ASSEGNO DI RICERCA n. 06/2012 ISMAR – GE
RELAZIONE FINALE
(periodo: 01/04/2012-31/03/2013)
Daniela Maria Palamà
Le attività svolte da Daniela Maria Palamà durante il periodo oggetto del presente assegno di
ricerca hanno riguardato la definizione e l’attuazione di modelli organizzativi per
l’implementazione, la gestione e la rendicontazione dei progetti europei per promuovere ed
ottimizzare la partecipazione di ISMAR nel coordinamento dei progetti di ricerca.
Nella fattispecie le attività sono state svolte all’interno del Management Supporting Team del
progetto europeo del VII Programma Quadro “CoCoNet – Towards coast to coast networks of
marine protected areas (from the shore to the high and deep sea) coupled with sea based wind
energy potential”, sotto la supervisione scientifica del Prof. Ferdinando Boero, coordinatore
del progetto.
Le aree in cui si è operato sono le seguenti:
1.
2.
3.
4.
comunicazione;
coordinamento
organizzazione di eventi legati al progetto;
rendicontazione.
In un progetto di così ampia portata, che coinvolge 39 partner di 22 paesi europei ed
extra UE, la comunicazione e il problem solving sono fondamentali sia per superare le
difficoltà tecniche sia per aggirare gli ostacoli dettati dalle differenze culturali. Inoltre è
necessario curare una serie di aspetti che riguardano la trasparenza e il dialogo con la
Commissione Europea e con gli altri organismi internazionali che operano nel settore di
afferenza del progetto (in questo caso MedPan, CIESM, Black Sea Commission, ecc.).
Per quel che riguarda la comunicazione all’interno del Consorzio di CoCoNet, questa si è
sviluppata su vari fronti. Si è provveduto a facilitare la comunicazione tra i 39 partner del
progetto attraverso la creazione e la gestione di mailing list ad hoc che permettessero di
comunicare a vari livelli (all-users, WP Leaders, administrative contacts, Management
Supporting Team). Tale strumento è stato utilizzato sia per diffondere news e comunicati di
interesse generale, sia per facilitare la soluzione di problemi di gestione legati al progetto.
Nell’ambito del coordinamento del progetto, si è provveduto a gestire il Project
Management Tool PROGECTA, creando la lista degli utenti e assegnando loro le credenziali
d’accesso, inserendovi la documentazione, le guidelines e i report di interesse generale e
supportando gli utenti nell’utilizzo.
Si è provveduto a stilare i documenti necessari per le richieste di amendment al progetto, di
raccogliere le modifiche richieste dai partner e di inserirle nella Description of Work da
inviare alla Commissione Europea.
Si è fornito sostegno e consulenza al Leader del WP8 incaricato della divulgazione del
progetto per quel che riguarda la gestione del Participant Portal nella sezione ECAS dedicata
alle Dissemination Activities e alle Publications.
Per quel che riguarda l’organizzazione di eventi legati al progetto, si è provveduto
all’organizzazione di 2 Workshops del WP 2 “Workshop on habitat classification schemes in
deep and shallow water areas” e del WP9 “GIS Technical meeting - Design RULES for data
sharing and GEODATABASE Architecture”, che hanno avuto luogo a Lecce nel Maggio 2012, del
Pilot Projects Meeting, che ha avuto luogo a Istanbul nel Luglio 2012, della First General
Assembly, che ha avuto luogo a Roma nel Gennaio 2013.
Oltre a curare la pubblicizzazione dell’evento, la logistica, gli ordini e la gestione dei meeting,
si è provveduto alla redazione delle relative minute che sono poi state diffuse tra i
partecipanti al progetto e pubblicate sul Project Management Tool PROGECTA.
Per quel che riguarda la rendicontazione, si è provveduto alla rendicontazione interna
del progetto CoConet alla fine del primo anno per la UOS di Genova e alla compilazione della
rendicontazione per ISMAR sul Project Management Tool PROGECTA.
Genova, 22/03/2012
Dr.ssa Daniela Maria Palamà
