La posta elettronica senza investimenti e infrastruttura IT

IMAIL
La posta elettronica senza investimenti e infrastruttura IT
Italiano
dati, strumenti e back up
gestiti esclusivamente in Italia
Internet
continuità e disponibilità del servizio
web based, senza nessuna installazione
Integrato
piena compatibilità con strumenti
aziendali
Indipendente
policy e gestione
personalizzabile
Scopri tutti i nostri servizi su
www.clouditalia.com
powered by
IMAIL
Ricerca avanzataud
Imail
L’indicizzazione automatica del contenuto
completo delle email consente ricerche rapide e
complesse.
Imail è un servizio di posta elettronica in Cloud
pensato, realizzato ed erogato in Italia. Servizio
sempre disponibile, sicuro e senza investimenti in
infrastruttura IT, manutenzione ed aggiornamento.
Imail semplifica la gestione con soluzioni Web e
Cloud based, flessibile e completamente integrate
con Imail Firewall e gestione Imail Archiving. Imail
fino a 25 GB di archiviazione email, l'accesso via
Webmail, Outlook o altri client di posta elettronica,
mobile, sicurezza completa, interoperabilità
con BlackBerry, supporto tecnico 24x7, backup
automatici, calendari e contatti condivisi, strumenti
di collaborazione e di conformità a norma di legge.
• Ricerche globali di email, eventi, contatti,
attività, documenti, ecc.
• Salvataggio di ricerche frequenti come "cartelle
virtuali" il cui contenuto è sempre aggiornato.
• Creazione guidata ricerca per data, dominio,
parole chiave, ecc.
Calendario aziendaleud
Il calendario (personale e aziendale) fornisce
funzionalità avanzate, individuando i periodi
libero-occupato e con funzioni "drag and drop".
Esperienza dell’utente innovativa e
piena di vantaggioud
•
L'interfaccia Web 2.0 consente di risparmiare
tempo e fatica, eliminando centinaia di clic in più
ogni giorno.
Visualizza
più
sovrapposizioni.
pianificazioni
come
• Funzioni di calendario di gruppo con accesso
delegato.
• La procedura guidata del calendario suggerisce
il tempo libero e le risorse disponibili.
• Email, contatti, calendario, attività e briefcase
in un’unica finestra.
• Funzionalità “drag-and-drop”.
• Compatibilità con Microsoft Exchange e
Outlook.
• Supporto per modalitá “off-line” con Zimbra
Desktop e/o Microsoft Outlook su Windows,
Mac e Linux.
Rubrica Avanzataud
Centralizza i contatti utilizzando la rubrica
personale e globale disponibile sul desktop o sul
dispositivo mobile.
• Utilizzare Internet Explorer, Chrome, Firefox,
Safari o qualsiasi altro browser desktop o
mobile per accedere alla posta elettronica.
•Etichetta i tuoi contatti importanti e visualizza
automaticamente i loro messaggi di colore
diverso.
Email senza mal di testaud
La moderna interfaccia di Webmail consente
di essere più produttivi e lavorare in modo più
organizzato ed efficace.
•
La finestra di composizione della posta
consente di completare automaticamente i
contatti dalla lista globale o personale.
• Seguire semplici conversazioni raggruppando
i messaggi correlati.
•Condividi facilmente la tua rubrica e i contatti
con i colleghi attraverso l'uso di vCard.
• Utilizzare delle etichette automatiche in base
a criteri prestabiliti per evidenziare i messaggi
pertinenti.
• Le finestre di creazione di posta a moduli
permettono il lavoro multi-tasking.
•
Possibilità di visualizzare gli allegati
direttamente nel browser senza la necessità di
scaricare in locale.
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Strumenti di collaborazione e
condivisione di documentiud
FACILITA’ DI AMMINISTRAZIONE ED
INTEGRAZIONE
Delega l'accesso alle applicazioni, cartelle o file
e fa in modo che i documenti siano sempre a
portata di mano.
ASSISTENZA
• Help Desk erogato dall’Italia, in lingua italiana
•Condividi cartelle di posta elettronica, contatti,
calendari e file.
• Assistenza 8x5 inclusa in ogni configurazione
• Opzione assistenza estesa fino a 24x7
•Invia e ricevi file in modo rapido tramite email
dalla tua cartella.
ZIMBRA DESKTOP
•Aggiorna gli archivi dalla tua cartella e gestisci
il controllo delle loro versioni.
• Permette l’accesso offline di Zimbra con la medesima
esperienza utente degli ambienti desktop di Mac, PC
e Linux
•Gestisci la cronologia di condivisione.
• Unisce Yahoo! Mail, Gmail, AOL, Hotmail e altri POP
o IMAP
Sicurezza della postaud
• Sincronizza rubrica e calendario per Gmail e Yahoo!
