Servizio di documentazione biomedica

2007
SERVIZIO SANITARIO REGIONALE
EMILIA-ROMAGNA
Azienda Unità Sanitaria Locale di Rimini
Quaderni ASRI
SERVIZIO DI DOCUMENTAZIONE
BIOMEDICA
AZIENDA U.S.L. DI RIMINI
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A cura del Gruppo Aziendale per la Ricerca e la Documentazione Biomedica
Gruppo di lavoro aziendale:
Arlotti Massimo ............................ Malattie Infettive
Balducci Marco ............................ Ginecologia
Benedetti Michele ......................... Radioterapia
Bigi Maurizio ................................ Pediatria
Boetti Luca .................................... Trasfusionale
Brancaleoni Alessandra ............... Oculistica
Calabrese Vincenzo ...................... ORL
Cavicchi Camilla .......................... Anestesia e Rianimazione
Corso Vittorio ............................... Chirugia Generale Rimini
Franco Nicoletta ........................... Cardiologia
Gallerani Daniela ......................... Documentazione Biomedica
Ghinelli Ugo .................................. Trasfusionale
Grassi Alberto .............................. Medicina 2
Leardini Marino ........................... Cure Primarie
Lorusso Sebastiano ...................... Neurologia
Marsciani Alberto ........................ Pediatria
Massarelli Giorgio ........................ Cardiologia Riccione
Mignani Renzo.............................. Nefrologia
Muscat Christopher ..................... Medicina 1
Panzini Ilaria ................................ Ricerca e Innovazione Qualità e Accreditamento
Pasquini Enzo ............................... Oncologia
Pellegrini Primo............................ Ser.T.
Pesci Chiara .................................. Pronto Soccorso
Pini Renzo ..................................... Pediatria
Santini Luca .................................. Ricerca e Innovazione Qualità e Accreditamento
Santarelli Andrea ......................... Cardiologia
Santilli Francesco ......................... Gastroenterologia
Santullo Antonella ........................ Direzione Assistenziale
Sarti Donatella .............................. Terapia Antalgica
Tagliavini Michele ........................ Sanità Pubblica
SERVIZIO DI DOCUMENTAZIONE BIOMEDICA
AZIENDA U.S.L. DI RIMINI
U.O. Qualità e Accreditamento – Settore Ricerca e Innovazione
A cura del Gruppo Aziendale per la Ricerca e la Documentazione Biomedica
1. Introduzione
Il Servizio di Documentazione Biomedica dell’Azienda U.S.L. di Rimini nasce con
l’obiettivo di promuovere la fruizione del cospicuo patrimonio documentario e lo
sviluppo dei servizi di supporto alla didattica e alla ricerca attraverso l’organica
integrazione delle collezioni e l’avvio di una politica di acquisizioni ispirata ad un
disegno unitario. Il Servizio tiene conto dell'evolversi tecnologico e comunicativo
indotto dalla grande rete telematica e, allo stesso tempo, propone la formulazione del
dato bibliografico, l'organizzazione dei materiali e la tecnologia di consultazione
rivolte a permettere la selettività della ricerca bibliografica. Attualmente risulta
composto da una sezione per l'informazione e documentazione scientifica e da una
sezione per la consultazione di banche dati.
Da alcuni anni la scelta aziendale è stata quella di sviluppare l’aspetto elettronico
della documentazione biomedica limitando il cartaceo unicamente per definite
specificità (il cartaceo infatti non permette di monitorare l’uso reale
dell’informazione né facilita la diffusione dell’informazione stessa).
In particolare e' possibile usufruire dei seguenti servizi:
♦ accesso a tutta la documentazione attraverso un unico portale di riferimento
che permetta di realizzare la propria strategia di ricerca e di raggiungere
automaticamente il full-text richiesto. Ogni editore ha il proprio sistema di
accesso e senza un adeguato metalivello di integrazione informatica, sarebbe
necessario, per ciascun utilizzatore, conoscere ogni singolo sottosistema. Per
metasistema si intende una modalità coerente e unica di accesso alle
informazioni (Ovid) senza dover entrare e uscire manualmente dall’ambiente
di riferimento primario;
♦ fornire ai professionisti un sistema che li indirizzi e faciliti la ricerca
bibliografica attraverso una logica strategia di ricerca basata sul problem
solving, oltre che alla ricerca mirata della fonte desiderata.
