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CREAZIONE E GESTIONE LISTINI PREZZI
PLIKO
Tra le tante difficoltà che il “Pianeta Mobile” riserva ai
propri operatori, quella dello studio, realizzazione e
manutenzione nel tempo di un listino cartaceo è
sicuramente una delle sfide più impegnative.
Il prodotto software PLIKO rappresenta l’anello di
D’altra parte una corretta e precisa comunicazione del
giunzione tra la necessaria creatività e le esigenze di
prodotto, soprattutto se realizzata con un listino di
continuo mutamento dell’ufficio marketing con le
semplice e veloce consultazione, rappresenta una delle
logiche di organizzazione e standardizzazione dei
più importanti ragioni del possibile successo di una
sistemi informativi aziendali, poiché consente di
nuova collezione.
arricchire gli stessi con le specificità richieste per
Tutto ciò porta molto spesso l’ufficio marketing a
un’esauriente descrizione commerciale, o di stravolgere,
estraniarsi dal contesto del sistema gestionale
senza modificarle, le logiche di ordinamenti e
aziendale, a favore di strutture dati completamente
raggruppamenti dei singoli articoli.
parallele, ovvero, in altri casi, a sovraccaricare
PLIKO consente di raggruppare in un unico ambiente
quest’ultimo di innumerevoli informazioni, molto
schemi di rappresentazione, dati e regole di stesura e di
mutabili nel tempo e assolutamente inutilizzabili in tutti
impaginazione, rendendo di fatto agevole le operazioni
gli altri contesti aziendali.
di manutenzione e gestione nel tempo.
Il prodotto
PLIKO rappresenta la soluzione ideale per la
realizzazione e la gestione nel tempo della
documentazione commerciale degli operatori
appartenenti al settore del mobile, relativamente ai
listini vendita di componenti, mobili, complementi di
arredo e vere e proprie composizioni.
La seconda si basa su automatismi propri dei nostri
Configuratori Grafici che possono essere messi in grado
di dialogare con Pliko per passare a quest’ultimo
informazioni molto variabili e non altrimenti disponibili,
come la distinta base di composizioni da proporre a
catalogo o il calcolo del prezzo per articoli composti
esemplificativi (es.: possibili configurazioni di colonne
per una libreria o “spalla portante”)
Sfruttando in pieno le funzionalità messe a disposizione
da InDesign®, PLIKO consente all’operatore di
realizzare la struttura grafica del listino e di associare
ad essa dati ed automatismi per la generazione e
rigenerazione automatica di ogni singola pagina.
PLIKO fornisce inoltre un valido aiuto anche nella
gestione dei dati inerenti i listini, mettendo a
disposizione un vero e proprio “data base” nel quale
raccogliere e organizzare tutte le informazioni
commerciali, tecniche ed economiche che sono si
disponibili in azienda ma, molto spesso, in modo molto
frammentario.
In alternativa o ad integrazione di quanto sopra sarà
possibile importare dati da fogli Excel® appositamente
predisposti e, in ultima battuta, procedere con un
inserimento o modifica manuale di dati, attraverso
maschere di acquisizione dati già disponibili in PLIKO.
Il data base dei disegni
Anche per la gestione delle immagini sono disponibili
diverse metodologie di approccio.
E’ possibile innanzitutto inserire immagini direttamente
nei Mastri di InDesign®, come loghi, intestazioni o
quant’altro: le stesse saranno salvate e gestite
Il data base alfanumerico
direttamente da InDesign®.
Esistono sostanzialmente tre diverse modalità per la
In alternativa potranno essere generati dei disegni in
generazione e manutenzione del data base
modo automatico mediante i nostri Configuratori Grafici
alfanumerico di PLIKO.
(elementi composti, composizioni, ecc.) ovvero reperiti
La prima, e sicuramente la più importante, deriva dalla
possibilità di personalizzazione di alcune DLL di PLIKO
adibite ad importare dati già disponibili su altri data
base aziendali, come il Sistema Gestionale, ambienti di
CRM o altro ancora.
in qualunque formato da altri ambienti: in entrambi i
casi un apposito modulo di PLIKO, opportunamente
integrato con Illustrator®, permetterà all’utente di
modificare l’immagine laddove necessario e comunque
di salvarla nel data base di PLIKO.
Generazione dei “Mastri”
Ogni pagina effettiva del listino può essere suddivisa
logicamente in tre livelli: pagina, fascia e cella. Ad ogni
livello logico viene attribuito un Mastro o Template,
generato mediante il prodotto InDesign®, di cui PLIKO
utilizza moltissime potenzialità, che determina la
rappresentazione grafica del listino (linee, riquadri,
campiture, formati testo, ecc.)
