Elenco Mansioni 2016-2017

SI PRECISA CHE L’UNITÀ RICHIESTA PER IL PERIODO 01/11/2016 - 31/10/2017 DEVE POSSEDERE
ESPERIENZA ALMENO ANNUALE NELL’ATTIVITÀ OGGETTO DELLA PRESENTE PROCEDURA . A TAL
PROPOSITO LA DITTA DOVRÀ PRESENTARE APPOSITO DOCUMENTO ATTESTANTE L’ESPERIENZA
ANNUALE MATURATA.
ELENCO MANSIONI – CAMPAGNA VACCINALE ANTINFLUENZALE 2016/2017
N.
DESCRIZIONE ATTIVITA'
1
DATA-ENTRY TRAMITE SOFTWARE FORNITI DALLA
REGIONE LAZIO E DEI MODELLI CARTACEI
COMPILATI DALLE STRUTTURE AZIENDALI EXTRA
AZIENDALI E DAI MMG E PLS.
2
ELABORAZIONE LETTERE DI INVITO AD ADERIRE
ALLA CAMPAGNA DI VACCINAZIONE A MEDICI,
PEDIATRI, STRUTTURE AZIENDALI ED
EXTRAZIENDALI (strutture private accreditate, scuole,
allevatori, macellatori, etc.)
3
4
5
PREPARAZIONE DI QUELLA MODULISTICA NON
PRESENTE NEI SOFTWARE DELLA REGIONE LAZIO E
DI LETTERE DA INSERIRE NEI KIT DA INVIARE AI
MEDICI, PEDIATRI, ED ALLE STRUTTURE ADERENTI
ALLA CAMPAGNA DI VACCINAZIONE RECANTI
CALENDARIO CAMPAGNA, CONTATTI UTILI PER
CAMPAGNA, ORARI E LUOGHI DEI MODULI
FARMACEUTICI PER IL RITIRO DELLE
DOSI DI VACCINO, SCADENZE DA RISPETTARE,
INTEGRAZIONE DOSI,
LOCANDINA ETC.
MASTERIZZAZIONE DI CD DEL PROGRAMMA
RILASCIATO DALLA REGIONE LAZIO DA
CONSEGNARE AI MMG E PLS CHE HANNO RICHIESTO
IL SUPPORTO INFORMATICO PER L’INSERIMENTO
DEI DATI
SUPPORTO ALL’APPRONTAMENTO DEI KIT STESSI
UNITA' MISURA
ATTIVITA'
QUANTITA' PER
ANNO (CIRCA)
DATA-ENTRY
20.000
LETTERE -BUSTE
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
ETICHETTE -INVII
LETTERE -BUSTE
ETICHETTE -INVII
1.000
CD
900
KIT
1.100
6
7
8
9
10
11
HELP DESK INFORMATICO SU SOFTWARE
ELABORATO DALLA REGIONE LAZIO, HELP DESK
AMMINISTRATIVO FORNITO AI MEDICI, PEDIATRI,
ALLE STRUTTURE AZIENDALI ED EXTRAZIENDALI,
ADERENTI ALLA CAMPAGNA DI VACCINAZIONE,
FINALIZZATO ALLA CORRETTA COMPILAZIONE
DELLA MODULISTICA PREVISTA ED ALL’ESATTO
ESPLETAMENTO DELLE PROCEDURE INFORMATICHE
GESTIONE DEGLI APPUNTAMENTI PER LA CONSEGNA
DELLA REPORTISTICA CARTACEA O INFORMATICA.
ATTIVITA’ DI FRONT OFFICE NELLA
RICEZIONE DEL MATERIALE INFORMATICO E/O
CARTACEO FORNITO A TUTTI I MEDICI,
PEDIATRI ED ALLE STRUTTURE AZIENDALI ED
EXTRAZIENDALI NELLA FASE SUCCESSIVA AL
PERIODO DI VACCINAZIONE O DI BACK OFFICE NEL
CASO IN CUI GLI STESSI SCELGANO DI
TRASMETTERE I REPORT TRAMITE EMAIL “PEC”
(POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA)
SALVATAGGIO E CONTROLLO DEI SUPPORTI
INFORMATICI (PEN-DRIVE E CD) PRODOTTI DAI
MEDICI DI MEDICINA GENERALE E PEDIATRI DI
LIBERA SCELTA.
