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soluzioni per la pubblica
amministrazione e la sanità
Ascot Web
Gestione flussi documentali
il sistema per la gestione documentale in Internet, Intranet
ed Extranet
in due parole
Ascot Web Gestione Flussi Documentali fornisce
strumenti di supporto alla gestione dei documenti
all’interno di un’organizzazione e agevola le interazioni con
le organizzazioni esterne. Si caratterizza per la gestione
aperta e flessibile del lavoro d’ufficio.
La soluzione risponde alle necessità di un’organizzazione
di:
a. migliorare e controllare i propri processi aziendali;
b. realizzare una migliore ed efficiente gestione dei
documenti utilizzati all’interno dell’organizzazione;
c. raggiungere una significativa integrazione tra strumenti
Web e servizi informativi direttamente rivolti alle
esigenze operative e informative sia all’interno che
all'esterno della struttura organizzativa;
d. diffondere e gestire dati, informazioni e comunicazioni,
secondo diversi livelli di accesso, all’interno di
un’organizzazione nell’ambito di una rete locale
(Intranet), all’esterno (Extranet) ed in Internet.
principali caratteristiche
a. consente la gestione delle diverse tipologie di
documenti che possono essere utilizzati in
un’organizzazione pubblica e/o privata nei processi
interni d’ufficio e/o nei rapporti con l’esterno
b. è strutturata per l’ambiente Intranet ed è aperta a quello
Internet
c. rappresenta un’ottima combinazione in termini di
adattabilità alle esigenze di un'organizzazione, in merito
alla gestione di attività e documenti e di produttività dei
singoli operatori
d. L’architettura su cui si basa la soluzione presenta
numerosi vantaggi:
1. condivisione delle risorse aziendali;
2. storicizzazione della documentazione prodotta;
3. reperibilità dei documenti con notevole riduzione
dei tempi d’attesa.
concretamente
OfficeWeb – Gestione Flussi Documentali mette a
disposizione le seguenti funzionalità:
a. gestione di documenti testuali e/o grafici;
b. modifica dei documenti e gestione delle diverse
versioni;
c. organizzazione e gestione di “template”
personalizzabili, a cui appartengono i documenti
dell’azienda;
d. ricerca di tipo strutturato sui dati e di tipo “full-text” sui
testi dei documenti gestiti attraverso l’applicazione. Il
documento risultato della ricerca, può essere
visualizzato nel suo formato elettronico, inoltrato in
copia a terzi via posta elettronica, localizzato nella
struttura di gestione
I documenti gestiti possono essere firmati
elettronicamente e protetti con funzioni di
crittografia; per ogni documento è possibile gestire più
livelli di firma (autore, revisore, approvatore) ed effettuare
la validazione di documenti firmati.
La soluzione è aperta all’integrazione con i principali tool di
firma disponibili sul mercato, secondo la normativa
prevista dall’AIPA
La firma e la verifica della firma si basano su un ambiente
sicuro personale (PSE Personal Security Environment),
contenente le informazioni che le funzioni di firma digitale
utilizzano. Nel PSE sono contenute la chiave privata
dell'utente, quella pubblica, il certificato della autorità di
certificazione e quello dell'utente, e devono essere
mantenute in modo protetto perché costituiscono i dati di
cui l'utente si fida per verificare le firme di altri utenti.
La firma elettronica permette di:
a. certificare l’integrità e la paternità di documenti o
attività - certificazione
b. inviare e ricevere messaggi in forma riservata confidenzialità
La firma elettronica di un documento ne comporta la
cifratura di un'impronta elettronica utilizzando la chiave
privata. Questa'impronta viene estratta in maniera
univoca dal documento ed è una sequenza di byte che
permette di identificare il documento stesso, ma non
permette di identificare la sequenza originaria di simboli
che l'ha generata, assicurando così la non alterabilità del
documento. Il processo di verifica della firma elettronica di
un documento consiste nella comparazione dell'impronta
elettronica con la sequenza di byte risultante dalla
decifrazione della firma elettronica impiegando la chiave
pubblica. L'esito positivo della verifica di una firma
elettronica permette di determinare
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insiel
Informatica per il Sistema
degli Enti Locali SpA
via san Francesco, 43
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contemporaneamente l'identità del firmatario e che il
documento non sia stato alterato.
tecnicamente
La soluzione è composta dalla seguente articolazione:
a. Network client, stazione di lavoro destinata all’utente
finale
b. Application server, sul quale risiedono e vengono
eseguite le applicazioni
c. Database server, preposto all’accesso dei dati applicativi.
I prodotti integrati sono: MS ODBC, MS IIS4, MS Index
Server, Viewer per MS BackOffice (Word, Excel, ecc).
Network client
Caratteristiche minime: Pentium III con 256 MB di Ram, e
500 MB di Hard Disk.
Requisito: la presenza di un browser Internet Explorer 4 (o
sup.)
Application server
Può essere costituito da uno o più elaboratori, in funzione
del bacino d’utenza. Opera in ambiente Windows 2000 o
superiore.
Database server
È il server che ospita il motore RDBMS che può essere :
Oracle 7.3 (o sup.) o MS SQLServer 7 (o sup.),.
I protocolli utilizzati sono conformi agli standard di mercato
TCP/IP.
L’interfaccia applicativa per il servizio di posta elettronica è
conforme allo standard di mercato MAPI (Mail Application
Program Interface ) o SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol); in particolare il sistema di riferimento è Microsoft
Exchange Server con MS Outlook per i client.
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