Tutto ciò consente:
♦ la consultazione di circa 400 riviste scientifiche (tramite la Piattaforma Ovid
disponibile on-line);
• le ricerche bibliografiche online sulle più importanti banche dati biomediche
(tramite la Piattaforma Ovid disponibile on-line);
• il recupero di articoli ed altra documentazione scientifica presso altre
biblioteche nazionali ed estere.
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SERVIZIO DI DOCUMENTAZIONE BIOMETICA
Nel corso degli ultimi dieci anni la sostituzione del cartaceo con l’on-line e l’avvento
delle banche dati elettroniche ha favorito sempre più nuove strategie di ricerca ed un
approccio diverso al reperimento della documentazione biomedica. Data la possibilità
di avere a disposizione, tramite l’utilizzo delle banche dati e dei motori di ricerca, un
universo informatico a rapido accesso diventa poco funzionale rimanere legati ai
singoli titoli secondo una logica pre-informatica.
Un’efficace strategia di ricerca sulle più importanti fonti primarie e secondarie,
l’abbonamento on line alle più importanti testate scientifiche internazionali associate
ad un servizio di Document delivery o Pay per view rappresentano oggi la filosofia
portante di ogni servizio di Documentazione biomedica.
Presso l’Azienda USL di Rimini è previsto un servizio di supporto per le strategie di
ricerca in banca dati inviando una mail di richiesta a [email protected] ed un
servizio di Document Delivery inviando l’abstract completo estratto da banca dati in
Ovid (non più di 3 abstract ad invio) sempre allo stesso indirizzo e-mail.
Si raccomanda un utilizzo misurato di tale servizio che comunque ha un costo
elevato per l’Azienda.
Sono inoltre previsti corsi a catalogo sulle modalità di accesso alle risorse aziendali
di documentazione biomedica.
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2. La piattaforma OVID
2.1 A cosa serve
Serve per ottenere informazioni bibliografiche contenute nei periodici scientifici e
copre i settori della medicina, dell’infermieristica, dell’odontoiatria, della psicologia,
dell’etica, dell’organizzazione sanitaria…. Consente i collegamenti a molti full text
(qualora le riviste risultino inserite nelle liste degli abbonamenti elettronici della
Biblioteca dell’Azienda U.S.L. di Rimini).
2.2 Come si accede
Si può accedere da un qualsiasi personal computer collegato alla rete aziendale
digitando www.ausl.rn.it cliccando successivamente Documentazione Biomedica
(posizionato sulla sinistra sotto Qualità e Innovazione). Quando si visita il sito per la
prima volta è bene ispezionare la pagina principale attivando i links e memorizzando
le informazioni disponibili.
Per l'interrogazione occorre quindi:
1. collegarsi all'URL: www.ausl.rn.it
2. cliccare l’icona Documentazione biomedica (posizionata sulla sinistra sotto
Qualità e Innovazione)
3. procedere nella scelta della banca dati o della rivista da consultare
4. al termine della sessione di lavoro effettuare il logoff
2.3 Come si presenta
Sulla sinistra del monitor è possibile accedere a:
♦ Home – breve descrizione del servizio offerto
♦ Base Dati – Banche dati per la ricerca bibliografica presenti su interfaccia
OVID
♦ Riviste – elenco delle riviste on line in abbonamento presenti su interfaccia
OVID o con collegamento diretto al sito della rivista
♦ Aiuto – indirizzi a cui rivolgersi per chiedere aiuto
♦ Contatti - links
2.3.1 Le Banche Dati
Cliccando su Base Dati appare la schermata Database Jumpstarts dalla quale è
possibile accedere a:
♦ Journals@Ovid full text only: data base contenente gli articoli delle riviste su
piattaforma OVID alle quali l’Azienda U.S.L. è abbonata elettronicamente
(mancano alcuni titoli di riviste i cui “full text” sono disponibili collegandosi a
Medline o alla voce “Riviste”). Dà accesso al testo completo di una vasta
collezione di periodici scientifici, tecnici e medici. Attraverso Journals@Ovid
è possibile consultare TOC, abstract e reference dell'intera collezione e
accedere al testo completo, nei diversi formati (HTML e PDF), dei periodici
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per cui l'istituzione ha in corso un abbonamento. Grazie alle funzionalità del
servizio è possibile effettuare ricerche incrociate su tutti i titoli della
collezione, navigare dal testo completo al record bibliografico delle basi dati
Ovid quali Medline, Cinahl, Embase.
