PROTOCOLLO
Codice identificativo
Rev.
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U.O.S. Affari Generali e Legali
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Uffici Amministrativi
REGOLAMENTO PER LA FREQUENZA PRESSO LE STRUTTURE
DELL’AZIENDA ULSS N. 4 “ALTO VICENTINO”
INDICE
Art. 1.
Art. 2
Art. 3
Art. 4
Art. 5
Art. 6
Art. 7
Art. 8
Art. 9
Art. 10
Art. 11
Art. 12
Art. 13
Art. 14
Oggetto ----------------------------------------------------------------------------------------- pag.
Soggetti ammessi alla frequenza ------------------------------------------------------------ pag.
Frequenza--------------------------------------------------------------------------------------- pag.
Procedura da seguire per l’ammissione alla frequenza ---------------------------------- pag.
Assicurazione ---------------------------------------------------------------------------------- pag.
Ammissione alla frequenza ------------------------------------------------------------------ pag.
Modalità di svolgimento della frequenza -------------------------------------------------- pag.
Compiti e obblighi del frequentatore ------------------------------------------------------- pag.
Verifica della frequenza ---------------------------------------------------------------------- pag.
Certificazione della frequenza --------------------------------------------------------------- pag.
Tutela e salute del frequentatore volontario ----------------------------------------------- pag.
Tesserino di riconoscimento, obbligo di indossare il camice e accesso alla mensa - pag.
Rispetto del regolamento --------------------------------------------------------------------- pag.
Norme finali e transitorie -------------------------------------------------------------------- pag.
DISTRIBUITO A:
- Direttori UU.OO.
- Coordinatori Infermieristici
- Responsabili Servizi
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REGOLAMENTO PER LA FREQUENZA PRESSO LE STRUTTURE
DELL’AZIENDA ULSS N. 4 “ALTO VICENTINO”
Art. 1
Oggetto
Il presente regolamento disciplina la definizione di frequenza, le categorie ammesse e le modalità
procedurali da adottare in presenza di istanze per l’ammissione alla frequenza a vario titolo presso le
strutture dell’Azienda Ulss n. 4 “Alto Vicentino” (di seguito Azienda).
Art. 2
Procedura da seguire per l’ammissione alla frequenza
La richiesta può essere avanzata sia da soggetti iscritti a corsi di studio che prevedono un periodo di
tirocinio teorico-pratico (curriculare o professionalizzante), sia da soggetti che, pur non essendo iscritti a
corsi di studio, intendono, per scopi formativi, frequentare volontariamente le diverse strutture
dell’Azienda.
L’aspirante alla frequenza deve presentare domanda secondo il modello allegato al presente regolamento
(All. 1).
Nella domanda l’aspirante deve indicare le proprie generalità e le eventuali assicurazioni di cui risulta
essere titolare, allegando eventuale curriculum vitae nel formato europeo. Tali dati, assieme a titoli e
certificati ottenuti, possono essere comunicati anche avvalendosi di autocertificazione ai sensi degli artt.
46 e/o 47 del DPR 445/2000, nei casi richiesti.
Per quanto riguarda i tirocini/stages obbligatori/curriculari, è necessario allegare anche il progetto
formativo debitamente compilato – in accordo con il tutor aziendale individuato – e corredato di tutte le
firme previste – tutor universitario, tutor aziendale e studente (o del genitore/tutore se studente
minorenne).
Per i tirocini di specializzazione: la richiesta viene fatta direttamente dalla scuola di specialità, sulla base
della convenzione in essere, dopo l’individuazione del tutor aziendale.
