DOMANDA AMMISSIONE A SOCIO PERSONE GIURIDICHE Al

DOMANDA AMMISSIONE A SOCIO PERSONE GIURIDICHE
Al Consiglio di Amministrazione di Coop Adriatica Scarl
Via di Villanova 29/7 40055 Villanova di Castenaso (BO)
Dati anagrafici stabiliti all’art 5 dello Statuto
1.
Per le società di persone e per le associazioni ed enti privati non muniti di organo amministrativo
(consiglio di amministrazione o amministratore unico)
I sottoscritti soci: ( nomi e cognomi dei soci o del titolare dell’associazione o ente privato)
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___________________________________________________________________________________________________
Documento di Identità
Tipo _____________ N.___________________Rilasciato da _____________________Valido sino al ____________________
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Documento di Identità
Tipo _____________ N.___________________Rilasciato da _____________________Valido sino al ____________________
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Documento di Identità
Tipo _____________ N.___________________Rilasciato da _____________________Valido sino al ____________________

___________________________________________________________________________________________________
Documento di Identità
Tipo _____________ N.___________________Rilasciato da _____________________Valido sino al ____________________
2.
Per le società di capitali, enti pubblici e associazioni muniti di organo amministrativo ( consiglio di
amministrazione o amministratore unico)
Io sottoscritto\a (nome e cognome) ___________________________________________________________________