♦ All Evidence Based Medicine Reviews – Cochrane DSR, ACP Journal
Club, DARE and CCTR: banche dati secondarie che dispongono di revisioni
sistematiche di alta qualità. La Cochrane Collaboration è una organizzazione
internazionale no profit il cui scopo è aiutare i medici e pazienti ad assumere
decisioni correttamente informate riguardo alla salute, tramite la preparazione e
l’aggiornamento di revisioni sistematiche sugli effetti degli interventi sanitari.
‰ Il Cochrane Database of Systematic Reviews (CDSR) è la più significativa
banca dati della Cochrane library e contiene due tipi di documenti: le
Cochrane reviews che sono revisioni sistematiche in testo integrale
predisposte in base a precisi criteri metodologici ed i Cochrane Protocols
che provvedono ad informare sulle revisioni che stanno per essere scritte.
‰ Gli editori dell’ACP Journal Club (ACP) valutano le migliori riviste ed
identificano gli studi di grande rilevanza clinica e metodologicamente
corretti.
‰ Il Cochrane Controlled Trials Register (CCTR) è una raccolta di
pubblicazioni, che riporta studi clinici controllati (in forma di abstract), alla
quale attingere per predisporre le revisioni sistematiche.
‰ Il Database of Abstracts of Reviews of Effects (DARE) è una banca dati
clinica di riassunti di revisioni di efficacia prodotta dal Centre for Reviews
and Dissemination (CRD) dell’Università di York, UK.
♦ CINAHL: è una banca dati primaria di interesse prevalentemente
infermieristico che copre i seguenti ambiti sanitari: nursing, allied health,
biomedicine, alternative/complementary medicine, consumer health and health
science librarianship.
♦ EMBASE: è un database primario biomedico e farmaceutico che indicizza
circa 3.500 riviste internazionali riguardanti: ricerca sui farmaci, farmacologia,
tossicologia, medicina umana clinica e sperimentale, salute pubblica, abuso e
dipendenza da farmaci, psichiatria, medicina legale, ingegneria biomedica.
♦ MEDLINE: è una banca dati primaria di citazioni bibliografiche di interesse
prevalentemente medico, generalmente corredate da riassunti che sono sempre
in lingua inglese. Partendo da MEDLINE è possibile collegarsi a tutti gli
articoli delle riviste alle quali l’A.U.S.L. di Rimini è abbonata disponibili sia su
piattaforma OVID che come link al sito della rivista da piattaforma OVID.
Tutte le banche dati sono attive sull’interfaccia OVID.
2.3.2 Le Riviste
Tornando sulla parte sinistra della schermata nella pagina di accesso del portale
OVID: cliccando su Riviste è possibile accedere a tutte le riviste (sia in ordine
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alfabetico che per argomento) ad accesso gratuito ed a pagamento inserite nelle liste
degli abbonamenti elettronici dell’A.U.S.L. di Rimini.
• Trova una rivista
• Ricerca per titolo
• Ricerca per argomento
Conoscendo il titolo della rivista o il codice ISSN, inserirlo nel campo di ricerca e
cliccare sulla freccia
N.B.: alcune riviste sono disponibili solo come archivio
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3. L’interfaccia OVID
3.1 Guida veloce all’utilizzo di OVID
(per maggiori dettagli consultare l’OVID Web Gateway USERGUIDE)
Scelto il database (le maschere di ricerca sono analoghe per tutti i database, è
possibile selezionare al massimo 5 data base) la pagina iniziale risulta contenere le
seguenti possibilità di lavoro:
♦ Ricerca per parole chiave o frasi (Enter Keyword or phrase)– immettere
singole parole o frasi di un argomento, quindi fare clic sul pulsante search. Se è
stato selezionato Map Term to Subject Heading, la mappatura trova le
intestazioni di argomento pertinenti. Se la mappatura non è disponibile o
selezionata, la parola o la frase viene cercata nei campi predefiniti dal database.