Art. 3
Tipologie di frequenza
Stante il limite del numero dei soggetti autorizzati alla frequenza del 10% dei dipendenti dell’Azienda
assunti a tempo indeterminato (DGR del Veneto n. 337 del 6/03/2012), si elencano di seguito le diverse
tipologie di frequenza:
a)
TIROCINIO/STAGE curriculare per il conseguimento di diploma/laurea, abilitazione all’esercizio della
professione, specializzazione, previa stipula di apposita convenzione richiesta dall’Ente promotore dopo aver
individuato la struttura presso la quale verrà svolta la frequenza, nonché il tutor aziendale di riferimento,
concordando modalità e tempi;
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b)
MEDICI IN FORMAZIONE SPECIALISTICA, previa stipula di apposita convenzione fra gli Enti;
c)
FREQUENZAVOLONTARIA
volontariato/umanitari;
per
approfondimento
teorico
pratico,
per
fini
sociali
di
d)
MEDICI dipendenti di altre Aziende sanitarie o libero professionisti per approfondimento professionale e/o
per utilità sociale;
e)
MEMBRI di associazioni di volontariato iscritte al Registro Regionale. Fondazioni o altre tipologie di
aggregazioni senza scopi di lucro non iscritte al Registro Regionale delle Associazioni di volontariato, previa
valutazione discrezionale e di opportunità della Direzione;
f)
TIROCINI POST-LAUREA (Dgr n. 1324/2013): attualmente, per i neo-laureati in Scienze Infermieristiche
- Università di Padova – Sede di Montecchio Precalcino, per i quali questa Azienda ha in essere una convenzione
“ad hoc” per l’Area Degenza a Didattica Integrata (come da Delibera del Direttore Generale n. 417 di reg. del
17/04/2014). Eventuali altre tipologie dovranno essere definite con apposito provvedimento.
Art. 4
Frequenza
La frequenza non costituisce alcun vincolo o rapporto giuridicamente rilevante al di fuori delle finalità
formative e non può essere retribuita sotto alcuna forma, ad eccezione del punto f) dell’art. 3; i
frequentatori non possono sostituire personale di ruolo.
Art. 5
Assicurazione
Per le tipologie di frequenza disciplinate da apposita convenzione, come ad esempio i Tirocini/stage, gli
aspetti assicurativi sono regolati dalla convenzione stessa.
Per i medici in formazione specialistica, l’Azienda, oltre alla RCT, copre anche gli Infortuni, con
l’apertura di una posizione INAIL nominativa.
Per i volontari (approfondimento teorico-pratico, fini di volontariato/umanitari), l’Azienda copre, oltre
alla RCT, anche gli infortuni; viene richiesta, in questo caso, la compilazione di un foglio-presenze da
inviare periodicamente (mensilmente, bimestralmente, in base al numero di accessi) all’U.O.S. Affari
Generali e Legali, che provvederà poi a trasmettere il totale ore alla Compagnia Assicuratrice, ai fini della
regolazione del premio.
I medici dipendenti di altre Aziende Sanitarie sono coperti sia per la RCT, sia per gli Infortuni.
Diversamente, i liberi professionisti sono coperti solo per la RCT, e quindi devono provvedere alla stipula
di una Assicurazione Infortuni personale.
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Art. 6
Ammissione alla frequenza
Il frequentatore dovrà farsi carico di acquisire il parere favorevole del Direttore dell’Unità Operativa o
Servizio presso i quali intende frequentare.
Il Direttore delle Unità Operative o dei Servizi dovrà indicare, oltre al parere, le attività che il
frequentatore svolgerà durante il periodo di frequenza, dichiarando la necessità o meno di sottoporre il
frequentatore a sorveglianza sanitaria al Medico Competente, qualora ritenga che lo stesso venga esposto
a rischi contemplati dalla normativa vigente (D.Lgs. n. 81/08 e s.m. e D. Lgs. 230/95 e s.m.).
In quest’ultimo caso, l’effettiva ammissione è subordinata all’acquisizione del giudizio di idoneità del
Medico competente dell’Azienda.
L’ammissione alla frequenza è disposta con Autorizzazione dell’U.O.S. Affari Generali e Legali, dove
vengono indicati il tipo di frequenza, l’unità operativa/servizio presso cui si svolge la frequenza, la data di
inizio e la durata della stessa.
La frequenza di norma è autorizzata per un periodo non superiore a un anno ed è rinnovabile a domanda
dell’interessato.
L’autorizzazione alla frequenza viene comunicata per iscritto ai servizi competenti all’interessato, al
Direttore dell’unità operativa/servizio e al Direttore di Ospedale/Distretto/Sede, nonché al tutor aziendale
individuato.
