Se non ne trova alcuno, verrà applicato il valore predefinito (per le frasi dell’SDS). • Se non è disponibile alcun valore predefinito, comparirà un segno $ in rosso al posto della variabile. In questo caso è richiesto un inserimento manuale premendo il tasto ‚Invio‘. • L’utente ha a disposizione una mistura di compilazione automatica o predefinita e di inserimenti manuale.