ALTRI CLIENTS
Imail include la sicurezza integrale di Imail Firewall
proteggendo la posta da malware e spam oltre a
fornire continuità e il recupero della posta fino a 4
giorni.
•
Outlook 2003/2007
sincronizzazione MAPI
con
accesso
offline
e
• Sincronizzazione nativa con applicazioni Apple tramite
Zimbra iSync Connector, supporto CalDAV.
•Proteggi la tua azienda da malware, virus e
qualsiasi altra minaccia.
• Supporto per tutti i clients POP3 / IMAP4
MULTI-DOMINIO DI GESTIONE
•Posta libera da Spam.
• Supporto completo per la gestione, basata sui ruoli,
per creare configurazioni limitate o domini
•Filtro multistrato, supporto IPv6, motore di
regole e una posta libera 99,9% da minacce.
• Gestione delle funzionalità offerte agli utenti, le quote,
le politiche di archiviazione tramite classe di servizio
•Imail Continuity incluso.
(COS).
•Recupero fino a 4 giorni dei messaggi di posta.
INTEGRAZIONE DI DISPOSITIVI
MOBILI
•Funzioni di quarantena centralizzata.
CELLULARI (SMARTPHONE)
•Sincronizzazione nativa con i dispositivi BlackBerry
tramite Zimbra Connector per BlackBerry Enterprise
Server (BES).
•Sincronizzazione diretta per iPhone, Windows, Palm e
Symbian OS
•Impostazione delle policy di sicurezza dei dispositivi,
compresa la disattivazione remota, PIN o altre
•Interfaccia web HTML per la posta elettronica, contatti,
calendario e file progettate per i dispositivi mobili
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I nostri Profili
Profili
Basic
Basic Plus
Standard
Pro
10 GB
Mail
Calendario
N/A
Rubrica
Valigetta
N/A
N/A
Dimensione Base*
1 GB
1 GB
5 GB
Mapi
N/A
N/A
N/A
Mobile
N/A
N/A
N/A
Bes
N/A
N/A
N/A
Opzionale
Archiving
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Antispyware
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Opzionale
Assistenza 8 X 5**
* possibilità di estensione fino a 50 GB
** possibilità di profili fino a 24x7
I nostri Partner tecnologici
Imail è il risultato di un’alleanza strategica con
partner leader nel settore.
(via cavo e wireless) con le più diffuse soluzioni di
posta elettronica e collaborazione quali Microsoft
Outlook, Apple Mail/iCal/Entourage.
VMware Zimbra, specialista in Hosted Email e
soluzioni di collaborazione pensate per l’era postPC, sfrutta le potenzialità della virtualizzazione
e l’esperienza nel settore Cloud, semplifica la
gestione IT e definisce standard per un servizio
di collaborazione web e cloud based. Gestione
semplificata, aumento della flessibilità, opzioni di
private e public Cloud, soluzioni performanti per
aziende, service providers e istituzioni di tutto il
mondo.
Spamina, specialista in sicurezza basata sul
Cloud per la posta elettronica e security solutions
aziendale, fornisce soluzioni Security as a Service
e sicurezza delle email integrate per servizi web
based con console di gestione. Uno strumento
per la sicurezza dei servizi accessibile, facile
da utilizzare e che permetta di gestire le attività
in internet in condizioni di sicurezza e privacy.
Tecnologie sofisticate, brevettate, con analisi in
tempo reale dei risultati, in grado di garantire la
massima protezione dalle minacce.
La suite Zimbra è una piattaforma tecnologica ad
elevata produttività caratterizzata da robustezza
e elevata mobilità, standard Ajax/Web2.0,
sincronizzazione tramite rete locale o geografica
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IMAIL
diversi profili Amministratore aziendale,
amministratore di dominio e utente finale.
Servizio Opzionale: Imail Firewall
• Solution as a Service.
È una soluzione efficace al 100% che protegge al
meglio gli account di posta elettronica professionali
e consente alle aziende di amministrare, controllare
e gestire il flusso di email. Offre la massima
disponibilità delle email nonché la protezione dalle
minacce esistenti.
• Soluzione di filtraggio cloud.
• Webmail integrata.
VANTAGGI PRINCIPALIud
• Posta elettronica al 100% libera da minacce.
Le email sono uno strumento strategico per
le aziende e richiedono pertanto la massima
protezione.
• Adattabile per qualsiasi tipo di azienda.
• Piattaforma adattabile a tutte le future necessità
aziendali.
Il 95% delle email ricevute quotidianamente dalle
aziende è spam o malware; questa situazione
comporta una riduzione della produttività aziendale.
