Componenti della Commissione permanente integrata nell'attività di governo -­‐ Immagine dell’Università e ranking Luciano Gamberini. Coordinatore della Commissione. Referente per ranking, enti e Università territoriali. Sergio Canazza. Referente per multimedialità e sito web di Ateneo Mauro Conti. Referente per i social network Paolo Gubitta. Referente per le associazioni di categoria e il bilancio sociale Telmo Pievani. Referente per la comunicazione scientifica Andrea Vinelli. Referente per Alumni e Amici dell’Università 1. AZIONI COMPLETATE Tre incontri plenari della commissione hanno iniziato il processo di definizione di una strategia integrata per la comunicazione e l’immagine dell’Ateneo. Si è dato luogo alla creazione e allo sviluppo di gruppi di lavoro sulle varie tematiche. Si mantiene un calendario mensile di incontri plenari della Commissione. Web e multimedialità. Unipd.it conta 55000 elementi di contenuto frequentati da 37000 utenti al giorno, di cui l’84% esterno all’Ateneo, con una preferenza di accessi da mobile in costante aumento e un totale di 44 milioni di pagine visitate ogni anno da ogni Paese del mondo collegato alla rete Internet. E’ stata realizzata un’analisi dell’uso che gli utenti fanno del sito (Google Analytics) al fine di definire le preferenze dell’utenza ed eventuali problematiche di accessibilità e di usabilità. Ne sono stati estratti gli elementi per ridefinire il design nel breve termine. Analogamente è stata svolta una analisi dei media di Ateneo (Radio bue, il Bo, ViviPadova, Apps, Video Streaming) che ha verificato l’assetto comunicazionale dei media dell’Ateneo. Social network Si è condotta l’analisi approfondita dell’uso e dell’impatto delle reti sociali ufficiali dell’Ateneo; identificazione e analisi di SN inerenti UNIPD non ufficiali. Identificazione di strategia per lo sviluppo dell’impatto dei network. Comunicazione scientifica. Analisi delle strategie di comunicazione scientifica e dell’impatto delle azioni dell’Ateneo. Pianificazione di format per la divulgazione scientifica d’Ateneo in collaborazione con il Prorettore alla Cultura. Relazioni con gli enti e le Università territoriali. Partecipazione ai lavori dei gruppi regionali sui fondi strutturali FESR, Fondo Sociale Europeo, Cooperazione Territoriale Europea e al tavolo cittadino sulle Smart City in rappresentanza dell’Ateneo. Attivazione e sviluppo di relazioni con gli Atenei veneti per lo sviluppo di strategie e azioni comuni. Incontro con Rappresentanti degli Enti pubblici del Territorio finalizzati alla valorizzazione delle attività dell’Ateneo. Relazioni con le associazioni di categoria e bilancio sociale. Incontri informali e preliminari con stakeholder e associazioni imprenditoriali (Confindustria Veneto, Unioncamere, Assosport, Confindustria Piccola Impresa). Analisi dei Bilanci Sociali di alcune Università italiane (Pisa e Bologna) e straniere (Sustainability Report di Berkeley) e altri documenti del gruppo nazionale di ricerca sul bilancio sociale, per mappare i modelli utilizzati, i contenuti e l’efficacia comunicativa. Alumni. L’Associazione Alumni dell’Università degli Studi di Padova è nata nell’aprile 2015. Il pay off recita: Noi. Una rete di Persone. Le attività svolte in questi primi mesi hanno quindi dato concretezza a questa visione perseguendo due obiettivi principali: 1) creare la rete di laureati, diplomati e specializzati all’Università di Padova, costituendo la comunità degli associati (che può contare su un bacino potenziale di oltre 200.000 persone); 2) sviluppare attività e servizi che possano essere di pieno interesse degli Associati 2. AZIONI IN CORSO DI SVILUPPO Web e multimedialità. La commissione ha iniziato a definire un primo piano triennale per lo sviluppo del web di Ateneo scandito da una fase iniziale di restyling di superfice da completarsi nel breve periodo, una riorganizzazione dell’architettura informazionale e dei sistemi di navigazione nel medio termine (1° anno) e una riprogettazione complessiva del sistema di content management (3° anno), al fine di migliorare alcuni aspetti rivelatisi particolarmente critici: usabilità, interoperabilità con gli altri servizi web di Ateneo (intranet, Moodle, ecc.), semplicità di manutenzione e di aggiornamento. Definizione e sviluppo di un prototipo di home page e dei principali elementi di navigazione coerentemente alla esigenze emerse (in relazione, in particolare, all’usabilità e all’accesso da mobile). Il regolamento Web deve essere aggiornato per far fronte alle innovazioni tecnologiche e sociali implicate nell’uso della rete Internet e del Web, in questo senso si sta definendo un gruppo di lavoro apposito. Social network E’ stata avviata una indagine sull’uso dei SN nei dipartimenti, individuazione dei sistemi FB/TW di laboratorio e design di un social-­‐hub della ricerca e delle iniziative culturali di Ateneo per il web di Ateneo. E’ in via di definizione un gruppo di lavoro per la definizione di un regolamento per i social network. Comunicazione scientifica. Definizione delle strategie integrate di comunicazione scientifica e dei sistemi di valutazione dell’impatto degli eventi e delle iniziative di divulgazione. Relazioni con gli enti e le Università territoriali. Si stanno pianificando attività per il networking e la partecipazione dell’Ateneo alle attività del territorio in coordinamento con gli Atenei Veneti partendo dall’esperienza del ThinkTank Veneto 2020. Si sta supportando il Rettore nelle operazioni di rilancio della fondazione UNIVENETO e la riflessione su UNINORDEST Relazioni con le associazioni di categoria e bilancio sociale. E’ allo studio la definizione di un modello di report sociale per l’Università di Padova, in grado di rappresentare le molteplici espressioni del valore generato dall’Ateneo e di veicolarlo in modo appropriato ai numerosi stakeholders interni (la comunità degli studenti, del personale di staff, dei docenti) ed esterni (la comunità sociale ed economica, con particolare attenzione alle famiglie), ricorrendo anche a nuove forme di comunicazione per aumentare l’efficacia dei messaggi trasmessi. Il report sociale sarà lo strumento per potenziare i rapporti con le associazioni di categoria e con la società nel suo complesso Alumni. Le attività e i servizi su cui si sta lavorando sono molti e su diversi fronti: istituzione di Chapter internazionali, costruzione del Database e sviluppo della piattaforma tecnologica Alumni (Portale), raccolta di “Storie di Alumni”, organizzazione di Incontri con Alumni (mentoring e networking), creazione del Merchandising, dotazione di long-­‐life mail Alumni, assegnazione premi e riconoscimenti ad Alumni. In questo modo mira all’ obiettivo di costruire e diffondere la cultura dell’essere Alumni e raccogliere fondi per essere a fianco e supportare i progetti di sviluppo e miglioramento dell’Università di Padova, cosi come avviene in tutti i migliori Atenei nel mondo.