Questa struttura può essere introdotta, oltre che
manualmente cella per cella, anche in automatico (o
semiautomatico) attraverso opportune macro create a
partire da indicatori e/o regole vere e proprie già
preesistenti nel database gestionale aziendale, ovvero
inserendo o complementando tutto ciò direttamente nel
database di PLIKO, attraverso interfacce standard o
opportunamente personalizzate.
Ciascuna Cella potrà essere Fissa o Variabile, in numero
e dimensioni, al variare dei dati. La pagina finale sarà
l’unione dei vari Mastri opportunamente ridimensionati
e posizionati, sostituendo alle etichette il valore del
campo come riportato nel database di PLIKO.
Ciascuna delle tre tipologie di Mastri potranno
contenere scritte e immagini fisse, testi e immagini da
base dati ed infine etichette grafiche (accese/spente,
nero/grigetto, ecc.) sempre gestibili da base dati.
Sono possibili Mastri che si sviluppano anche su due
pagine adiacenti; sono possibili cambiamenti di Fascia o
di Cella all’interno della stessa pagina.
Impaginazione automatica e riedizioni
A partire dalla struttura del listino, PLIKO sarà in grado
di pilotare InDesign® nella creazione effettiva delle
pagine, instaurando una comunicazione bi-direzionale
con l’impaginatore.
Questo tipo di comunicazione permetterà a PLIKO di
inviare ad InDesign® tutte le informazioni per la
creazione di ogni singola pagina, ricevendo per contro
le indicazioni necessarie per il ridimensionamento dei
vari elementi e il loro corretto posizionamento. Bisogna,
infatti, tener presente, ad esempio, che l’effettivo
spazio occupato dalle varie descrizioni si può ottenere
Regole e automatismi
Il database di PLIKO, oltre a tutti i dati del listino vero
e proprio, è in grado di contenere anche le regole per la
strutturazione del listino, come i criteri di ordinamento e
raggruppamento, le logiche per il cambio di cella o salto
pagina, e quant’altro necessario.
solo dopo che InDesign® ha applicato ad esse tutte le
caratteristiche grafiche.
La comunicazione bi-direzionale permette a PLIKO di
conoscere anche la posizione effettiva del contenuto
delle etichette e quindi sarà possibile, in un secondo
momento, sostituire tali contenuti con dati più
aggiornati senza dover rigenerare tutto il listino.
Punti di forza
Tecnologia
PLIKO è un prodotto semplice da utilizzare, soprattutto
PLIKO è disponibile in ambiente MS Windows Seven,
per gli operatori che hanno già dimestichezza con le
oltre che Win Vista e Win XP, e può essere installato in
®
funzionalità e l’operatività di InDesign , per la sua
modalità workstation o client-server per condividere
elevata interattività e le ampie possibilità di continue
dati tra più operatori.
verifiche ed elaborazioni di prova.
Il prodotto è strettamente integrato con il software
PLIKO consente di ristampare immediatamente un
InDesign® CS5 (marchio registrato di Adobe) che deve
listino, a fronte di piccole variazioni alla base dati o
essere anch’esso disponibile (almeno una copia) in
anche pesanti stravolgimenti, semplicemente
ambiente MS Windows.
rilanciando il calcolo di impaginazione che, seguendo le
regole impostate, produrrà la nuova copia con estrema
precisione su spazi, salti pagina e allineamenti.
La base dati è realizzata in SQL Server, per garantire il
massimo degli standard di mercato, ottime prestazioni e
contenimento dei costi.
PLIKO è stato studiato appositamente per le
problematiche del settore del mobile; per questo motivo
contempla già innumerevoli automatismi e tipologie di
schemi di prezzi solitamente utilizzati in questo settore:
singole caselle anche su due pagine adiacenti, vettori di
prezzo per singola variante, matrici di prezzi per
combinazioni di varianti, ecc.
Benefici della soluzione
I benefici apportati dall’introduzione del prodotto
software PLIKO, vanno ricercati proprio nella direzione
di massimizzare l’integrazione dell’ufficio marketing con
tutto il contesto aziendale, garantendo, per contro, la
dovuta autonomia per la realizzazione di una
documentazione corretta, dettagliata e di semplice
fruibilità.
PLIKO consente inoltre di standardizzare i modelli
comunicativi dell’azienda rendendo sempre disponibili,
per ciascun nuovo progetto, tutte le regole, gli
automatismi e i modi comportamentali per la
rappresentazione di informazioni già utilizzate nei
progetti precedenti.
Le molteplici ragioni che spesso impongono la
predisposizione di listini simili tra di loro, ma non
perfettamente uguali (diversità di lingua o valute,
diverse catene distributive, esigenze di paesi esteri,
ecc.) non rappresenteranno più un fastidioso problema
ma una opportunità per distinguersi ed offrire servizi
efficienti ed in linea con le necessità del mercato.
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