Usare al meglio Excel (Parte 6)
annuncio pubblicitario
Base Usare al meglio Excel (Parte 6) • le tabelle pivot Excel 2000 – Corso Base 1 Base Lavorare con le tabelle pivot Una tabella pivot ci permette di ordinare dei dati in una struttura da noi stabilita, e di decidere quali campi ed elementi visualizzare. Parleremo di: • • • • Cosa sono le tabelle pivot Come e perché utilizzarle Creare una tabella pivot Modificare e aggiornare una tabella pivot. Un database molto grande non permette una visualizzazione d’insieme dei dati. Vediamo in dettaglio cosa sono le tabelle pivot e come possiamo utilizzarle per organizzare e riassumere i dati. La sorgente dei dati di una tabella pivot non deve essere per forza un foglio di lavoro di Excel. Per esempio, potete usare anche una tabella di un database di Access. L’autocomposizione vi assisterà in tutte le fasi della creazione di una tabella pivot. Excel 2000 – Corso Base 2 Base Nel caso in cui la sorgente dei dati si trovi in un’altra cartella di lavoro, potete usare il pulsante Sfoglia per trovare la cartella desiderata. Nella finestra che appare potete scegliere l’origine dei dati, se da Excel o da fonte esterna, e il tipo di rapporto da creare, ossia tabella o grafico pivot. Una volta selezionate le opzioni (in questo caso foglio di Excel e tabella), fate clic su OK. Passate così al secondo passaggio l’autocomposizione. Excel 2000 – Corso Base 3 Base In questa finestra selezionate l’intervallo di dati da usare come sorgente, inserendone le coordinate o mediante il trascinamento. In realtà, se la cella attiva al momento in cui avete lanciato l’autocomposizione si trovava nell’intervallo desiderato, questo verrà selezionato in automatico. Fate clic su OK. Excel 2000 – Corso Base 4 Base A volte è consigliabile inserire la tabella pivot direttamente nel foglio contenente i dati sorgente. Così, potete modificare i dati e controllare la tabella senza spostarvi continuamente da un foglio all’altro. Excel 2000 – Corso Base 5 Base Modifica e aggiornamento La tabella pivot, pur essendo di sola lettura, è uno strumento molto dinamico che può essere continuamente aggiornato. Quando cambiano le informazioni di origine la visualizzazione di una tabella pivot non si aggiorna in automatico. Quindi, per evitare errori, selezionate una cella dalla tabella pivot, quindi fate clic sul pulsante. Aggiorna dati nella barra degli strumenti Tabella Pivot. Excel 2000 – Corso Base 6 Base Creare un grafico pivot Mediante l’autocomposizione, seguendo gli stessi passaggi già visti per le tabelle, è possibile costruire anche un grafico pivot. Excel 2000 – Corso Base 7 Base Quando create un grafico Pivot direttamente da un database, oltre al grafico Excel genera anche un nuovo foglio contenente la tabella corrispondente. Excel 2000 – Corso Base 8