Art. 7
Modalità di svolgimento della frequenza
La frequenza comporta una presenza nell’unità organizzativa non superiore a 38 ore settimanali.
L’articolazione giornaliera della frequenza è determinata dal Tutor Aziendale, sentito il Direttore
dell’unità operativa, ed eventualmente dal Coordinatore, entro i limiti di ore settimanali suindicati e non
deve, di norma, comprendere ore notturne o festive.
Art. 8
Compiti e obblighi del frequentatore
Tirocini/stages curricolari/obbligatori:
I precisi compiti e gli obblighi per stagisti e/o tirocinanti vengono stabiliti dalla convenzione stipulata fra
gli Enti.
In generale, comunque, sono tenuti a osservare le norme del presente regolamento, e in particolare:
partecipare alle attività dell’unità operativa/servizio alla quale è assegnato, secondo
l’organizzazione di lavoro fissata dal Direttore della stessa.
pur non avendo alcun rapporto d’impiego con l’Ente, rispettare le norme interne all’Azienda, con
particolare riguardo all’orario di lavoro, al Codice di Comportamento aziendale, all’organizzazione del
lavoro, alla normativa di sicurezza, al segreto professionale e alla normativa in materia di riservatezza,
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secondo le modalità indicate dal Direttore dell’unità operativa/servizio e dai suoi collaboratori; deve
inoltre mantenere, in ogni circostanza, un comportamento conforme al codice deontologico della
categoria professionale di appartenenza.
In caso di mancato rispetto delle norme da parte del frequentatore, l’Azienda può disporre l’interruzione
della frequenza.
Il frequentatore non può essere impiegato in attività che comportino esclusiva responsabilità diretta o
autonomia decisionale e non può rilasciare alcuna certificazione per l’Azienda, in quanto non sostituisce
personale dipendente/di ruolo.
Il frequentatore non può essere altresì impiegato in nuove attività o in attività che eccedono i normali
compiti di istituto afferenti alle singole unità operative/servizi.
L’assenza temporanea per la partecipazione a corsi di aggiornamento, congressi, documentata da apposita
certificazione viene valutata ai fini del debito orario di frequenza.
Nel caso in cui il tirocinante/stagista sia dipendente dell’Ulss n. 4 “Alto Vicentino”, il tirocinio andrà
svolto fuori orario di servizio.
Art. 9
Verifica della frequenza
La frequenza nelle strutture sanitarie ospedaliere e territoriali deve avvenire sotto il diretto controllo del
Direttore della unità operativa/servizio o del tutor individuato, nel rispetto delle norme concernenti
l’organizzazione dell’unità operativa/servizio, anche ai fini delle norme sulla sicurezza sul lavoro.
Art. 10
Certificazione della frequenza
A richiesta scritta dell’interessato, il tutor aziendale o il Responsabile dell’unità operativa/servizio
provvederà al rilascio di certificazione attestante il periodo di frequenza, sulla base del riscontro dei foglifirma di presenza mensili acquisiti agli atti.
Art. 11
Tutela della salute del frequentatore volontario
L’art. 2 del decreto legislativo n. 81/2008 e s.s.m.m., riguardante la Tutela della salute e della sicurezza
nei luoghi di lavoro, equipara i frequentatori, di cui all’art. 3 del presente regolamento, ai lavoratori
dipendenti, con esclusione del personale avente un contratto in essere, che risultino già in possesso di
idoneità certificata dall’ente/associazione di appartenenza. Qualora i frequentatori siano esposti a rischi
contemplati dalla normativa vigente, debbono sottoporsi alla sorveglianza sanitaria, se esposti a rischio,
secondo le modalità definite dal Medico Competente dell’Azienda, salvo se già effettuata anche presso
altri enti.
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Gli aspiranti alla frequenza volontaria in attività comportanti l’esposizione a radiazioni ionizzanti devono
essere preventivamente sottoposti agli accertamenti sanitari previsti dalla legislazione vigente (D.Lgv. n.
