Scheda tecnica - UnaLogica srl

Information Technology Solutions
Scheda tecnica
Rev. 01/12/2014
UnaLogica s.r.l.
Sede legale: Via Conciliazione 90 – 46100 Mantova (Italy)
Sede operativa: Cisa 146/B – 46034 Borgo Virgilio (MN)
P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese di Mantova 02367690209
REA MN 246875 - Capitale Sociale € 10.000,00 i.v.
Tel.+39 0376 280855 r.a. – Fax +39 0376 1581165
e-mail: [email protected]
www.unalogica.it
Sommario
Informazioni Generali: ................................................................................................................................... 3
BILANCIO CEE: ............................................................................................................................................... 3
Modalità di inserimento dati: ..................................................................................................................... 4
Ulteriori utilità: .............................................................................................................................................. 4
MODULI ADDIZIONALI: .................................................................................................................................. 5
Analisi di Bilancio: ......................................................................................................................................... 5
BILANCIO CONSOLIDATO: ............................................................................................................................. 6
Modalità di inserimento dati: ..................................................................................................................... 6
Ulteriori utilità: .............................................................................................................................................. 7
INTEGRATO CON: .......................................................................................................................................... 7
Pag. 2 - Bilanci
INTERFACCIATO CON: ................................................................................................................................... 7
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Informazioni Generali
Il programma risolve le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al
D.Lgs. n. 127 del 9/4/91, attuazione delle direttive n. 78/660/CEE e n. 83/349/CEE.
La procedura contempla le novità introdotte dalla riforma del diritto societario (D.Lgs. n. 5 e 6
del 17/01/2003) e del D.Lgs 173 del 3/11/2008.
BILANCIO CEE
Pag. 3 - Bilanci
Permette di ottenere:
Bilancio in formato esteso o abbreviato sia in archivio che in fase di stampa;
Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilità di inserimento del
rendiconto finanziario nella parte testuale introduttiva della nota integrativa (se in
possesso del modulo di analisi);
Relazione sulla gestione con possibilità di inserimento automatico di un modulo per
l’analisi della gestione reddituale (se in possesso del modulo di analisi);
Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di
Sorveglianza)
Relazione del Revisore legale / Società di revisione
Verbale approvazione del bilancio
Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini
Verbale di riunione C.d.A. / Consiglio di Gestione
Verbale per nomina cariche sociali
Verbale Assemblea deserta
Analisi di Bilancio (modulo addizionale) composto da: Bilancio riclassificato, Rendiconto
finanziario e Indici di bilancio;
Grafici per gli indici di bilancio (si possono visualizzare e stampare se in possesso del
modulo di analisi). La procedura inoltre offre per le contabilità esterne la possibilità di
acquisire i dati di bilancio da file excel.
La procedura consente e gestisce in maniera automatica ed integrata:
la predisposizione degli allegati in formato PDF/A
la predisposizione del bilancio e Nota Integrativa in formato XBRL, inclusa la verifica e la
visualizzazione automatica
la creazione della pratica modello B o S3 con tutti gli allegati mediante il collegamento con
il programma
Gestione Pratiche Comunicazione Unica di Italstudio, senza dover utilizzare Fedra
la firma digitale dei documenti, con Dike o File Protector, rimanendo all’interno della
gestione pratica di deposito bilancio
l’invio telematico (L. 340/2000 art. 31 e successive modifiche), collegandosi direttamente a
Telemaco.
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Il modulo facilita l'acquisizione dei dati e la redazione dei documenti di bilancio, consentendo
l'inserimento degli importi direttamente nel bilancio, attingendo da voci già riclassificate.
Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi, l’inserimento di periodi
infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione, fallimento, ecc. o per il
monitoraggio periodico dell’azienda.
Gestisce fino a 9.999 Società e, per ciascuna, mantiene lo storico per più anni e periodi di lavoro.
Esegue controlli di quadratura sui dati dello Stato Patrimoniale, del Conto Economico, dei Conti
d'Ordine e sui dati aggiuntivi necessari per la comparazione della Nota Integrativa.
La stampa del Bilancio viene effettuata esclusivamente con Microsoft Word 2000 e successivi (ad
esclusione delle versioni Office 2010 Starter e Home and Student).
La stampa può essere eseguita su stampante laser.
Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo.
E’ obbligatorio mantenere la connessione a Internet sempre attiva.
MODALITÀ DI INSERIMENTO DATI
Inserimento guidato direttamente sul prospetto di bilancio comunitario;
Importazione da archivi esterni alla procedura, direttamente nel prospetto di bilancio
comunitario e/o direttamente nel piano dei conti;
Importazione della sola struttura del piano dei conti da file Excel o mediante apposito
tracciato rilasciato da Italstudio con scaricamento e riclassificazione automatica dei dati
nel prospetto di Bilancio;
Importazione della nota integrativa mediante apposito tracciato rilasciato da Italstudio;
Importazione del prospetto di Bilancio comunitario da file Excel;
Pag. 4 - Bilanci
Importazione dei dati di bilancio da file XBRL, per inserire periodi trattati con altre
procedure.
