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PCTime®
PCTime
il software più semplice e completo per la rilevazione e gestione delle presenze
Il programma applicativo PCTime® é stato progettato e sviluppato per semplificare il più possibile la
gestione delle presenze dei dipendenti.
L’interfaccia utente, è stata studiata nei minimi dettagli per agevolare l’operatore nelle operazioni di più frequenti
quali la gestione dell’anagrafica, la gestione del cartellino, le elaborazioni periodiche e l’importazione delle
timbrature.
Le timbrature effettuate dai dipendenti, memorizzate nei terminali lettori di badge, vengono trasferite,
tramite l'apposita procedura di acquisizione, nel database di PCTime®.
Mediante la definizione degli orari di lavoro, PCTime® è in grado di elaborare le timbrature rilevate,
quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate : gestisce in maniera completa
gli orari rigidi(*) e flessibili, i turni di lavoro (tramite procedure automatiche sofisticate) ed infinite tipologie
di assenza.
L’anagrafica comprende non solo i dati essenziali per l’elaborazione del cartellino (nome, n° badge, n°
matricola, n° codice paghe) ma anche una serie di informazioni utili ad uso statistico o logistico quali
dati anagrafici, centro di costo, reparto, qualifica, foto ed eventuali note)
L’indispensabile procedura di back-up, manutenzione archivi ed esportazione dati, rende il
programma sicuro e facilmente aggiornabile alle release successive. La procedura permette l’invio
anche via WEB dei propri dati per una teleassistenza / tele configurazione veloce.
L’help in linea è sempre presente, ed agevola l’operatore in qualsiasi schermata egli si trovi: basta
cliccare sul punto interrogativo e l’help contestuale va direttamente all’argomento interessato.
PCTime® permette il passaggio automatico dei dati(*) al Vostro consulente paghe: il tutto in pochissimi
minuti, diminuendo costi, ed evitando possibili errori in fase di reinserimento dati da parte del consulente
nel proprio programma di gestione paghe. Attualmente sono disponibili circa 40 tracciati paghe tra cui
Ascom, CAF Industria, Centro Paghe Verona, CL System, CNA, CSS, Data Service, Felisatti, Fe.In.Ar.,
Guarin, INAZ, JOB Sistemi Torino, Lira, Nuova Informatica, Passoni, Primula Paghe, EsseGesse
software, Sipri, Sipag, Sir, SIS, Sispac Osra Paghe, Carniel, Team System Cedol e Presen, Terenzio,
Zucchetti ed altri ...
Da Gennaio 2009, è pronto anche per la gestione del Libro Unico (d.l. 112/08)
I totalizzatori(*), permettono di analizzare nel tempo i giustificativi di assenza o presenza: ad esempio è
possibile sapere quante ore di ferie sono state effettuate da un singolo dipendente / reparto / azienda e
vedere il rimanente per poter effettuare delle previsioni.
PCTime® non ha alcun tipo di limite(*) nella creazione di qualsiasi tabella e può tranquillamente funzionare
anche in rete: questo permette l’utilizzo del programma a più persone su PC differenti. (La versione PCTime® 30 si
limita a 30 dipendenti ed è monopostazione e monoaziendale)
Il TOOL di sviluppo utilizzato è proprietario : questo garantisce sicurezza nella conservazione dei dati, alti
standard qualitativi, affidabilità e velocità di esecuzione di tutte le procedure. Inoltre il database permette la
condivisione/esportazione dei dati ad altri sistemi : ideale quindi per la creazione esterna di grafici e statistiche.
CopyRight © 2009 - PCSistemi - Tutti i diritti sono riservati
www.pcsistemi.it - [email protected]
(*)Solo versione PCTime® Full
PCTime®
La gestione del cartellino è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto intuitivo e
facilmente utilizzabile anche dall’utente meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad foglio
elettronico tipo EXCEL ed in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente (con i totali
in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie, giustificazioni).
Segnalazione di Mancata Timbratura
Possibilità di evidenziare con
un * le timbrature modificate o
inserite a mano e con un
triangolo quelle cancellate.
Evidenza delle ore giustificate: ferie, permessi, malattia …
Segnalazione in rosso delle entrate
in ritardo e uscite anticipate.
Segnalazione in rosso dell’assenza ingiustificata.
Possibilità di riclassificare
e conteggiare le ore
straordinarie a livello
settimanale o mensile con
compensazione.
E’ possibile inoltre sapere, sempre in tempo reale dopo uno scarico dati, chi è presente od assente in
azienda sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi.
Sono presenti più di venti tipi di stampe differenti; è possibile stampare non solo il cartellino del
dipendente, ma anche il proprio libro presenze mensile o periodico, il riepilogativo delle varie causali di
assenza o presenza, e tutte le tabelle (anagrafica, reparti, qualifiche, orari di lavoro, anomalie, ecc…).
Stampe parametriche, permettono di effettuare statistiche nel tempo sul singolo dipendente / reparto /
azienda.
Versioni: 30 e Full
Moduli aggiuntivi
 View (permette ad ogni dipendente di vedere il proprio cartellino su PC)
 Client ( permette di ulitizzare il software su più postazioni)
 Saldi (gestione avanzata degli straordinari)
 Libro Unico (Gestione export libro unico per il software paghe (d.l. 112/08)
Configurazione minima PC
 Pentium 100Mhz, 16Mb Ram
Sistemi Operativi
 Qualsiasi MS Windows
 Linux o Mac con Emulatore Wine (non certificato)
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(*)Solo versione PCTime® Full