Dimensione (ECO) Efficienza e sostenibilità economica A cura di: IZSLT: Pezzotti, Petti, Moroni, Gradassi, Amaddeo, Munno IZSUM: Benucci, Bianchi, Garghella Mes:Francesca Sanna, Milena Vainieri, Silvia Zett 1 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO1 Incidenza sui ricavi delle prestazioni per privati - ciclo attivo Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità dell’istituto di attrarre ricavi da parte dei privati Modalità di calcolo: Definizione: Incidenza sui ricavi delle prestazioni per privati - ciclo attivo Numeratore: Valore prestazioni fatturate a privati (esclusa la parte dell’officina farmaceutica) Denominatore: Totale finanziamento degli Istituti Formula matematica: Fonte: Valore prestazioni fatturate a privati (esclusa la parte dell’officina farmaceutica) x100 totale finanziamento degli Istituti Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: obiettivo 5 % 2 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO1 Incidenza sui ricavi delle prestazioni per privati Anno 2009 5% 4% 3% 2.77% 2.10% Trend anno 2008-2009 2% 1% 5% 0% Lazio - Toscana Umbria - Marche 2008 2009 4% 2.77% 3% 2% 1.93% 2.10% 1.58% 1% 0% Lazio - Toscana Umbria - Marche 3 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO2 Rispetto della programmazione ECO.2 Rispetto della programmazione Beni di consumo Beni patrimoniali ECO.2.2 ECO.2.1 4 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO2.1 Rispetto della programmazione sugli acquisti di beni di consumo Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità di rispettare la programmazione degli acquisti dei beni di consumo. Indicatore di valutazione Modalità di calcolo: Definizione: Rispetto della programmazione sugli acquisti di beni di consumo Numeratore: Valore acquisti beni di consumo Denominatore: Valore acquisti programmati per beni di consumo Valore acquisti beni di consumo x 100 Formula matematica: Valore acquisti programmati per beni di consumo Fonte: Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: 103% 102% 101% 100% 95,0% 90,0% 85,0% 80,0% Todi, 9 Luglio 2010 75,0% 105% 103% 102% 101% 100,0% 95,0% 90,0% 85,0% 80,0% 5 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO2.1 Rispetto della programmazione sugli acquisti di beni di consumo Anno 2009 140% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 118.46% Trend anno 2008-2009 89.83% 140% 120% 131.22% 118.46% 80% Umbria - Marche 2009 89.83% 76.91% 100% Lazio - Toscana 2008 60% 40% 20% 0% Lazio - Toscana Umbria - Marche 6 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO2.2 Rispetto della programmazione sugli acquisti di beni patrimoniali Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità di sostenere gli investimenti in linea con la programmazione. Indicatore di osservazione Modalità di calcolo: Definizione: Rispetto della programmazione sugli acquisti di beni patrimoniali Numeratore: Valore acquisti per beni patrimoniali Denominatore: Valore acquisti programmati beni patrimoniali Formula matematica: Valore acquisti per beni patrimoniali x 100 Valore acquisti programmati beni patrimoniali Note per l’elaborazione: Per beni patrimoniali si intende apparecchiature scientifiche e biomedicali. Fonte: Sistema Informativo Aziendale 7 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO2.2 Rispetto della programmazione sugli acquisti di beni patrimoniali Trend anno 2008 - 2009 100% 100.00% 100.00% 2008 2009 76.99% 80% 70.19% 60% 40% 20% 0% Lazio - Toscana Umbria - Marche 8 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO3 Gestione del magazzino ECO3 Gestione del magazzino ECO3.1 Rotazione del magazzino ECO3.2 % Materiali di consumo non utilizzabili 9 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO3.1 Rotazione del magazzino Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità di ridurre l’impegno finanziario derivante dalle giacenze in magazzino Modalità di calcolo: Definizione: Rotazione del magazzino Numeratore: Valore complessivo di acquisti beni consumabili Denominatore: Valore del magazzino Formula matematica: Valore complessivo di acquisti beni consumabili Valore del magazzino Note per l’elaborazione: Dal valore della giacenza media sono scorporate le scorte minime Fonte: Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: Si è fatto riferimento ai dati delle aziende sanitarie toscane Todi, 9 Luglio 2010 10 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO3.1 Rotazione del magazzino Anno 2009 15 12 10.29 Trend anno 2008-2009 9 2008 15 2009 6 12 9.64 3 N.D 10.29 9 N.D. 0 Lazio - Toscana Umbria - Marche 6 3 L’IZSUM ha recentemente introdotto la contabilità contabilità economicoeconomico-patrimoniale per cui il