Base
Usare al meglio Excel (Parte 6)
• le tabelle pivot
Excel 2000 – Corso Base
1
Base
Lavorare con le tabelle pivot
Una tabella pivot ci permette di ordinare dei dati in una struttura da
noi stabilita, e di decidere quali campi ed elementi visualizzare.
Parleremo di:
•
•
•
•
Cosa sono le tabelle pivot
Come e perché utilizzarle
Creare una tabella pivot
Modificare e aggiornare una tabella pivot.
Un database molto grande non permette una visualizzazione d’insieme dei dati.
Vediamo in dettaglio cosa sono le tabelle pivot e come possiamo utilizzarle per
organizzare e riassumere i dati. La sorgente dei dati di una tabella pivot non
deve essere per forza un foglio di lavoro di Excel. Per esempio, potete usare
anche una tabella di un database di Access.
L’autocomposizione vi assisterà in tutte le fasi della creazione di una tabella
pivot.
Excel 2000 – Corso Base
2
Base
Nel caso in cui la sorgente dei dati si trovi in un’altra cartella di lavoro, potete
usare il pulsante Sfoglia per trovare la cartella desiderata.
Nella finestra che appare potete scegliere l’origine dei dati, se da Excel o da
fonte esterna, e il tipo di rapporto da creare, ossia tabella o grafico pivot. Una
volta selezionate le opzioni (in questo caso foglio di Excel e tabella), fate clic su
OK. Passate così al secondo passaggio l’autocomposizione.
Excel 2000 – Corso Base
3
Base
In questa finestra selezionate l’intervallo di dati da usare come sorgente,
inserendone le coordinate o mediante il trascinamento. In realtà, se la cella
attiva al momento in cui avete lanciato l’autocomposizione si trovava
nell’intervallo desiderato, questo verrà selezionato in automatico. Fate clic su
OK.
Excel 2000 – Corso Base
4
Base
A volte è consigliabile inserire la tabella pivot direttamente nel foglio
contenente i dati sorgente. Così, potete modificare i dati e controllare la tabella
senza spostarvi continuamente da un foglio all’altro.
Excel 2000 – Corso Base
5
Base
Modifica e aggiornamento
La tabella pivot, pur essendo di sola lettura, è uno strumento molto
dinamico che può essere continuamente aggiornato.
Quando cambiano le informazioni di origine la visualizzazione di una tabella
pivot non si aggiorna in automatico. Quindi, per evitare errori, selezionate una
cella dalla tabella pivot, quindi fate clic sul pulsante. Aggiorna dati nella barra
degli strumenti Tabella Pivot.
Excel 2000 – Corso Base
6
Base
Creare un grafico pivot
Mediante l’autocomposizione, seguendo gli stessi passaggi già visti
per le tabelle, è possibile costruire anche un grafico pivot.
Excel 2000 – Corso Base
7
Base
Quando create un grafico Pivot direttamente da un database, oltre al grafico
Excel genera anche un nuovo foglio contenente la tabella corrispondente.
Excel 2000 – Corso Base
8
