Procedura di installazione e configurazione aggiornamento
Prima di inserire il CD ROM allegato alla presente, consigliamo vivamente di:
• fare una copia di backup degli archivi di DMS (se avete la possibilità di utilizzare un altro disco,
copiate l’intera cartella DMS presente nell’hard disk (C:\DMS), in modo da poter facilmente ripristinare la
situazione precedente all’aggiornamento);
• collegare eventuali dischi esterni (memorie USB, Zip o altro) all’interno dei quali sono presenti dati
di DMS, questo perché il programma aggiorna tutti gli archivi automaticamente.
Fatte queste operazioni, accertatevi che nessuno stia utilizzando il programma e inserite il CD ROM allegato
alla presente: seguite le istruzioni a video per l’aggiornamento del programma.
ATTENZIONE:
se disponete di una rete, l’aggiornamento deve essere installato su tutti i computers dove si utilizza DMS
Completata la procedura di aggiornamento (su tutti i computers), lanciate DMS
All’apertura si presenta la seguente finestra:
scrivete la parola: medico nello spazio riservato alla password (mentre scrivete compaiono degli asterischi) e
battete due volte il tasto “Invio” o fate un clic con il pulsante sinistro del mouse sul tasto “Ok”
E.T. Edizioni Tecnologiche S.a.s. – Viale Papiniano, 42 – 20123 Milano – Partita IVA 11253760158
Telefono 02/89.42.18.85 – Fax 02/89.42.50.35
1
il programma si apre regolarmente, ma dobbiamo conoscere le nuove funzioni e come modificare o inserire gli
utenti e le relative password di accesso
Clic con il pulsante sinistro del mouse sul menu “File” e scegliete “Autenticazione utenti”
si apre la finestra di identificazione utente, scegliete “Amministratore” e, nella casella sottostante password,
inserite la parola “demo”, battete due volte il tasto “Invio” o clic con il pulsante sinistro del mouse su “Ok”
E.T. Edizioni Tecnologiche S.a.s. – Viale Papiniano, 42 – 20123 Milano – Partita IVA 11253760158
Telefono 02/89.42.18.85 – Fax 02/89.42.50.35
2
nella colonna bianca a sinistra della finestra sono elencati gli utenti attualmente presenti:
• Amministratore: è l’unico utente che può inserire, modificare o cancellare gli altri utenti.
Identificandosi come “Amministratore” non si utilizzano le funzioni di DMS , ma si accede solo alla finestra di
configurazione utenti. Non possono esistere altri utenti con il nome amministratore, il programma si blocca
immediatamente dando messaggio di errore. Se volete modificare la password dell’amministratore fate clic su
“Modifica” e inserite la nuova password.
• Medico uno e assistente: sono due nomi che abbiamo inserito come esempio e che, se volete, potete
modificare (inserendo il Vostro nome) o eliminare.
Diritti: nella colonna a destra della finestra vedete i diritti degli utenti. Un operatore può essere abilitato alla
lettura o alla scrittura o ad entrambi di ogni singolo archivio o funzione del programma. Se nel quadrato c’è il
segno di spunta significa che l’utente è abilitato, in caso contrario non ha accesso alla funzione del programma.
In base al “Gruppo” di appartenenza, un operatore può essere abilitato o meno alle funzioni di DMS.
Gruppo: scegliere a quale categoria l’utente appartiene: se si sceglie “Amministratori” l’operatore sarà
abilitato a tutte le funzioni, se si sceglie Medico, Assistente o Segretaria si possono modificare le funzioni da
abilitare nella colonna diritti.
Le password attualmente inserite, che possono essere modificate e/o personalizzate, sono:
Amministratore
=
demo
Medico uno
=
medico
Assistente
=
assistente
Uscite da questa finestra e chiudete il programma.
E.T. Edizioni Tecnologiche S.a.s. – Viale Papiniano, 42 – 20123 Milano – Partita IVA 11253760158
Telefono 02/89.42.18.85 – Fax 02/89.42.50.35
3
Si attiva la seguente finestra:
“Crittografa”
Quando si parla di crittografia oggi ci si riferisce a quell'arte (o scienza) che fornisce uno strumento adatto a
mantenere segrete tutte quelle informazioni che non si vogliono divulgare pubblicamente in maniera tale che la
possibilità di accedervi sia data soltanto ad uno o ad un ristretto numero di persone autorizzate. L'operazione
tramite la quale si nascondono le informazioni è chiamata cifratura oppure crittazione, ed è effettuata tramite
un apposito algoritmo chiamato cifrario; l'informazione o il messaggio da cifrare è noto come testo chiaro
("plaintext"); la crittazione sfrutta come mezzo fondamentale una chiave detta chiave del cifrario per
convertire il testo chiaro in testo cifrato o crittogramma ("ciphertext").
Con decrittazione si intende la conversione da testo cifrato a testo chiaro e anch'essa sfrutta la chiave del
cifrario. L'ambito nel quale sono effettuate le operazioni di crittazione e di decrittazione è chiamato
crittosistema.
Poiché gli archivi del programma DMS, come per tutti i programmi di archivio, si basano su strutture di dati
(database) aperte, cioè accessibili tramite programmi comuni (Microsoft Access, SQL ecc) è necessario che in
Vostra assenza, o in caso di furto del computer, nessuno possa accedere ai dati contenuti nei database di DMS.
Facendo clic sul pulsante “Crittografa” il programma, utilizzando la password inserita dall’Amministratore”,
“critta” i dati rendendoli non più visibili. Nel momento in cui si riapre DMS, inserendo la password
dell’operatore prescelto, i dati vengono automaticamente resi accessibili.
Consigliamo di consultare il manuale in linea (attivabile da : Start – Programmi – Dental
Management System – DMS-Help) scegliendo dal sommario la voce
“Strumenti – Autenticazione Utenti”
E.T. Edizioni Tecnologiche S.a.s. – Viale Papiniano, 42 – 20123 Milano – Partita IVA 11253760158
Telefono 02/89.42.18.85 – Fax 02/89.42.50.35
4
