Con Deliberazione di Giunta Comunale n. 175 del

COMUNE DI POTENZA
Unità di Direzione: Cultura
Ufficio…………………………………………………..
OGGETTO: Realizzazione della Stagione Teatrale 2008 - 2009
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RELAZIONE ISTRUTTORIA E PROPOSTA DI DELIBERAZIONE
Su proposta del Sindaco
Premesso che
l’Amministrazione in materia di politica culturale intende promuovere o sostenere
eventi di particolare importanza che tendano a creare momenti di aggregazione e
confronto per un rilancio culturale e turistico della città capoluogo in grado di
catturare flussi turistici e di mantenere viva la forza di attrazione del capoluogo sul
territorio circostante;
la politica culturale dell’Amministrazione Comunale è altresì rivolta al superamento
delle manifestazioni occasionali in favore di rassegne ed eventi permanenti in grado
di mantenere costante l’attenzione del pubblico;
nell'ambito della programmazione culturale realizzata dall' Amministrazione
comunale, l'attività che nel corso degli anni ha notevolmente contribuito ad
incrementare l'immagine di Potenza quale “Città della Cultura” è la Stagione teatrale.
Attività, quella predetta, che ha sempre ottenuto notevoli consensi di pubblico e di
critica.
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La Stagione teatrale è stata organizzata fino all'edizione 2005/2006 con continuità
dall'Amministrazione in collaborazione con l'A.B.S. (Associazione Basilicata
Spettacolo), avente sede a Potenza;
A causa dello scioglimento dell'A.B.S., la Stagione di prosa per gli anni 2005 - 2006,
2006-2007, 2007-2008 è stata organizzata direttamente dall’Amministrazione
Comunale con notevoli costi organizzativi ammontanti ad oltre 400.000,00 Euro
all’anno;
Atteso che
con nota n. 146, acquisita al protocollo dell’Ente in data 12 giugno 2008 con n.
29898, l'Associazione culturale “Cose di Teatro e musica” ha fatto pervenire una
ricca proposta progettuale per la organizzazione della Stagione teatrale 2008-2009,
nell'ambito del circuito “Teatri in rete”, articolata in cinque sezioni “Prosa”,
“Ripensamenti”, “Comic Festival”, “Eroi e briganti”, “Teatro Scuola ragazzi” per un
numero complessivo di 19 rappresentazioni con artisti anche di chiara fama da
realizzarsi presso il Teatro Stabile, il Teatro Don Bosco e negli spazi scolastici per
quanto concerne il teatro ragazzi;
Tale proposta prevede inoltre:
1. La disponibilità a titolo gratuito del Teatro Francesco Stabile (con la relativa
attrezzeria) e del ridotto del teatro stesso;
2. Una quota di € 132.000,00 Iva compresa quale compartecipazione del Comune ai
costi di allestimento della Stagione ( Compagnie, Nolo Teatro, servizio Hostess,
Siae, Pubblicità e Promozione, Vigilanza, Spese Tecniche, gestione Biglietteria )
che saranno assunti direttamente da Cose di Teatro e Musica che assumerà la
titolarità dell’intero progetto;
Considerato che
Il relativo piano finanziario ammonta ad € 280.000,00 che saranno coperti dalla quota
di compartecipazione del Comune di Potenza, dagli incassi dei biglietti e degli
abbonamenti, da eventuali contributi rinvenienti dal Ministero Beni Culturali, dalla
Regione Basilicata, dalla Provincia di Potenza e da sponsorizzazioni di privati per i
quali si attiverà l’Associazione medesima;
Rilevato che
L'Associazione Cose di Teatro e Musica opera nel settore delle attività teatrali da
oltre dieci anni, durante i quali ha dato vita a numerosi progetti di promozione
teatrale maturando esperienza e competenza. Ha al suo attivo l'organizzazione di
importanti rassegne teatrali quali il “Comic Festival” e la gestione del progetto di
formazione Comic Lab diretto Serena Dandini. Aderisce all'Associazione Nazionale
“Voglia di Teatro”, nata dall'esigenza di creare momenti di confronto tra gli operatori