COORDINAMENTO TELEFONICO, VIA
FAX, VIA MAIL CON DIRETTORI, REFERENTI
DISTRETTUALI, REFERENTI UOC DIPARTIMENTO
FARMACEUTICO, OPERATORI MAGAZZINO
FARMACEUTICO, UOC COMUNICAZIONE PER
PROPAGANDA
CAMPAGNA, DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE PER
CONTATTI CON ALLEVATORI E SIMILI, UOC SISTEMA
INFORMATICO PER INSERIMENTO COMUNICAZIONI
CAMPAGNA VIA WEB, E ALTRE UOC ADERENTI
GESTIONE, CREAZIONE DI UN DATABASE ACCESS
PER IL CONTEGGIO DEI VACCINI
EFFETTUATI, EVENTUALI GIACENZE,
ROTTURE, PRESTITI DI DOSI DI VACCINO,
DISTRIBUITE DAL FARMACEUTICO AI MEDICI DI
MEDICINA GENERALE, PEDIATRI DI LIBERA SCELTA,
CENTRI AZIENDALI, ED EXTRA AZIENDALI E
INSERIMENTO DATI RICEVUTI DAI SOGGETTI
ADERENTI IN SEGUITO A
CONSEGNA DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI
DELLA CAMPAGNA NEL DATABASE PER
ELABORAZIONI, ESTRAZIONI DATI PER AGENZIA DI
SANITA’ PUBBLICA E PER DISTRETTI
MAIL - FAX FILE -CONTATTI
TELEFONICI
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
APPUNTAMENTI
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
ACCETTAZIONE
(presso coordinamento
o tramite e.mail pec)
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
FILE CD - USB
1.100
TEL - FAX EMAIL PROTOCOLLO
INFORMATICO
AZIENDALE
FILE
1.000
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
12
INSTALLAZIONE DEI SOFTWARE INFORMATICI
FORNITI DALLA REGIONE LAZIO PER L’INSERIMENTO
E LA SUCCESSIVA ARCHIVIAZIONE DEL MATERIALE
DELLA CAMPAGNA DI VACCINAZIONE
13
14
15
16
17
SOFTWARE
6
CONTROLLO E AGGIORNAMENTO DEI REPORT
TRIMESTRALI FORNITI DAL COORDINAMENTO
CAMPAGNA ANTINFLUENZALE, COMPILATI DAI
MODULI FARMACEUTICI LA CUI GESTIONE
PERMETTE IL CONTINUO MONITORAGGIO
DELL’UTILIZZO DEI VACCINI.
FILE
32
ELABORAZIONE E STUDIO DEI DATI FINALI DELLA
CAMPAGNA DI VACCINAZIONE PRODOTTI DAI
SOFTWARE FORNITI DALLA REGIONE
LAZIO
FILE
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
PLICHI
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
FILE
per ca. 1100 medici
ESTRAZIONE
FILE
per ca. 1100 medici, ca
35 strutture aziendali e
ca 15 extraziendali
GESTIONE ARCHIVIO MATERIALE CARTACEO E
INFORMATICO RICEVUTO DA MEDICI,
PEDIATRI,STRUTTURE AZIENDALI ED
EXTRAZIENDALI.
ELABORAZIONE DEL CONTEGGIO DELL’ACCONTO,
DEL SALDO E DEGLI INCENTIVI SPETTANTI AI MEDICI
E PEDIATRI ADERENTI ALLA CAMPAGNA DI
VACCINAZIONE.
SUPPORTO ALLE PROCEDURE DI
BACKUP DEI DATI FINALI OTTENUTI
DAI VARI SOFTWARE INERENTI LA
CAMPAGNA VACCINALE