230/1995 e s.s.m.m.) a cura del Medico autorizzato dell’Azienda.
Non può essere ammessa alla frequenza l’aspirante in stato di gravidanza per tutto il periodo di astensione
obbligatoria previsto dalla Decreto Legislativo 26 marzo 2001, n. 151.
Le aspiranti alla frequenza in stato di gravidanza, per tutto il periodo di gestazione, non potranno inoltre
essere ammesse alla frequenza di unità operative ove possano verificarsi condizioni di rischio per la
madre e per il nascituro.
Lo stato di gravidanza deve essere comunicato ai Direttori e coordinatori di UU.OO. che attiveranno la
procedura aziendale di tutela pubblicato in intranet aziendale al link Modulistica Ufficio Personale » 02)
Moduli Ufficio Rilevazione Presenze » Modulistica Testo Unico Maternità Dlgvo 151/2001.
Tutti gli aspiranti alla frequenza devono, preventivamente all’inizio dell’attività, dimostrare, con
attestazione, di aver partecipato ai corsi di formazione generale per la sicurezza dei lavoratori (inclusi
quelli on-line), o dare evidenza della frequenza, della succitata formazione, entro e non oltre i 30 giorni
dall’inizio dell’attività.
In base all’esposizione dei rischi, lo stesso aspirante alla frequenza dovrà partecipare ai corsi di
formazione specifica organizzati dall’azienda sanitaria.
Al personale frequentatore saranno forniti, se e dove necessario, i Dispositivi di Protezione Individuali
(DPI), previsti per la tipologia di rischio.
Art. 12
Tesserino di riconoscimento, obbligo di indossare il camice e accesso alla mensa
Il frequentatore deve esibire, all’interno delle strutture dell’Azienda, un tesserino di riconoscimento
(fototessera, nome e cognome), rilasciato dall’istituto frequentante o dall’Ente di appartenenza o, in
mancanza, da richiedere all’Ufficio Rilevazioni Presenze (orari: lun-giov 8.30-12.30 e 14.00-15.30, ven.
8.30-14.00). E’ fatto obbligo al frequentatore di indossare, nelle attività assistenziali, ove previsto, il
camice, che l’Azienda mette a disposizione nel caso in cui lo stesso non sia fornito da altro ente. Il
frequentatore ha diritto di accedere al servizio di mensa aziendale acquistando i buoni pasto (di colore
rosso) agli Uffici Cassa, allo stesso prezzo del personale dipendente.
Per quanto al presente articolo, è necessario presentare, agli uffici dell’Azienda, l’autorizzazione che
viene inviata al diretto interessato.
Art. 13
Rispetto del regolamento
La vigilanza circa il rispetto del presente regolamento è demandata al Direttore/Responsabile dell’unità
operativa/servizio cui il frequentatore è assegnato.
Allo stesso compete inoltre l’obbligo di segnalare al Direttore di Ospedale/Amministrativo qualsivoglia
infrazione del regolamento per eventuali provvedimenti di sospensione della frequenza.
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Art. 14
Norme finali e transitorie
Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si fa riferimento alle norme vigenti in
materia di tirocini (DGR 337/2012 – DGR 1324/2013).
Allegati
- Richiesta frequenza
- Parere responsabile struttura
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ALLEGATO 1
Il/La sottoscritto/a __________________________________________________________________
CHIEDE DI FREQUENTARE
per il periodo dal ………............. al ….................. presso l’Unità Operativa di........................................
