PROJECT MANAGEMENT CULTURALE
Come organizzare un evento culturale di successo
Quando:
Giovedì 10 novembre ore 9.30-13.00 14.00-17.30
Venerdì 11 novembre ore 9.30 – 13.30
Dove:
Camera di Commercio di Monza e Brianza
Piazza Cambiaghi, 5 – Monza
Sala Conferenze, 1° Piano
All'interno dei processi realizzativi del Distretto Culturale Evoluto di Monza e Brianza ono state
previste alcune giornate di formazione finalizzate a trasferire agli operatori una cultura
organizzativa diffusa e condivisa, centrata sull'ideazione di progetti partecipati, sul lavoro in
network, sullo sviluppo di forme di collaborazione, sia per ampliare e amplificare la portata dei
progetti sia per un utilizzo più efficiente delle risorse.
L'intervento proposto riguarda il tema della progettazione culturale e dell'applicazione delle
tecniche di project management al settore delle arti e della cultura, per quanto concerne la
filosofia e gli approcci, l'uso di percorsi analitici e sistemici per lo sviluppo progettuale, l'utilizzo di
strumenti di pianificazione, programmazione e controllo, l'attenzione al lavoro in rete e alle
modalità di interazione tra soggetti diversi, secondo logiche di cooperazione e di ascolto, con
particolare riguardo agli stakeholder territoriali, infine al tema della sostenibilità economico
finanziaria dei progetti.
Obiettivi
L'intervento formativo sarà focalizzato sui seguenti obiettivi:
incidere sullo sviluppo manageriale dei partecipanti, inquadrando le azioni culturali all’interno
di una dimensione organizzativa di tipo progettuale nelle sue implicazioni più evidenti
(temporaneità, profilo strategico, lavoro in team eterogeneo, ricerca e governo di risorse,
processi di pianificazione e controllo, vincoli di costo e tempo, comunicazione, qualità,
valutazione, lavoro in cooperation);
allargare il quadro cognitivo di contesto dei progetti, dal punto di vista strategico e
organizzativo, allo scopo da una parte di poter individuare bisogni, emergenze e politiche del
territorio come fonte progettuale e dall'altra di rafforzare la capacità critica di analisi, di
verifica delle diverse fattibilità e di progettazione esecutiva, con una attenzione alla
valutazione dei rischi ed all’adozione di piani di contingenza e considerando come base di
riflessione i progetti ad alto coefficiente di complessità;
fornire strumentazione pratica, in termini di soluzioni, modelli, schemi per quanto attiene tutte
le fasi gestionali mediate dal project management più innovativo;
avviare la conoscenza dei diversi aspetti specifici che intervengono direttamente ed
indirettamente nell’organizzazione delle diverse tipologie progettuali, come nel caso delle
burocracies, delle diverse
forme contrattuali, dell’eventuale carattere internazionale
dell’avvenimento, degli aspetti amministrativi, delle necessità tecnico-allestitive, delle
problematiche di sicurezza, della promozione, comunicazione e marketing;
sviluppare il lavoro di squadra e le dinamiche relazionali, attraverso una metodologia di
coinvolgimento collettivo dei partecipanti su esercitazioni e discussioni di casi concreti ma
anche sottolineando l’importanza della gestione dei diversi stakeholder di ogni progetto.
Programma
Elementi generali di project management culturale
Concetti generali di progettazione e project management
Tassonomia e tipologia degli ambiti e dei progetti culturali
Ciclo di vita del progetto
L'elemento della complessità progettuale
La fase della ideazione
Approcci e filosofia progettuale a monte
Il profilo strategico (esigenze, missione, obiettivi, benefici, coerenza)
Analisi e valutazione dei diversi contesti
Lo sviluppo dell’idea centrale e dell’attività connesse (sistema di offerta e palinsesto)
L’ambiente multi-progetto
La strumentazione progettuale e il PCM
La fase dell’attivazione
Lo spoglio dell’idea-progetto e l’analisi della fattibilità tecnica, organizzativa, economica, di
marketing
La sostenibilità finanziaria
Le tecniche di valutazione dei rischi ed i piani di contingenza/convenienza
Le tecniche di valutazione delle location
La definizione delle linee guida di realizzazione
Strategie produttive, coproduttive, di networking e collaborazione esterna
La fase della pianificazione
La pianificazione di azioni, tempi , pietre miliari, azioni di controllo
La pianificazione delle risorse umane e tecniche
Il piano economico-finanziario
La fase dell’attuazione
La gestione degli aspetti produttivi
Gli aspetti contrattuali
Le burocracies (del progetto, dello spazio, del personale impiegato)
La gestione tecnico-logistica
Gli aspetti finanziari e la gestione degli sponsor
Il mix comunicazionale (promozione, comunicazione, lancio)
Analisi di casi
Materiali
Un largo estratto delle slide utilizzate durante l'intervento sarà consegnato ai partecipanti.
Fonti bibliografiche e sitografiche saranno a disposizione presso il sito www.lucioargano.it
Modalità di partecipazione
La partecipazione è gratuita.
Posti disponibili: 30.
Per l’ammissione si terrà conto dell’ordine cronologico di presentazione della domanda, cui
seguirà e-mail per la conferma dell’ iscrizione.
La domanda dovrà essere inviata via fax 039.9462195 o e-mail a:
[email protected] entro venerdì 4 novembre 2011.
Per informazioni:
Provincia di Monza e della Brianza – Settore Cultura, Beni Culturali e Università
Distretto culturale
Piazza Diaz, 1 – 20900 Monza
039.97522.46/42
[email protected]
www.provincia.mb.it/distrettoculturale
