Opzioni per l’inserimento
manuale/automatico
di
variabili contenute in
frasi S e P e frasi dell’SDS
Introduzione
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La legislazione fornisce un certo numero di prescrizioni di natura sanitaria
e consigli di prudenza che richiedono l’aggiunta di dati variabili (parole
/numeri). Questa è l’attuale situazione in merito alle frasi per l’SDS.
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Ciò conduce a grandi difficoltà nell’automatizzazione della creazione di SDS
poichè tali variabili devono essere scelte per ogni sostanza.
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Abbiamo implementato varie funzioni in modo da facilitare per i nostri
clienti l’automatizzazione e accellerare il processo di creazione delle SDS.
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Questo documento rappresenta una guida per aiutare a gestire queste
variabili.
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Per ulteriori chiarimenti Vi preghiamo di rivolgersi al nostro numero
d’assistenza
Per telefono al +1 (902) 832-3425 o +43 2628 619 00
Via email a [email protected]
Spiegazione dei flags di variabile
• Le variabili ‚mancanti‘ sono rappresentate da due tipi di flags di variabile:
$o…
• Le frasi S o i testi di Prudenza avranno sempre solo un flag di variabile.
• Nelle frasi per l’SDS Phrases, invece, è possibile avere fino a 3 variabili.
• Nessuna delle frasi per l’SDS già esistenti contiene uno di questi flags, ma è
possibile inserirli in frasi già esistenti o da creare.
• Anche le Informazioni supplementari speciali utilizzano tali flags, ma queste
variabili vengono compilate automaticamente da ChemGes, come e/o se richiesto.
1. Abbinamento di variabile usando
flags o valori fisico/chimici
a. Creare un Flag
b. Abbinare il flag ad una sostanza
(e/o)
c. Create un nuovo valore fisico/chimico per vostra
sostanza
d. Allocate il o i Flag/Flags o il valore fisico/chimico
alla frase
Combinazione di più di un flag
– Se l’utente desidera emettere tutti i
flags assegnati alla sua sostanza
Carattere di separazione
- Simbolo per separare la lista di
definizione flags menzionata sopra
• Qui l’emissione del testo, che è stato allocato usando un flag o un valore
fisico/chimico, è Verde.
• Ciò indica che non può essere cambiato manualmente all’interno dell’SDS, ma
può essere aggiustato cambiando il flag o il valore fisico/chimico nella
Manutenzione della frase (come mostrato nel riquadro precedente).
• Poichè non ci sono traduzioni dei Flags, non esistono traduzioni per l’emissione
nelle SDS.
2. Inserimento manuale
(qualora non è applicabile alcun’altra opzione)
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Piazzate la cornice rossa
attorno alla frase
Premete il tasto Invio
Cliccate su ‚Abbinamento
Variabile‘
Cliccate sulla frase
Inserite la variabile
La variabile compare in Blu nel
campo d’inserimento. Ciò indica
che può essere cambiata ogni
volta.
3. Predefinire un valore da abbinare a frasi per l’SDS
Impostare valori predefiniti per variabili nelle frasi
Il valore predefinito viene emesso automaticamente alla
prima selezione della frase.
Premendo il tasto ‚Invio‘, si può modificare la variabile
predefinita.
Una volta modificata per un’SDS, rimarrà come tale e non
ritornerà automaticamente al valore predefinito.
4. Allocazione di Flag e valori fisico/chimici per
le frasi dell’SDS
Come si può ben notare:
• Il programma prova per prima di trovare un flag o un valore
fisico/chimico.
• Se non ne trova alcuno, verrà applicato il valore predefinito (per
le frasi dell’SDS).
• Se non è disponibile alcun valore predefinito, comparirà un
segno $ in rosso al posto della variabile. In questo caso è
richiesto un inserimento manuale premendo il tasto ‚Invio‘.
• L’utente ha a disposizione una mistura di compilazione
automatica o predefinita e di inserimenti manuale.