a scopo di:
a)
b)
TIROCINIO/STAGE curriculare per il conseguimento di diploma/laurea, abilitazione all’esercizio della
professione, specializzazione
MEDICI IN FORMAZIONE SPECIALISTICA
c)
FREQUENZAVOLONTARIA
volontariato/umanitari;
per
approfondimento
teorico
pratico,
per
fini
sociali
di
d)
MEDICI dipendenti di altre Aziende sanitarie o libero professionisti per approfondimento professionale e/o
per utilità sociale;
e)
MEMBRI di associazioni di volontariato;
f)
TIROCINI POST-LAUREA (Dgr n. 1324/2013)
A tal fine consapevole di quanto disposto dall’art. 76 del DPR. 28/12/2000, n. 445 “Testo unico delle
disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”, nonché della
sanzione della decadenza dai benefici conseguiti a seguito di un provvedimento adottato in base a una
dichiarazione rivelatasi successivamente non veritiera
dichiara:
•
•
di essere nato/a .............................…………il..............................……..; C.F. …………………………*
di essere residente a ....................................................... in via …………………………………
tel ............./................................; mail: ………………………………....*
• di non aver riportato condanne penali / di avere riportato le seguenti condanne penali:
………………………………………………………………………………………………………………..
• di aver stipulato polizza di copertura assicurativa contro gli infortuni con la compagnia ……………………..
con scadenza…………………;
• di essere in possesso del seguente titolo di studio......................................................................................….
conseguito presso …………………............………….......................................... in
data.................................….
• di essere abilitato all’esercizio della professione con esame di Stato sostenuto
…………………………………....................................................................…in data …………..………
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• di aver conseguito diploma di specializzazione in ...................……………………………………………...
presso..........................................................................in data .................................................................…
• di essere iscritto all’Ordine Professionale:................................................................................................…
della Provincia di .........................................dal.............................. al................................al n ...………..
• che la/e copia/e dei titoli allegata/e alla presente dichiarazione è/sono conforme/i all’/agli originale/i.
Il sottoscritto dichiara di accettare tutte le norme contenute nel regolamento di frequenza (deliberazione
n…….. del ………….), nonché quelle concernenti l’organizzazione della/e Unità Operativa/e
frequentata/e, il Codice di Comportamento, anche ai fini delle norme sulla sicurezza sul lavoro.
* campi obbligatori
Chiede infine che ogni comunicazione sia inviata al seguente indirizzo:
sig. ……………………………………………………………………........................................................….
Via .............................................................................................................................. n. …………………….
C.A.P. ............................... Comune ………………………………… Provincia ……………………………
Tel: ......................../.................................................: mail: ………………………………….
Luogo e data___________________________________ _________________________________________
(Firma per esteso e leggibile)
Documento d’identità____________________________________________
Qualora la presente dichiarazione non venisse firmata davanti al Funzionario addetto a ricevere la
documentazione, perché inviata tramite servizio postale o con altra modalità, dovrà essere allegata
una copia fotostatica, anche non autenticata, di un documento d’identità in corso di validità.
NOTA BENE
L’Amministrazione non si assume alcuna responsabilità per errori, inesattezze o incompletezza dei
dati indicati, che potranno comportare conseguenze negative a livello di certificazione della
frequenza.
L’Azienda utilizzerà i dati contenuti nella presente autocertificazione esclusivamente nell’ambito e per i
fini istituzionali propri della Pubblica Amministrazione (D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196 “codice in materia
di protezione dei dati personali”)
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ALLEGATO 2
IL DIRETTORE DELL’UNITA’ OPERATIVA
Esprime parere favorevole alla frequenza e a tal scopo dichiara che il frequentatore svolgerà presso
l’Unità Operativa-Servizio le seguenti mansioni
................................................................................................................................................................................……
................................................................................................................................................................................……
DICHIARA
In riferimento all’art. 6 del regolamento delle frequenze
che è necessario sottoporre a sorveglianza sanitaria ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008 e s.m. il frequentatore in
quanto esposto a rischi contemplati dalla normativa vigente;
che è necessario sottoporre a sorveglianza sanitaria per rischi relativi alle radiazioni ionizzanti (D.Lgs. 230/95 e
s.m.) il frequentatore in quanto esposto a rischi contemplati dalla normativa;
che non è necessario sottoporre il frequentatore a sorveglianza sanitaria e/o a visita per i rischi relativi alle
radiazioni ionizzanti, poiché non sono presenti rischi specifici contemplati dalla normativa vigente (D.Lgs. 81/08 e
D. Lgs. 230/95 e s.m.).
Luogo e data___________________________________ _________________________________________
(Timbro e Firma del Direttore U.O.)
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