Sistemi di gestione degli eventi sostenibili

Sistemi di gestione degli eventi sostenibili
Attraverso l'organizzazione di eventi, le organizzazioni presentano se stesse e la propria competenza al pubblico di
riferimento. Siano gli eventi di carattere istituzionale o tecnico-divulgativo, essi rispecchiano la vision
dell'organizzazione e possono contribuire a definirne l'immagine verso i portatori di interesse.
L'organizzazione di un evento implica un forte impegno in termini di costi, risorse e tempo e, come tutte le attività,
anche questa deve garantire un approccio che consideri debitamente gli aspetti economici e logistici, ma anche il
contesto sociale e ambientale in cui l'evento si svolge, nell'ottica della generale politica per la sostenibilità
dell'organizzazione.
La norma UNI ISO 20121 è lo standard internazionale che definisce i requisiti di un sistema di gestione sostenibile
degli eventi.
La norma UNI ISO 20121, oltre a basarsi sui principi consolidati dei sistemi di gestione, include alcuni elementi
caratteristici della norma ISO 26000 "Social responsibility" e ha rilevanti analogie con la norma ISO 14001 per la
certificazione dei sistemi di gestione ambientale, dal momento che entrambe sono norme gestionali e necessitano
di una "analisi iniziale di significatività"; oltre agli aspetti ambientali, però, la ISO 20121 considera anche la
dimensione sociale ed economica dell'evento.
La certificazione di sostenibilità può riguardare qualsiasi tipologia di evento (dalla manifestazione sportiva al
concerto musicale, dal congresso scientifico al festival cinematografico) ed è rivolta a tutta la filiera del settore
eventi.
Il sistema di gestione dell'organizzazione si può applicare a un singolo evento, a una gamma di eventi ripetibili
dello stesso tipo o a tutti gli eventi gestiti dall'organizzazione.
La certificazione di sistema di gestione sostenibile degli eventi è stata applicata per la prima volta in occasione
delle Olimpiadi di Londra del 2012.
La norma ISO 20121 si applica alle organizzazioni che desiderano:
- stabilire, implementare o migliorare un sistema di gestione sostenibile degli eventi;
- assicurare la conformità ad una policy di sviluppo sostenibile.
Destinatari:
Il sistema di gestione della sostenibilità degli eventi in conformità alla norma ISO 20121 può essere implementato
da una società/ente specializzato, il cui core business sia l'ideazione, l’organizzazione e la realizzazione di eventi,
da una società che fornisca beni e servizi di supporto all’organizzazione di eventi (catering, pulizia, allestimento,
location, etc.) e da una società che intenda gestire i propri eventi aziendali in modo sostenibile.
Principali vantaggi:
L'applicazione di un sistema di gestione della sostenibilità degli eventi secondo lo schema ISO 20121 porta al
raggiungimento di numerosi benefici per l'organizzazione e per gli stakeholders:
- migliorare le proprie prestazioni di sostenibilità (ambientale, sociale ed economica) in modo sistematico;
- ridurre i costi grazie ad un uso razionale di energia e prodotti;
- ridurre i rischi associati all’organizzazione degli eventi;
- accreditare il proprio impegno a livello internazionale;
- migliorare la propria immagine e reputazione nei confronti delle parti interessate;
- generare crescita sostenibile e spinta all'innovazione nella catena di fornitura;
-
coinvolgere, soddisfare e rispettare le esigenze dei partecipanti.