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IL DIRETTORE DEL SERVIZIO MARKETING, COMUNICAZIONE E SVILUPPO MERCATO
DISPOSIZIONE N. 23
DEL 26 LUGLIO 2016
OGGETTO:
FORNITURA DI SERVIZI DI TRASPORTO LOCALE, PERNOTTAMENTO E
CATERING PER LE RIUNONI PREPARATORIE ALL'EVENTO INNOVATION FORUM
DRIVING CHANGE FOR US ANO ITALIAN INNOVATION SYSTEMS FINDING
BETTER WAYS TO LEARN FROM EACH OTHER, PROGETTO 4 INNO.
CUP J96J16000460002
CIG 0548096F1C
CIG Z7 AlAOAEAO
CIG Z6C1AC46A7
ALLEGATI: SI
D
NOX
Spazio riservato ad AIT/Ufficio Contabilità finanziaria e patrimonio
Visto:
~ V
IMPEGNO
ANNO
A1€4 t6
Impegno n.
ACCERTAMENTO
Accertamento n.
)220
ANNO
fG
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AREA SCIENCE PARK
CONSORZIO PER L'AREA 0 1RICERCA SC!ENTtFICA E TECNOLOGICA
Ente Pubblico Nazionale di Ricerca
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P. /!i, C.F 0053159032 1
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[email protected]
www.areasciencepadd l
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IL DIRETTORE DEL SERVIZIO MARKETING, COMUNICAZIONE E SVILUPPO MERCATO
RICHIAMATA la deliberazione del CdA n. 43 .d .d. 17.06.2015 con la quale veniva approvato il " Piano di
sviluppo strategico e di marketing 2015-2016 ";
CONSIDERATA altresì la necessità di aumentare la notorietà di AREA Science Park diffondendone
un'immagine coordinata in grado di integrare diverse strategie e diversi canali di comunicazione anche
attraverso l'acquisto di alcuni nuovi materiali che permettano di identificare meglio la nuova immagine di
AREA Science Park;
PRESO Ano della deliberazione del Consiglio d' Amministrazione n. 43 di data 23.6.2016, che autorizza la
presentazione del progetto di
cooperazione
internazionale "41NNO - Programma
Congiunto per
l'Innovazione Regione FVG-USA" a Regia Regionale a valere sulla Legge regionale n. 19/2000;
PRESO ATIO che il progetto prevede una durata di 6 mesi con un budget di spesa complessivo di 75.000,00 €,
dei quali 65.000,00 € di competenza AREA;
PRESO ATIO che la Delibera della Giunta regionale del Friuli Venezia Giulia n. 1082 di data 17 giugno 2016
approva il progetto "41NNO" come iniziativa diretta a regia regionale;
PRESO ATIO che tra le iniziative previste dal Progetto sopra menzionato c' è l'organizzazione di un Forum
USA-FVG con sessioni plenarie e tavoli tematici, forum finalizzato da un lato all'identificazione di alcuni
potenziali progetti bandiera che potrebbero beneficiare dell'opportunità di incontro e dialogo offerta da l
forum nonché della eventuale implementazione di un programma di collaborazione FVG - USA e d'altro lato
all'identificazione di opportunità di investimento sia per le imprese che in infrastrutture e nuove attività
economiche (es. nei punti franchi);
PRESO ATIO che il budget del citato progetto, approvato dalla citata delibera della Giunta regionale,
dettaglia le seguenti voci di spesa :
Voce di spesa
Personale
Servizi Esterni
Descrizione
Personale di AREA Science Park dedicato alla
realizzazione del progetto
Spese per organizzazione di convegni ed
eventi di disseminazione e attività di
Valore
€ 18.500,00
€ 26.500,00
comunicazione
Viaggi
Viaggi, vitto, alloggio transfer staff,
relatori, moderatori ed esperti americani
€ 30.000,00
TOTALE PROGITTO
€75 .000,00
Contributo AREA Science Park
€ 10.000,00
Contributo Regione Friuli Venezia Giulia
€ 65 .000,00
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PRESO ATIO dei contenuti della Convenzione per l'attuazione del Progetto 41NNO sottoscritta dalla Regione
Friuli Venezia Giulia e dal Consorzio per I' AREA di ricerca scientifica e tecnologica di Trieste, che prevede che
la gestione organizzativa del progetto sia svolta da AREA Science Park, a fronte di un contributo della Regione
per una somma di 65.000 € che awerrà a saldo a seguito dell'approvazione del rendiconto finanziario;
PRESO ATIO che la data di svolgimento del citato Forum USA Friuli Venezia Giulia è stata fissata per il 28
luglio 2016 e considerata struttura complessa dell'evento (sessioni plenarie e tavoli di lavoro) e la qualità dei
partecipanti sia istituzionale che scientifica, si rende necessaria una riunione preparatoria con alcuni dei
relatori fissata per la giornata del 27 luglio ad AREA Science Park ed è necessaria la presenza dei relatori più