dato ad oggi non è calcolabile N.D 0 Lazio - Toscana Umbria - Marche 11 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO3.2 % materiali di consumo non utilizzabili Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità di ridurre i materiali di consumo giacente in magazzino non utilizzabile Modalità di calcolo: Definizione: Percentuale di materiale di consumo non utilizzabile Numeratore: Valore materiale di consumo giacente in magazzino non utilizzabile Denominatore: Valore materiale in magazzino Formula matematica: Valore materiale di consumo giacente in magazzino non utilizzabile x 100 Valore materiale in magazzino Note per l’elaborazione: Il materiale non utilizzabile comprende tutti gli scaduti e il 97% della merce non movimentata. Il 3% della merce non movimentata è considerato fisiologico per garantire la scorta minima prevista dalla legge per far fronte alle emergenze. Fonte: Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: sulla base delle scorta minima Todi, 9 Luglio 2010 2.5% 5% 8% 10% 13% 0% 2.5% 5% 8% 10% 12 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO3.2 % materiali di consumo non utilizzabili Anno 2009 8% 6% Trend anno 2008-2009 4% 2% 2008 8% 0.13% 0% Lazio - Toscana N.D 0.00% Umbria - Marche 2009 6.24% 6% 4% 2% 0.13% L’IZSUM ha recentemente introdotto la contabilità contabilità economicoeconomico-patrimoniale per cui il dato ad oggi non è calcolabile 0% Lazio - Toscana N.D 0.00% 0.00% Umbria - Marche 13 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO4 Tempo medio di evasione della richiesta d’acquisto di beni consumabili ECO4 Tempo medio di evasione della richiesta d’acquisto di beni consumabili ECO4.1 Beni sottoposti a contratto ECO4.2 Beni fuori contratto 14 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO4.1 Tempo medio di evasione della richiesta per beni sottoposti a contratto Finalità dell’indicatore: Verifica il rispetto e il mantenimento dei tempi standard per l’acquisizione dei beni consumabili a contratto Modalità di calcolo: Definizione: Tempo medio di evasione della richiesta per beni sottoposti a contratto Numeratore: Numero di giorni della prestazione per beni sottoposti a contratto Denominatore: Numero delle richieste prese in carico per beni sottoposti a contratto Formula matematica: Note per l’elaborazione: Numero di giorni della prestazione per beni sottoposti a contratto Numero delle richieste prese in carico per beni sottoposti a contratto BENI DA CONSIDERARE NELL'INDICATORE ECO4: 1. PIASTRE PETRI DA 90 mm; 2. PIPETTA IN PLASTICA DA 5 ML (o da 10ML) - GRADUATA - MONOUSO - STERILE - IN CONF. SINGOLA; 3. SIERO SALMONELLA ONNIVALENTE; 4. GUANTI IN LATTICE MONOUSO DPI TERZA CATEGORIA; 5. CARTA PER FOTOCOPIE; 6. SAPONE LAVAMANI; 7. DISINFETTANTE PER AMBIENTI (TIPO VIRKON); 8. API 20 NE. Si valuta a livello di Istituto Fonte: Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: obiettivo <10 giorni Todi, 9 Luglio 2010 10 20 30 40 50 0 10 20 30 40 15 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO4.1 Tempo medio di evasione della richiesta per beni sottoposti a contratto Anno 2009 12 11.91 10 Trend anno 2008-2009 8 6 11.91 12 4 10 2008 2009 9.15 8 2 6 0.05 0 Lazio - Toscana 4 Umbria - Marche 2 0.05 0.05 Lazio - Toscana Umbria - Marche 16 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO4.2 Tempo medio di evasione della richiesta per beni fuori contratto Finalità dell’indicatore: Verifica il rispetto e il mantenimento dei tempi standard per l’acquisizione dei beni consumabili fuori contratto Modalità di calcolo: Definizione: Tempo medio di evasione della richiesta per beni fuori contratto Numeratore: Numero di giorni della prestazione per beni fuori contratto Denominatore: Numero delle richieste prese in carico per beni fuori contratto Formula matematica: Note per l’elaborazione: Numero di giorni della prestazione per beni fuori contratto Numero delle richieste prese in carico per beni fuori contratto BENI DA CONSIDERARE NELL'INDICATORE ECO4: 1. PIASTRE PETRI DA 90 mm; 2. PIPETTA IN PLASTICA DA 5 ML (o da 10ML) - GRADUATA - MONOUSO - STERILE - IN CONF. SINGOLA; 3. SIERO SALMONELLA ONNIVALENTE; 4. GUANTI IN LATTICE MONOUSO DPI TERZA CATEGORIA; 5. CARTA PER FOTOCOPIE; 6. SAPONE LAVAMANI; 7. DISINFETTANTE PER AMBIENTI (TIPO VIRKON); 8. API 20 NE. Si valuta a livello di Istituto Fonte: Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: Obiettivo 20 giorni 17 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO4.2 Tempo medio di evasione della richiesta per beni fuori contratto Anno 2009 45 33.71 Trend anno 2008-2009 30 15 45 - Lazio - Toscana 43.42 2008 2009 33.71 30 Umbria - Marche 15 - Lazio - Toscana