Assenze non pianificate?
Chiama G@ad.
Ottimo per il dipendente,
indispensabile per l’azienda.
G@ad è la soluzione software
per automatizzare il tracciamento
e la gestione delle assenze non
pianificare – come malattie o
infortuni – per le quali è impossibile utilizzare il normale iter di
approvazione.
G@ad
GESTIONE
AUTOMATICA
ASSENZE
DIPENDENTI
Principali Funzionalità
Risponditore automatico 24h per la
raccolta dell’assenza improvvisa (malattia,
permessi ecc.)
Portale di Gestione delle Assenze per
la visualizzazione e il completamento delle
informazioni legate all’assenza
App Mobile (per Smartphone) per
l´inserimento dell´assenza che viene ad
affiancarsi al canale di comunicazione
tradizionale del Risponditore vocale
Portale BackOffice che garantisce al
personale HR una immediata visualizzazione
delle assenze in tempo REALE
Registrazione automatica assenza,
permesso, infortunio (si possono gestire in
realtà qualsiasi tipologia di assenza)
Workflow automatico di alert per la
sostituzione della risorsa
SMS
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Servizio di notifiche SMS o Mail sia al
Responsabile Diretto che a quello funzionale
e sempre all’ufficio HR di competenza
Gestione della comunicazione di
Infortuni in itinere (raccolta delle
informazioni minimali per segnalare l’infortunio)
Raccolta del numero di certificato
medico ON LINE (tramite digitazione da
parte del dipendente) o attraverso opportuna
personalizzazione, raccolta nel database di G@AD
G@ad è l’unico strumento che ti permette di
gestire le assenze improvvise dei dipendenti.
Pratico, funzionale, efficiente.
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Spesso essere in grado di conoscere l’assenza
di un dipendente dal proprio posto di lavoro è
un’informazione cruciale, che permette
all’Azienda di gestire in tempo reale eventuali
sostituzioni e ottimizzare l’organizzazione
delle attività (vedasi i casi specifici di lavoro
su turni, presidi, front-office, servizi H24
etc).
Quanto tempo impiegano le risorse HR per
raccogliere le informazioni sulle assenze?
G@ad è la soluzione software che facilita la
gestione delle comunicazioni relative alle
assenze impreviste dei dipendenti, quali
situazioni di malattia e permessi improvvisi
dovuti ad esigenze sopravvenute, per le quali
non sia stato possibile effettuare il normale iter
di richiesta ed autorizzazione.
E’ un sistema di risposta automatica attraverso il quale i dipendenti possono comunicare in qualunque momento - la propria assenza
improvvisa, mediante una telefonata o via App.
Quanto tempo passa prima che l’informazione
sulla assenza arrivi al responsabile
operativo/funzionale?
Il maggiore vantaggio presentato da G@ad è
costituito dalla tempestività nella gestione del
flusso di informazioni, sia di carattere organizzativo che amministrativo.
L’informazione di assenza ricevuta è validata,
tracciata e indirizzata contestualmente ai
corretti destinatari, attraverso il canale di
comunicazione prescelto in funzione delle
singole esigenze e opportunità (posta elettronica, sms).
Il tracciamento delle assenze, è un processo
conforme con le regole aziendali?
L’automazione permette alle Aziende di acquisire informazioni certe e puntuali, grazie ad un
processo di autenticazione progressivo volto
a verificare l’identità del mittente della comunicazione; nel pieno rispetto di quanto previsto
dal D.Lgs. 196/03.
Quanto costa alla azienda la gestione e il
tracciamento delle assenze improvvise?
G@ad semplifica la raccolta e il flusso delle
comunicazioni d’assenza e, grazie
all’archiviazione delle informazioni; permette
una facile consultazione e validazione dei dati
da parte delle Risorse Umane.
E’ integrabile con i principali pacchetti
applicativi utilizzati per la gestione HR (ad
esempio, SAP HR).
E‘ complementare ai processi di approvazione delle assenze pianificate e si integra
perfettamente con i tradizionali sistemi di
rilevazione presenze.
Quali assenze improvvise pesano di più nella
tua azienda?
Oltre alla malattia Gaad può tracciare informazioni sulla assenza per: prolungamento malattia;
permessi l. 104; malattia bambino; donazione
sangue e organi; ricovero/day-Hospital e
Infortunio; e restituire le informazioni aggregate – per esempio – con le funzioni, l’età, il
ruolo ricoperto o il periodo dell’anno.
G@ad è un prodotto sviluppato e distribuito da Comedata Srl - Via Adriano Olivetti 24, 00131 Roma
Tel. 06 43269281 - [email protected] - www.comedata.it