teatrali per la promozione del teatro di qualità sul territorio nazionale. Ha inoltre dato
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vita al progetto “Teatro in rete”, che è un progetto di diffusione del teatro sul nostro
territorio regionale, attraverso il coinvolgimento dei Comuni deputati a promuovere
lo sviluppo sociale e culturale delle proprie collettività, come si evince dall’allegato
curriculum vitae dell’Amministratore Unico di “Cose di Teatro e Musica” e dalle
esperienze professionali maturate nel campo dell’Organizzazione teatrale e in altri
settori dello spettacolo;
Dato atto che
Un aspetto molto significativo del progetto proposto è quello relativo al sistema della
pubblicità, infatti accanto ai consueti strumenti di comunicazione (manifesti,
locandine, comunicati stampa) sarà attivato un sistema pubblicitario a livello
nazionale grazie ad un accordo tra le associazioni aderenti al circuito “Voglia di
Teatro”, che prevede la distribuzione reciproca del materiale informativo dei
rispettivi cartelloni, nel contesto del quale vi saranno alcune pagine dedicate
all’informazione turistica del territorio, divenendo quindi strumento di promozione
turistica;
Preso atto che
Con Deliberazione di Giunta Comunale n. 175 del 7 ottobre 2008, è stato modificato
il Regolamento Comunale di organizzazione degli Uffici e dei Servizi con la
riformulazione degli articoli 51, 54 e 55, in forza delle modifiche normative apportate
dal Decreto Legge n. 112 del 25.06.2008, così come convertito dalla legge 6.08.2008
n. 133;
il novellato articolo 54 “Incarichi esterni ad alto contenuto di professionalità” al
comma 6 prevede “in casi di urgenza, nonché nel caso di prestazioni di natura
artistica o culturale ovvero di incarichi relativi a competenze specialistiche non
comparabili o, ancora, di incarichi relativi a programmi o progetti finanziati o
cofinanziati da altre amministrazioni pubbliche o dall’Unione Europea, per la
realizzazione dei quali i tempi richiesti sono tali da non permettere l’esperimento di
procedure comparative di selezione, l’affidamento dell’incarico può avvenire senza il
ricorso a tali comparazioni”;
Considerato che
Nella fattispecie ricorrono le condizioni di cui al sopraccitato articolo del
Regolamento Comunale sia per l’alta competenza acquisita nel settore teatrale
dall’Associazione Culturale “Cose di Teatro e Musica”, sia per l’approvazione solo
ultimamente della variazione al Bilancio di previsione 2008 con la quale è stata
predisposta la spesa per la realizzazione della Stagione di Prosa, sia inoltre per
l’esiguità del tempo a disposizione, giacché la Stagione Teatrale avrà inizio nel
prossimo mese di novembre, condizioni tutte che non hanno permesso di procedere
alla comparazione con altre agenzie di spettacolo;
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Ritenuto
di poter compartecipare alla realizzazione della Stagione Teatrale progettata
dall'Associazione culturale “Cose di Teatro e musica” in quanto tale sistema,
rispondendo a criteri di economicità e qualità, consente all’Amministrazione
Comunale un notevole risparmio rispetto alle ultime Stagioni teatrali promosse
direttamente;
Tutto quanto sopra premesso ed esposto, si propone di adottare la seguente
DELIBERAZIONE
1. Di dare atto che le premesse della presente deliberazione costituiscono parte
integrante e sostanziale della stessa e si intendono all’uopo integralmente riportate
nella parte dispositiva;
2. Di approvare il programma relativo alla Stagione Teatrale di prosa 2008/2009,
allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale, presentato
con nota n. 146, acquisita al protocollo dell’Ente in data 12 giugno 2008 con n.
