Cagliari 20 marzo 2014
Spett.le
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Piazza di Monte Citorio n. 121
00186 – ROMA
a mezzo pec: [email protected]
Oggetto: segnalazione ai sensi dell’art. 141, comma 1, lett. b), del D.Lgs 196/2003
Le scriventi segreterie aziendali dei sindacati Cgil, Cisl, Uil e SAF (Sindacato Autonomo del Corpo Forestale
Sardo) intendono sottoporre all’attenzione del Garante per la Protezione dei Dati Personali quanto segue:
1)
Occorre premettere che le associazioni sindacali segnalanti rappresentano i lavoratori appartenenti al
Corpo Forestale e di Vigilanza Ambientale della Regione Autonoma della Sardegna (C.F.V.A.).
Il C.F.V.A. della Regione Sardegna, istituito con la Legge regionale n. 26 del 5 novembre del 1985, è una
struttura della Amministrazione Regionale avente compiti tecnici e di polizia nel campo forestale e
ambientale.
È diffuso su tutto il territorio regionale, impegna più di 1400 unità, e opera attraverso una direzione
generale, con sede in Cagliari, articolata in 3 servizi centrali; 7 servizi territoriali (STIR), con sedi in Cagliari,
Iglesias, Oristano, Nuoro, Lanusei, Sassari e Tempio; 82 stazioni forestali, dislocate in altrettante sedi
comunali; 10 basi navali (BLON), dislocate lungo le coste dell’isola.
2)
In data 21 gennaio 2014 il Comandante del C.F.V.A. ha inoltrato ai Servizi Territoriali Ispettorato
Ripartimentale del Corpo e, per loro tramite, ai Reparti Subordinati (Stazioni Forestali e Blon), una nota
(oggetto: certificazione dell’attività svolta dai Reparti del Corpo Forestale e di Vigilanza Ambientale) (doc. 1)
con la quale ha disposto che a decorrere dal 1° febbraio 2014:
le pattuglie impegnate nei servizi di controllo esterno (in particolare, controllo dell’attività venatoria)
provvedano a registrare i dati concernenti le persone controllate e identificate attraverso l’utilizzo di
una apposita scheda (vedi allegato al doc. 1);
i Reparti provvedano, alla fine del mese, a trasmettere i dati così raccolti, al Servizio Territoriale che, a
sua volta, provvederà a metterlo a disposizione del Settore Vigilanza e delle Sale Operative;
ogni Servizio Territoriale - in attesa della realizzazione di un database sul quale tutti i dati
convergeranno a seguito di una procedura di caricamento on line - provveda a individuare la tipologia
informatica più idonea (file di excel, database, tabelle di word ecc.) per la raccolta dei dati ricevuti;
i Reparti provvedano ad una “attenta custodia” delle schede;
il contenuto delle schede trovi giornaliero, seppur sintetico, riscontro nel mod. 7 ris. (documento
quotidianamente compilato dalle pattuglie al fine di attestare l’attività svolta).
3)
In data 30 gennaio 2014 alla suddetta nota ha fatto seguito un ordine di servizio del Direttore del
Servizio Territoriale Ispettorato Ripartimentale di Cagliari (oggetto: “certificazione attività identificazione
nell’ambito dell’attività Istituzionale – Direttiva – Diramazione”) (doc. 2) il quale, nel confermare il
contenuto della nota precedente, ha precisato che:
l’annotazione dei dati dei soggetti identificati e sottoposti a controllo nella apposita scheda va
effettuata esclusivamente nell’ambito dell’attività istituzionale di vigilanza del C.F.V.A. (controlli di
polizia giudiziaria e amministrativa, venatori, pesca, investigazioni Anti Incendi Boschivi, urbanistica,
ispezioni varie, accertamenti urgenti, polizia fluviale ecc.), contestualmente all’attività stessa o al
rientro in ufficio;
le schede devono essere custodite in apposito raccoglitore e allocate insieme ai registri d’istituto e
mensilmente trasmesse al Servizio Territoriale Ispettorato Ripartimentale di Cagliari;
Il Servizio Territoriale Ispettorato Ripartimentale di Cagliari provvederà, attraverso il Settore di
Vigilanza, a trasferire tali dati in un supporto informatico da condividere, in futuro, con la Sala
Operativa Ripartimentale.
4)
Le sottoscritte organizzazioni sindacali intendono sottoporre all’attenzione del Garante per la Protezione
dei Dati Personali il contenuto di siffatte note dell’Amministrazione al fine di verificare se gli adempimenti
richiesti al personale del C.F.V.A. addetto alle attività istituzionali di vigilanza (consistenti nella raccolta e
registrazione in apposita scheda dei dati delle persone controllate e identificate) e le modalità procedurali
indicate per il trattamento, anche futuro, dei dati da parte dei Reparti e del Servizi Territoriali (ossia per la
conservazione, trasmissione e organizzazione degli stessi, anche con strumenti elettronici e banche dati)
siano conformi alla disciplina in materia di protezione dei dati personali.
5)
Ci si domanda, ad esempio, se, al di là dell’esigenza di documentazione interna dell’attività svolta -
peraltro già soddisfatta mediante la compilazione del mod. 7 ris - sia corretto registrare e conservare i dati
delle persone controllate e di terzi (ossia anche di coloro che a queste si accompagnano: la scheda riporta la
dicitura “in compagnia di”), anche nelle ipotesi in cui non siano emerse irregolarità o scaturiti addebiti a
carico della persona controllata, per poi fare confluire dette informazioni in una banca dati.
6)
Ci si domanda, inoltre, ad esempio, se il trattamento dei suddetti dati, nei termini prescritti, anche per il
futuro, dall’Amministrazione non richieda l’adozione di adeguate misure di protezione e di sicurezza onde
garantire la custodia e la conservazione (anche con riferimento al periodo necessario) dei medesimi e
consentirne l’accesso e conoscibilità da parte dei soli soggetti autorizzati.
Tutto ciò premesso, le sottoscritte associazioni sindacali,
CHIEDONO
che il Garante voglia accertare l’esatta applicazione della normativa rilevante in materia di protezione dei
dati personali in relazione alla fattispecie sopra descritta.
Si allegano, alla presente segnalazione, i seguenti documenti:
1) nota prot. n. 4003 del 21 gennaio 2014 del Direttore generale del C.F.V.A. con relativo allegato; 2)
nota prot. n. 6278 del 30 gennaio 2014 del Direttore del Servizio Territoriale Ispettorato
Ripartimentale di Cagliari del C.F.V.A. .
Ogni comunicazione potrà essere indirizzata per tutte le organizzazioni scriventi al Sindacato
Autonomo del Corpo Forestale Sardo (SAF) con sede in Cagliari, via Tola n. 30, tel. 070482122, fax n.
0704560876, cell. 348 4756008 e mail: [email protected]
Cagliari, 20 marzo 2014
Le Segreterie
Cgil
Maurizio Didu
Cisl
Giuseppe motzo
Uil
Emilio Carta
Saf
Gavino Farina