Un firewall di posta elettronica consente di arginare
l’impatto finanziario causato dalla ricezione di
spam e altri malware, in quanto ottimizza l’uso
delle infrastrutture tecnologiche per le email. La
continua evoluzione delle tecniche utilizzate dagli
spammer richiede l’impiego di firewall di posta
elettronica caratterizzati da tecnologie di filtraggio
avanzate e che siano costantemente aggiornati.
• Controllo delle email in entrata e uscita.
• Ottempera alle politiche interne aziendali.
• Backup delle email a disposizione dell’azienda.
• Accesso sicuro alle email indipendentemente
dal luogo o dal dispositivo (laptop, Blackberry,
ecc.).
• Adattabile alle politiche di sicurezza aziendali.
• Payperuse. Riduce i costi, consente di
risparmiare sulle risorse e richiede un
investimento iniziale minimo.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Impostazione dell’invio di informazioni sul
filtraggio ad aziende, amministratori aziendali,
amministratori di domini.
• Capacità di crescita e mobilità totale garantite.
• Sistema centralizzato di quarantena.
• Protezione da possibili minacce alla sicurezza
e problemi correlati a IPv6.
• Assicura il recapito di tutte le email.
• Azioni di massa dagli elenchi di log delle email.
• Consente l’invio e la ricezione delle email da
qualsiasi luogo anche quando il server di posta
elettronica del client non è in funzione.
• Tecnologia Commtouch integrata Antispam,
modelli di riconoscimento dei virus, elenchi
sulla reputazione.
•
Disponibile in diverse modalità
fornitura(pubblica, privata, ibrida).
di
• Soluzione basata su un’architettura scalabile e
distribuita (SDA).
• Gestione dei criteri di posta elettronica.
• Compatibilità con IPv6.
• Archiviazione email in entrata Spam e email
valide.
• Soluzione perimetrale.
•
Interfacce
di
gestione
disponibili
per
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posta elettronica di rintracciare i messaggi in
modo efficace in termini di tempo e costi.
Servizio Opzionale: Imail Archiving
Gli amministratori possono stabilire restrizioni
di accesso al sistema di archiviazione della
posta elettronica. Di conseguenza, tali restrizioni
garantiscono l’integrità e la tutela dei dati in
ottemperanza alle normative legali oltre alla
sicurezza e protezione dei diritti di proprietà
intellettuale.
La posta elettronica è lo strumento standard di
comunicazione per qualsiasi azienda. Sia che si
tratti di comunicazioni interne sia che servano
per mantenere i contatti con fornitori o potenziali
clienti, i messaggi email contengono informazioni
importanti e talvolta riservate che potrebbero
essere necessarie in futuro.
Le caratteristiche di Imail Archiving
Quale è il significato “reale” di un archivio di
posta elettronica?
Imail Archiving è una soluzione solida e affidabile
per le aziende che necessitano di un sistema
di archiviazione per tutti i messaggi di posta
elettronica; esso soddisfa tutti i tipi di necessità, sia
che si tratti di mantenere la sicurezza aziendale, di
ottemperare alla legislazione vigente riguardante
le comunicazioni a mezzo posta elettronica
oppure di affidarsi ad un indice di ricerca intuitivo
sull’intero traffico email degli utenti.
L’archivio di posta elettronica è un repository
che offre un sistema sicuro di conservazione dei
messaggi con finalità legali o di ottemperanza alle
normative; di conseguenza, un “reale” sistema
di archiviazione di posta elettronica estrae il
contenuto e i file allegati dai messaggi in entrata
e in uscita, immagazzinandoli in formato “sola
lettura” dopo averne effettuata l’indicizzazione.
La finalità di tale sistema è garantire che i registri
archiviati preservino l’aspetto originario.
Imail Archiving è configurabile per immagazzinare
qualsiasi tipo di traffico e-mail in entrata o uscita
dall’MTA aziendale. I messaggi di posta elettronica
vengono ordinati e visualizzati mediante
un’interfaccia professionale e intuitiva accessibile
all’amministratore di sistema.
Per assicurare che l’azienda disponga di una
copia centralizzata e immediatamente reperibile
dei messaggi di posta elettronica, le soluzioni di
Imail Archiving ricorrono ad un approccio attivo,
offrendo ulteriore protezione contro eliminazioni
accidentali o intenzionali dei messaggi da parte
degli utenti finali. Ogniqualvolta siano richieste
evidenze nell’ambito di controversie legali,
l’archivio di posta elettronica sostituisce la ricerca
tra i file personali di ogni singolo computer
aziendale.
Cosa posso fare con Imail
Archiving?