29898, dall'Associazione Culturale “Cose di Teatro e Musica” , articolata in
cinque sezioni “Prosa”, “Ripensamenti”, “Comic Festival”, “Eroi e briganti”,
“Teatro Scuola ragazzi” per un numero complessivo di 19 rappresentazioni con
artisti di chiara fama da realizzarsi presso il Teatro Stabile, il Teatro Don Bosco e
negli spazi scolastici per quanto concerne il teatro ragazzi;
3. Di compartecipare alla realizzazione della Stagione Teatrale 2008 – 2009
stabilendo che i rapporti intercorrenti tra il Comune di Potenza e l’Associazione
Culturale “Cose di Teatro e Musica” prevedono:
a) La messa a disposizione, a titolo gratuito, da parte del Comune, del Teatro
Francesco Stabile (con la relativa attrezzeria) e del Ridotto del Teatro stesso per
le attività ivi previste;
b) La compartecipazione del Comune con una quota di € 132.000,00 Iva compresa
per i costi di allestimento della Stagione ( Compagnie, Nolo Teatro, servizio
Hostess, Siae, Pubblicità e Promozione, Vigilanza, Spese Tecniche, gestione
Biglietteria ) che saranno assunti direttamente da Cose di Teatro e Musica che
assumerà la titolarità dell’intero progetto;
c) La suddivisione della quota dovuta dal Comune di Potenza all’Associazione
“Cose di Teatro e Musica” in quattro tranche di cui: 20% alla stipula del
contratto, 30 % a metà Stagione, 20% entro il mese di febbraio e il 30% a
chiusura della Stagione tutte a presentazione di regolare fattura;
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d) L’allestimento da parte dell’Associazione di Cose di Teatro e Musica di n. 19
rappresentazioni teatrali da svolgersi presso il teatro F. Stabile, il Teatro Don
Bosco e negli spazi scolastici per quanto concerne il teatro ragazzi (come da
allegato programma);
e) L’obbligo da parte dell'Associazione Culturale “Cose di Teatro e Musica” di
riportare la dizione e/o il logo del Comune di Potenza Città Cultura su tutti i
prodotti multimediali e cartacei realizzati per la diffusione del programma e di
consegnarne copia al Comune;
f) La gestione dell'intero progetto compete all'Associazione che dovrà a propria
cura acquisire tutte le autorizzazioni previste per legge nel rispetto delle
prescrizioni imposte dagli organi di controllo, ogni responsabilità riveniente dalla
realizzazione del programma tenendo sollevato e indenne il Comune da tutti i
danni sia diretti che indiretti che possano comunque ed a chiunque derivare in
connessione o in dipendenza delle attività oggetto della convenzione; In
particolare assume la responsabilità relativa ai rapporti lavorativi del personale
impegnato nel progetto e ai contratti a qualunque titolo stipulati con soggetti
terzi, esonerando espressamente il Comune da ogni controversia, domanda,
chiamata in causa ragione e pretesa che dovesse insorgere;
4. Di dare atto che la spesa complessiva di € 132.000,00 per la realizzazione
della Stagione di Prosa trova idonea copertura sul Bilancio di Previsione
2008 per € 32.000,00 e per la spesa di € 100.000,00 sul Bilancio di Previsione
2009;
5. Di dare atto che il programma potrà subire variazione che dovranno essere
preventivamente concordate e autorizzate dall'Amministrazione;
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Realizzazione della Stagione Teatrale 2008 – 2009
Firma del Dirigente
Firma dell’Assessore
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Data…………………………………
Sulla presente proposta, in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell’art.49, comma 1, del decreto
legislativo 18 agosto 2000, n. 267 ( T.U. Enti Locali), si esprime il seguente parere:
favorevole
Potenza, lì _________________
Il Dirigente
Dott.ssa Anna Maria Bux
Sulla presente proposta, in ordine alla regolarità contabile ai sensi dell’art. 49, comma1, del decreto
legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (T.U. Enti Locali), si esprime il seguente parere:
Potenza lì___________________________
Il Dirigente del Servizio Finanziario
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