rappresentativi quali il Prof. Charles W. Wessner della Georgetown University e il dott. Carlo Maria Rossotto
Lead ICT Policy Specialist and ECA/MENA Coordinator della World Bank;
CONSIDERATO che per motivi legati alla logistica dei trasporti il prof. Wessner e il dott. Rossotto arriveranno
a Trieste il giorno 26 luglio 2016;
PRESO ATIO che per motivi legati agli eventi musicali concomitanti organizzati per il 26 luglio 2016 dal
Comune di Trieste in Piazza dell'Unità d'Italia non è stato possibile riservare le stanze al Hotel Savoia
Excelsior Palace Starhotel di Trieste per i pernottamenti degli ospiti, convenzionato con AREA Science Park, in
quanto tutte le stanze sono già occupate;
PRESO ATIO che l' Hotel Greif Maria Theresia di Trieste {XERO srl. Via Forche 2/A - 31033 Castelfranco
Veneto), nonostante sia un Hotel a 5 stelle ci ha fatto pervenire un offerta in linea con gli hotel a 4 stelle
presenti nell'area ed è l'unic~ che ha mostrato la disponibilità di camere per la data sopracitata;
CONSIDERATO inoltre che, alla luce dell' organizzazione dell'incontro preparatorio del 27 luglio 2016 dalle 16
e 30 alle 20 presso AREA Science Park, e della presenza di numerosi relatori sia dagli Stati Uniti che da altri
luoghi di provenienza, si è reso necessario assicurare un catering e un servizio di taxi da e per l' evento a
disposizione dei relatori;
PRESO ATIO dell'apposita convenzione di servizi con la società AVENANCE ITALIA SpA, poi ELIOR
RISTORAZIONE SpA, firmata in data 12/05/2011 e successiva proroga dal 01/06/2014 al 31/05/2016 con
Disposizione del Dirigente del Servizio competente n. 55 del 30/05/2014 e della successiva DISPOSIZIONE N.
11 DEL 26/05/2016 del servizio MSC che proroga ulteriormente il servizio ristorazione e bar concessa alla
Elior Ristorazione SpA fino al 31.7.2016 anche per i catering relativi a eventi e manifestazioni;
PRESO ATIO inoltre della convenzione in atto tra la Direzione Generale di AREA Science Park e RADIO TAXI
Trieste;
VISTO l' art. 36 (contratti sotto soglia) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 che, al comma 2, autorizza l' affidamento
diretto per affidamenti di importo inferiore agli€ 40.000,00 + IVA;
RICHIAMATO l'art. 26, commi 3 e 3 bis, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488, così come integrato e
modificato dall'art. 1, comma 4, del Decreto Legge 12 luglio 2004 n. 168, convertito in Legge 30 luglio 2004,
n.191;
DATO ATIO che attualmente non sono attive Convenzioni Consip per l'acquisto di prodotti e servizi conformi
alle richieste espresse in premessa;
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PRESO ATIO che il CUP della procedura è J96J16000460002 e i CIG sono rispettivamente:
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Hotel Greif Maria Theresia (Xero srl): CIG Z6C1AC46A7
Elior Ristorazione SpA: CIG 0548096F1C
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Radio taxi: Z7A1AOAEAO
CONSIDERATO che il nuovo progetto 41NNO verrà inserito nella prossima variazione di bilancio e che
pertanto, vista l'urgenza di effettuare le spese per l'organizzazione del forum, si ravvisa la necessità di
impegnare i costi da sostenere tra le partite di giro;
RICHIAMATA la deliberazioni del Consiglio di Amministrazione di data 15 dicembre 2014, n. 100, che dispone
un riassetto dell'articolazione dei Servizi del Consorzio e ne individua le competenze;
RICHIAMATA la disposizione del Direttore Generale di data 20 gennaio 2015, n. 12, con la quale è stato
conferito al sottoscritto l'incarico di direzione del Servizio Marketing, Comunicazione e Sviluppo Mercato;
DISPONE
di impegnare gli importi seguenti, per un totale di euro 900,00 (IVA inclusa), necessario a liquidare le
competenze sopra citate, sul cap 607106 - anticipazioni passive, come segue:
Hotel Greif Maria Theresia: 360,00 € (IVA inclusa)
Elior Ristorazione SpA: 390,00 € (IVA inclusa)
Radio taxi : 150,00 € (IVA inclusa)
di rinviare a provvedimenti successivi e in ogni caso dopo la prossima variazione di bilancio l'impegno sul
cap. 60313 - Comunicazione ed organizzazione convegni - dando atto che tali spese afferiscono a compiti
di natura istituzionale del Consorzio.
ACCERTAMENTO
ANNO
J0
IMPEGNO
ANNO
Servizio Marketing, Comunicazione e Sviluppo Mercato
Il Direttore
Dott. Stephen John Taylor
