LEATHER: il software per la gestione delle concerie Leather: la soluzione per la gestione delle concerie La soluzione software sviluppata da EURIS S.r.l. è stata studiata specificatamente per le aziende del settore della concia, sia per aziende che operano come terzisti, sia per quelle che commercializzano il prodotto finito. Nelle aziende conciarie vengono effettuati trattamenti che richiedono una gestione specifica, che deve tenere in considerazione varianti quali colore, lotti di produzione e più unità di misura che non sono tra di loro in relazione matematica. Problematiche tipiche delle aziende del settore della concia Il settore della conceria è particolarmente complesso, in quanto raggruppa diversi tipi di problematiche come la gestione del colore, diverse unità di misura utilizzabili in modo specifico durante il ciclo di lavorazione (acquisto in pezzi, lavorazioni a chilo e vendita a piedi/quadri), lotti le cui caratteristiche sono in grado di interagire con le fasi produttive. Un articolo prodotto in più colori mantiene inalterate le proprie caratteristiche, variando solo i componenti necessari alla colorazione. E’ quindi necessario avere delle distinte basi neutre per tutte le lavorazioni che non risentono della variante colore, e alcune fasi di lavorazione e componenti specifici per la colorazione dell’articolo. Il settore della concia ha creato nel tempo aziende specializzate nell’effettuare particolari tipi di lavorazione, e quindi la gestione del lotto è un altro elemento fondamentale nel ciclo del trattamento della pelle, perchè consente di controllare la tracciabilità delle lavorazioni subite dai singoli lotti di pelle. I cicli di lavorazione per ottenere il wet blue dipendono dalle caratteristiche del lotto di partenza e in particolare dalla provenienza della pelle. La quasi totalità delle fasi di lavorazione della pelle prevede l’utilizzo di prodotti chimici e di coloranti opportunamente miscelati tra di loro. La gestione delle ricette riveste quindi particolare importanza in questa tipologia di aziende. Le pelli, quando vengono lavorate, subiscono dei processi che possono essere misurati a piede quadrato, a peso o a numero. Queste tre unità di misura non sono in relazione matematica tra di loro, e quindi vanno gestite con tre quantità e unità di misura diverse. Una delle prime fasi della lavorazione della pelle è rappresentata dalla spaccatura, dove la pelle grezza viene suddivisa tendenzialmente in due sottoprodotti, la pelle e la crosta. La gestione di questa fase di lavorazione opera in modo opposto rispetto alle fasi successive in quanto dalla materia prima otteniamo più prodotti. Questa fase, di solito non trattata dai normali prodotti gestionali, viene gestita con una distinta base inversa. Caratteristiche e funzionalità Nella realizzazione del verticale Leather sono state analizzate le problematiche tipiche del settore della concia identificando i seguenti punti chiave nel processo di gestione: • Gestione della variante colore: un articolo viene codificato con una distinta base neutra indipendentemente dal colore in cui viene prodotto. Alla variante colore vengono legate solo alcune fasi di lavorazione e i componenti specifici per la colorazione prodotto finito • Gestione lotti: elemento fondamentale che consente di controllare la tracciabilità delle lavorazioni subite dai singoli lotti di pelle e di pianificare le lavorazioni sulla base degli attributi del lotto (come ad esempio la provenienza) • Ricette e trattamento dei prodotti chimici: gestione a percentuale dei componenti delle ricette • Gestione di più unità di misura non sono in relazione tra di loro su tutto l’applicativo. Questa caratteristica permette ad esempio di acquistare le pelli in numero pezzi, effettuare lavorazioni a chilo e vendere la merce a piedi/quadri • Gestione delle lavorazioni sia interne che esterne • Estrema flessibilità di assegnazione delle fasi di produzione, con possibilità di spostare dall’interno all’esterno o da un terzista ad un altro qualunque fase di lavorazione in qualunque momento • Gestione completa sia per le aziende che operano come terzisti che per le aziende che effettuano l’intero ciclo di gestione del prodotto • Gestione della fase di spaccatura della pelle. Controllo dei processi e dei costi L’applicazione, grazie ad un controllo puntuale del processo produttivo, permette di tenere costantemente monitorati sia i processi di lavorazione interni che quelli realizzati presso i terzisti. Questo ci permette di capire se si è in grado di soddisfare le scadenze previste ed effettuare azioni correttive in caso di problemi o ritardi. La flessibilità nell’apportare le opportune correzioni al piano produttivo (come ad esempio lo spostamento di un lotto di produzione presso un terzista) diventa un elemento indispensabile di efficienza. Leather ci permette di eseguire questa operazione in qualunque momento, in modo trasparente senza macchinose operazioni con il sistema gestionale. Un altro punto fondamentale per le aziende è rappresentato dal controllo dei costi. Questa applicazione dà la possibilità di avere sempre sotto controllo i costi delle fasi di lavorazione e dei componenti utilizzati, mostrando i margini per ogni singola operazione e permettendo così all’azienda un controllo economico completo. In questo modo, già nella fase di acquisizione dell’ordine, è possibile conoscere la marginalità di un’operazione. Benefi ci della soluzione Leather è una soluzione verticale sviluppata sulla base di Microsoft® Dynamics™ NAV, e di conseguenza eredita una serie di caratteristiche funzionali che lo rendono particolarmente efficiente all’interno delle aziende: • Gestione esaustiva e completa del processo di lavorazione della pelle • Riduzione dei tempi di lavoro nella gestione di tutti gli aspetti operativi legati alla gestione dei documenti, dei piani di produzione e della reportistica di gestione • Facilità d’uso basata su un’interfaccia semplice ed intuitiva che permette agli utenti di accedere facilmente e rapidamente alle informazioni di cui si necessita • Integrazione con la suite Microsoft Off ce che consente di trasferire rapidamente i dati dal sistema gestionale ai programmi che si usano ogni giorno quali Microsoft Word e Microsoft Excel® • Consapevolezza delle informazioni. Le funzionalità di Business Intelligence e di analisi dei dati permettono alle persone di disporre di tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni consapevoli • Su Leather sono stati introdotti concetti di pianificazione e di controllo tipici di altri settori, opportunamente adattati alle esigenze richieste, che hanno permesso di ottenere maggiore controllo e flessibilità sui processi produttivi • Controllo di gestione integrato. Il controllo dei costi e la gestione dei margini è un’informazione presente in ogni operazione che viene effettuata. Metodologia di progetto EURIS S.r.l. è in grado di applicare una collaudata metodologia di progetto RAD (RAPID ACCESS DEVELOPMENT) che permette di abbattere i tempi di installazione dell’ERP, con risultati certi. In fase di analisi opera con una metodologia “As is… To be” che consente di individuare i punti critici e strategici presenti in azienda, di gestire in modo ottimale le criticità e di potenziare i punti di forza dell’azienda. La fase operativa si basa su una soluzione pre-customizzata che permette di limitare i tempi di modellazione, e di combinare i processi aziendali con le esigenze di controllo. Formazione e assistenza sono elementi integranti del progetto. Gruppo Euris S.p.A Via Caboto 19/1 34147 Trieste (TS) Tel. 0408980211 – Fax 0408980271 www.euris.it © 2008 Microsoft. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi e i marchi registrati citati sono di proprietà delle rispettive società.