Nota: Il dato dell’ dell’IZS UM è zero in quanto non ci sono beni fuori contratto - Umbria - Marche 18 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO5 Verifica delle condizioni contrattuali per il servizio di pulizia Finalità dell’indicatore: Verifica l’erogazione del servizio da parte del fornitore. Indicatore di osservazione Modalità di calcolo: Definizione: Verifica delle condizioni contrattuali per il servizio di pulizia Numeratore: Numero delle verifiche negative per servizio di pulizie Denominatore: Numero verifiche effettuate per il servizio di pulizie Formula matematica: Numero delle verifiche negative per il servizio di pulizia x 100 Numero verifiche effettuate per il servizio di pulizia Note per l’elaborazione: Indicatore di osservazione Fonte: Sistema Informativo Aziendale 19 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO5 Verifica delle condizioni contrattuali per il servizio di pulizia Trend anno 2008 - 2009 50% 25% 2008 2009 32.00% 22.45% 0.00% 0.00% 0% Lazio - Toscana Umbria - Marche 20 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO6 Efficienza approvvigionamenti Finalità dell’indicatore: Verifica l’appropriatezza del costo di acquisto di un pool di beni consumabili Modalità di calcolo: Definizione: Efficienza approvvigionamenti Numeratore: Costo medio ponderato Denominatore: Costo medio anno precedente Costo medio ponderato Formula matematica: Costo medio anno precedente Si riferisce a beni di consumo Note per l’elaborazione Fonte: BENI DA CONSIDERARE NELL'INDICATORE ECO4: 1. PIASTRE PETRI DA 90 mm; 2. PIPETTA IN PLASTICA DA 5 ML (o da 10ML) - GRADUATA - MONOUSO - STERILE - IN CONF. SINGOLA; 3. SIERO SALMONELLA ONNIVALENTE; 4. GUANTI IN LATTICE MONOUSO DPI TERZA CATEGORIA; 5. CARTA PER FOTOCOPIE; 6. SAPONE LAVAMANI; 7. DISINFETTANTE PER AMBIENTI (TIPO VIRKON); 8. API 20 NE. Sistema Informativo Aziendale Fasce di valutazione: 2% inflazione di settore 21 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO6 Efficienza approvvigionamenti Anno 2009 10% 8% Trend anno 2008-2009 7.0% 6% 2008 10% 4% 8% 2% 1.1% 0% 2009 7.0% 6% 4% -2% Lazio - Toscana Umbria - Marche 2% 1.1% 0.0% 0% -2% -1.1% Lazio - Toscana Umbria - Marche 22 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO8 Redditività derivante dalla formazione esterna Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità di produrre margini derivanti dall’attività di formazione esterna. Indicatore di osservazione Modalità di calcolo: Definizione: Redditività derivante dalla formazione esterna Numeratore: Ricavi da attività di formazione esterna Denominatore: Costi da attività di formazione esterna Formula matematica: Ricavi da attività di formazione esterna Costi da attività di formazione esterna Note per l’elaborazione: Per ricavi si intende sia i contributi degli sponsor, dei finanziamenti ricevuti che le quote di iscrizione/partecipazione ai corsi. I costi derivano dalla CO.AN. Fonte: Delibere della formazione, dati Ragioneria e Bilancio 23 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO8 Redditività derivante dalla formazione esterna Trend anno 2008-2009 2008 1.4 1.2 1.0 0.8 0.6 0.4 0.2 - L’IZSUM ha recentemente introdotto la contabilità contabilità economicoeconomico-patrimoniale per cui il dato ad oggi non è calcolabile 2009 1.30 1.02 Lazio - Toscana N.D - Umbria - Marche 24 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO9 Costo medio crediti formativi Finalità dell’indicatore: Valuta la capacità di ottimizzare le risorse volte alla formazione. Indicatore di osservazione Modalità di calcolo: Definizione: Costo medio crediti formativi Numeratore: Costi diretti sostenuti per la formazione interna Denominatore: Crediti ottenuti Formula matematica: Costi diretti sostenuti per la formazione interna Crediti ottenuti Note per l’elaborazione: Per il confronto si deve far riferimento esclusivamente agli eventi formativi ECM interni di livello nazionale. Come numeratore si intendono tutti i costi diretti degli eventi formativi promossi dall’IZS relativi ad eventi ECM di livello nazionale es. catering, personale docente e quota del personale della formazione, materiale didattico… si escludono i costi generali (luce, riscaldamento, quota costi amministrazione…) e i costi di struttura (aule…) Fonte: Archivio della formazione. 25 Todi, 9 Luglio 2010 ECO Efficienza e sostenibilità economica ECO9 Costo medio crediti formativi Trend anno 2008-2009 2008 2009 100 80 71.93 78.08 60 40 20 - Lazio - Toscana N.D - Umbria - Marche L’IZSUM ha recentemente introdotto la contabilità contabilità economicoeconomico-patrimoniale per cui il dato ad oggi non è calcolabile 26 Todi, 9 Luglio 2010