REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA

REGIONE DEL VENETO
AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 “VICENZA”
PROVVEDIMENTO
DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
“Servizio Approvvigionamenti”
delegato dal Direttore Generale dell’Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225
n.467
del 14-11-2016
OGGETTO
Affidamento del servizio di corrispondenza on-line (raccomandate A.R.) tramite interfacciamento
diretto ai servizi host to host (H2H) di Poste Italiane S.p.A..
Proponente: Servizio Approvvigionamenti
Anno Proposta: 2016
Numero Proposta: 507
Servizio Approvvigionamenti/2016/507
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IL RESPONSABILE
della Sezione “beni e servizi economali” del Servizio “Approvvigionamenti” riferisce:
“con nota del 04/08/2016 il Direttore del Servizio Direzione Amministrativa dell'Ospedale
e per le Strutture Private Accreditate (di seguito DAOSPA) ha richiesto l’affidamento a Poste Italiane
S.p.A. del servizio di corrispondenza on-line (raccomandate A.R.) al fine di evitare il costante
accumularsi di ritardo nell’esigere i crediti dell’U.L.SS. n.6 “Vicenza”non ricossi nei confronti dei
propri assistiti;
nonostante siano presenti sul mercato altri fornitori di servizi postali on-line il medesimo Direttore ha
segnalato che la richiesta di affidamento diretto del servizio a Poste Italiane S.p.A. trova fondamento
nelle seguenti motivazioni:
•
•
•
poste Italiane S.p.A. sono attualmente in Italia i gestori del servizio postale universale e
possono raggiungere i destinatari su tutto il territorio nazionale;
poste Italiane S.p.A., in quanto gestori di un servizio universale, nella spedizione di ingiunzioni
di pagamento fungono da Incaricato di un Pubblico Servizio ex art. 358 C.P.;
sono già state verificate informalmente le specifiche tecniche-informatiche evidenziando che
per l’implementazione del servizio di corrispondenza on-line (raccomandate A.R.), non
dovrebbe sussistere alcun costo aggiuntivo e l’impatto sull’organizzazione informatica
aziendale dovrebbe essere minimo ed agevole;
il servizio richiesto, con denominazione tecnica “corrispondenza on-line (raccomandate A.R.) tramite
interfacciamento diretto ai servizi host to host (H2H) di Poste Italiane S.p.A.”, riguarda l’invio di circa
20.000 raccomandate/anno ed è comprensivo di prestazioni di stampa ed imbustamento;
si è provveduto pertanto a predisporre un disciplinare di gara che, in accordo con il Direttore del
DAOSPA, è stato sottoposto alla valutazione del Responsabile dell'Ufficio Entrate e Bilancio Area
Sociale del Servizio Finanziario e Fiscale. Detto disciplinare di gara è stato definitivamente licenziato
in data 29/09/2016;
considerato che sulla piattaforma CONSIP è presente il metaprodotto “Servizi di raccolta e recapito
degli invii postali” (Bando: Servizi Postali), è risultato necessario espletare la procedura di gara con
modalità telematica sul portale www.acquistinretepa.it, ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. 50/2016. In data
07/10/2016 è stata pertanto avviata la relativa procedura telematica di richiesta di offerta a Poste
Italiane S.p.A., utilizzando il nuovo strumento della “Procedura negoziata senza pubblicazione del
bando, con un solo operatore economico (art. 63 D.Lgs. 50/2016)” messo a disposizione recentemente
da CONSIP;
la base d’asta è stata fissata in € 4,10 per ciascun invio di raccomandata, corrispondente ad una base
d’asta complessiva di € 82.000,00 per il quantitativo presunto di invii da effettuare, pari a n° 20.000
raccomandate in un periodo di mesi 12. Si evidenzia che la base d’asta è stata individuata sulla base del
listino ufficiale di Poste Italiane per “Raccomandata online: stampa in bianco e nero per destinazioni
nazionali”;
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in data 19/10/2016, alle ore 18:54, Poste Italiane S.p.A. ha inviato telematicamente la propria offerta
che sotto il profilo tecnico è rispondente alle prescrizioni del disciplinare di gara. L’offerta economica è
risultata pari a € 4,10 per ciascun per ciascun invio di raccomandata;
ciò premesso si propone di affidare a Poste Italiane S.p.A. il servizio di “corrispondenza on-line
(raccomandate A.R.) tramite interfacciamento diretto ai servizi host to host (H2H)”, per un importo
complessivo di € 82.000,00 IVA esente, a fronte di un quantitativo presunto di n° 20.000 raccomandate
da inviare in un periodo di mesi 12 decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto;
Ai sensi dell’art. 101 del D.lgs. 50/2016 è necessario nominare il responsabile della gestione del
contratto;
Il medesimo Responsabile ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione
alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia;
In base al D.Lgs. 50/2016, art. 63, ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore
Generale n. 308 del 18/08/2006;
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
DISPONE
1) di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato;
2) di prendere atto che, ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. 50/2016, è stata espletata la procedura di gara
con modalità telematica sul portale www.acquistinretepa.it per l’affidamento diretto a Poste Italiane
S.p.A, (procedura negoziata senza pubblicazione del bando, con un solo operatore economico ex
art. 63 D.Lgs. 50/2016) del servizio di “corrispondenza on-line (raccomandate A.R.) tramite
interfacciamento diretto ai servizi host to host (H2H)”;
3) di dare atto che la procedura si è conclusa con il ricevimento di offerta telematica valida;
4) di affidare a Poste Italiane S.p.A. il servizio in argomento, per un importo complessivo di €
82.000,00 IVA esente, a fronte di un quantitativo presunto di n° 20.000 raccomandate da inviare al
costo unitario di € 4,10, in un periodo di mesi 12 decorrenti dalla data di sottoscrizione del
contratto;
5) di nominare Direttore dell’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 101 del D.Lgs. 50/2016, il
Direttore del DAOSPA – Dr. Marco Peruffo;
6) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda;
7) di dare atto che, ai sensi dell’art. 113 del D. Lgs. 50/2016 il 2% dell’importo di aggiudicazione, pari
ad € 1.640,00 (milleseicentoquaranta/00), deve essere accantonato per gli incentivi per funzioni
tecniche relative all’appalto, svolte da personale non dirigente dell’U.L.S.S.;
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8) di dare atto che la spesa complessiva nei 12 mesi di contratto è stimata in € 82.000,00 IVA esente e
che la medesima sarà a carico del conto 58 04 20 con CDEL 16PR507ECO dei seguenti bilanci:
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anno 2016 € 10.000,00
anno 2017 € 72.000,00
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Il presente atto è firmato digitalmente da
Giorgio
Miotto
Digitally signed by
Giorgio Miotto
Date: 2016.11.14
15:25:28 CET
Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.
Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 15-11-2016 all’Albo on-line dell’Azienda con le
seguenti modalità:
Oggetto e contenuto
Copia del presente atto viene inviato in data 15-11-2016 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5,
L.R. 14.9.1994, n. 56).
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI
DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
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