Profili utente - Allegato C/6

REGIONE BASILICATA
PROCEDURA APERTA
(AI SENSI DEL D.LGS.163/2006 E S.M.I.)
PER L'ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO
EVOLUTIVO E DI ASSISTENZA SPECIALISTICA
DEL SISTEMA INFORMATIVO LAVORO BASIL
DELLA REGIONE BASILICATA
P.O. FSE Basilicata 2007-2013
BASIL Profili utente v. 1.2
ALLEGATO C/6
REGIONE BASILICATA
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
Basil – Sistema Informativo Lavoro Regione Basilicata
Documento Profili Utente
Cliente: Dipartimento Formazione, Lavoro, Cultura e Sport
Ufficio Lavoro e Territorio
1
REGIONE BASILICATA
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
SOMMARIO
1.
INFORMAZIONI INTRODUTTIVE................................................................................................................. 3
2.
LE TIPOLOGIE DI UTENZA BASIL................................................................................................................. 3
3.
MANUALI ................................................................................................................................................... 8
2
REGIONE BASILICATA
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
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1. INFORMAZIONI INTRODUTTIVE
Di seguito sono descritti i profili utente e le funzionalità abilitate per ciascuno. Segue l’elenco dei
manuali.
2. LE TIPOLOGIE DI UTENZA BASIL
•
Profilo Amministratore (admin): utente che si preoccupa
base delle esigenze provinciali; gestione dell’utenza,
appartenenza;
Gestione utenti (interni al centro
per l’impiego ed utenti esterni)
consultazione
creazione utenti sia
interni al Centro per
l’impiego, che esterni)
Modifiche ed
eliminazioni
gestione richieste di
accreditamento
Gestione lavoratori
Gestione aziende
Gestione centri per l'Impiego
Ricerca CPI/Comune
Ricerca aziende da CCIAA
Consultazione codifiche
Gestione stampe selettive
Graduatoria disabili
inserimento
Chiamate disabili
Duplicazione
Accorpamento
aziende
sedi operative
lavoratori
Obbligo formativo
Graduatoria Art.16
gestione
duplicazione
3
della configurazione del servizio sulla
con definizione delle tipologie di
Gestione adempimenti
Statistiche di accesso
Query manager
crea
archivio
Bacheca offerte di lavoro
Log Book
utenti
adempimenti
Report Adempimenti
adempimenti per
collocamento
obbligatorio
adempimenti per
collocamento
obbligatorio on-line
Protocollo
Inserisci
ricerca
Reportistica L. 68/99
Prospetti informativi
L.68/99
Richiesta preselezione
disabili
Aziende senza
presentazione prospetto
Aziende che presentazìno
scoperture
REGIONE BASILICATA
•
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
report collocamento
obbligatorio
Nulla osta non inviati
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
report convenzionati
Report nulla osta
Profilo CPI super (superCPI): gestione delle pratiche di front office legate al mercato del lavoro
locale (gestione anagrafiche delle aziende e scheda professionale dei cittadini; attività previste dal
DLGS. 297/2002; gestione delle liste di mobilità e gestione completa dell’articolo 16; gestione
incrocio domanda offerta di lavoro e di formazione con matching automatico fra le richieste delle
aziende e i curriculum; gestione e supervisione con appositi strumenti di monitoraggio delle
comunicazioni aziendali inoltrate dalle aziende; ecc.).
Gestione lavoratori
ricerca aziende CCIAA
Stampe da compilare
Gestione adempimenti
munalmente
ricerca
report
Ricerca CPI/Comune
comunuicazioni
Accorpamento
obbligatorie
lavoratori
accentramenti
aziende
Incrocio D/O
sedi operative
inserisci offerta di lavoro
Agenda appuntamenti
evadi richieste delle
ricerca/visualizza colloqui
aziende
gestione agenda incontri
gestisci esiti colloqui
ricerca proposte
gestisci messaggi da
P.S.I Patto Servizio Integrato
BCNL
Obbligo formativo
Gestisci Chiamata disabili
Lista D.Lgs 181/00-297/02
Chiamate Enti pubblici (ex art.16)
visualizza iscritti da
inserimento nuova
convocare
chiamata
visualizza convocati
gestisci chiamata
Modelli DS/52
idoneita avviati a
crea
selezione
visualizza inviati
graduatorie art. 16
Ricerca domande CIG
archiviate
report lavoratori
Graduatorie Mobilità/LSU
report domande di avvio
Nuova gradiuatoria
procedure
mobilità/LSU
Sospensioni
gestisci graduatoria
elenco spospensioni
mobilità/LSU
elenco sospesi
Gestione aziende
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REGIONE BASILICATA
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
Consultazioni codifiche
OML
Query manager
graduatorie mobilità/LSU
archiviate
Protocollo
Inserisci
ricerca
crea
archivio
•
Profilo CPI : gestione delle pratiche di front office come il profilo superCPI ad eccezione di
funzionalità di gestione avanzate come:
Accorpamento
aziende
sedi operative
lavoratori
Eliminazione adempimenti
Chiamate Disabili
Statistiche(Query manager)
•
Profilo Ente Esterno : Consultazione delle informazioni relative a Lavoratori e Azienda:
Lavoratori – sola consultazione
Anagrafica
Formazione
Lingue/Informatica
Esperienze professionali
Altre info
Disponibilità
Aziende – sola consultazione
Anagrafica
sedi operative
•
Profilo OML: utente che si preoccupa dell’analisi del mercato del lavoro.
