INVIARE RACCOMANDATE AR
Le Attività richieste da Poste Italiane: 1° modalità
Compilare l’Avviso di Ricevimento:
Compilare il Destinatario
Compilare il Mittente
Riportare il n. di raccomandata sull’Avviso
Compilare la data di spedizione sull’Avviso
Compilare il Modulo di Accettazione:
Trascrivere il Destinatario
Trascrivere il Mittente
Scegliere la tipologia
L’etichetta con il bar-code sarà trasferita
sulla busta presso l’Ufficio Postale.
1
INVIARE RACCOMANDATE AR
Le Attività richieste da Poste Italiane: 2° modalità
Compilare l’Avviso di Ricevimento:
•
•
•
•
•
•
•
Compilare il Destinatario
Compilare il Mittente
Riportare il n. di raccomandata sull’Avviso
Compilare la data di spedizione sull’Avviso
Trasferire l’etichetta bar-code sulla Busta
Stampa fronte-retro dell’Avviso (cartolina)
Applicare la cartolina sul retro della Busta
Compilare la distinta per Poste italiane:
•
•
•
•
•
•
Trascrivere il Destinatario
Trascrivere il Mittente
Trascrivere il n. di raccomandata sulla Distinta
Inserire la data di Spedizione
Determinare ed Inserire gli importi
Calcolare e riportare il totale
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INVIARE RACCOMANDATE AR
Il nuovo standard di Poste Italiane per la distinta
3
INVIARE RACCOMANDATE AR
Alcune osservazioni sul nuovo standard di Poste
I dati da inserire in distinta ed a cui prestare
Particolare Attenzione:
Codice a barre Iniziale
Codice a Barre Finale
Numero di codici a barre non utilizzati
Numero di codici a barre utilizzati
Elenco delle raccomandate da inviare
Dettaglio Codici a barre non utilizzati
Importo raccomandata ed Importo Totale
In ogni caso la compilazione della distinta è difficoltosa
e con una alta probabilità d’errori!
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INVIARE RACCOMANDATE AR
Quali Attività utilizzando AR-SMART?
Nella maschera di data Entry:
Digitare il Destinatario, (Tutti i mittenti sono predefiniti)
Digitare la data di Spedizione (una sola volta per tutte le
raccomandate)
Nella maschera di gestione della distinta
Inserire il codice a barre della prima raccomandata (le
successive saranno numerate automaticamente
Sulla Busta
Trasferire l’etichetta con bar-code presente sull’avviso
. . Ed al ritorno dell’avviso, nella maschera degli Esiti
Inserire Esito (consegnato, assente, rifiutata,ecc.)
Digitare eventuali annotazioni
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INVIARE RACCOMANDATE AR
Confronto tra le attività attuali e AR-SMART
Descrizione Attività
Compilare il Destinatario su avviso,
Compilare il Mittente su avviso,
Riportare il n. di raccomandata sull’Avviso
Inserire la data di spedizione sull’avviso
Trasferire l’etichetta con il bar-code sulla Busta
Stampa fronte - retro dell’Avviso (cartolina)
Trascrivere il destinatario sulla distinta
Trascrivere il mittente sulla distinta
Trascrivere il n. raccomandata su distinta
Inserire la data di spedizione sulla distinta
Modalità
1° e 2°
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
AR-SMART
Digitato
No
No
No
Si
No
No
No
1 per tutte
1 per tutte
6
SISTEMA AR-SMART
AR-SMART SI AVVALE DI:
Un nuovo Avviso di Ricevimento, omologato da
Poste Italiane, che contiene il codice a barre ed
è progettato per la stampa in unico passaggio
Un software realizzato non solo per rispondere alle
esigenze dell’invio delle Raccomandate ma anche per la
gestione dell’intero iter ed oltre:
¾
¾
¾
¾
¾
Attribuzione numero identificativo del documento
Esito dell’invio (consegnato, rifiutato, compiuta giacenza,ecc.)
Data dell’esito
Registrazione dell’evento nello storico
Ricerche, Interrogazioni, Reports, ecc.
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SISTEMA AR-SMART
Un nuovo Avviso di Ricevimento omologato da
Poste Italiane con etichetta codice a barre e
predisposto per la stampa in un solo passaggio
8
SISTEMA AR-SMART
Cosa garantisce l’adozione di AR_SMART?
