Bollettazione e Fatturazione
Attraverso questo modulo viene gestita tutta la documentazione di accompagnamento
materiale e fatturazione (Fatture, Note credito, Rettifica fatt. ….) prodotta in uscita
dall’azienda.
Ciascun documento può interagire con altri moduli della procedura quali: magazzino, distinta
base, ordini da clienti e modulo base di contabilità generando opportune movimentazioni ed
aggiornamento archivi.
E’ possibile ristampare in ogni momento qualsiasi documento e ricercarlo attraverso
interrogazione selettiva dettagliata.
Con l’inserimento di un articolo in un documento vengono rese disponibili le informazioni
relative alla disponibilità, all’impegnato, agli ultimi prezzi di vendita precedentemente applicati
a quel cliente, gli ultimi costi d’acquisto, la scheda dei
movimenti etc. etc.
Sono gestiti più tipi di rigo che movimentano le
informazioni di propria competenza ed è previsto
l’inserimento di commenti standard predefiniti o
l’inclusione a piè documento di eventuali commenti
specifici per ciascun cliente.
In funzione dei vari parametri è possibile raggruppare
tutte o parte dei DDT di uno stesso cliente sulla medesima
fattura o emettere la fattura per ogni singolo DDT.
Il numero delle copie di stampa del documento è
predefinito dall’utente che può modificarlo in ogni
momento
Lo scarico dei prodotti avviene al momento dell’emissione del DDT o con la fatturazione
interattiva dove la fattura accompagna la merce in sostituzione del DDT.
Le modalità di aggiornamento archivi e movimentazioni sono liberamente gestibili dall’utente.
Sono previsti sconti/maggiorazioni in percentuale ed a importo su ogni rigo.
Se presente in archivio è possibile eseguire la stampa dei documenti con descrizione degli
articoli in lingua e/o divisa desiderata.
A discrezione dell’operatore i prezzi possono essere attribuiti di volta in volta o ricavati da un
apposito listino previsto per quel cliente o categoria di clienti.
Caratteristiche principali del modulo
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Emissione di Bolle di vendita o trasferimento Prodotti
Emissione di Fatture Dirette o differite ( da bolle)
Ricerca dei documenti anche attraverso filtri avanzati di
selezione (articolo, prezzo, ..)
Statistiche di vendita
Analisi prezzi di vendita praticati per ogni prodotto a ciascun
cliente e confronto con i costi di acquisto
Calcolo dell’utile lordo sulla base del tipo costo ed al netto delle
provvigioni e sconti.