Grazie a Imail Archiving sarà possibile:
•
Va sottolineato che la creazione di una copia di
backup e di un “archivio” di posta elettronica
hanno due finalità distinte. La differenza tra
backup e archiviazione è la seguente: il backup è
finalizzato a proteggere i dati da avarie o catastrofi,
mentre l’archivio di posta elettronica protegge
i dati in modo tale da poter essere recuperati
ogniqualvolta necessario. Il costo della ricerca
tra i registri elettronici nell’ambito di indagini a
fronte dei backup realizzati può essere molto
alto; potrebbero infatti essere necessari mesi di
lavoro da parte del personale IT per effettuare
l’analisi dei nastri di backup. Dall’altro lato, i
sistemi di archiviazione della posta elettronica
offrono funzioni avanzate di ricerca e ripristino,
consentendo agli amministratori del sistema di
implementare Imail Archiving all’interno
del sistema come uno Smart-host o file
trasparente;
• seguire le statistiche sui messaggi di posta
elettronica mediante grafici in un’interfaccia
intuitiva;
• effettuare la ricerca dei messaggi di posta
elettronica per oggetto, data, mittente,
destinatario;
• effettuare statistiche sui messaggi ricevuti in
archivio giorno per giorno.
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IMAIL
Come funziona
4. i messaggi inviati a Imail Archiving vengono
quindi indicizzati e archiviati;
Imail Archiving è una soluzione che offre tutte
le risorse necessarie per catturare, indicizzare,
immagazzinare, cercare, recuperare con rapidità
un qualsiasi messaggio di posta elettronica in
entrata, uscita o interno nonché tutti i file allegati.
5. gli utenti possono accedere alla console di
ricerca di Imail Archiving utilizzando il browser
web di preferenza;
6. gli strumenti di ricerca consentono di realizzare
le query mediante diversi criteri (intervalli di
date di invio e ricezione, mittenti, destinatari,
oggetto e contenuto dei messaggi).
Imail Archiving viene ospitato sui Data Center
di Clouditalia e fornisce ai clienti il servizio di
archiviazione via Internet. Gli amministratori
aziendali possono utilizzare il browser web di
preferenza per accedere alla console di ricerca
del sistema di archiviazione. Le modifiche da
apportare all’ambiente del cliente sono minime e
dipendono dal server di posta elettronica utilizzato
in azienda.
Benefici
Potente: Imail Archiving offre strumenti potenti e
flessibili che rispondono a tutte le necessità di
amministrazione. Consente di effettuare ricerche
mediante categorie multiple, grafici, strumenti per
l’amministrazione dell’archivio.
Sono inoltre disponibili utilità di estrazione dei
messaggi dai database di posta elettronica, in
formato PST e MBOX, e di importazione degli
stessi nel repository di archiviazione. Pertanto,
è possibile includere i messaggi storici di posta
elettronica aziendale nel sistema di archiviazione,
sfruttando i benefici offerti dalle funzioni di ricerca,
localizzazione, accesso ai messaggi di posta
elettronica.
Sicuro: data la potenziale sensibilità del contenuto
del messaggio di posta elettronica, è fondamentale
assicurare un accesso rapido e affidabile a tali
informazioni. Imail Archiving facilita il salvataggio
dei messaggi e ottempera alle normative vigenti,
offrendo funzioni avanzate di indicizzazione
e ricerca, connessione e immagazzinamento
sicuro, grafici e strumenti per la configurazione
del comportamento dell’archivio e un’interfaccia
semplice e intuitiva che permette di ottenere
rapidamente le risposte alle query.
Il funzionamento generale di Imail Archiving viene
di seguito sintetizzato:
1. i messaggi in entrata, uscita e interni vengono
immagazzinati nel repository di Imail Archiving;
Leggero: l’interfaccia per l’utente leggera e
professionale e il backend portatile fanno sì che
Imail Archiving possa essere configurato per l’uso
con qualsiasi server standard di posta elettronica.
La procedura di configurazione è rapida e
l’interfaccia dell’utente è intuitiva.
2. in caso di messaggi in entrata:
•
se il cliente sta utilizzando Imail Firewall,
verrà immagazzinata una copia di ciascun
messaggio valido (mai spam) nel sistema di
archiviazione;
• se
il cliente non sta utilizzando Imail Firewall,
saranno richiesti alcuni cambiamenti minimi
all’ambiente del cliente così da poter inviare
all’archivio una copia dei messaggi di posta
elettronica in entrata.
3. per poter immagazzinare in archivio i messaggi
in entrata, sarà possibile selezionare una delle
seguenti opzioni:
• configurare
l’SMTP aziendale affinché utilizzi
Imail Archiving come smart-host;
•
configurare l’SMTP aziendale affinché invii
una copia di ciascun messaggio di posta in
entrata a Imail Archiving.
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