ULTERIORI UTILITÀ
Generazione automatica della Nota Integrativa;
Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi;
Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro;
Visualizzazione all'interno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel
periodo precedente;
Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda;
Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota
Integrativa e viceversa;
Integrazione automatica con WORD per WINDOWS per la produzione di documenti di
qualità;
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Predisposizione dei documenti, Relazione di Gestione, Relazione del Collegio
Sindacale, Relazione del Revisore legale / Società di revisione, Verbale di approvazione
del bilancio, Verbale di approvazione del bilancio (proroga termini) e Verbale assemblea
deserta in formato PDF/A necessario per la firma digitale e per l'invio telematico del
Bilancio e dei documenti allegati, (L. 340/2000 art. 31 e successive modifiche);
Predisposizione documento di Bilancio e Nota Integrativa in formato XBRL con verifica e
Visualizzazione automatica del contenuto;
Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformità/assolvimento di imposte
richieste dalle Camere di Commercio italiane, tramite l’utilizzo di un editor di testo
integrato;
Possibilità di variare in base alle proprie esigenze il piano dei conti e di modificare il
testo di tutti i documenti stampati dalla procedura;
Collegamento con il programma UNICO Società di Capitali Italstudio per la compilazione
in automatico del Prospetto di Bilancio;
Collegamento con il programma Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del
Modello B o S3 ed Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della
pratica da presentare mediante invio telematico;
Normativa vigente attivabile su ogni videata;
Manuale operativo attivabile su ogni quadro;
Stampa Bilancio CEE/Nota Integrativa su Libro inventari.
MODULI ADDIZIONALI
ANALISI DI BILANCIO
Il presente modulo, integrato con “Bilancio CEE”, permette la gestione di:
Bilancio riclassificato
Indici di bilancio
Rendiconto Finanziario
Indici dei flussi di capitale circolante netto e di cassa
Pag. 5 - Bilanci
Consente la stampa di:
Schemi di riclassificazione del bilancio;
Rendiconto finanziario;
Indici di bilancio e dei flussi di capitale circolante netto e di cassa, con o senza commenti
e/o grafici;
Bilancio comparato.
Il modulo Analisi di bilancio prevede inoltre l’esportazione in Excel di:
Bilancio riclassificato;
Indici di bilancio e dei flussi di capitale circolante netto e di cassa;
Rendiconto finanziario;
Bilancio comunitario.
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BILANCIO CONSOLIDATO
Permette di ottenere:
Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS), sia in archivio che in fase
di stampa;
Nota integrativa al bilancio consolidato, sia in archivio che in fase di stampa;
Relazione sulla gestione;
Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di
Sorveglianza);
Relazione del revisore legale / società di revisione;
Verbale di approvazione del bilancio;
Comprende la Comunicazione relativa al regime di tassazione del Consolidato Nazionale
e al regime per trasparenza nell’ambito delle società di capitali.
La procedura consente e gestisce in maniera automatica ed integrata:
La predisposizione degli allegati in formato PDF/A;
La predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la
visualizzazione automatica;
La creazione della pratica modello B o S3 con tutti gli allegati mediante il
collegamento con il programma Gestione Pratiche Comunicazione Unica di Italstudio,
senza dover utilizzare Fedra;
La firma digitale dei documenti, con Dike o File Protector, rimanendo all’interno della
gestione pratica di deposito bilancio;
L’invio telematico, collegandosi direttamente a Telemaco.
Il modulo facilita la redazione dei documenti di bilancio consolidato, consentendo
l’inserimento degli importi direttamente sullo schema di bilancio.
Permette la comparazione automatica tra gli esercizi, l’inserimento di periodi infrannuali per la
gestione dei bilanci in regime di liquidazione, fallimento, ecc… o per il monitoraggio periodico
dell’azienda.
Gestisce fino a 9999 società e, per ciascuna, mantiene lo storico per più anni e periodi di lavoro.
Gestisce una mappa di consolidamento fino a 20 società controllate e 6 società controllanti.
Esegue controlli di quadratura sui dati dello Stato Patrimoniale, del Conto Economico e dei
Conti d’Ordine.
Pag. 6 - Bilanci
La stampa del Bilancio viene effettuata esclusivamente con Microsoft Word 2000 e successivi
(ad esclusione delle versioni Office 2010 Starter e Home and Student).
MODALITÀ DI INSERIMENTO DATI
Inserimento guidato direttamente sul prospetto di bilancio consolidato;
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ULTERIORI UTILITÀ
Gestione automatica dell’intero processo di consolidamento;
Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro;
Visualizzazione all’interno del prospetto di Bilancio dei saldi inseriti nel periodo
precedente;
Definizione dei documenti tipo da collegare a ogni azienda;
Integrazione automatica con WORD per WINDOWS per la produzione di documenti di
qualità;
Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa, Relazione di Gestione, Relazione
del Collegio Sindacale, Relazione del Revisore legale / Società di revisione e Verbale di
approvazione del bilancio in formato PDF/A necessari per la firma digitale e per l’invio
telematico del Bilancio e dei documenti allegati;
Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformità/assolvimento d’imposta
richieste dalle Camere di Commercio italiane tramite l’utilizzo di un editor di testo
integrato;
Normativa vigente attivabile su ogni videata;
Manuale operativo attivabile su ogni quadro;
INTEGRATO CON
Anagrafica Unica
Contabilità
UNICO SC per i dati di Bilancio
Calcolo Imposte per il passaggio dei dati delle imposte correnti, anticipate e
differite nella Nota Integrativa
Comunicazione Unica per la stampa del Modello B o S3 ed Intercalare S e per la
creazione della pratica da inviare telematicamente.
Pag. 7 - Bilanci
INTERFACCIATO CON
Qualsiasi procedura di contabilità per l'acquisizione, tramite file d'interfaccia, di dati
anagrafici e di bilancio; Excel, per la personalizzazione dei prospetti dell’Analisi di bilancio e
l’import dati nel piano dei conti delle aziende inserite in archivio.
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