Query manager
Statistiche servizi
Osservatorio cittadini
Statistiche periodiche
Statistiche utenti
•
Scuola/Ente:
gestione
delle
Gestione lavoratori:
Anagrafica
informazioni
5
relative
all’istruzione
del
cittadino
Formazione
Lingue/informatica
REGIONE BASILICATA
•
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
Colloqui
Imp. temo./inter.
Patto servizio
Stampe e report (Query
manager)
Esperienze professionali
Altre info
Disponibilità
P.A.I
Movimenti
Settore : ente provinciale per la gestione delle pratiche di back office con specifiche funzionalità
dedicate ai disabili.
Prospetti informativi
Gestione lavoratori
L.68/99
Stampe da compilare
Richiesta preselezione
manualmente
disabili
Ricerca CPI/Comune
Aziende senza
Gestione aziende – oltre alle
presentazione prospetto
funzionalità in possesso
Aziende che presentazìno
dall’utente CPI ha anche la
scoperture
possibilità di gestire:
report collocamento
Collocamento
obbligatorio
obbligatorio
Nulla osta non inviati
Fabbisogni
report convenzionati
Nulla osta
Report nulla osta
Convenzioni
Report adempimenti
Protocollo
assunzioni collocamento
Inserisci
obblicatorio
ricerca
cessazioni collocamento
Nuova graduatoria disabili
obbligatorio
gestione graduatorie disabili
pratiche archiviate L.
archiviate
68/99
Chiamate Disabili
Apri chiamata disabili
gestisci chiamata disabili
duplicazione chiamata
disabili
duplicazione chiamata
disabili
chiamate disabili
archiviate
Query manager
Reportistica L 68/99
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REGIONE BASILICATA
•
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
Profilo Supporto Imprese: utente che si occupa della gestione dell’utenza delle Comunicazioni
Obbligatorie;
Gestione utenti (utenti esterni)
consultazione
creazione utenze per l’invio delle Comunicazioni Obbligatorie
Modifiche e eliminazioni
gestione richieste di accreditamento
Statistiche di accesso
Gestione lavoratori
Stampe da compilare munalmente
Ricerca CPI/Comune
Accorpamento
lavoratori
aziende
sedi operative
Agenda appuntamenti
ricerca/visualizza colloqui
gestione agenda incontri
ricerca proposte
P.S.I Patto Servizio Integrato
Obbligo formativo
Lista D.Lgs 181/00-297/02
visualizza iscritti da convocare
visualizza convocati
Modelli DS/52
crea
visualizza inviati
Ricerca domande CIG
report lavoratori
report domande di avvio procedure
Sospensioni
elenco spospensioni
elenco sospesi
Gestione aziende
Ricerca Azienda da CCIAA
Gestione adempimenti
ricerca
report
comunuicazioni obbligatorie
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REGIONE BASILICATA
DIPARTIMENTO PRESIDENZA
DELLA GIUNTA REGIONALE
UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
Via V. Verrastro n° 4
85100 Potenza
tel 0971/668335
fax 0971/668954
[email protected]
accentramenti
migrazioni
Incrocio D/O
inserisci offerta di lavoro
evadi richieste delle aziende
gestisci esiti colloqui
gestisci messaggi da BCNL
Chiamate Enti pubblici (ex art.16)
inserimento nuova chiamata
gestisci chiamata
idoneita avviati a selezione
graduatorie art. 16 archiviate
Graduatorie Mobilità/LSU
Nuova gradiuatoria mobilità/LSU
gestisci graduatoria mobilità/LSU
graduatorie mobilità/LSU archiviate
Chiamate disabili - duplicazioni
Elenco consulenti
Ricerca CPI/Comune
Consultazioni codifiche
Stampe e Report
Query manager:
crea
archivio
Bacheca offerte di lavoro
gestione bacheca
elenco offerte lavorative
Protocollo
inserisci
ricerca
3. MANUALI
Vengono di seguito elencati i Manuali predisposti per i diversi profili utente di Basil.
•
Manuale utente amministratore
•
Manuale utente amministratore super
•
Manuale utente CPI
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UFFICIO SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE E
STATISTICA
•
Manuale utente ente esterno
•
Manuale utente scuola
•
Manuale utente settore
•
Manuale utente cittadino
•
Manuali Convenzionati:
o Manuale utente azienda
o Manuale utente consulente
o Manuale utente agenzie somministrazione
Sono inoltre presenti Manuali specifici per singoli moduli / funzionalità:
•
Manuale Accorpamento
•
Manuale Impostazione Browser
•
Manuale Ammortizzatori in Deroga
•
Manuale Mobilità di Deroga
•
Manuale Sospensioni
•
Manuale Orientamento
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tel 0971/668335
fax 0971/668954
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