ACG Vision4 Controllo di Gestione

ACG Vision4 Controllo di Gestione
Versione 1.3.0
Highligths
Il programma ACG Vision4 Controllo di Gestione
consente di studiare i fenomeni aziendali per
comprenderli, analizzarli, costruire dei modelli di
riferimento, al fine di prendere decisioni mirate e
tempestive.
Il modulo ha come prerequisito l’ Amministrazione, di
cui utilizza gli Schemi di riclassificazione e dai cui
archivi preleva le informazioni dei saldi dei conti
contabili e/o dei dati consuntivati di Analitica.
La redazione di un bilancio di tipo gestionale è
indispensabile alla proprietà e agli amministratori per
prendere delle decisioni sulla base dell'andamento
aziendale e del risultato della gestione.
Le informazioni necessarie per un'attenta valutazione
non sono immediatamente disponibili in un bilancio
civilistico-fiscale.
I bilanci, previsti nell’area Amministrazione sono di tipo
civilistico-fiscale,
permettono legami solo con
contabilità generale e sezionale, si appoggiano ai saldi
contabili, fornendo, quindi, una visione sintetica e
riclassificata della situazione contabile.
Il Controllo Aziendale amplia questa visione,
consentendo legami anche con elementi di Analitica,
permettendo di integrare dati contabili con scritture
extracontabili o con dati consuntivi di Analitica o di
modificare gli stessi saldi contabili, ai soli fini gestionali.
Il bilancio gestionale si compone di un insieme di dati
anagrafici ed un insieme di regole, dette collegamenti,
che descrivono i criteri per associare dei valori alle voci
di uno schema di riclassificazione.
Le modalità di definizione di queste regole dipendono
dalla fonte dei valori che sono essenzialmente:
le contabili con la contabilità generale e
sezionale
le variazioni ai saldi contabili
la contabilità analitica
una combinazione dei precedenti
Le funzioni di questo modulo consentono la
preparazione di più bilanci gestionali.
L’introduzione del concetto di bilancio base permette di
ridurre al minimo la ripetitività di codifica quando si
vogliano gestire più bilanci gestionali con collegamenti
uguali e che tali devono essere mantenuti nel tempo.
La definizione di un budget è un metodo di
programmazione aziendale,
esso è concepito in
funzione di precisi obiettivi da raggiungere e comporta
uno sforzo teso al miglioramento organizzativo e
gestionale dell'azienda.
Le funzioni di quest'area consentono: l'automazione
dell'attività di stesura del budget, il controllo che i dati
forniti siano congruenti tra loro e con i risultati ottenuti al
termine dell'attività di budget, eventuali revisioni dei dati
previsti.
Le funzionalità consentono di specificare gli obiettivi di
budget per centro e commessa con dettaglio per voce
di tipo bottom-up che to-down.
Questi dati possono essere confrontati con i consuntivi
di analitica e possono diventare la base per la
definizione di bilanci previsonali .
Le funzioni di gestione degli indici completano le
possibilità di analisi consentendo di interpretare i valori
di un bilancio non solo singolarmente, ma anche
confrontando le varie voci o le voci con eventuali valori
extracontabili quali, per esempio, la media del settore di
mercato cui appartiene l’azienda.
La gestione dei prospetti prevede la creazione di
schemi personalizzati di rappresentazione dei dati
gestiti dall’ applicazione.
L’area Statistiche consente di popolare dei datamart
relativi ai dati delle vendite e degli acquisti e mette a
disposizione, oltre a numerose analisi già predisposte,
il mapping dei dati estratti in modo che l’utente possa
generare, sfruttando tutte le potenzialità della
tecnologia Cognos utilizzata nel prodotto ACG Vision4,
le proprie analisi ed i propri report in autonomia.
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Funzionalità
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Estrazioni per ottenere sintesi mensili delle
operazioni aziendali
Registrazioni di rettifica ai saldi contabili
Definizione Bilancio Gestionale in base a schemi di
bilancio (strutture logiche multiple di aggregazione
dei dati)
Importazione collegamenti e copia collegamenti
Riclassificazioni di bilancio con:
o calcolo valori riclassificati a partire dai
saldi estratti da Contabilità Aziendale e
da Contabilità Analitica o da i saldi
rettificati di contabilita’
o registrazioni di rettifica delle voci di un
bilancio riclassificati che possono essere
di due tipi: giroconto e variazione
Conversione valori di bilancio
Interrogazione e stampa di:
o analisi valori di bilancio riclassificato
o analisi valori rettificati
Immissione budget globale aziendale
Immissione budget per centri e commesse
Immissione per voci di un centro o commessa
Immissione budget per commesse virtuali
Immissione budget sintetico per commessa
Immissione budget per codici gestionali
Immissione di massa budget
Basi di ripartizione: curve e logiche.
Visualizzazione dati relativi all’ Erosione budget
acquisti
Definizione Bilancio previsionale, da budget di
analitica e da dati manuali
Bil. Previsionale: immissione manuale valori
Bil. Previsionale: calcolo valori riclassificati
Bil. Previsionale: analisi valori di bilancio
Personalizzazione profilo
Gestione indici:
o Immissione valori extracontabili
o Gestione indici
o Gestione gruppi di indici
Gestione prospetti
Statistiche:
o Estrazione dati per generazione datamart
relativi all’area vendite ed acquisti
o Data mapping ed analisi
Prerequisiti
ACG Vision4 Service Bus e relativi prerequisiti
hardware e software
ACG Visione4 Amministrazione
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descritte che richiedono la capacità dell’utente di valutarle ed integrarle
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