Il MESH database (Medical Subject Heading) è un vocabolario di termini
controllati, che consente di permutare il termine immesso nella casella di
ricerca in quello semanticamente più vicino a quello indicizzato. I Subheadings
sono qualificatori di MESH che servono ad evidenziare un particolare aspetto
di un concetto. Usare la ricerca libera (per ricerca libera si intende
l’inserimento direttamente nella query box di ricerca senza attribuire loro
alcuna appartenenza a campi specifici e/o valutazione delle scelte effettuate dal
sistema) solo in casi estremi. Troncamento e ricerca per frase o termini
precisi: dollaro, punto di domanda e diesis (da utilizzare quando si consulta
il data base Medline): quando si desidera cerare una parola scrivendo la sua
radice. Ad esempio digitando gastr$ il sistema cercherà gastric,
gastrointestinal, gastritis….. Quando si è incerti se una parola deve essere
scritta con le vocali all’inglese o all’americana. Ad esempio tumor o tumour?
Si digiterà tumo?r. Quando non si è certi dell’esattezza di una lettera all’interno
di una parola. Ad esempio shoulder o shulter? Si digiterà shoul#er.
♦ Authors – Immettere il cognome dell’autore, seguito dalla prima iniziale se
nota.
♦ Title – Immettere la parola o la frase da trovare nel titolo dell’articolo.
♦ Journal – Immettere le prime lettere del nome completo di un periodico. Non
utilizzare abbreviazioni.
♦ More fields – Ricerca una parola o una frase contenuta in uno o più campi
record specifici (ad es. sintesi, titolo, pagina…). Si inserisce il termine nella
query box di search field (Enter word or phrase) e si spuntano i quadratini
corrispondenti nei campi in cui si intende effettuare la ricerca.
Successivamente cliccando su perform search si ottiene la risposta al quesito
posto. Cliccando invece su display index si ottiene un elenco di termini
presenti nel data base esclusivamente nei campi selezionati. Da qui si possono
anche lanciare le ricerche per autore, titolo e rivista anziché utilizzare i bottoni
Author, Title, Journal….
♦ Search Tools – Ricerca nelle strutture di indicizzazione specifiche del data
base corrente (ad es. l’albero del dizionario, il dizionario dei sinonimi, il
sommario). Nota: gli strumenti non sono disponibili in tutti i data base.
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♦ Browse Journals – Se disponibile, trova periodici per nome o argomento e
accede ai sommari.
♦ Combine search – Utilizza gli operatori booleani AND o OR per combinare i
risultati di due o più ricerche effettuate. L’operatore NOT deve essere immesso
direttamente nella riga Enter keyword or phrase (ad es. gravidanza NOT
nascita).
AND: esegue il prodotto logico di due o più parole o MESH;
OR: esegue la somma logica di due o più parole o MESH;
NOT: esclude due o più parole o MESH non pertinenti ai fini della ricerca.
♦ More limits – Limita i risultati alla lingua, a fasce di età, ad anno di
pubblicazione ecc.. Selezionare una impostazione di ricerca, quindi scegliere
uno o più limiti specifici. I limiti più comuni sono riportati nella sezione Limits
sotto la riga Enter Keyword or phrase e possono essere selezionati prima o
dopo l’implementazione di una ricerca. Applicare i Limits solo dopo aver
perfezionato la ricerca. E’ opportuno ricordare che per ogni Limits utilizzato
verranno perdute delle informazioni e, pertanto, è meglio scegliere prima altri
sistemi di selezione più efficaci.
♦ Basic Search – Passa dalla modalità avanzata a quella di base.
♦ Advanced Search – Passa dalla modalità base a quella avanzata.
♦ Change Database – Seleziona uno o più nuovi database per avviare o
rieseguire una ricerca.
♦ Logoff – Uscita dal software OVID; si libera una licenza utente, tutte le volte
che si desidera abbandonare Ovid cliccare l’icona Logoff.
♦ Help – Fornisce spiegazioni più dettagliate su tutti gli argomenti
♦ Opzioni e-mail – Permette agli utenti di inviare via e-mail i risultati delle
ricerche e/o le procedure di ricerca stesse a una o più account e-mail.