In qualità di legale rappresentante…………………………………………………………………………

In qualità di soggetto debitamente autorizzato in forza di delibera dell’organo amministrativo
Codice Fiscale
Documento di Identità
Tipo _____________ N.___________________ Rilasciato da _____________________Valido sino al __________________
3.
(da indicare a cura di tutti)
della società_______________________________________________ con sede in_______________________Prov. _______
Via ____________________________________________________N._____________
Partita IVA e C.F.
attività esercitata ________________________________________________________________________________________
chiede di essere ammesso a socio di Coop Adriatica ed a tal fine anticipa l’ammontare quota sociale pari ad
euro 25,00
informazioni:
Tel. ______\_______________________
e mail ____________________________________________________________
Con la presente sottoscrizione, a seguito della comunicazione della delibera di ammissione a socio, la società come sopra
rappresentata si impegna ora per allora ad osservare lo Statuto, i regolamenti e le deliberazioni legalmente adottate dagli
organi sociali, nonché ad accettare la clausola arbitrale statutaria per tutte le controversie aventi ad oggetto i rapporti
sociali. Dichiara, infine, di essere a conoscenza, e di accettare espressamente, che la propria domanda di ammissione a
socio possa essere accolta e soddisfatta sia attraverso l’emissione di nuove quote sociali da parte della Cooperativa, tali da
incrementare il capitale sociale, sia attraverso la vendita di quote proprie di Coop Adriatica.
Leggenda : Nel caso di società di persone e per le associazioni ed enti privati non muniti di organo amministrativo la
domanda di ammissione a socio deve essere corredata da: un’ autocertificazione firmata da tutti i soci o dal titolare
dell’associazione o ente privato; dalla visura camerale ( nel caso di società che svolgano attività commerciale) o dallo
Statuto/Atto costitutivo( in tutti gli altri casi). Nel caso di società di capitali, enti pubblici e associazioni munite di organo
amministrativo la domanda di ammissione deve essere corredata da: una copia della delibera dell’organo amministrativo;
dalla visura camerale ( nel caso di società che svolgano attività commerciale) o dallo Statuto/Atto costitutivo ( in tutti gli altri
casi). L’autocertificazione o la delibera dell’organo amministrativo dovranno contenere: l’accettazione dello Statuto della
Cooperativa, l’assunzione dell’obbligo di provvedere al versamento della quota sociale di 25 euro o maggior somma, la
dichiarazione di non svolgimento di attività concorrenziale, l’eventuale volontà di conferire la delega per l’utilizzo della
carta. 2*** dati facoltativi la cui assenza può pregiudicare l’erogazione di informazioni/servizi.
Firma dei richiedenti
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________________________________
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Data ________\__________\_____________
Il punto vendita
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NOTA INFORMATIVA
(ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196-"Codice della privacy")
Gentile Signore/a, Socio/a
desideriamo informarLa che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e in particolare:
1. Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:
i dati personali identificativi saranno trattati:
1.1 in tema di rapporto sociale per la gestione della preventiva domanda di ammissione e per il successivo esercizio di tutti i diritti, gli obblighi e le
attività conseguenti alla qualità di socio, a norma di legge , di statuto e di regolamenti interni , nonché per l’invio anche con modalità informatiche
di materiale di informazione o di comunicazione periodica riferibili al rapporto sociale
Nell’ipotesi di apertura di libretto di prestito sociale, per gestire tutte le attività e le operazioni di movimentazione di natura amministrativa
contabile, contenziosa ed ereditaria.
Nel caso di nomina di delegati sia per l’utilizzo della carta socio , sia per le operazioni sul libretto di prestito sociale , i dati personali saranno trattati
per le stesse finalità ed analoghe modalità previste per i dati del socio delegante.
Per pagamenti e versamenti con assegni o moneta elettronica per consentire l’incasso dei titoli e delle somme , comprese le necessarie azioni di
recupero.
1.2 in tema di fidelizzazione per riconoscere ed attribuire i vantaggi commerciali relativi all’uso della carta socio, anche nel caso dell’uso da parte
del delegato quali sconti, raccolte punti, premi, ecc, in esecuzione di pubblicizzati volantini , regolamenti e/o contratti e/o manifestazioni a premi
oppure per l’erogazione del ristorno, relativamente ai dati riferiti al volume globale di spesa ;
I trattamenti potranno prevedere – ove necessario- la comunicazione ai soggetti previsti al punto 4.
Il trattamento dei dati potrà essere compiuto attraverso l’uso della carta socio, oppure mediante contatti telefonici od informatici ,anche via web, o
con l’invio altresì a mezzo posta di specifiche comunicazioni, anche di carattere economico in relazione al prestito sociale .
i dati personali anche non identificativi saranno trattati :
1.3 in tema profilazione , per consentire alla Cooperativa -mediante apposite banche dati- analisi sulle abitudini e scelte di consumo , sulla
definizione di profili commerciali individuali o di gruppo, che permettano di offrire miglior servizi e/o offerte mirate ai soci, anche prestatori ;
1.4 in tema di marketing diretto per consentire alla Cooperativa - mediante apposite banche dati– contatti diretti per comunicazioni commerciali o
pubblicitarie, vendite dirette , ricerche di mercato che consentano di proporre l’acquisto di prodotti e/o servizi anche non riferibili alla Cooperativa
ma correlati alla qualità e natura di soci, anche prestatori.
I trattamenti potranno prevedere la comunicazione ai soggetti previsti al punto 4
Il trattamento dei dati potrà essere compiuto attraverso l’uso della carta socio, oppure mediante contatti telefonici od informatici ,anche via web, o
con l’invio altresì a mezzo posta di specifiche comunicazioni
2. Il trattamento è effettuato con le seguenti modalità: elaborazione prevalente con mezzi informatici, nonché con mezzi manuali e cartacei.
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel rispetto delle
misure minime di sicurezza.
3. Il conferimento dei dati è facoltativo ma un Suo eventuale rifiuto a fornire alcuno dei dati richiesti, sopratutto se previsti dallo Statuto, potrebbe
comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto sociale e/o di prestito sociale, oppure il mancato riconoscimento dei vantaggi
commerciali connessi all’uso della carta socio , quali benefici spettanti alla qualificazione di socio [1.2 fidelizzazione]. Gli stessi effetti potranno
estendersi verso i Suoi delegati.
Nel caso di eventuale ritiro, disabilitazione o restituzione della carta socio , fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della
documentazione inerente il rapporto sociale[1.1.], i Suoi dati saranno soggetti ad una cancellazione automatica nel termine massimo di tre mesi ,
anche da parte dei soggetti previsti al punto 4 cui gli stessi possano essere stati comunicati per fidelizzazione [1.2] profilazione [1.3 ]o marketing
diretto [1.4].
4. Il trattamento dei dati prevede la non diffusione ma la possibile comunicazione a:
Soggetti terzi
4.1 per servire al migliore espletamento delle attività e dei servizi di cui al punti 1.1 [rapporto sociale] e 1.2. [fidelizzazione] a: società controllate o
collegate della Cooperativa , altre aziende del sistema Coop, servizi postali, istituti bancari, studi legali e notarili, società di recupero credito, centri
di servizio, società di consulenza, intermediari finanziari, nonché ad altri soggetti in ottemperanza a disposizioni di legge;
4.2 per servire al migliore espletamento delle attività e dei servizi di cui al punti 1.3 [profilazione] e 1.4 [direct marketing] a: società controllate o
collegate della Cooperativa , società anche del sistema Coop, servizi postali, società di consulenza , società di direct marketing e/o di elaborazione
dati.
Soggetti interni
4.3 per servire al migliore espletamento delle attività e dei servizi di cui alla presente informativa ai seguenti responsabili : il Direttore Finanza, il
Direttore Affari Generali e Bilancio, il Direttore Generale alla Gestione, il Direttore Pianificazione e Controllo Strategico, Direttore Unità di Servizio
Sistemi Informativi, il Direttore politiche sociali, il Responsabile del servizio Socie e Prestito, e alle seguenti categorie di Addetti : gli addetti all’ufficio
soci della sede e dei punti di vendita, gli addetti alla barriera casse, gli addetti dell’ufficio tesoreria , gli addetti dei sistemi informativi, gli addetti
dell’ufficio ricerche e ascolto, gli addetti dell’ufficio marketing, gli addetti dell’ufficio legale, gli addetti dell’ufficio politiche sociale , gli addetti
dell’ufficio filo diretto.
5. Il titolare del trattamento è: Coop Adriatica Scarl con sede legale in Villanova di Castenaso, 40055 via Villanova 29/7 tel 051 6041111 fax
0516053650 sito internet www.e-coop.it e mail [email protected]
6. I responsabili dei trattamenti: ai quali Lei potrà in ogni momento rivolgersi anche per quanto previsto al punto 7 :
per i rapporti sociali è designato pro tempore il Responsabile Servizio Soci e Prestito,
per i rapporti commerciali è designato pro tempore il Direttore Generale alla Gestione ,
domiciliati presso la sede legale del titolare in Villanova di Castenaso, 40055 via Villanova 29/7 tel 051\6041111 fax 051\6053650 .L’elenco
aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede legale oppure con richiesta e mail a : [email protected]
7. Diritti degli interessati
In qualunque momento Lei potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati e/o dei delegati e di conoscerne il contenuto e l'origine,
verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Inoltre Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro
trattamento. ( art. 7 del D.lgs.196/2003 -Codice in materia di protezione dei dati personali)
Le richieste vanno rivolte:- via e-mail, all'indirizzo: [email protected] oppure via fax 051\6053650 ovvero a mezzo posta, a Coop
Adriatica Scarl con sede legale in Villanova di Castenaso, 40055 via Villanova 29/7