QS Informatica

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Soluzioni per
la Progettazione Meccanica
e la Gestione Dati di Prodotto
Software per la creazione di offerte commerciali
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da oltre
20
anni
HandShake è l’ultimo software nato in casa QS. Permette di creare offerte
commerciali per macchine ed impianti in modo semplice e veloce.
I vecchi “copia e incolla” su Word verranno sostituiti da un programma che
attingerà da uno o più listini. Le offerte saranno standardizzate e non vi saranno più errori di copiatura.
HandShake ha un’interfaccia moderna simile a Microsoft Outlook, sarà facile
ambientarsi e capire le sue funzionalità.
E’ uno strumento adatto ai commerciali, ai tecnici-commerciali e a coloro che
vogliono creare un’offerta prendendo i dati anche dalla distinta CAD.
HandShake traduce le offerte in varie lingue e in varie valute, suggerisce strategie di vendita in base alle vostre esigenze e supporta diversi modelli di
offerta.
Creazione Offerta
› Templates predefiniti e personalizzabili. Si possono creare vari modelli di pubblicazione per
aspetto grafico o tipologia di contenuti. L’editor interno (molto simile a Microsoft Word) consente
di creare documenti completi di intestazioni, immagini, tabelle e grafici.
› Editabilità dell’offerta generata. Il documento pubblicato automaticamente dal sistema è
modificabile manualmente dal redattore dell’offerta. Le modifiche inserite vengono preservate.
› Riutilizzo dei dati. Possibilità di generare diversi tipi di documento senza dover reinserire le
informazioni. Con la stessa base dati (item inseriti e dati di offerta) è possibile generare offerte
budget oppure offerte dettagliate, capitolati e persino documentazione tecnica a corredo della
macchina/impianto.
› Utilizzo dei formati standard (xlsx, docx, pdf). HandShake consente di pubblicare l’offerta
utilizzando formati standard (docx e pdf ). L’esportazione e importazione dei dati può essere fatta
attraverso fogli di calcolo xlsx.
› Flessibilità. Il software consente al redattore dell’offerta di agire rapidamente su tutti
gli item in offerta oppure agire sui singoli item per applicare ricarichi e sconti, sia in
valore assoluto che percentuale.
› Analisi dell’offerta e calcolo delle marginalità. HandShake, partendo dal costo industriale del
prodotto, permette di sapere in tempo reale la marginalità su ogni singolo item inserito, su
gruppi di item o sull’intera offerta.
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Funzionalità avanzate
› Traduzioni. HandShake consente di inserire e gestire le traduzioni delle descrizioni dei prodotti
e produrre in tempo reale offerte in diverse lingue. Un collegamento ad un servizio di traduzione
consente di creare le traduzioni in tempo reale.
› Gestione delle valute. L’offerta può essere redatta in Euro e pubblicata utilizzando una qualsiasi valuta. Gestione dei tassi di cambio.
› Strategie. Possibilità di applicare sconti diversi per clienti particolari oppure ottimizzare i margini per diverse famiglie di prodotti. Il tutto mantenendo inalterato il listino.
› Pacchetto grafici. Il pacchetto grafici fornisce, in tempo reale, una vista dei valori legati all’offerta (valore per prodotti e servizi, valore per tipologia di prodotto, …), un’analisi delle offerte
prodotte (distribuzione geografica, valore nel tempo per venditore) e la pianificazione delle
attività (Gantt chart pianificazione progetti).
› Gestione del listino. HandShake può gestire listini di tutti i tipi dal semplice
codice-descrizione-prezzo fino a listini complessi con immagini, descrizioni in lingua, dati tecnici
e costi.
Inoltre...
› Gestione campi tecnici. Il software consente di collegare ai prodotti inseriti alcuni campi
tecnici (ore di montaggio, peso, volume, potenza e utenze). In questo modo è possibile avere in
tempo reale le indicazioni sui totali calcolati.
› Collegamento a fogli di configurazione. Per alcune tipologie di prodotti/servizi non è possibile definire un prezzo di listino perché legati al contesto dell’offerta. HandShake consente di
collegare gli item in offerta a fogli di calcolo per ottenere prezzo e descrizione in fase di
editazione.
› Gestione attività collegate. HandShake consente di gestire l’esecuzione di attività collegate
alla redazione dell’offerta (TO-DO list).
› Mini CRM integrato. Gestione dei contatti, aziende, listini, stabilimenti, valute, … tutto integrato in HandShake. Importazione contatti da Outlook.
› Editor e foglio di calcolo integrati. Pur consentendo di utilizzare Microsoft Excel e Word come
strumenti di editazione, HandShake è del tutto indipendente. Un avanzato foglio di calcolo ed
editor di testi sono contenuti nel pacchetto base.
› Collegamento diretto con il CAD (AutoCAD, Inventor). Molto spesso gli item da caricare in
offerta sono già presenti nel disegno CAD 2D/3D. Un’importazione diretta consente di caricare gli
item direttamente dal CAD, evitando di doverli reinserire
manualmente.
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