Per salvare una ricerca effettuata cliccare l’icona Save search/Alert che compare
dopo aver effettuato la prima ricerca. (Permette di salvare una ricerca che verrà
eseguita automaticamente ogni volta che il database viene aggiornato)
Una volta lanciata una ricerca bibliografica compare sul display la pagina Ovid’s
Search Results Display che contiene una lista degli articoli trovati. Sotto la citazione
dell’articolo trovato è possible collegarsi ad articoli con le stesse parole chiave e
sinonimi nel titolo (Find similar) e ad articoli con gli stessi contenuti, raffinando
sempre più la ricerca bibliografica (Find citing articles). A fianco alla citazione
dell’articolo di interesse (nella parte destra della schermata) è possibile cliccare:
♦
♦
♦
♦
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Abstract – Riassunto in inglese dell’articolo
Complete Reference – Riferimenti completi dell’articolo trovato
Ovid full text – Collegamento al full text tramite l’interfaccia Ovid
Full text – Collegamento al full text tramite il sito della rivista
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♦ Document delivery – Collegamento ad una pagina grazie alla quale è possibile
effettuare un ordine inviando una e-mail. Al momento si è deciso di utilizzare
la procedura descritta sopra (invio e-mail dell’abstract all’indirizzo
[email protected])
♦ Bibliographic links – Collegamento al database bibliografico di Ovid o ad
altri database collegati ad Ovid
♦ Internet resources – Collegamento alla pagina di risorse via Internet.
Dalla pagina che mostra i risultati si possono utilizzare i seguenti tre bottoni per la
funzionalità di salvataggio o annullamento delle ricerche:
Save search history – per salvare la storia delle ricerche evidenziate
Deleate searches – per cancellare tutte le ricerche effettuate nella corrente sessione
di lavoro
Run saved search – per visualizzare le ricerche salvate nelle precedenti sessioni di
lavoro
N.B. Alcuni motivi per salvare le ricerche: per lanciare la ricerca dopo qualche
tempo, così da avere i risultati aggiornati; per avere la possibilità di abbandonare
momentaneamente la postazione di lavoro senza per questo dover perdere le ricerche
effettuate; per non dover digitare nuovamente ricerche lunghe, articolate e complesse.
La ricerca si può salvare con un nome significativo che possa facilmente essere
identificato in un momento successivo. Nel campo Comment può essere inserito un
commento a specificare contenuti e scopo della ricerca.
3.2 Come si inizia: esempi pratici di ricerche
La strategia di ricerca è un piano di lavoro che aiuta a recuperare le informazioni
richieste. Per far ciò è utile seguire una serie di passaggi. Nello specifico quando si
esegue una ricerca sul database OVIDMEDLINE è necessario:
1. Identificare gli argomenti e tra questi quello principale
2. Verificare la presenza dei termini attraverso la consultazione del vocabolario
controllato (MeSH database)(*)
3. Leggere e condividere la descrizione del “MeSH” scelto
4. Individuare eventuali termini alternativi aquello selezionato
5. Applicare i “Subheading” (se utili)
6. Raffinare la ricerca restringendola o espandendola
7. Individuare le relazioni presenti fra i termini nel caso in cui la ricerca è
rappresentata da più argomenti
8. Concatenare i termini con gli operatori logici (AND, OR o NOT)
9. Sfruttare le potenzialità del Preview Index
10. Utilizzare i Limits
11. Farsi aiutare da una persona più esperta.
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(*) Nel campo “Enter Keyword” si può inserire una parola chiave e questa viene
rintracciata:
♦ Se si toglie la selezione a Map term to subject heading
♦ Se si seleziona il Map term to subject heading
Per svolgere al meglio le ricerche consigliamo di utilizzare il Thesaurus delle voci di
soggetto che, essendo un vocabolario controllato, dà la possibilità di essere molto
selettivi e precisi riducendo così al minimo il “rumore” che si otterrebbe lavorando
solo con i termini liberi.
Una volta lanciata la ricerca tramite voci di soggetto, si apre una pagina che presenta
un messaggio di avviso con due opzioni:
1. si può cliccare sul termine sottolineato aprendo così il Thesauro delle voci di
soggetto correlate a quel termine
2. si può continuare la ricerca (selezionando il tasto CONTINUE) a partire da quella
voce di soggetto ottenendo così tutti gli articoli a cui essa si riferisce (se si
seleziona anche il box FOCUS si limita la ricerca a quei documenti in cui la voce
di soggetto è considerata il tema principale dell'articolo)
Se il nostro termine di partenza non è presente tra le voci di soggetto, il sistema
suggerisce voci di soggetto che possono essere in qualche modo attinenti
all’argomento cercato.
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Unità Operativa Risorse Intangibili
via Flaminia, 76 - 47900 Rimini
0541.304909
0541.304907
www.risorse-intangibili.it
[email protected]