Luxoro – Sinfo One Pianificazione e Controllo per il governo dell’azienda Fondata nel 1968 Luxoro trasforma e commercializza “foglie” di diversi materiali per la stampa a caldo e a freddo. Luxoro è uno dei principali distributori, e agente esclusivo per l’Italia, dei prodotti KURZ, leader indiscusso a livello internazionale del settore. I prodotti Kurz trovano applicazione in diversi settori: automobilistico, lavorazione del legno, sicurezza, cosmetico, moda. (www.luxoro.it) Tecnologia acquistata Per il raggiungimento degli obiettivi prefissati sono state scelte la soluzione Oracle BI/Hyperion e la competenza degli esperti Sinfo one. Sinfo One ha realizzato un’applicazione composta di tre moduli integrati, progettati sulla stessa base dati e con le stesse logiche: ? modulo per l’analisi delle vendite; ? modulo Conto Economico Gestionale, mensile e trimestrale; ? modulo di Budgeting. Situazione di partenza e necessità della Luxoro LUXORO nel 2008 ha iniziato un percorso di rinnovamento dei processi, dei modelli e degli strumenti necessari al controllo, alla programmazione e alla misurazione delle prestazioni aziendali. Il sistema precedente, basato su file Excel alimentati manualmente tramite data entry o importazione di file estratti dal sistema gestionale su AS400, presentava diversi problemi e limiti, tra i quali: ? integrazione dei dati ? tempestività e facilità di accesso alle informazioni ? sicurezza e protezione dei dati ? allineamento dati ? flessibilità nel calcolo In questo contesto è maturata la decisione della Direzione di Luxoro di adottare un sistema di Business Intelligence e Perfomance Management più moderno ed efficace. _________________________________________________________________________________________________________ Sinfo One Spa Via Benedetta 77/A – 43122 Parma - Tel. +39 0521 9371 [email protected] – www.sinfo-one.it Obiettivi del Progetto L’obiettivo principale del progetto di implementazione di un moderno sistema di Business Intelligence e Perfomance Management era quello di: ? rendere più semplici ed efficaci i processi di budgeting e di controllo delle prestazioni a consuntivo ? migliorare la tempestività, la qualità e la completezza delle informazioni necessarie a prendere le decisioni. La direzione di Luxoro richiedeva un sistema di pianificazione e controllo in grado di: ? consentire l’analisi multidimensionale delle vendite, della marginalità del venduto e degli scostamenti dal budget e da periodi precedenti, rispetto alle prospettive cliente, articolo, rete di commerciale e tempo; ? produrre il conto economico mensile (flash) e trimestrale complessivo integrando dati, acquisiti da fonti eterogenee, opportunamente trasformati e integrati; ? supportare la redazione del budget aziendale (inserimento, ribaltamenti, allocazioni, spalmature) compresa la funzionalità di simulazione sui dati di budget attraverso la creazione di scenari e ipotesi alternative. La soluzione: Sinfo One e Oracle BI /Hyperion Da un punto di vista tecnologico, la soluzione proposta ha richiesto: • la creazione di un Data Warehouse su Oracle 10gR2, che integra, registra, certifica i dati aziendali di interesse, è aggiornato periodicamente (giorno, settimana, mese) e rappresenta l’unico punto di accesso alle informazioni aziendali; • l’acquisizione di dati dal sistema gestionale e da altre fonti in formato Excel (schede di input); • lo sviluppo di procedure ETL per l’aggiornamento del Data Warehouse; • l’utilizzo del software Oracle (Oracle BI e Hyperion Essbase) per la copertura di tutte le funzionalità applicative richieste: Data Base, ETL, Analisi Mutidimensionale, Reporting, Dashboard, Budgeting e Simulazione. Architettura applicativa _________________________________________________________________________________________________________ Sinfo One Spa Via Benedetta 77/A – 43122 Parma - Tel. +39 0521 9371 [email protected] – www.sinfo-one.it Risultati raggiunti La soluzione implementata da Sinfo One ha permesso alla Luxoro di: ? disporre di un sistema a supporto della redazione del budget aziendale per cliente e articolo; ? pubblicare il conto economico gestionale mensile per linea di business in modo tempestivo con una limitata attività manuale; ? garantire completezza delle informazioni e velocità di accesso ai dati sia al Reporting Operativo sia al Reporting Direzionale; ? disporre di un sistema di controllo disponibile su web, basato su cruscotti e indicatori chiave, aggiornato quotidianamente. Perché Sinfo One e OracleBI/Hyperion e Sinfo One? Luxoro ha scelto Sinfo One per: ? l’esperienza e la competenza dimostrate nella realizzazione di sistemi complessi di Data Warehouse, Business Intelligence e Performance Management; ? la capacità di integrare competenze applicative, funzionali e di processo alle competenze tecnologiche; ? la sua metodologia proprietaria che assicura la qualità del risultato nel rispetto dei tempi e dei costi. Luxoro ha scelto Oracle BI/Hyperion perché è una tecnologia leader di mercato che offre una vasta gamma di capacità di analisi e reporting e un’architettura moderna, altamente scalabile e unificata. _________________________________________________________________________________________________________ Sinfo One Spa Via Benedetta 77/A – 43122 Parma - Tel. +39 0521 9371 [email protected] – www.sinfo-one.it