Durante la fase di spedizione
Stampa degli Avvisi di Ricevimento
Stampa della distinta per Poste Italiane
Registrazione nel Registro Cronologico di tutti i dati compresi
numero di Spedizione, numero raccomandata, data e Costi
sostenuti
:
Su base di necessità sono possibili ricerche e rapporti per
Numero di raccomandata
Numero di spedizione
Nominativo del Destinatario
Nominativo del Mittente
Data di emissione o di spedizione del documento
9
SISTEMA AR-SMART
Conclusioni
L’adozione di AR-SMART permette di:
Ridurre le attività manuali di oltre il 50%
Stampare la distinta in linea con i nuovi Standard di Poste
Ridurre i costi di spedizione utilizzando le tariffe previste
per le Raccomandate Smart
Utilizzare lettori bar-code per ridurre al minimo le
possibilità di errori migliorando le attività manuali
La suddivisione delle attività di invio tra più utenti (esempio:
l’utente emittente e l’ufficio spedizioni)
Garantire un servizio con un elevato livello qualitativo
:
AR-SMART è disponibile:
In versione monoutente e Client/Server con multi-utenza
In versione Client/Server Multi Aziendale
Completamente personalizzata alle esigenze del Cliente
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SISTEMA AR-SMART
Configurazione base Mono utente
Cosa serve – Cosa fa
HW e Sistema Operativo
Pc standard, entry level,
Stampante A4 laser o inkjet,
S.O. Windows XP o superiore,
Software Applicativo
AR-SMART Utente Singolo
RDBMS (Database relazionale)
Open Source, no royalties
Gestisce
Raccomandate Normali, Smart, Estero
Stampa Cartolina, Distinte Analitica,
32MA e MAAF raccomandata Smart
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SISTEMA AR-SMART
Configurazione Client/Sever multiutenza
Server
WS Centrale
Cosa serve - Cosa fa
HW e Sistema Operativo
Server + Pc standard, entry level,
1 o più Stampanti A4 laser o inkjet,
Windows Sever 2003 + XP o superiori,
Software Applicativo
AR-SMART Server e User
Database relazionale (RDBMS)
WS Distribuite
Open Source, no royalties
Gestisce
Raccomandate Normali, Smart, Estero
Utenti ed Etichette identificative
Stampa di Cartolina, Distinte Analitica,
32MA e MAAF raccomandata Smart
12
SISTEMA AR-SMART
Configurazione Client/Sever Multi Aziendale
Stampanti Centrali
WS Centrali
Server
Azienda n
Azienda 1
Azienda 2
Rete interaziendale
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SISTEMA AR-SMART
Configurazione Client/Sever Multi Aziendale
Cosa serve - Cosa fa
HW e Sistema Operativo
Server Dati + Pc standard, entry level per WS centrali e d’Azienda,
1 o più Stampanti A4 laser o inkjet,
Windows Sever 2003 o superiore + XP o superiori per WS ,
Software Applicativo
AR-SMART Server su WS Centrali, AR-SMART User su Aziende
Database relazionale (RDBMS)
Open Source, nessuna Royalties
Gestisce
Raccomandate Normali, Smart, Estero, Posta Prioritaria
Utenti ed Etichette identificative per Azienda-Agenzia-Utente
Stampa di Cartolina, Distinte Analitica, Distinta 32MA e Distinta
MAAF raccomandata Smart
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SISTEMA AR-SMART
Configurazione Personalizzata Multi Aziendale
Portale
Server Dati
WS Centrali
Stampanti Centrali
SERVIZI WEB
Azienda 1
Azienda n
Azienda 2
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SISTEMA AR-SMART
Configurazione Personalizzata Multi Aziendale
Cosa serve - Cosa fa
HW e Sistema Operativo
Sede: Portale, Server Dati, Pc standard per WS e Stampanti
Azienda: Pc base con accesso al portale, nessuna installazione
S.O. Server definiti dal Cliente, Windows XP o superiori per le WS
Software Applicativo
AR-SMART Server su WS Centrali, AR-SMART WEB sul Portale
Database relazionale (RDBMS)
Open source o scelto dal Cliente, Royalties secondo RDBMS
Gestisce
Raccomandate Normali, Smart, Estero, Posta Prioritaria
Utenti ed Etichette identificativo raccomandata: Azienda-Agenzia
Stampa di Cartolina, Distinte Analitica, Distinta 32MA e Distinta
MAAF raccomandata Smart
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